Estratégias de manutenção para ferramentas especiais

Todos nós acumulamos acessórios especiais, estruturas de elevação, carrinhos, paletes de transporte e inserções de tubulação que raramente são usados, mas economizam tempo e aumentar a segurança quando chegar a hora. O que você faz com essas ferramentas especiais determina se você terá aquela economia e aumento de segurança novamente ou se você terá que fazer o mesmo investimento continuamente.

Que tipo de investimento? Se você faz o trabalho com pouca frequência, tem que refazer as medidas, encontrar o material de estoque, fabricar as peças e verificar os ajustes. Nada disso é barato e geralmente acontece no meio de um trabalho, quando você menos pode pagar o tempo ou o desvio de mão-de-obra. Obviamente, não é rentável fazer isso repetidamente, então por que não fazer a primeira vez contar?

Mesmo se você não tiver certeza de que ele será usado novamente, espere até que as coisas se acalmem e avalie o item. Se foi um caso que ocorre uma vez em um século, jogue-o fora e siga em frente. Se parecer algo que será usado novamente, registre as dimensões e tire fotos. Imagens digitais podem ser inseridas ou vinculadas a um documento para aquele arquivo de equipamento ou para aquele trabalho especial e ajuda a explicar a aplicação do item se você puder tirar algumas fotos dele em uso.

Codificar suas ferramentas especiais por cores também é uma boa prática. Escolha um esquema de cores que seja único e certifique-se de que todos saibam que qualquer coisa pintada nessa cor, não importa o quanto pareça lixo, deve ser preservada e devolvida ao armazenamento da loja.

Rotular essa ferramenta ou acessório especial é outra obrigação, assim como seu recipiente de armazenamento. Eu vi ferramentas especiais pintadas de amarelo fluorescente com números gravados nelas que tinham vários anos. O amarelo era sua cor especial, fácil de reconhecer à distância, e o número correspondia a uma pasta de arquivo que continha um desenho em escala, uma descrição detalhada e um procedimento passo a passo de como usá-lo (com fotos). Os funcionários daquela fábrica sabiam o que a cor significava e como encontrar o arquivo no item específico. Eles também sabiam que destruir ou jogar fora uma ferramenta especial era uma ofensa de rescisão para aquela empresa.

A parte boa sobre o número de ID exclusivo é que ele permite que você faça referência a ele em ordens de serviço, procedimentos operacionais padrão (SOPs) e listas de materiais (BOMs). Adicione um local de armazenamento designado e rotulado e você obterá o valor máximo de suas despesas iniciais. Outra vantagem é que, se você tiver equipamentos semelhantes em várias fábricas, poderá enviar as ferramentas ou acessórios conforme necessário e alavancar ainda mais o investimento. Isso economiza custos gerais e aumenta a confiabilidade, pois os trabalhos são realizados de maneira mais fácil, rápida e provavelmente melhor.

Se você fabrica equipamentos e usa ferramentas e acessórios especiais durante a montagem, pode até abrir um novo fluxo de receita alugando-os aos clientes durante grandes reformas ou modificações. Apenas emprestá-los gratuitamente aumenta a fidelidade do cliente e melhora a reputação de seu equipamento quanto à capacidade de manutenção.

Um exemplo de item especial simples e de uso raro é um do meu próprio passado. Precisávamos mover conjuntos de rolos moedores de 3.200 libras a cada outono durante as revisões do moinho em uma cervejaria. Esse processo envolvia entrar e sair de elevadores, além de manobrar por algumas portas e passagens estreitas. Esses conjuntos poderiam esmagar pés e quebrar pernas se fugissem, e seu formato estranho tornava-os difíceis de caber em carrinhos prontos para uso, por isso era importante ter controle sobre eles o tempo todo.

Nossos técnicos inicialmente projetaram um carrinho todo de aço cuja construção custou cerca de US $ 3.500 cada um, mas depois que um dos dois desapareceu durante uma fase de expansão da fábrica, optamos pela baixa tecnologia para as substituições. Nosso carpinteiro construiu carrinhos de reposição de 4 por 4s, madeira compensada de três quartos de polegada e rodízios reforçados com suportes de captura de ferro nos cantos. A madeira dos carrinhos protegia os perfis da superfície do rolo e os quatro rodízios giratórios permitiam um controle perfeito dentro e fora de espaços apertados. O perfil baixo manteve o centro de equilíbrio baixo para minimizar as preocupações de tombamento. Os carrinhos empilhados para armazenamento em um local designado até o próximo outono.

Por apenas $ 800 cada, conseguimos seis pelo preço de um carrinho de aço, de modo que simplificou o manuseio dos três conjuntos reconstruídos e dos três conjuntos antigos sem a necessidade de muito manuseio durante o trabalho. A pré-encenação foi um estalo.

A lição aqui é que uma solução de baixa tecnologia às vezes é a mais econômica.

Outra lição importante é que você precisa controlar seus itens especiais para que eles estejam lá quando você precisar deles.

Então, para resumir:

• Determine se ele será usado novamente durante a sua vida.
• Faça um desenho dimensional.
• Numere, identifique e codifique com cores, se possível.
• Crie um arquivo para ele.
• Inclua procedimentos de procedimentos e fotos em uso.
• Designe um local de armazenamento que seja rotulado e registre-o no arquivo mestre do equipamento.
• Consulte-o em seus procedimentos de trabalho e SOPs.