50 melhores artigos sobre gerenciamento de instalações

O gerenciamento de instalações é uma posição que requer um conjunto exclusivo de tarefas que são incomparáveis ​​em muitos aspectos. Por exemplo, os gerentes de instalações ocupam um dos únicos cargos em grandes organizações que exigem comunicação com praticamente todos os níveis corporativos, desde executivos de nível C até contratados temporários. Dessa forma, é uma posição emocionante e poderosa, mas também exige uma imensa responsabilidade, desde a supervisão da manutenção básica do edifício até implantações de software sofisticadas. Essas tarefas geralmente são gerenciadas com a ajuda de um software abrangente de gerenciamento de instalações, mas a função ainda é complexa e multifacetada, exigindo um profissional altamente competente para gerenciar os muitos aspectos da administração de uma instalação.

Como o maravilhoso mundo do gerenciamento de instalações muda e evolui com a tecnologia de hoje, é importante que até mesmo os gerentes de instalações mais experientes estejam a par das últimas tendências. É por isso que os gerentes de instalações costumam participar de conferências de gerenciamento de instalações, e até mesmo os profissionais mais experientes encontram valor na educação continuada. Os gerentes de instalações também valorizam a leitura sobre as últimas tendências e insights de especialistas publicados em publicações e blogs do setor. Para apoiar isso, fizemos a lição de casa para você compilando uma lista dos 50 artigos mais atuais e perspicazes disponíveis sobre gerenciamento de instalações. Cada um contém informações valiosas sobre as tendências emergentes e as melhores práticas das operações mais robustas do mercado. Organizamos esta lista em ordem alfabética e por categoria. Para pular para uma seção que mais se adapte às suas necessidades, consulte as categorias abaixo:

• Práticas recomendadas para gerentes de instalações
• Tecnologias de gerenciamento de instalações
• Administração ambiental e sustentabilidade
• Preparação e segurança para emergências

Práticas recomendadas para gerentes de instalações

1. 10 melhores práticas para gerenciamento de manutenção de instalações e equipamentos
@accruentllc



A empresa de software, Accruent, publica um blog repleto de dicas do setor sobre gerenciamento de instalações, seja em saúde, gerenciamento de serviços de campo, gerenciamento de manutenção, planejamento de espaço e muito mais. Neste artigo, a empresa adota uma abordagem lacônica para estabelecer as melhores práticas do "santo graal" para gerentes de instalações modernas, incluindo solução de problemas, gerenciamento de 3PL e avaliação de dados granular.

Principais conclusões:

• Todos os gerentes, especialmente aqueles que trabalham na manutenção, devem ter as ferramentas para supervisionar toda a operação de forma centralizada.
• Complete uma lista de vários provedores de serviços confiáveis ​​para quando ocorrer um desastre.
• Mantenha uma lista detalhada e atualizada dos dados granulares de cada recurso.

2. Práticas recomendadas de gerenciamento de instalações
@bldgcontrols



A Building Controls and Services, Inc. é uma empresa que tem como missão fornecer serviços de automação predial para uma ampla gama de negócios. Neste artigo, a BCS compartilha suas 5 principais características mais importantes para os gerentes de instalações, desde as técnicas, como a criação de benchmarks, até as relacionadas ao pessoal, como práticas de comunicação adequadas.

Principais conclusões:

• Estabeleça um sistema de ordem de serviço que ajude a oferecer o rastreamento mais preciso possível.
• Invista em tecnologias inteligentes que ajudam a maximizar seus resultados.
• Desenvolva canais de comunicação em seu sistema de ordem de serviço que permita que os usuários acompanhem para que questões importantes recebam a atenção de que precisam.

3. De olho no gerenciamento de instalações de inverno
@buildingsmedia



Um dos problemas mais difíceis – e mais negligenciados – que muitos gerentes de instalações enfrentam é a questão do clima de inverno e como isso pode afetar a integridade do edifício. Neste artigo, publicado por Edifícios , temos uma prévia dos tópicos mais úteis discutidos no Guia de Boas Práticas de inverno publicado pelo BIFM .

