Criação de resiliência:adaptação ao trabalho remoto, melhoria da saúde e segurança e muito mais com seu CMMS

Devido à pandemia mundial de COVID-19, os negócios não são mais comuns e a maioria das empresas está tendo que se adaptar e aprender novas maneiras de operar. Para alguns, isso significa implementar medidas avançadas de controle de infecção em um esforço para manter os níveis de produção em status quo. Outros estão aumentando a produção ou se reequipando rapidamente para atender ao aumento da demanda. Enquanto outros ainda estão encerrando a produção ou encerrando completamente.

Não importa em que situação você se encontre, há maneiras de seu CMMS ajudar a oferecer suporte a essas novas formas de trabalho.

A comunicação virtual é mais importante do que nunca

Todos nós trabalhamos anteriormente sob o pressuposto de que nada supera a comunicação face a face. No entanto, nessa época de distanciamento social e altas taxas de absenteísmo, a comunicação presencial não é mais viável para muitas situações. Portanto, todos nós temos que adotar métodos de comunicação virtual e determinar quais são os mais eficazes para nós.

Seu CMMS permite que informações críticas sejam comunicadas com:

• Coordenadores e gerentes de manutenção trabalhando remotamente
• Empreiteiros e fornecedores que não podem mais acessar seu site
• Trabalhadores de departamentos diferentes ou em mudanças de turno escalonadas

Os recursos do CMMS - como adicionar imagens de ativos, identificar equipamentos com QR ou códigos de barras, adicionar arquivos e mídia a ordens de serviço, relatórios e painéis compartilhados - podem aprimorar sua capacidade de comunicar virtualmente informações importantes.

Comunicar informações novas ou em evolução rapidamente

Nosso conhecimento coletivo sobre o coronavírus está evoluindo diariamente, assim como os cuidados e impactos recomendados para nossos negócios. Portanto, é importante que os líderes empresariais tenham uma maneira de comunicar rapidamente essas mudanças aos trabalhadores para manter sua segurança.

No Fiix, o recurso de grupos de tarefas permite que você comunique rapidamente as mudanças para:

• Destacar o EPI atualizado necessário para tarefas de acordo com medidas avançadas de controle de infecção, juntamente com instruções sobre como usar, inspecionar, limpar e armazenar.
• Faça alterações nos procedimentos ou frequência de saneamento.
• Aumente as taxas de ventilação e a frequência das trocas do filtro de ar.
• Certifique-se de que os procedimentos e manuais detalhados estejam acessíveis em cada ordem de serviço no caso de necessidade de treinamento cruzado dos trabalhadores.
• Instale novos controles de engenharia, como barreiras físicas.

Além disso, usando as opções de notificação disponíveis, você pode configurar como os usuários ativos e inativos são notificados automaticamente sobre mudanças e novas ordens de serviço.

Desencorajando o uso de ferramentas compartilhadas

O Departamento de Trabalho, Segurança Ocupacional e Administração de Saúde dos Estados Unidos (OSHA) publicou um Guia de Preparação de Locais de Trabalho para COVID-19. Neste documento, a OSHA desestimula explicitamente o uso de ferramentas compartilhadas, incluindo computadores e telefones.

Uma boa solução alternativa aqui é fazer com que sua equipe use o aplicativo CMMS móvel em seu próprio dispositivo pessoal, em vez de depender de terminais compartilhados. O aplicativo Fiix ainda facilita o acesso ao seu CMMS quando a conexão com a Internet está instável ou indisponível.

Determinando o que é essencial

Ao pesquisar e marcar ordens de serviço abertas com a mais alta prioridade, você pode obter rapidamente uma lista de ocorrências dos itens de manutenção essenciais para sua instalação. Essas informações críticas podem ser compartilhadas com os líderes de negócios para informar os ajustes de pessoal e destacar quaisquer problemas previstos da cadeia de abastecimento. Esse tipo de comunicação discriminada e priorizada com a administração demonstra a função crítica que as equipes de manutenção desempenham no planejamento geral da continuidade dos negócios. No Fiix, você pode criar relatórios programados para enviar automaticamente uma lista atualizada de ordens de serviço essenciais para as pessoas apropriadas em qualquer intervalo que você quiser.

Aproveitando agora, para ser mais rápido depois

Mesmo se você estiver trabalhando em uma instalação onde a produção está diminuindo ou fechando, esta pode ser uma boa oportunidade para reservar um tempo para afiar a serra, como diz o velho ditado, para voltar com a capacidade de cortar muito a árvore mais rápido.

Revisar tarefas de manutenção acumuladas, aprimorar seu próprio desenvolvimento profissional ou implementar os módulos CMMS adicionais que você pretende acessar são ótimas maneiras de se preparar para o sucesso no futuro. Além dos recursos que mencionamos acima, aqui está uma ótima lista de verificação para garantir que você esteja pronto para quando sua planta começar a operar novamente.

7 recursos do CMMS que resolvem 90% dos seus problemas de manutenção

Consulte Mais informação

Conte com sua comunidade Fiix

Sabemos que estes são tempos desafiadores para muitos de nossos clientes, parceiros e comunidade em ambientes de produção e que a adaptação às incertezas pode ser complicada. Dito isso, há uma grande experiência em manutenção dentro de nossa crescente comunidade Fiix, então não hesite em entrar em contato para explicar outras situações com as quais você está lutando. Estamos aqui para ajudá-lo.

Fale com nossa equipe de suporte

Contato