Este diferencial de mercado pode estar em seu depósito

Freqüentemente esquecido ou subestimado, o estoque de produtos bem administrado pode ser um diferencial de mercado - especialmente quando o produto é fabricado em um país e vendido em outro.

Uma cadeia de suprimentos eficiente e contínua pode maximizar a coordenação entre a produção e as vendas. Os fabricantes mais bem-sucedidos são aqueles que podem prever a demanda dentro de tolerâncias limitadas, estoque apropriado de acordo com as necessidades do cliente e coordenar o atendimento ao cliente e a logística até o ponto de venda. Além disso, muitas vezes eles têm um forte parceiro de logística terceirizado para ajudar a tornar tudo possível.

A cadeia de suprimentos é crítica para melhorar e ampliar o fluxo de caixa, e o gerenciamento de estoque adequado é crucial para a saúde geral de qualquer empresa que produz bens para consumo público. Muitos fatores contribuem para o sucesso ou fracasso de uma cadeia de suprimentos. Descritas a seguir estão algumas áreas-chave a serem consideradas ao avaliar e melhorar um sistema de gerenciamento de estoque e, em última análise, ao aumentar a eficiência da cadeia de suprimentos.

Planejamento e previsão de demanda (análise preditiva). A previsão precisa da demanda do consumidor pode ser uma tarefa difícil. A análise de dados robusta, como estudos e pesquisas de mercado, padrões e tendências de compra históricos detalhados e uma previsão gerada estatisticamente, podem ajudar a aprimorar o processo. A base para o sucesso de qualquer previsão é uma contribuição confiável, conhecimento e comunicação das expectativas de seus clientes. A previsão estatística deve ser flexível o suficiente para permitir atualizações contínuas com base no mercado ou nas necessidades do fabricante. Deve haver um vínculo forte entre vendas, atendimento ao cliente, gerenciamento de estoque e gerenciamento da cadeia de suprimentos para comunicar e acomodar essas mudanças quando necessário.

Estoque de segurança de estoque. As demandas organizacionais concorrentes frequentemente ocorrem entre a necessidade de minimizar o estoque e fornecer o máximo de flexibilidade no caso de demanda desconhecida ou imprevisível do cliente. O estoque de segurança atua como um amortecedor entre essas prioridades, ao mesmo tempo que fornece um colchão para a incerteza. A análise de dados serve para aprimorar e avaliar os níveis de estoque de segurança necessários, com base no tempo necessário para a cadeia de suprimentos reagir às mudanças na dinâmica.

Tempo de execução do inventário. A cadeia de suprimentos é o principal motivador na redução do tempo de conversão da manufatura em estoque. Você deve saber o status do seu produto - em produção, em trânsito e chegada - com certeza, a fim de atender aos requisitos de tempo de seu cliente. Essas informações também são importantes para avaliar e derivar o nível adequado de estoque de segurança.

Comunicação e coordenação. A execução organizacional simples pode ser prejudicada em empresas que não têm a capacidade de se comunicar e coordenar com eficácia durante a conversão de produto em dinheiro. Uma função pode ter uma compreensão do mercado ou das necessidades específicas do cliente. Outro pode ter análises de dados para prever ou planejar a produção. Ainda outro pode ter as habilidades para mover o produto. Freqüentemente, essas funções operam independentemente umas das outras. As organizações mais bem-sucedidas são mestras nessa execução organizacional básica. Eles possuem a capacidade de prever, identificar, reagir e executar em várias disciplinas corporativas. O simples fato de ter as informações certas, conhecimento e dados corretos não pode superar a falta de comunicação e coordenação.

Planejamento e previsão robustos de demanda, redução de lead times, manutenção de níveis de estoque de segurança adequados e comunicação e coordenação são a base de um esforço que resulta em redução de custo, maior lucratividade, fluxo de caixa aprimorado e, o mais importante, um consumidor satisfeito. Faça do gerenciamento eficiente de estoque e cadeia de suprimentos um diferencial para seus clientes e no mercado. O crescimento nas vendas e os ganhos na participação de mercado certamente seguirão.

Jamie Overley é CEO da East Coast Warehouse &Distribution, um fornecedor de serviços de logística com temperatura controlada para importadores de alimentos e bebidas.