Principais conclusões:

• O protocolo das instalações de inverno deve estar alinhado com todos os sistemas e protocolos de gerenciamento de saúde e segurança.
• Certifique-se de enviar seu plano de inverno para sua seguradora e corretor antes do início da temporada.
• Realize relatórios completos de acidentes assim que ocorrerem danos causados ​​pelo inverno.

4. Principais atributos para se tornar o melhor da categoria em gerenciamento de instalações
@BuiltSpace



Tornar-se o melhor gerente de instalações da categoria exige muita experiência, compromisso e tentativa e erro. Felizmente, os escritores do Built Space Blog criaram uma lista abrangente detalhando os principais atributos que todos os gerentes que buscam as estrelas devem alcançar em suas jornadas. Nele, entendemos como processos, tecnologia e organização bem planejados podem transformar uma boa operação em ótima.

Principais conclusões:

• Use medições operacionais internas que foram criadas especificamente para sua instalação.
• Padronize todos os processos usados ​​na instalação.
• Garantir que a operação apóie os objetivos e estratégias da empresa.

5. 50 dicas e melhores práticas de gerenciamento de instalações especializadas
@camcode



Na Camcode, publicamos muito material destinado a enriquecer e informar as experiências dos gerentes de instalações que trabalham em todos os níveis. Nosso artigo, 50 dicas e práticas recomendadas de gerenciamento de instalações especializadas ,  fornece aos leitores os melhores e mais abrangentes conselhos dos principais nomes da FM. Para obter a ajuda mais personalizada, pesquise o artigo por categoria.

Principais conclusões:

• Faça avaliações amplas da infraestrutura atual ao fazer melhorias relacionadas à energia.
• Considere transferir algumas de suas tarefas terceirizadas para dentro da empresa.
• Invista em tecnologia de imagem térmica para identificar problemas ocultos.

6. Pergunta da semana:Qual melhor prática aumenta seus resultados?
@facilityexec



Documento do setor, Facility Magazine , fornece uma coluna de perguntas e respostas útil para aqueles que lidam com os problemas mais técnicos de FM. Nesta edição, Sharon Prezzy, vice-líder do PMO da Strategy and Management Services, Inc. (SAMS) com sede em Springfield, VA, e Reginal McCotter, engenheiro-chefe/gerente de projetos do SAMS,  responda a esta pergunta:“Se ampla ou específica, qual é a melhor prática que você posicionou na frente e no centro do seu departamento?”

Principais conclusões:

• Quando você atingir as "paredes" operacionais, melhore a situação fazendo ajustes pequenos e frequentes.
• Invista em um sistema de análise que maximize seus resultados.
• Resolva pequenos reparos necessários à medida que eles surgem.

7. 7 Passos para uma Gestão de Instalações Bem Sucedida
@fasttac



O aplicativo Facility and Construction, Fasttac, fornece aos usuários e visitantes de seu blog muitas informações úteis sobre a logística de gerenciamento de instalações, particularmente relacionadas à conformidade com os padrões de segurança e regulamentação. Neste artigo, a empresa se aprofunda em suas 7 etapas obrigatórias, que podem ser aplicadas a instalações de todos os tamanhos e setores.

Principais conclusões:

• Selecione um software de gerenciamento de instalações que automatize tarefas e ajude a reduzir o pagamento de horas extras.
• Invista em um sistema de software que permita que sua operação seja totalmente sem papel.
• Use um CMMS para gerenciar com eficiência seu estoque de peças sobressalentes.

8. Apresentando as melhores práticas para gerenciamento de espaço
@fm_systems



A FM Systems, empresa de software especializada em gerenciamento de instalações, publicou uma série de artigos, white papers e webinars voltados para o gerente de instalações moderno. Em um post escrito por Leasha Jackson, os leitores dão uma olhada nas idas e vindas da empresa, bem como suas melhores práticas para a esfera de gerenciamento de espaço.

