O Custo Oculto de Pular a Manutenção: Por Que Cortar Gastos É Como Usar Cartão de Crédito com Juros Altos

Rob Russell, Co-fundador e CTO, Senseye

A falácia do "cartão de crédito da manutenção"

Vivemos tempos incertos. Empresas em todo lugar tiveram que cortar custos e descobrir novas formas de trabalhar para se adaptar rapidamente ao "novo normal" que enfatiza trabalho remoto e automação. Enquanto empresas industriais buscam economizar, a manutenção de ativos costuma ser uma das primeiras áreas a sofrer cortes orçamentários, resultando em ativos sendo forçados a operar com pouca ou nenhuma manutenção – às vezes chamado de "cartão de crédito da manutenção".

Mas a dívida de manutenção que isso deixa pode incorrer em um nível preocupantemente alto de juros que deve, em algum momento, ser pago integralmente. Ao negligenciar a manutenção, as empresas introduzem riscos de negócio incluindo ativos altamente estressados, erosão do conhecimento e expertise interna e, talvez a maior preocupação, um nível de ônus de manutenção do qual podem nunca se recuperar.

Existe uma alternativa para essa abordagem arriscada de juros altos, no entanto. Um projeto de manutenção preditiva (PdM) com retorno sobre investimento garantido, como o Senseye ROI Lock®, pode reduzir custos mantendo ativos em condições saudáveis enquanto reduz significativamente o risco de negócio.

Danos secundários e tempo de inatividade não planejado

Começo analisando os riscos inerentes ao adiamento da manutenção preventiva tradicional. Sim, cortar a manutenção do orçamento da empresa economiza dinheiro no curto prazo, mas quanto mais tempo é adiado, mais os ativos da empresa vão se degradar, e maiores serão os trabalhos de manutenção quando finalmente chegarem a hora de realizá-los. Além disso, deixe por muito tempo e há risco de todo o negócio parar se uma máquina crítica falhar.

Representa um enorme risco de negócio no que diz respeito aos ativos de uma empresa. Permitir que tudo rode até a falha resultará em danos secundários além da degradação inicial, não insubstancial. Se um rolamento falhar em um motor, por exemplo, sua falha pode travar o eixo de transmissão e quebrar dentes na caixa de engrenagens, que então precisará ser descartada. Dispensa dizer que a manutenção e peças de reposição necessárias para remediar um nível de dano secundário como esse pode resultar em custos adicionais significativos.

Depois há o risco aumentado de tempo de inatividade não planejado, não necessariamente através de produto perdido, mas em tempo de produtividade perdido, algo que poucas empresas podem arcar no clima atual. Mantenedores precisam de tanta informação quanto puderem obter sobre o estado de seus ativos para manter linhas de produção rodando, especialmente em indústrias não afetadas pela desaceleração global. Qualquer tempo de inatividade é um custo indesejado num momento em que é crítico para esses negócios manter uma produção constante. Esse tempo de produtividade perdido pode não parecer importante inicialmente, mas certamente terá um efeito preocupante na eficiência e gasto de manutenção.

Custos em espiral e conhecimento em erosão

À espreita, invisíveis, estão os perigos de longo prazo de peças ou até máquinas inteiras sendo danificadas além de reparo econômico e baixadas – suas vidas úteis dramaticamente encurtadas por serem forçadas duramente sem receber o nível necessário de manutenção. Muitas dessas máquinas exigiram enorme desembolso de capital – afinal, a maioria das pessoas esperaria possuí-las e usá-las por décadas. Em tais casos, tentar reduzir opex associado resultará inadvertidamente em enorme impacto no capex da empresa.

E os custos continuarão a subir, até ficarem fora de controle. Ao "suar" seus ativos cuidadosamente, um negócio – eventualmente – encontrará um caminho através dessa situação complicada. Naquela altura, porém, terá acumulado uma conta de manutenção montanhosa em todas as suas máquinas. Em vez de uma produção constante de manutenção contínua, terá criado uma enorme onda que vai desabar sobre ele. Com custos tão altos, é impossível saber por onde começar a enfrentar a situação.

Finalmente – e especialmente pertinente nas condições atuais – cortar orçamentos pode levar equipes de manutenção a terem horas reduzidas, serem redirecionadas para outras áreas do negócio, ou até demitidas. Incapazes de manter certificação necessária e treinamento "no trabalho", sua conexão com as respectivas máquinas da empresa começará a desaparecer. Se e quando essas equipes forem restabelecidas, há risco de que seu conhecimento do estado dessas máquinas esteja obsoleto.

Hora de fazer um balanço

Dados os riscos e custos descritos acima, certamente vale a pena considerar uma alternativa. De fato, esta é a oportunidade perfeita para empresas repensarem suas estratégias de manutenção de ativos em favor da otimização de eficiência.

A forma mais segura – e mais custo-efetiva – de suportar operação saudável durante um tempo de orçamento mínimo é empregar monitoramento de condição remoto online eficaz e análise preditiva, permitindo assim manutenção preditiva. Agora é a hora de começar a reduzir a dependência de manutenção preventiva, realizando apenas a manutenção necessária, quando necessária.

Isso, claro, representa algum risco em si. É compreensível, portanto, que muitas empresas peçam evidência substancial das economias de custo que podem ser alcançadas antes de dar esse passo importante de reduzir a manutenção preventiva. É por essa razão que a Senseye oferece a seus clientes uma garantia que lhes permite introduzir manutenção preditiva com total confiança de que isso terá impacto mensurável e bem definido nos orçamentos. São tempos incomuns, afinal, e precisamos de toda a certeza que pudermos obter.

Além de reduzir o ônus de manutenção de uma empresa – e os custos associados – o Senseye ROI Lock® garante uma redução no tempo de inatividade não planejado de máquinas e faz parte da oferta padrão do produto Senseye PdM. O Senseye ROI Lock® é fornecido em parceria com uma empresa de resseguro Tier One com rating AA-. Para mais informações e para baixar o folheto do ROI Lock, clique abaixo – é muito mais seguro do que apenas reduzir sua manutenção!