Melhor prevenir do que remediar:Como melhorar a saúde e segurança com software de manutenção

Este post é parte de uma série que detalha os benefícios da transformação digital na manutenção e como as instalações podem melhorar o gerenciamento de ativos usando software de manutenção. Confira os outros artigos desta série:

• Manutenção da liga principal:como cortar custos e aumentar a receita com tecnologia de manutenção digital
• Conhecimento é poder:como melhorar a confiabilidade dos ativos com um centro de conhecimento digital
• Tempo é dinheiro:dicas para usar software de manutenção para economizar tempo e gastar com mais eficiência
• Liberte-se de quebras:7 maneiras de reduzir o tempo de inatividade atualizando sua tecnologia de manutenção

Índice

1. Introdução:fazendo da saúde e segurança uma prioridade em suas instalações
2. Como melhorar a saúde e a segurança tornando sua manutenção digital
   • Crie um melhor inventário de ativos
   • Organize os funcionários de forma mais estratégica
   • Torne as informações mais acessíveis
   • Padronizar tarefas e listas de verificação
   • Colete dados melhores
3. Ferramentas do Fiix CMMS que podem melhorar a saúde e a segurança de suas instalações

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Segurança primeiro. É um termo que você provavelmente já ouviu e disse milhares de vezes. E por um bom motivo - a segurança de sua equipe é extremamente importante. Mesmo pequenos acidentes podem ter um impacto profundo em tudo, desde a produtividade e moral, ao meio ambiente e vidas individuais, e levar a lesões, multas, processos judiciais e muito mais.

O excesso de confiança na manutenção reativa é uma das principais causas de acidentes em muitos ambientes de produção. Na verdade, um estudo descobriu que a manutenção corretiva leva ao dobro de acidentes do que a manutenção preventiva. Estabelecer uma estratégia de manutenção preventiva é uma maneira das equipes de manutenção assumirem o controle de seu tempo, recursos e dinheiro para reduzir a probabilidade de acidentes

Embora todo gerente de manutenção diria que é prioridade melhorar a saúde e a segurança, implementar a manutenção preventiva não é uma meta fácil de realizar em meio a uma enxurrada de ordens de serviço, supervisionar técnicos, formular relatórios, tomar decisões de compra e outras tarefas diárias. É especialmente difícil quando você depende de registros em papel ou planilhas difíceis de organizar.

No entanto, mudar de papel e caneta para um sistema de manutenção digital permite às equipes uma maneira mais fácil de fazer a transição da manutenção reativa para a preventiva e criar um ambiente de trabalho mais seguro e saudável no processo.

Como melhorar a saúde e a segurança tornando sua manutenção digital

A seguir estão cinco maneiras de melhorar a saúde e a segurança no trabalho mudando para um software de manutenção.

Crie um melhor inventário de ativos

Equipamentos ou peças fora do lugar podem causar atrasos e acidentes desnecessários. Quando se trata de garantir a segurança em suas instalações, o equipamento deve ser fácil de encontrar para os trabalhadores, e os trabalhadores devem estar cientes de quaisquer questões de saúde e segurança associadas a ativos específicos. O software de manutenção digital permite que sua organização mapeie todos os ativos em uma instalação, crie convenções de nomenclatura para que sejam fáceis de localizar e anexe avisos de segurança a qualquer ativo, que podem então ser vistos por técnicos e operadores.

Organize os funcionários de forma mais estratégica

Uma plataforma de manutenção digital, como um CMMS, permite que os gerentes de manutenção criem um banco de dados de saúde e segurança em toda a instalação que os mantém informados e em conformidade. Usando um banco de dados digital centralizado, as instalações podem rastrear quais funcionários possuem certas habilidades, treinamento e certificações e garantir que as tarefas sejam realizadas por trabalhadores qualificados.

O excesso de confiança na manutenção reativa é uma das principais causas de acidentes em muitos ambientes de produção. Na verdade, um estudo descobriu que a manutenção corretiva leva ao dobro de acidentes do que a manutenção preventiva.

Torne as informações mais acessíveis

Um ótimo plano de saúde e segurança é apenas metade da batalha; você também precisa garantir que os procedimentos de segurança estão sendo seguidos. Ter todos os materiais e recursos em uma plataforma digital é uma forma crucial de atingir esse objetivo. Isso inclui documentos de segurança, POPs, vídeos e instruções de manuseio seguro. Também permite que a documentação de materiais perigosos seja muito mais fácil. Os trabalhadores podem ser notificados sobre novos procedimentos, leis e protocolos, e simulações de desastres e planos de resposta a emergências podem ser compartilhados.