Principais recursos:

• Sempre leve em consideração a capacidade geral da instalação ao mapear um plano de gerenciamento de espaço.
• O planejamento adequado do gerenciamento de espaço reduz os custos imobiliários caros.
• O gerenciamento de espaço ajuda os FMs a desenvolver a manutenção mais simplificada e o planejamento de cenários possível.

9. Nova estrutura de FM fornece melhores práticas para tomada de decisões mais estratégicas para gerentes de instalações em todo o mundo



Construção da Orla do Pacífico revista, também conhecida como PRC , frequentemente fornece informações valiosas para gerentes de instalações que trabalham internacionalmente, especificamente na região da Orla do Pacífico. Neste artigo, o CEO da RICS, Sean Thompkins, dá sua visão sobre a “Estrutura de gerenciamento de instalações estratégicas” da IFMA, uma série de novas diretrizes lançadas em Dubai em 2018.

Principais conclusões:

• As estruturas de FM são informadas por novas tecnologias, aspirações sociais e o cenário político.
• A vantagem competitiva de uma operação pode ser otimizada por meio de práticas estratégicas de gerenciamento de instalações.
• Os laços entre gerenciamento de instalações e imóveis corporativos estão ficando cada vez mais fortes com o passar do tempo.

10. Quais são as melhores práticas atuais em gerenciamento de instalações?
@qsifacilities



A QSI Facilities, líder em tecnologia e parceiros de campo que trabalha no espectro FM, frequentemente publica avaliações diretas de práticas modernas de gerenciamento de instalações em seu blog. Neste post, o QSI Facilities se concentra na maneira como as tecnologias mais recentes e de ponta estão ajudando a moldar e informar o campo, seja por meio de implementações de software ou revisões de processos de baixa tecnologia.

Principais conclusões:

• Opte por sistemas que permitem personalização irrestrita.
• Implemente um sistema de software que gerencie e promova a colaboração remota.
• Centralize todos os dados e atividades em um CMMS robusto.

11. 4 erros comuns de FM e como evitá-los
@ServiceChannel



Às vezes, as listas de melhores práticas mais contundentes apresentam exemplos dos erros mais perigosos. Neste post do Canal de Serviço, Kristen Rhodes detalha os 4 erros mais comuns frequentemente vistos na área de gerenciamento de instalações. Felizmente, cada um desses erros é fácil de detectar quando você se familiariza com as maneiras pelas quais tantos caem nas armadilhas.

Principais conclusões:

• As organizações devem alocar os fundos e conhecimentos adequados para administrar instalações bem-sucedidas.
• O gerenciamento de contratados é uma habilidade que deve ser desenvolvida e priorizada.
• Passe da captura de dados manual para a digital.

12. O Guia Completo para Planos de Carreira e Avanço em Gerenciamento de Instalações
@Folha inteligente



A Smartsheet, uma empresa de software que fornece soluções para uma ampla gama de indústrias, incluindo gerenciamento de instalações, publicou um guia abrangente voltado para gerentes de instalações iniciantes, bem como gerentes de instalações estabelecidos que desejam subir de cargo. Este guia abrange uma variedade de tópicos, desde noções básicas operacionais do dia a dia até informações sobre salários.

Principais conclusões:

• Aqueles que trabalham na gestão de instalações devem saber delegar de forma eficaz.
• Uma experiência em gestão imobiliária e de propriedade é uma grande vantagem.
• Uma das bases do treinamento de FM está no conhecimento abrangente sobre segurança contra incêndio.

13. Dicas de redução de custos para gerenciamento de instalações
@solid_care



A Solid, uma empresa especializada em tratamento de superfícies duras, publicou uma série de dicas úteis de redução de custos para gerentes de instalações. Este conselho contundente implora ao leitor que dê uma olhada extra de perto em seus ativos, desafiando-os a investir na manutenção daqueles que fornecem o melhor valor geral para o negócio.

