Por que sua instalação precisa de um CMMS para aumentar a produtividade e evitar o tempo de inatividade

Esta postagem do blog foi escrita por Lindsey Walker, gerente de marketing da NEXGEN Asset Management.

A melhor maneira de uma organização aumentar a produtividade e evitar o tempo de inatividade é monitorando de forma consistente o fluxo de trabalho operacional e tomando ações corretivas imediatamente. Se você deseja saber se seu sistema de manutenção de missão crítica está funcionando sem problemas para manter suas operações em pleno funcionamento, você precisa acompanhar o desempenho de seus ativos vitais de infraestrutura em tempo real. Há muitos fatores a serem considerados aqui - desde o tempo do ciclo de fabricação e tempos de execução do equipamento até a utilização da capacidade e qualidade do produto. Felizmente, um sistema de gerenciamento de manutenção computadorizado (CMMS) pode fazer tudo isso e muito mais. Ele também rastreia cronogramas de manutenção, reparos, substituições e níveis de estoque em tempo real para que você possa ficar por dentro da eficiência do seu departamento 24 horas por dia e improvisar sempre que necessário.

Como funciona um CMMS?

Um CMMS efetivamente transforma suas instalações em uma área de trabalho altamente eficiente e produtiva, automatizando tudo, desde a geração de ordens de serviço e programações de manutenção preventiva até inspeções de serviço e pedidos de compra.
Recursos Benefícios Automatize a manutenção programada:um CMMS pode permitir que você configure a manutenção preventiva regularMenos falhas e reclamações do cliente, menos tempo de inatividadeAutomatize as ordens de serviço de dispositivos móveis, tablets ou computadores desktop. Os técnicos podem ser mais eficientes e os gerentes podem ser mais informados Gerenciar e controlar o estoqueMelhor previsão de peças de reposição para eliminar a escassez; manter o desempenho ideal do equipamento; prolongar a vida útil do equipamento e reduzir o tempo de inatividade
Um CMMS também elimina a papelada e as atividades demoradas, liberando assim a equipe para realizar tarefas mais importantes e permitindo que sejam mais produtivos e proativos. A capacidade de rastreamento em tempo real de um CMMS melhora significativamente a eficiência operacional do sistema de gerenciamento de manutenção para ativos em todos os locais.

Por que sua instalação precisa de um CMMS (e como escolher o correto)

Se você deseja descobrir se a sua organização realmente precisa do software CMMS, avalie a forma como o gerenciamento de ativos e os cronogramas de manutenção são tratados atualmente em suas instalações, fazendo estas sete perguntas-chave:

1. A sua forma atual de gerar trabalho e rastrear ordens de serviço é eficaz?
2. Existe um método pelo qual você pode verificar se o trabalho realizado foi eficiente e correto?
3. Você possui um sistema que registra as informações históricas dos trabalhos de manutenção realizados no sistema / equipamento?
4. Como seus equipamentos e sistemas são rastreados para relatórios e planejamento?
5. Seus documentos relativos a operações, informações de garantia e manuais de equipamentos armazenados eletronicamente, de forma organizada?
6. Como você verifica sua equipe para garantir que ela esteja em conformidade e esteja usando as ferramentas certas para a tarefa definida?
7. Você está exagerando com o estoque? Você tem mão de obra para gerenciar paralisações inesperadas e reparos de última hora?

Se as respostas a essas perguntas forem vagas ou mal definidas, talvez você precise de um sistema de manutenção robusto. Mantenha esta lista de verificação à mão para selecionar a solução certa que se adapta às suas necessidades comerciais exclusivas:

• Seu software escolhido oferece expansão de módulo se sua infraestrutura se expandir por um período de tempo?
• Dependendo da natureza e do escopo de suas operações, o produto pode ser integrado a outros sistemas integrais da instalação, como o sistema de contabilidade ou o sistema de gerenciamento de energia?
• O fornecedor tem boa reputação no mercado? Eles podem fornecer referências para instalações semelhantes? Quão eficiente é o atendimento ao cliente?
• Como e a que custo as atualizações de seus produtos são realizadas?

5 armadilhas comuns a serem evitadas ao finalizar um CMMS para sua instalação

Há uma série de sinais de alerta e contratempos a serem observados ao selecionar um CMMS.

1. Seleção inadequada de um fornecedor de CMMS
2. Uma interface de usuário complicada
3. Treinamento inadequado da equipe relevante sobre o uso adequado do CMMS
4. Escopo zero para personalização de relatórios
5. O fornecedor e o produto carecem de adaptabilidade para acomodar as necessidades crescentes de sua organização.

O CMMS certo eventualmente oferece um grande retorno sobre o investimento ao capacitar as organizações a reduzir seus custos de reparo, economizar tempo e esforço tremendos para a solução de problemas, otimizar o gerenciamento de ativos, acelerar as atividades de manutenção e gerar relatórios de manutenção e reparo de ativos precisos que facilitam a tomada de decisões informadas.

Quer saber mais sobre como selecionar um CMMS?

Sobre o autor:

Lindsey Walker é gerente de marketing da NEXGEN Asset Management. Ela é especializada em desenvolvimento de negócios, gerenciamento de projetos e gerenciamento de ativos. Ela adora ler, e os livros de sua biblioteca são seus bens valiosos. Sua paixão por escrever permite que ela encontre tempo em sua agenda de trabalho ocupada para compartilhar seu conhecimento de gestão de ativos, sistemas de informação geográfica (GIS) e tópicos semelhantes. Ela apareceu em uma variedade de publicações importantes no passado, como Cerasis, SelectHub, Capterra e muitas outras. Para saber mais sobre as soluções EAM e CMMS, visite NEXGENAM.