Padronizar tarefas e listas de verificação

A padronização é um componente chave da manutenção adequada. Sem ele, verificações e reparos podem ser feitos incorretamente ou totalmente perdidos. Isso pode levar a um trabalho inseguro e um aumento na probabilidade de acidentes. Ao acessar listas de verificação padronizadas para tarefas, os técnicos podem fazer a manutenção de um ativo da maneira mais segura e eficiente possível, conforme determinado pelo histórico do ativo, o motivo da manutenção e outros fatores.

Colete melhores dados

Conhecimento é poder, principalmente quando se trata de construir um ótimo programa de saúde e segurança. Ter o máximo de dados possível é muito importante e uma plataforma digital, como um CMMS, pode ajudar nisso. Com o software, os dados podem ser coletados sobre a condição e histórico de manutenção dos ativos, bem como acidentes, quase acidentes e questões de segurança. Essas informações permitem que gerentes e trabalhadores planejem melhor, sinalizem áreas de melhoria, forneçam melhor treinamento e aprimorem a saúde e a segurança em geral.

Ferramentas do Fiix CMMS que podem melhorar a saúde e a segurança em suas instalações

A seguir estão alguns recursos-chave do CMMS do Fiix que podem ser usados ​​pelas equipes de manutenção para melhorar a saúde e a segurança, ao mesmo tempo em que se mantêm produtivos e aumentam a confiabilidade.

Grupos de tarefas

Construir grupos de tarefas no Fiix CMMS permite aos usuários garantir consistência e integridade ao realizar a manutenção, reduzindo erros, o que cria um ambiente mais seguro. Os grupos de tarefas, seja para um ativo ou muitos, fornecem uma oportunidade para formar listas de verificação e procedimentos padronizados, adicionar notas relacionadas ao registro de segurança de um ativo, incluindo o PPE necessário, marcar os tempos de conclusão estimados e muito mais. Essas listas de verificação podem então ser inseridas diretamente nas ordens de serviço. Os grupos de tarefas criam folhas de aprovação e coletam dados, ajudando as instalações a construir um registro de conformidade, que pode ser usado para auditorias.

Um ótimo plano de saúde e segurança é apenas metade da batalha; você também precisa garantir que os procedimentos de segurança estão sendo seguidos.

Adicionando documentos a ativos

A capacidade de anexar documentos, vídeos, links e outros recursos ao perfil de um ativo fornece aos técnicos as informações de que precisam para concluir com segurança uma ordem de serviço ou manutenção preventiva. Recuperar uma cópia física de um documento de segurança geralmente significa mais tempo de inatividade e a tentação de pular esta etapa significa que é mais provável que ocorra um acidente. Usar um CMMS pode ajudar a reduzir essa tentação, tornando as informações fácil e rapidamente acessíveis aos técnicos. Os detalhes podem ser adicionados ao perfil de um equipamento, como um manual, vídeo de instruções, diagrama, SOP ou planilhas de dados de segurança de material (MSDS), para auxiliar um técnico.

Agendamento e calendário

O recurso de agendamento e calendário do Fiix não é apenas ótimo para planejar a manutenção preventiva, mas também para garantir que as verificações de saúde e segurança sejam concluídas a tempo. Tanto a manutenção preventiva quanto as verificações de segurança são muito úteis para garantir que todos os aspectos de uma instalação sejam seguros para os funcionários, e é crucial garantir que sejam feitos a tempo e regularmente. Não apenas as verificações de segurança serão feitas quando necessário, mas o módulo de calendário permitirá que os gerentes de manutenção coordenem essas verificações durante a produção normal. Isso ajuda as organizações a priorizar saúde, segurança e produção.

Criação de relatório

A função de relatório do CMMS pode ajudar as instalações a melhorar seus processos de saúde e segurança em grande estilo. Incidentes podem ser documentados para avaliação holística e descobertas de segurança podem ser extraídas de meta-relatórios. Problemas comuns podem ser identificados e ações corretivas podem ser tomadas. A função de relatório também pode rastrear logs de trabalho, observações e tipo de inspeção enquanto cria um ciclo de vida histórico para tarefas (a data e hora das tarefas e quem as concluiu). Esses relatórios limitarão o número de acidentes recorrentes e podem ser usados ​​para auditorias internas e externas de saúde e segurança.

Perfis de usuário de saúde e segurança

No Fiix CMMS, o perfil de cada técnico pode ser gerenciado para incluir informações de saúde e segurança. Este perfil pode incluir os registros de segurança do indivíduo, treinamento, certificações e datas de recertificação futuras. Esta ferramenta permite que os gerentes de manutenção monitorem as habilidades de cada funcionário, construam planos de treinamento adequados e garantam que tarefas de manutenção específicas sejam atribuídas apenas a trabalhadores qualificados.

Se quiser saber mais sobre como criar um ambiente de trabalho mais saudável e seguro em suas instalações, confira estes artigos:

• Estabeleça um programa eficaz de saúde e segurança com seu CMMS
• Saiba como o software CMMS torna sua instalação mais segura