Principais conclusões:

• Controle os custos mantendo sistemas de climatização e caldeiras.
• Eduque todos os funcionários e contratados sobre as melhores práticas de redução inteligente de energia.
• Considere operações de condensação e deixe vários andares vagos.

14. Novas melhores práticas em gerenciamento de instalações
@TradelineInc



Em um artigo para Tradeline , autor Lawrence A. Howard, mergulha profundamente nas melhores práticas atualizadas para uso na esfera FM, mais especificamente, conselhos sobre gerenciamento de edifícios corporativos. Informações adicionais são fornecidas por Keith McClanahan, diretor e fundador da organização de publicação e benchmarking Facility Issues.

Principais conclusões:

• Implemente um gerenciamento de TI útil e confiável.
• Concentre-se em atender às expectativas do cliente.
• Fornecer aos trabalhadores a “propriedade” dos prédios para que eles valorizem mais os espaços.

Tecnologias de gerenciamento de instalações

15. 3 tendências de tecnologia de gerenciamento de instalações a serem observadas
@Akitabox



Não invista em tecnologia que logo se tornará obsoleta; em vez disso, implemente os tipos que darão suporte à sua operação no futuro. Em um artigo para AkitaBox, Rebecca Rudolph oferece aos leitores uma visão breve, mas muito completa, das tendências tecnológicas de FM que estão causando impactos duradouros, incluindo sistemas de manutenção de ativos, recursos móveis e muito mais.

Principais conclusões:

• Invista em um sistema que permita acessar e registrar dados remotamente.
• Saiba como os serviços de software implementam seus produtos.
• Desenvolva um sistema de gerenciamento de ordens de serviço que atenda ao seu negócio exclusivo.

16. O que é IoT? Como a tecnologia de construção inteligente está mudando o gerenciamento de instalações
@BuildingsMedia



Em um artigo detalhado para Edifícios,  Janelle Perry mergulha profundamente no assunto muitas vezes incompreendido da IoT e como ela está mudando a prática do gerenciamento de instalações moderno. Na peça, Perry cita vários empresários e gerentes de instalações para obter suas opiniões sobre como esse sistema de alta tecnologia deve ser implementado e gerenciado.

Principais conclusões:

• Determine quais problemas você está tentando resolver antes de investir em um sistema.
• Crie um ROI robusto e conservador antes do investimento.
• Facilite você e sua operação no mundo da IoT.

17. Principais tendências tecnológicas que impulsionam o setor de gerenciamento de instalações
@BWBusinessWorld



Aval Sethi, executivo-chefe da Protaiga, escreveu um artigo para o Business World India no qual ele explora as muitas maneiras pelas quais as novas tecnologias transformaram o negócio de FM. Embora ele reconheça que as tendências no campo já são “inteligentes”, Sethi opta por se concentrar em futuras tendências de alta tecnologia que ele prevê que trarão ainda mais avanços, como robótica, IA e realidade aumentada.

Principais conclusões:

• Estabeleça espaços de escritório não tradicionais para atrair funcionários da geração do milênio.
• Use sistemas de localização em tempo real (RTLS) para rastrear com eficiência desde pequenos suprimentos até grandes frotas.
• Preste atenção às tecnologias emergentes baseadas em holograma.

18. Tendências disruptivas de tecnologia da informação que afetam o setor de provedores de serviços de gerenciamento de instalações
@FMIexpo



A Planon, uma empresa de software que fornece soluções e serviços úteis para a indústria de FM, fez parceria com a consultoria Panorama, para conduzir uma ampla série de entrevistas com líderes de FM. Ao fazer isso, a empresa aprendeu muito sobre a evolução da tecnologia FM e como ela está sendo usada para otimizar todo o campo. Em seguida, ele escreveu um relatório, que está disponível para visualização no site da Planon. Observação:você deve solicitar uma cópia gratuita deste artigo por meio do formulário de envio on-line da Planon.

