As diferenças entre os despachantes aduaneiros do México e dos Estados Unidos

Embora existam regulamentações semelhantes e requisitos sobrepostos que regem os processos de importação alfandegários do México e dos Estados Unidos, existem diferenças drásticas que os remetentes experientes devem estar cientes. Somente sabendo quais diferenças existem entre os dois países você pode navegar com sucesso importando e exportando em qualquer um dos países.

O que esperar ao importar para os EUA

Quem pode se tornar um despachante aduaneiro dos EUA? Um cidadão com mais de 21 anos pode se inscrever para se tornar um despachante aduaneiro dos EUA. O processo requer o envio de uma inscrição à Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA (CBP), a aprovação em um exame e a verificação de antecedentes. O exame cobre a Tabela Tarifária Harmonizada dos Estados Unidos (HTSUS), Título 19, Código de Regulamentações Federais, diretivas alfandegárias especificadas e detalhes do documento Requisitos de Interface Automatizada de Alfândega e Comércio (CATAIR).

Uma vez licenciados, muitos despachantes aduaneiros dos EUA rapidamente se especializam em certos tipos de mercadorias, de têxteis e tecidos a alimentos e perecíveis. Tradicionalmente, os despachantes aduaneiros licenciados estão localizados perto dos pontos de entrada dos EUA (aeroportos e portos), mas a interface de corretora automatizada (ABI) permite que os despachantes enviem registros remotos em qualquer ponto de entrada, eliminando a necessidade de sua presença em locais geográficos específicos.

Responsabilidade compartilhada pela conformidade alfandegária dos EUA. O Departamento de Segurança Interna dos EUA rege todas as atividades alfandegárias dos EUA. Consequentemente, todo despachante aduaneiro dos EUA deve demonstrar a devida diligência para quaisquer elementos de dados sendo declarados nas entradas dos EUA. Tanto o importador de registro dos EUA (IOR) quanto o despachante aduaneiro dos EUA compartilham a responsabilidade pela conformidade. Quaisquer imprecisões ou erros nos registros podem deixar tanto o importador quanto o despachante aduaneiro responsáveis ​​por penalidades.

Requisitos de IOR. Nos EUA, os importadores não precisam estar presentes no país para importar mercadorias. Eles precisam apenas se estabelecer, muitas vezes com a ajuda de um despachante aduaneiro dos EUA, como um importador estrangeiro registrado.

O CBP exige que todos os IOR, nacionais e estrangeiros, mantenham um vínculo alfandegário. O valor do título é geralmente de 10% das taxas e impostos que um IOR espera pagar ao CBP durante o ano. O valor mínimo de um título contínuo, o mais comum, é de $ 50.000. No entanto, se você estiver importando apenas algumas vezes por ano, pode utilizar um único título de transação.

O que esperar ao importar para o México

Quem pode se tornar um despachante aduaneiro no México? Historicamente, os despachantes aduaneiros do México repassaram suas licenças (patentes) a seus descendentes por meio de concessão hereditária. Essa tradição está começando a mudar, mas uma pequena associação de corretores continua responsável por todas as importações e exportações do México.

Existem cerca de 800 corretores licenciados ativos no México. Ao contrário dos despachantes aduaneiros dos EUA, que podem registrar em qualquer ponto de origem, os despachantes aduaneiros no México só podem enviar registros em quatro portos principais. Além disso, a maioria dos despachantes aduaneiros mexicanos é especializada em commodities específicas. Os importadores que possuem várias portas de entrada ou vários tipos de mercadorias podem contar com vários despachantes aduaneiros para liberar em seu nome.

Responsabilidade primária pelo cumprimento da alfândega do México. A autoridade fiscal do México rege todas as atividades de importação para o México. Apenas despachantes aduaneiros licenciados no México podem liberar produtos na alfândega. Os despachantes aduaneiros dos EUA não podem entrar mercadorias no México.

Os despachantes aduaneiros mexicanos são responsáveis ​​pela exatidão da maioria dos elementos de dados declarados nas entradas no México. Portanto, o corretor assume a maior responsabilidade por erros e omissões. Isso coloca uma grande responsabilidade sobre os despachantes aduaneiros do México, porque, embora sejam cidadãos particulares, eles têm a responsabilidade fiduciária de cobrar a quantidade correta de impostos dos produtos importados. O mais notável é o imposto sobre valor agregado fixo de 16%.

Requisitos de IOR. O México não reconhece importadores estrangeiros. Empresas fora do México não podem contratar um despachante aduaneiro no país e não podem pagar impostos sobre suas remessas. Apenas empresas mexicanas registradas podem participar do comércio internacional para importação para o México.

Ao permitir que apenas pessoas ou empresas no México se registrem como IOR, as autoridades alfandegárias do México têm a garantia de que alguém local será responsabilizado por questões de não conformidade. Esses problemas podem incluir qualquer coisa, desde rotulagem adequada ao controle de materiais perigosos.

Escolha do despachante aduaneiro certo em qualquer um dos países

Existem muitas táticas que você pode usar para encontrar o despachante aduaneiro certo em ambos os países. Eles incluem:

• Exija respostas diretas. Escolha o corretor que fornece respostas diretas, mesmo que não seja o que você deseja ouvir.
• Encontre alguém para antecipar e aconselhar. É tão importante encontrar um corretor que irá aconselhá-lo sobre as maneiras de evitar riscos antes que você se torne inadimplente.
• Cuidado com promessas duvidosas. Fique longe de empresas que fazem promessas irrealistas. A primeira responsabilidade do seu despachante aduaneiro deve ser ajudá-lo a gerenciar a conformidade e mitigar os riscos.
• Espere muitas perguntas. Os despachantes aduaneiros devem sempre fazer perguntas. É um bom sinal de que eles estão olhando para o seu negócio com a mesma atenção que uma auditoria governamental faria no futuro.
• Nunca esteja disposto a sacrificar a qualidade. Seu despachante aduaneiro deve sempre exigir perfeição em seus arquivos e ter as ferramentas e serviços para respaldar seus negócios.

A corretagem alfandegária não é uma mercadoria, mas sim um serviço integral que precisa de pessoas, comunicação bidirecional e um pouco de imaginação. Trabalhar com um despachante alfandegário global e um especialista em conformidade comercial com grande prática e bem informado sobre sua empresa e negócios o ajudará a desenvolver as soluções criativas e econômicas de que sua empresa precisa. Lembre-se de selecionar sabiamente um despachante aduaneiro em que você confia e que possa planejar a estratégia aduaneira para o próximo nível.

Luca Winters é gerente geral de transporte da C.H. Robinson.