Cinco maneiras de seu armazém se beneficiar com uma auditoria da cadeia de suprimentos

De inspeções de ponta a ponta em grande escala da cadeia de suprimentos ao exame de tarefas distintas em depósitos, as auditorias podem fornecer dados vitais para atingir vários objetivos.

As auditorias devem ser um elemento central em qualquer operação que prospere na eficiência, como armazéns ou cadeias de abastecimento. Uma auditoria bem-sucedida destaca as oportunidades de controle de custos e mitigação de riscos ao mesmo tempo em que impulsiona a conformidade e o progresso. Ele fornece visibilidade e inteligência de negócios operacional.

As auditorias nem sempre são simples de conduzir e não necessariamente pintam um quadro bonito. Mas eles podem gerar vários benefícios, como:

• Fornecendo precisão . Armazéns e centros de distribuição, especialmente no ambiente atual de atendimento rápido, não podem sobreviver com taxas de erro abaixo da média. A precisão não é uma opção, é uma necessidade. As auditorias podem identificar os elos fracos no processo de atendimento.
• Medindo o controle de qualidade . Além das paredes de suas próprias instalações, as auditorias que se estendem tanto a montante quanto a jusante podem se concentrar em medidas de qualidade, para garantir que toda a sua cadeia de suprimentos esteja operando de forma eficiente e localizando falhas em níveis micro para impacto macro.
• Reduzindo o risco da cadeia de suprimentos . Manter avaliações precisas de fornecedores e parceiros permite que você antecipe quaisquer pontos fracos. Identificar possíveis falhas antes que elas aconteçam permite que você mitigue seu impacto tendo planos de contingência em vigor.
• Identificação de fontes perigosas ou antiéticas . À medida que as cadeias de suprimentos evoluem em direção a impactos neutros ou positivos no meio ambiente, as auditorias podem indicar onde são necessários esforços para aprimorar as iniciativas de sustentabilidade. Costuma-se dizer que você não pode consertar o que não pode medir. As auditorias podem revelar o progresso de sua instalação ou cadeia de suprimentos em relação às metas de sustentabilidade.
• Identificação de riscos naturais ou geopolíticos . Superficialmente, as guerras comerciais e os desastres naturais podem não ter muito em comum, mas ambos têm impactos significativos nas cadeias de abastecimento. Auditar sua cadeia de suprimentos pode fornecer um grau de clareza e antecipação de eventos geralmente imprevisíveis ou imprevisíveis.

De perspectivas operacionais a objetivos de sustentabilidade, um processo de auditoria revela fraquezas existentes e potenciais dentro de suas próprias instalações, bem como em operações externas que influenciam seus negócios. Mas não existe uma abordagem única para todos. Para que uma auditoria seja bem-sucedida, você deve determinar exatamente o que está auditando e o que pretende realizar.

As auditorias podem variar muito em escala, desde um único departamento em uma instalação até fornecedores e parceiros em cada ponto da cadeia de suprimentos. É aqui que o esclarecimento dos objetivos se torna fundamental. Uma auditoria não precisa ser necessariamente um projeto grandioso. Auditorias menores em nível de departamento podem ter um efeito desproporcional nos processos operacionais. Eles podem até mesmo destacar a necessidade de melhorias em áreas comumente negligenciadas.

Considere o gerenciamento de paletes. O exame do fluxo de paletes em toda a sua operação frequentemente identifica áreas que precisam de desenvolvimento. Essa inspeção pode ajudar a melhorar as estratégias de desempenho de carregamento, estantes e automação, otimizando suas próprias instalações e, ao mesmo tempo, gerando benefícios posteriores para clientes e compradores. Uma auditoria de gerenciamento de paletes também pode identificar oportunidades para aumentar a receita da venda de paletes excedentes que não são mais necessários em sua operação.

A tarefa de realizar uma auditoria não deve ser subestimada. Um esforço em grande escala pode ser caro e complexo. Por outro lado, as auditorias em menor escala, embora muitas vezes mais gerenciáveis, não podem fornecer visibilidade holística, mas ainda podem descobrir oportunidades para eficiências operacionais.

Além disso, é vital entender o que tirar de uma auditoria e como aplicar os dados dela. As auditorias podem revelar problemas sistêmicos e pontuais, e é importante determinar quais são quais. Os dados de auditoria podem ser usados ​​para soluções simples para problemas pontuais ou para determinar as próximas etapas em situações mais complexas.

Em qualquer um dos casos, uma auditoria de warehouse ou cadeia de suprimentos coloca seus fornecedores e processos sob escrutínio e pode fornecer dados em tempo real e documentação de processos essenciais para melhorar a eficiência e a produtividade. Pode não ser uma tarefa agradável, mas tem benefícios tangíveis.

Mike Hachtman é CEO da Relogistics.