Principais conclusões:

• Muitos dos líderes de pensamento de FM de hoje estão focados em implementações passo a passo em vez de grandes revisões.
• A implantação remota é considerada uma vantagem que economiza tempo.
• A maioria prefere combinar a robótica mais recente com trabalhadores estabelecidos para um ambiente de trabalho mais “cooperativo” e exato.

19. Identificando as próximas tendências em gerenciamento de instalações
@gulf_news



No verão passado, Notícias do Golfo  publicou um artigo em sua seção de Negócios, detalhando o trend-spotting em FM. O escritor Stephen Beesely explora as muitas maneiras pelas quais os Emirados Árabes Unidos têm sido um foco de apoio a tecnologias emergentes, particularmente em termos de robótica e tecnologia vestível. Ele também prevê como esse suporte ajudará a moldar o futuro da tecnologia FM.

Principais conclusões:

• Pequenas margens podem ameaçar a estabilidade dos fornecedores, abrindo caminho para relacionamentos precários.
• Os pedidos de papel devem ser eliminados e refeitos.
• Invista em sistemas que forneçam uma função de gerenciamento de serviços de campo para entrega de serviços.

20. Gerenciamento de instalações:5 tecnologias mudando a maneira como você trabalha
@infor



O provedor de software baseado em nuvem, Infor, publica regularmente guias e artigos em seu blog que se concentram nos problemas do gerente de instalações moderno. Neste artigo, Mike Stone, Gerente de Produto CRMP e Infor EAM, explora as muitas maneiras pelas quais o software e outras tecnologias emergentes podem otimizar – ou mesmo reinventar – os processos de sua instalação.

Principais conclusões:

• Use a IoT como um sistema de disputa de Big Data.
• Invista apenas em aplicativos que ofereçam opções móveis confiáveis.
• Conecte-se melhor com seus funcionários implementando as ferramentas de colaboração social mais recentes.

21. 4 tecnologias que afetam o gerenciamento de instalações modernas
@iOfficeCorp



O líder de operações de instalações, iOffice, publicou um post revelando quatro das principais tecnologias que impactam o gerenciamento de instalações hoje. Na peça, o autor James McDonald explora como sistemas e acessórios de alta tecnologia, como BIM, aprendizado de máquina e IA, construção inteligente e tecnologia vestível são soluções que economizam tempo e dinheiro que todas as instalações devem avaliar.

Principais conclusões:

• BIM supports facilities managers by allowing them to make data-driven decisions about space utilization, energy consumption, and redesigns.
• To strengthen a facility’s intelligent asset management initiatives, invest in machine learning technologies.

• Wearable technology is badging systems, revolutionized.

22. Role of Technology in Facilities Management
@pcquest



In a piece written for PCQuest , Deepak Uppal, Executive Director at Enviro, tackles the broad topic of technology’s role in the facility management spectrum. Uppal uses the platform to praise the latest FM-driven information technology and educates readers on how to best select and implement such options.

Key Takeaways:

• Changing work cultures across the globe (particularly in Asia) are allowing for more seamless integration of FM technology.
• Emerging technologies are focused on the streamlining of life cycle management.
• Technology and analytics must embrace the FM industry in order to create change.

23. 10 Ways Sofware Can Help with Facilities Management
@selecthub



Those who are just sticking their toes into the idea of FM-based software implementations will find this SelectHub-penned article to be particularly helpful. In it, we learn that software investments aren’t just a passing fad, facilities managers in a wide range of industries are reaping the benefits and experiencing ultra-fast returns.

Key Takeaways:

• FM software can help fleet managers plan traffic flows.
• With the best systems, key security features can be accessed remotely, in real-time.
• CMMS and CAFM systems are beginning to offer many of the same options that traditional IWOMS systems do.

