Criando um Plano de Manutenção Eficaz:O que você deve incluir?

O planejamento de manutenção eficaz é essencial para o ambiente geral de manutenção. O conteúdo do plano de manutenção, que inclui o trabalho real, instruções, cronograma, trabalhadores, peças de reposição e contratados, orientam todas as atividades de trabalho de manutenção. Continue lendo para saber o que você precisa incluir no plano e como torná-lo eficiente.

O que é um plano de manutenção?

Um plano de manutenção é um documento que define o trabalho realizado para manter ativos em uma instalação de forma proativa. O conteúdo do documento ajuda a facilitar o uso contínuo de um ativo com desempenho ideal. Sua instalação pode evitar avarias significativas ou renovações imprevistas se você seguir as diretrizes fornecidas aqui.

A ideia por trás do planejamento de manutenção é garantir que você possa manter a condição adequada de funcionamento do seu equipamento. Embora um plano comum faça o trabalho, qualquer instalação requer um programa eficaz para aproveitar todos os benefícios de sua política de manutenção.

O que torna um plano de manutenção eficaz?

Um plano eficaz precisa cobrir todos os recursos da política de manutenção de sua instalação. O programa deve conter um inventário exaustivo dos ativos que você precisa manter. A lista que inclui vários itens, como caldeiras, bombas e telhados, garante que você não deixe de fora nenhum ativo vital.

Você também precisará identificar as tarefas de manutenção específicas que pretende executar. Sempre que possível, alinhe essas tarefas a ativos individuais. Um cronograma de manutenção razoável também deve ser suficiente para orientar todo o programa de manutenção.

Para a manutenção eficiente de seus ativos, você precisa demonstrar o conjunto de habilidades necessário para cada tarefa de manutenção. Você não quer contratar um indivíduo inadequadamente qualificado para lidar com a manutenção. Os diferentes níveis de manutenção podem ajudá-lo a preparar esta seção.

Exatamente o que precisamos planejar?

• O trabalho em si

Ao criar seu plano de manutenção, você precisa ter clareza sobre o que exatamente precisa fazer. Decida as áreas prioritárias, bem como a sequência de atividades, uma vez que o trabalho de manutenção comece.

• Instruções

As instruções adequadas limitam a dependência de trabalhadores específicos. O trabalho de manutenção também precisa atender a padrões de qualidade específicos. Você só conseguirá atingir esses padrões se incluir instruções explícitas no plano. Enquanto isso, considere incluir observações de trabalho que você pode realizar para garantir a eficiência das tarefas de manutenção.

• Programação

O objetivo do cronograma é fazer o trabalho com a frequência necessária – não manter demais por fazer o trabalho com muita frequência – não fazer manutenção insuficiente para que você experimente tempo de inatividade e avarias. Embora a manutenção de fim de semana dificilmente atrapalhe suas operações, há uma chance de você não conseguir encontrar fornecedores.

É sempre aconselhável deixar de lado a janela de manutenção quando você começa o ano. Certifique-se de que a produção esteja ciente dessa janela. Você precisará da máxima cooperação desta equipe durante este período. À medida que o ano passa, faça as mudanças necessárias no plano para aumentar sua eficiência.

• Trabalhadores

O plano deve indicar o conjunto de habilidades apropriado para cada tarefa de manutenção. Essas informações informarão sua escolha dos melhores empreiteiros para a obra. Dependendo de seus arranjos organizacionais, atribua cada membro da equipe de manutenção a áreas específicas.

Enquanto isso, indique as tarefas que você reservará para contratados externos. Assegure-se de que o plano também limite o acesso a áreas de alto risco para os funcionários da instalação.

• Peças de reposição

Nesta fase, você pode prever o consumo de peças de reposição. Depois de indicar as peças que você vai precisar, o trabalhador sabe exatamente o que escolher na loja – antes de ir fazer o trabalho de manutenção propriamente dito. Com esta seção, o gerente de manutenção obtém informações sobre as peças usadas no período anterior, bem como o consumo futuro de peças. Eles terão mais facilidade em preparar um orçamento para os próximos doze meses.

• Contratados

Algumas tarefas de manutenção podem exigir contratados externos. Eles incluem especialistas externos que vêm ao local para fazer um trabalho especializado. A maioria deles traz equipamentos especiais, como guindastes móveis e ferramentas de equipamentos de medição para serviços de ativos.

O plano de manutenção eficaz especifica o trabalho que você solicitará aos contratados. Com esta seção, você não precisará contar com um empreiteiro específico para todas as suas tarefas de manutenção. Você pode usar essas especificações para solicitar cotações e propostas de diferentes empreiteiros para fazer um tipo específico de trabalho.

Etapas para criar um plano de manutenção eficaz

1. Detalhe o trabalho que você precisará fazer em cada ativo. Enquanto isso, escreva um procedimento que os trabalhadores entenderão.
   
   
2. Agende o trabalho – Use uma frequência de datação, horas de execução ou medidas que forneçam informações sobre a condição de um ativo. A programação permite que você faça manutenção preditiva.
   
   
3. Adicione trabalhadores ou contratados – incluindo as horas de trabalho estimadas.
   
   
4. Adicione peças de reposição. Você pode adicionar quantidades de estoque agora ou mais tarde enquanto faz o trabalho e obter informações sobre quantas peças você precisa para o trabalho.
   
   
5. Permissão de trabalho:destaque se os contratados e trabalhadores precisarão de uma permissão de trabalho específica.
   
   

O que acontece se removermos um/muitos tópicos do plano?

Todos os conteúdos mencionados acima se unem para criar um plano de manutenção eficiente. Qualquer omissão provavelmente resultará em um plano enfraquecido. Se você deixar de lado o trabalho, há uma chance de fazer mais do que o necessário e gastar recursos injustificados.

De vez em quando, você pode ter que trabalhar com pessoal menos experiente. Deixar de incluir instruções em seu plano será difícil para eles. Planos de manutenção sem cronograma geralmente colocam as instalações no modo de 'combate a incêndios'. Você não estará em condições de maximizar o desempenho de seus ativos ao longo do ano.

Sem uma seção indicando as peças de reposição necessárias para as tarefas de manutenção, você terá dificuldade em orçar seu programa de manutenção. A ausência de seções que tocam em trabalhadores e contratados de seu plano predispõe seus ativos a uma manutenção de má qualidade.

Aproveite ao máximo a manutenção preventiva

Qualquer organização que pretenda maximizar o retorno do investimento deve ter um plano de manutenção. Ao criar um, certifique-se de não deixar de fora nenhum conteúdo essencial de um programa eficaz – você corre o risco de enfraquecer o plano.

A ideia de ter um plano de manutenção é aproveitar ao máximo a manutenção preventiva e reduzir o tempo de inatividade. Você nem sempre precisa estar no modo de combate a incêndios.