5 dicas de especialistas para manutenção proativa usando software CMMS

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A manutenção de avarias é apenas uma das suas dores de cabeça!

Qualquer pessoa responsável pela manutenção de uma instalação comercial ou de uma fábrica está bem ciente dos problemas causados por quebras de equipamentos. Podemos ter milhares de equipamentos para manter nas melhores condições de operação. Se um quebrar, toda a operação pode ser interrompida bruscamente!

Mas isso é apenas parte da história…

Também sabemos que o gerenciamento regular da manutenção preventiva é importante para reduzir essas quebras. No entanto, isso pode ser difícil de agendar e acompanhar. O software computadorizado de gerenciamento de manutenção (software CMMS) pode ser um recurso incrível para isso. Eles podem aumentar nossa eficiência na programação de manutenções preventivas, padronizar procedimentos e diminuir o tempo perdido por quebras de equipamentos.

Por outro lado…

Apenas ter um programa CMMS para agendar manutenção não é uma solução mágica. Primeiro, há algumas coisas que precisamos fazer em nosso programa de manutenção e também no software para obter os melhores resultados.

1. Seja proativo versus reativo

Devemos transformar a nossa gestão de manutenção num sistema proativo e não reativo. Acima de tudo, o software CMMS é apenas um componente de um processo eficaz de gerenciamento de manutenção. O processo é único para cada instalação. O software é refinado e aplicado para se adequar ao seu processo. É necessário um esforço de equipe para garantir que o software CMMS atenda às necessidades de todos os envolvidos – manutenção e engenharia, operações da planta, equipe de tecnologia da informação, bem como gerenciamento.

2. Identifique metas de manutenção preventiva

A equipe de gerenciamento de manutenção deve focar em três objetivos principais. Em primeiro lugar, identifique áreas para melhoria do processo de manutenção. Em segundo lugar, procurar melhores formas de repartir os custos de manutenção. Terceiro e mais importante, forneça aos técnicos um método eficaz para agendar e monitorar a manutenção preventiva.

3. Identifique os pontos fortes e fracos da manutenção preventiva

Devemos determinar as necessidades específicas e mais urgentes dentro da instalação. Avalie os pontos fortes e fracos. Considere a resposta a perguntas como:

a) Como a equipe reagirá a uma abordagem diferente de manutenção baseada em computador?

b) Como o plano de manutenção preventiva atual é implementado?

c) Como o plano de manutenção é acompanhado?

d) Quão eficaz é o atual sistema de gestão de manutenção?

e) Quanto apoio temos em toda a instalação para essas mudanças?

Saber as respostas a estas questões ajudará a garantir que não estamos despreparados. Devemos tentar abordar quaisquer itens que possam se tornar um obstáculo aos nossos planos. Por exemplo, o apoio insuficiente do pessoal irá muito provavelmente fazer com que todo o esforço fracasse.

4. Identificar o que queremos do software CMMS

Identifique o que queremos alcançar com o software CMMS. Partindo do resultado final em mente, definimos metas e prazos para cumpri-los. Eles são realistas? Quando temos objetivos claramente definidos, todos na instalação podem se concentrar em alcançar o mesmo resultado.

5. Estabelecer padrões para nosso programa de manutenção

Trabalhando com a equipe de gerenciamento de manutenção, estabeleça padrões para o programa de manutenção. Esses padrões são importantes para criar um plano de gerenciamento de manutenção eficaz. Com padrões podemos medir o desempenho e melhorias na eficiência. Podemos usar esses padrões para estabelecer procedimentos e cronogramas detalhados de gerenciamento de manutenção preventiva por escrito.

Basta pensar nisso…

Depois disso, com o software CMMS podemos configurar cronogramas de manutenção e especificar requisitos. Podemos rastrear e manter dados relativos a esses cronogramas de manutenção, procedimentos, processos e uso de recursos. Podemos monitorar os níveis de estoque e justificar a mão de obra. Além disso, podemos controlar os custos minimizando o tempo de inatividade e maximizando os recursos existentes de forma mais eficaz.

Consulte “Oito dicas de configuração de CMMS/software de manutenção ”Bem como a seção de recursos adicionais abaixo para obter mais informações.

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Recursos Adicionais

1. Auditando seu programa de gerenciamento de manutenção – 5 etapas essenciais

2. 5 dicas para melhorar as estimativas de ordens de serviço de manutenção

3. Quatro maneiras fáceis de configurar um cronograma de manutenção de equipamentos

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