24. 14 Innovation and Trends Impacting Facilities Management
@ServiceChannel



In a post for ServiceChannel, David Markowitz quotes a long list of industry experts after asking them to reveal their thoughts on the most lasting innovations and trends currently impacting facilities management. Though the responses run the gamut in terms of content, the reader is left with a very clear view of what tools the top FM executives value most.

Key Takeaways:

• Invest in interactive store maps that display all of your valuable assets.
• Provide those working within your work order chain with mobile solutions.
• Streamline your finances by investing in an asset-based IoT system.

25. 5 Tech Features Facilities Managers Can’t Live Without
@teemforwork



Space scheduling solution app Teem, recently published an article to its blog which explores the newest and classic tech features that top facility managers can’t get enough of. The piece covers everything from the most reliable and budget-friendly workflow systems to the ever-evolving world of automated building entry, all in a digestible format that even the busiest of facilities managers can benefit from.

Key Takeaways:

• Shore-up your office scheduling by investing in an all-in-one scheduling app.
• For the most secure facilities, test out a facial recognition security system.
• Find an automated system that takes all middlemen out of work request processing.

26. Realizing Value from Investments in FM Technology:2018 Facility Management Benchmark Survey
@VeoliaUK



French utility service provider, Veolia, has published its comprehensive Facility Management Benchmark Survey for 2018, a document that reveals hard-hitting facts about the most viable tech options used in FM today. In it, facilities managers get an in-depth look at how both “new and mature” technologies can be best implemented for a more maximized ROI.

Key Takeaways:

• Follow the trend:most facility managers have deployed data capture devices across multiple sites.
• Around half of firms are already using CAFM, CMMS or FDD.
• Wireless Occupancy Sensors offer the most convincing benefits.

Environmental Stewardship and Sustainability

27. 10 Tips for Green Building Certification
@BuildingsMedia



In an article written for Buildings , senior writer Janelle Penny provides facility managers with the top 10 ways they can most effectively receive a green building certification. Penny uses examples of businesses who have already managed to pull this off on large scales as a way to take hopeful managers through this often-laborious process.

Key Takeaways:

• Know exactly what you are trying to accomplish prior to commencing the green building initiative process.
• Put occupant and public health and safety before everything else.
• For a smoother certification process, document every step of the way.

28. 8 Recycling Tips for Facility Managers
@CleanRiverPR



CleanRiver, a recycling solution firm, has published its must-follow recycling tips for all facility managers. Considering the source, each and every tip holds high value, from the common-sense suggestions, like including high-impact signage, to the more involved, like waste hauler scheduling.

Key Takeaways:

• Before making any changes, conduct a waste audit.
• Identify your collection requirements and provide the equipment needed to fulfill them.
• Develop a facility culture that values recycling.

29. Facility Managers and Sustainability:Challenges, Best Practices, and Trends
@engieinsight



ENGIE Insight, an efficiency management solution provides products that help facilities attain greener statuses. In this piece, writer Jamie Daubenspeck explores the challenges associated with sustainability that so many facility managers face, while still focusing in on the built-in areas that they can leverage to their advantage.

Key Takeaways:

• Facility managers have unprecedented influence over all levels of the organization.
• The energy management trend is increasing at a rapid rate.
• Facility managers are burdened by energy and water cost increases.

30. Efficient, Sustainable, and Effective Facilities Management
@EngNewsZA



In a recent article published in Engineering News , the publication explores the ways in which today’s facilities are using sustainability initiatives to promote more effective management and operational practices. The piece also makes mention of the dreaded ‘sick building syndrome,’ a paramount FM failure that can put employees at risk.

Key Takeaways:

• One cannot run a ‘high-efficiency’ building if health and sustainability aren’t included.
• When executed correctly, green-cleaning buildings are assets to facility managers.
• Green buildings could require as little as 50% of the cleaning products used before the change.

31. Six Tips for a Green Cleaning Program
@facilityexec



Armando Lezama, senior director of operations for facility services company UG2,  reveals his best green cleaning program tips in an article for Facility Executive. In it, Lezama touches on a variety of actionable topics, such as product selection, training initiatives, compliance, and much more.

