Quão madura é sua abordagem para o risco de commodities?

As equipes de compras e suas organizações aprenderam muito durante a pandemia COVID-19. Mas uma das lições mais críticas que os especialistas em compras aprenderam nos últimos dois anos é a importância de ter uma estratégia madura de gestão de risco de commodities em vigor.

As organizações que alcançam um alto nível de maturidade em gestão de risco de commodities não estão apenas cientes dos fatores existentes e emergentes que influenciam o custo e a disponibilidade dos bens de que dependem - elas são capazes de transformar essas flutuações em oportunidades de geração de valor.

Considere uma empresa como a Nomad Foods. Quando a pandemia atingiu, ela sabia que haveria grandes interrupções em suas categorias principais. Mas também sabia que teriam um grande impacto sobre a demanda do setor de hospitalidade recém-fechado e provavelmente causariam um significativo excesso de oferta de alguns produtos perecíveis no curto prazo.

Equipada com informações e insights de categoria confiáveis ​​e profundos, a empresa foi capaz de aproveitar essa oportunidade enquanto seus concorrentes lutavam para garantir o fornecimento contínuo de produtos essenciais. Isso permitiu transformar uma crise de abastecimento em uma oportunidade de criar valor e, ao mesmo tempo, manter a continuidade dos negócios.

Cada equipe de compras adoraria estar nessa posição, com um fluxo contínuo de insights, mantendo as equipes à frente das mudanças de mercado e de categoria e capazes de adaptar estratégias a qualquer momento. Mas atingir esse nível de maturidade em gestão de risco de commodities é muito mais fácil falar do que fazer.

Na prática, descobrimos que as empresas geralmente estão espalhadas por uma curva de maturidade de inteligência de risco de commodities, desde aquelas nos estágios iniciais de desenvolvimento de insights de commodities até aquelas que estão usando dados em tempo real para alimentar análises preditivas.

A seguir estão três estágios principais pelos quais as organizações passam em sua jornada para a maturidade do gerenciamento de risco de commodities.

Os primeiros estágios da gestão de risco de commodities. As organizações no início de sua jornada de gestão de risco de commodities ainda não implementaram muitos planos ou soluções formalizados. Surpreendentemente, eles estão focados puramente na contenção e controle de custos, trabalhando para garantir que possam fornecer continuamente o que precisam pelo preço certo.

Isso também se reflete em como os gerentes de commodities e categorias trabalham nessas equipes. Eles tendem a operar em silos, concentrando seus esforços na negociação e na redução de custos, com pouca atenção à estratégia corporativa mais ampla.

De uma perspectiva de dados, as empresas geralmente contam com percepções históricas relacionadas às tendências de preços de commodities anteriores, oferta e demanda e direcionadores de custo upstream. Isso limita sua capacidade de tomar decisões proativas para otimizar estratégias e evitar riscos, e muitas vezes os deixa à mercê de fornecedores que sabem muito mais sobre o que está acontecendo em suas categorias.

Se essa descrição soa como sua organização hoje, a seguir estão algumas ações valiosas que você pode começar a tomar imediatamente para avançar em sua jornada.

• Crie uma estrutura formalizada em torno do gerenciamento de risco de commodities e use-a para alinhar as atividades dos gerentes com seus objetivos estratégicos.
• Reúna os dados de sua categoria para formar uma única fonte de verdade e certifique-se de que todos em sua equipe estejam trabalhando com os mesmos insights.
• Explore fontes de dados alternativas e veja maneiras de obter informações e inteligência atuais para aumentar a visão histórica do desempenho da categoria que você tem hoje.

Gestão de risco de commodities de maturidade média. À medida que as empresas começam a usar os dados de forma mais tática e mudam seu foco da simples redução de custos para medidas de controle de custos de longo prazo, elas passam para o que chamamos de estágio de gerenciamento de risco de commodities de “maturidade intermediária”.

As organizações neste estágio normalmente possuem diretrizes e princípios claros para permitir que as equipes de aquisição atuem de forma mais estratégica e desempenhem um papel definido no gerenciamento de riscos.

Enquanto aquelas no estágio um dependem do instinto e de dados históricos para tomar decisões, as empresas do estágio dois têm um apetite por análises e inteligência habilitadas por dados atuais e confiáveis. Eles podem usar esses dados para tomar decisões rápidas e informadas sobre o que comprar, quando comprar e de quem comprar.

No entanto, esses processos orientados por dados muitas vezes carecem de uma estrutura clara, frequentemente levando a situações em que os dados são simplesmente deixados nas mãos dos tomadores de decisão e se espera que eles os traduzam em ações rapidamente.

Se parece sua organização, eis o que fazer para avançar para a próxima fase:

• Use análises, previsões, ferramentas de modelagem e tecnologias de entrega de insights para fornecer a todos as informações em que podem agir rapidamente.
• Monitore os mercados continuamente e garanta um fluxo consistente de percepções sobre os mercados, fornecedores e fontes de clientes, bem como conjuntos de dados de terceiros selecionados por especialistas.
• Use todos os dados e recursos disponíveis para olhar além do que está acontecendo hoje e mudar para uma visão mais preditiva dos mercados, com base nos dados completos que você reuniu de diversas fontes.

Gestão de risco de commodities maduras. As organizações no estágio final de maturidade usam dados internos e externos para construir uma visão confiável, preditiva e em tempo real dos mercados de commodities dos quais dependem. Com essa visão, o gerenciamento de risco de commodities pode se tornar uma responsabilidade central da equipe de compras, e todos podem ver claramente como suas decisões e ações podem impactar a exposição geral ao risco.

No entanto, a maior diferença entre essas empresas e as que estão mais abaixo na curva de maturidade pode ser vista em sua cultura. Em uma organização que atingiu a maturidade em gestão de risco de commodities, as principais partes interessadas têm um interesse ativo no valor estratégico da aquisição e acolhem os insights do departamento durante as conversas estratégicas.

A entrega confiável de percepções preditivas permite que as equipes de compras conduzam a organização até mesmo durante os eventos mais significativos de suprimento e crise de mercado. Isso, por sua vez, ajuda o departamento a ganhar a atenção e o respeito dos tomadores de decisões estratégicas, dando ao departamento o lugar de direito na mesa.

Mesmo dentro das empresas que alcançaram este estágio de maturidade final, ainda há espaço para melhorias na forma como gerenciam os riscos e operam no dia a dia. Se você acha que sua equipe está neste estágio, considere tomar estas ações para otimizar sua estratégia e operações de risco:

• Certifique-se de que os gerentes de commodities e categorias não voltem a trabalhar em silos quando tiverem acesso rápido a dados e insights confiáveis, e certifique-se de que fazem parte das decisões estratégicas de risco no nível do conselho.
• Modelar continuamente para o futuro usando recursos de previsão, mesmo quando você está enfrentando grandes desafios hoje, para garantir que nunca haja uma lacuna em suas percepções e que você esteja pronto para tudo o que o amanhã trará.
• Incentive a colaboração com todas as áreas relevantes do negócio, para demonstrar o valor estratégico que as equipes de compras podem oferecer em tudo, desde a mitigação de riscos até o suporte à sustentabilidade e possibilitando a inovação de produtos.

Omer Abdullah é cofundador e diretor administrativo da O Cubo Inteligente.