Projetando um Plano de Manutenção Eficaz: Componentes-chave e Melhores Práticas

O planejamento eficaz de manutenção é essencial para o ambiente de manutenção geral. O conteúdo do plano de manutenção, que inclui o trabalho real, instruções, cronograma, trabalhadores, peças de reposição e contratados, orienta todas as atividades de trabalho de manutenção. Continue lendo para saber o que incluir no plano e como torná-lo eficiente.

O que é um plano de manutenção?

Um plano de manutenção é um documento que define o trabalho realizado para manter ativos em uma instalação de forma proativa. O conteúdo do documento ajuda a facilitar o uso contínuo de um ativo em desempenho ideal. Sua instalação pode evitar quebras significativas ou renovações imprevistas se você seguir as diretrizes fornecidas aqui.

A ideia por trás do planejamento de manutenção é garantir que você possa sustentar a condição de funcionamento adequada do seu equipamento. Embora um plano comum faça o trabalho, qualquer instalação requer um programa eficaz para desfrutar dos benefícios completos de sua política de manutenção.

O que torna um plano de manutenção eficaz?

Um plano eficaz precisa cobrir todos os recursos da política de manutenção da sua instalação. O programa deve conter um inventário exaustivo de ativos que você precisa manter. A lista, que inclui inúmeros itens como caldeiras, bombas e telhados, garante que você não deixe de fora nenhum ativo vital.

Você também precisará identificar as tarefas de manutenção específicas que pretende realizar. Onde possível, alinhe essas tarefas a ativos individuais. Um cronograma de manutenção razoável também deve bastar para orientar todo o programa de manutenção.

Para a manutenção eficiente de seus ativos, você precisa demonstrar o conjunto de habilidades necessário para cada tarefa de manutenção. Você não quer contratar um indivíduo inadequadamente qualificado para lidar com a manutenção. Os diferentes níveis de manutenção podem ajudá-lo ao preparar esta seção.

Exatamente o que precisamos planejar?

• O próprio trabalho

Ao criar seu plano de manutenção, você deve ser claro sobre o que exatamente precisa fazer. Decida as áreas de prioridade, bem como a sequência de atividades uma vez que o trabalho de manutenção comece.

• Instruções

Instruções adequadas limitam a dependência de trabalhadores específicos. O trabalho de manutenção também precisa atender a padrões de qualidade particulares. Você só conseguirá atingir tais padrões se incluir instruções explícitas no plano. Ao fazer isso, considere incluir observações de trabalho que você pode realizar para garantir a eficiência das tarefas de manutenção.

• Cronograma

O propósito do cronograma é fazer o trabalho quantas vezes for necessário — nem supermanutenção fazendo o trabalho com muita frequência, nem submanutenção para que você experimente tempo de inatividade e quebras. Embora a manutenção de fim de semana dificilmente atrapalhe suas operações, há chance de você não encontrar fornecedores.

É sempre sensato reservar a janela de manutenção quando você inicia seu ano. Garanta que a produção esteja bem ciente desta janela. Você precisará da máxima cooperação desta equipe durante este período. Conforme o ano avança, faça as alterações necessárias no plano para aumentar sua eficiência.

• Trabalhadores

O plano deve indicar o conjunto de habilidades apropriado para cada tarefa de manutenção. Essa informação informará sua escolha dos melhores contratados para o trabalho. Dependendo de seus arranjos organizacionais, atribua cada membro da equipe de manutenção a áreas específicas.

Ao fazer isso, indique as tarefas que você reservará para contratados externos. Garanta que o plano também limite o acesso a áreas que representam altos riscos para os funcionários da instalação.

• Peças de reposição

Nesta fase, você pode prever seu consumo de peças de reposição. Uma vez que você indique as peças que precisará, o trabalhador sabe exatamente o que pegar do almoxarifado — antes de ir fazer o trabalho de manutenção real. Com esta seção, o gerente de manutenção obtém insight sobre peças usadas no período anterior, bem como consumo futuro de peças. Eles terão mais facilidade para preparar um orçamento para os próximos doze meses.

• Contratados

Algumas tarefas de manutenção podem exigir contratados externos. Incluem especialistas externos que vêm ao local para fazer trabalho especializado. A maioria traz equipamentos especiais como guindastes móveis e ferramentas de medição para atender ativos.

O plano de manutenção eficaz especifica o trabalho que você solicitará aos contratados para fazer. Com esta seção, você não terá que contar com um contratado específico para todas as suas tarefas de manutenção. Você poderia usar estas especificações para solicitar orçamentos e propostas de diferentes contratados para fazer um tipo particular de trabalho.

Passos para criar um plano de manutenção eficaz

1. Detalhe o trabalho que você precisará fazer em cada asset. Ao fazer isso, escreva um procedimento que os trabalhadores entenderão.
   
   
2. Agende o trabalho — Use uma frequência de data, horas de funcionamento ou medidas que forneçam insight sobre a condição de um ativo. O cronograma permite que você faça manutenção preditiva.
   
   
3. Adicione trabalhadores ou contratados — incluindo as horas de trabalho estimadas.
   
   
4. Adicione peças de reposição. Você pode adicionar quantidades de estoque agora, ou depois conforme faz o trabalho e obtém insight sobre quantas peças precisa para o trabalho.
   
   
5. Permissão de trabalho: Destaque se os contratados e trabalhadores precisarão de uma permissão de trabalho específica.
   
   

   

O que acontece se removermos um/muitos tópicos do plano?

Todos os conteúdos mencionados acima se unem para criar um plano de manutenção eficiente. Qualquer omissão provavelmente resultará em um plano enfraquecido. Se você deixar de fora o trabalho, há chance de você fazer mais do que o necessário e gastar recursos não justificados.

De vez em quando, você pode ter que trabalhar com pessoal menos experiente. Deixar de incluir instruções no seu plano dará a eles um momento difícil. Planos de manutenção sem cronograma frequentemente colocam instalações no modo "apagando incêndios". Você não estará em posição de maximizar o desempenho de seus ativos ao longo do ano.

Sem uma seção indicando as peças de reposição necessárias para tarefas de manutenção, você terá dificuldade em orçar seu programa de manutenção. A ausência de seções abordando trabalhadores e contratados do seu plano predispõe seus ativos a manutenção precária.

Tire o máximo proveito da manutenção preventiva

Qualquer organização que busca maximizar seu retorno sobre investimento deve ter um plano de manutenção. Ao criar um, certifique-se de não deixar de fora nenhum dos conteúdos essenciais de um programa eficaz — você corre o risco de enfraquecer o plano.

A ideia de ter um plano de manutenção é tirar o máximo proveito da manutenção preventiva enquanto reduz o tempo de inatividade. Você não precisa estar sempre no modo de apagar incêndios.