Key Takeaways:

• Details as small as ineffective entryway matting could compromise green cleaning plans.
• Spend time engaging and educating the public and staff.
• Once an initiative is deployed, continue to innovate.

32. Post-Disaster Energy Conservation Tips
@FMDAdvisor



Facilities Management Daily Advisor regularly publishes tips for those working in FM to follow, but one of its more important pieces details the ways in which energy conservation can be compromised post-disaster. This can be one of the most trying and dangerous times for a facility and its surrounding community, so the more preparation that is put into the area, the better.

Key Takeaways:

• Keep a wide variety of batteries on-hand and in accessible areas.
• Avoid unnecessary communication over voice lines.
• Put safety above all else, especially in disaster and post-disaster scenarios.

33. Tips for Small Manufacturers Looking to Go Green
@FMDAdvisor



Another piece published in Facilities Management Daily Advisor , written by Claire Condon, reveals a set of important green-related tips geared towards small manufacturers. Topics explored in the piece include:greening products, greening wastes, and greening energy.

Key Takeaways:

• Adopt a life-cycle approach to all manufactured products.
• Purchase bags and boxes made with recycled content for shipping purposes.
• Designate specialized recycling coordinators.

34. 9 Steps to Creating a Culture of Sustainability
@maintenance_mag



In an article written for FacilitiesNet , writer Stephen Ashkin, details the many steps that facility managers must take in order to attain more sustainable company cultures. Ashkin explores a variety of methods that this can be achieved, including honoring staff suggestions and promoting accountability throughout the organization.

Key Takeaways:

• Advise staffers to take sustainable approaches both at work and in their personal lives.
• Designate an in-house sustainable leader or “champion.”
• Sustainability involves three key components:social, environmental, and economic.

35. 14 Tips for Success in Green Building
@maintenance_mag



For facility managers fortunate enough to be involved in the building of their facilities, FacilitiesNet has published a list of 14 tips that outline that ways in which green initiatives can start long before the construction begins.

Key Takeaways:

• Invest in low-risk energy conservation efforts before making a full commitment.
• Devise an attainable green plan and hire accordingly.
• Learn to communicate about important facilities decisions with the executive team.

36. Sustainability Drives Facility’s Future
@maintenance_mag



FacilitiesNet  published yet another insightful article on sustainability in FM, this one penned by healthcare industries expert, Cathryn Jakicic. This quick read delivers a surprising punch, detailing the many trends that are shaping the future of sustainable facilities management at OhioHealth O’Bleness Hospital in Athens, Ohio.

Key Takeaways:

• Comprehensive sustainability plans include a range of social, economic, and environmental goals.
• A good portion of goals should fall into energy reduction and renewability.
• Consider including a local and sustainable purchasing initiative into your sustainability plan.

37. 4 Steps to Improve Your Facility’s Energy Efficiency
@softwareadvice



In this piece written for Software Advice , author Taylor Short explores the way in which comprehensive energy auditing can help form, and ultimately dictate, sustainability plans. This can be done through a series of submetering and consumption data analysis, as well as smart benchmarking.

Key Takeaways:

• Make use of your vendor resources to more accurately aggregate consumption data.
• Integrate Energy Star ratings into your facility’s benchmarks.
• Create an energy-saving contest or committee.

38. Improve Your Food Plant’s Sustainability with These 5 Tips
@stellargroup



Those managing a food manufacturing facility will get helpful info from this piece published in Stellar Energy’s Food for Thought blog. In it, we are awarded great tips for promoting sustainability, including guidance on insulation, processing lighting, and water conservation.

Key Takeaways:

• Switch to LED lighting in processing areas.
• Invest in and make use of variable frequency drives (VFDs).
• Swap out your traditional paneling for insulated metal panels (IMPs).

