Principais Sinais de que seu Armazém Precisa de Expansão

A primeira regra quando se trata de qualquer investimento intensivo em capital é eliminar todas as alternativas possíveis que podem ser feitas com menos atrito. No caso de expandir o armazém da sua empresa, você deve fazer triagem de todas as opções disponíveis antes de fazer um grande compromisso.

Nós deveríamos saber; nos últimos anos decidimos tanto expandir uma localização existente quanto iniciar uma totalmente nova. Embora os fatores específicos que influenciaram nossa decisão possam diferir do seu próprio cálculo, a estrutura deve ser a mesma.

É mais barato que construir uma nova localização.

Deixando todo o resto de lado, pode ser mais simples expandir uma estrutura existente, desde que você a possua em vez de alugá-la. O processo de construir uma nova localização tem obstáculos adicionais que podem ser evitados pela expansão. Prospecção de propriedades, decidir se é mais viável comprar um prédio existente versus comprar terreno e projetar e construir um do zero consomem uma quantidade imensa de tempo e recursos antes que uma pá atinja o solo.

Talvez a razão mais simples pela qual a expansão do armazém pode não ser uma opção é se não há terreno adjacente disponível. Se este for o caso do seu negócio, você tem a opção de procurar novas localizações em áreas estrategicamente viáveis, ou até considerar terceirização para um provedor logístico terceirizado (3PL) como solução intermediária entre expansão e seleção de novo local.

Você está migrando para um uso diferente.

Pode ser que o propósito original do seu armazém atendia ao status quo operacional do seu negócio, mas talvez as coisas tenham mudado. Se seu armazém foi projetado principalmente para armazenamento, mas uma proporção crescente de estoque é movida via cross-docking, você pode chegar a um ponto onde não é mais viável operar sem expansão. Até certo ponto, é possível reestruturar ou redesenhar um armazém com base em necessidades em mudança; por exemplo, você pode instalar racks sobre docas ou construir um mezanino para adicionar armazenamento ou capacidades de picking e packing.

No entanto, existem limitações para o que é custo-efetivo ou viável sem expansão, e uma análise custo-benefício pode apontar para aumentar a pegada do seu armazém como a jogada inteligente a longo prazo.

Usando o exemplo de armazenamento para cross-docking, pode ser tão simples quanto adicionar uma porta de doca adicional para manter tráfego de entrada e saída fluindo sem o perigo e incômodo de paletes se acumulando em áreas de alta prioridade. Docas insuficientes podem levar a atrasos quando um caminhão atrasa, uma equipe está atrasada no cronograma, ou simplesmente há mais estoque para carregar/descarregar do que trabalhadores disponíveis para movê-lo.

Expandir neste cenário requer pouco espaço adicional para trabalhar em relação à pegada geral de até um pequeno armazém, e tem um efeito knock-on extremamente benéfico.

Sua pilha de tecnologia está no limite.

Chegamos longe desde os dias de papéis com cópia carbônica e planilhas simples. Graças a software sofisticado de previsão de demanda, sistemas de gestão de armazém (WMS) que otimizam fluxo de trabalho, e adição de equipamentos semi ou totalmente automatizados para mover estoque o mais rápido e eficientemente possível, você pode ter dificuldade em encontrar maneiras fáceis de melhorar operações diárias com base em tecnologia.

Assumindo que seu armazém implanta software razoavelmente moderno que minimiza a inércia de fatores relacionados a estoque de movimentação lenta ou equipe de baixo desempenho, se você quer aumentar sua capacidade de lidar com mais estoque, expandir seu armazém pode ser sua melhor aposta.

Essa suposição pode não ser verdadeira se seu negócio investiu recentemente em um novo WMS, ferramenta de estoque ou outra tecnologia de melhoria de fluxo de trabalho. Um software de próxima geração pode fazer sugestões de uso ótimo que só podem ser executadas se você mudar o layout ou tamanho do seu armazém para melhorar velocidades de picking, por exemplo. Se seu WMS está dizendo para reorganizar mas você não tem espaço atualmente para fazer isso, agora provavelmente é hora de expandir (e pergunte a si mesmo por que não considerou expansão como custo associado enquanto pesquisava WMS).

Você tem compromissos a honrar.

De todos os cenários nesta lista, aquele que faz o argumento mais claro para expansão de armazém é se você tem acordos assinados com clientes para fornecer uma quantidade de armazenamento além do que você atualmente tem capacidade. É um bom problema para ter, claro, mas que só pode ser resolvido adicionando mais metros quadrados. Ou você compra uma nova localização de armazém, expande, ou aluga mais espaço para cumprir.

Qual é a decisão certa para você?

Não importa o que você decida, expansão de armazém provavelmente acontecerá como efeito e não causa. Pode ser que seu modelo de negócios mude e você precise adaptar seu espaço de acordo. Um novo produto que precisa de manuseio especializado ou equipamento que não cabe nas especificações atuais do seu armazém pode se tornar um bestseller e exigir o investimento de capital para fazer a mudança.

Ter um espaço dedicado para novos processos tornará mais fácil testar e ajustar sem perturbar o ambiente circundante. Se os novos processos derem certo, seu negócio beneficia-se de um espaço de trabalho melhor e equity imobiliária adicional. Embora haja disrupção de curto prazo devido à construção bem como fluxo de caixa reduzido, os benefícios de longo prazo de expandir seu armazém parecem oferecer um forte upside para operações, com hedge embutido quando visto através da lente de imóveis em demanda.

Jake Rheude é diretor de marketing da Red Stag Fulfillment.