39. Optimize Operational and Maintenance Practices
@wholebldgdesign



The Whole Building Design Guide , which is a program of the National Institute of Building Sciences, includes an article which focuses on the streamlining of operational and maintenance practices for facility managers. In it, readers are provided with guidelines on how to best launch sustainability-driven training programs, as well as the implementation of waste programs.

Key Takeaways:

• Switch to on-site composting of organic materials.
• Enable all power-down features on electronics.
• Consult the EPA for tips on safer cleaning alternatives.

Emergency Preparedness and Security

40. A Building Security Checklist for Crime Prevention
@thebalance



In an article for The Balance Small Business,  William Deutsch reveals his building security checklist, a set of rules that have been updated to meet the technological needs of today’s facility managers. Although each list should be customized to fit the needs of each unique operation, this one is a great place to start.

Key Takeaways:

• Devise a natural surveillance checklist that maximizes visibility.
• Develop a territorial reinforcement plan that makes a strong distinction between public and private property lines.
• Focus on keeping property well-maintained.

41. 4 Security Best Practices
@BuildingsMedia



Facility management publication, Buildings , created a slideshow-based article that covers the four main areas that all working in the field of FM should follow. Included in the post is a range of helpful advice, from adopting the latest technology to building a proactive security culture.

Key Takeaways:

• Develop a clear security plan and be sure to reinforce it as weak points become uncovered.
• Update all security cameras so that footage is as clear as possible and can be accessed remotely.
• Work with your IT department to fortify your digital security.

42. Tips for Facility Security Planning and Training
@TRPCorp



Technical Response Planning, or TRP, is a firm that specializes in the field of response planning and software implementation for a variety of industries. In this piece, TRP takes a deep dive into the ways in which all different sizes of operations can develop their own customized facility security plans.

Key Takeaways:

• Develop a training plan that consists of focused drills and security actions for all those working in the facility.
• Take account of all current security threats and patterns.
• Regularly check all control and security devices.

43. Study:Ten Things that Any Emergency Preparedness/Business Continuity Plan Should Include
@IFMA



The authority on all things facility management, the IFMA, released an article that profiles its sweeping study of emergency preparedness and business continuity planning. This piece provides a breakdown of the statistics gathered and includes information on how facilities can right their wrongs moving forward.

Key Takeaways:

• 19 percent of surveyed organizations did not have an up-to-date emergency preparedness/business continuity plan
•  Define important roles prior to the plan being written.
• Crowdsource by developing a network of strategic partners, if necessary.

44. Facility Managers and Their Role in an On-Site Emergency
@IFMALongIsland



IFMA’s Long Island Chapter penned an article that focuses in on the role of facility managers during on-site emergencies. In it, the organization speaks on a number of key safety topics, including preparation steps, quick decision-making during on-site emergencies, and crisis plan evaluation.

Key Takeaways:

• Communicate with all members of your team frequently in order to solidify emergency plans.
• Schedule trial runs and improve upon the weak points.
• Keep an updated list of staffers and any and all people who enter the building regularly.

45. What is the Facilities Manager’s Role in Keeping the Workplace Safe?
@iOfficeCorp



This article, written by Tiffany Bloodworth from iOffice Corp, covers the responsibilities that all facility managers should take both on a daily basis and in the event of an on-site emergency. Bloodworth speaks on high and low-tech ways to achieve this, with everything from system investments to common sense staff security training.

Key Takeaways:

• Install and regularly maintain outdoor lighting in parking lots and the outer areas of the building.
• Identify potentially violent or disgruntled employees and report them to upper management.
• Develop an emergency plan that fits your specific facility.

46. Facility Manager Tips:How Can You Actively Promote Workplace Safety
@OfficeSpaceSw



Workplace safety is a topic in which the average employee doesn’t place much interest, but that doesn’t mean that there aren’t ways to spark motivation. In David Spence’s piece for the OfficeSpace Blog, we get valuable insight on how facility managers can keep everyday workers invested in the overall safety and disaster protocol followed by facilities.

Key Takeaways:

• Hold office training sessions and inform employees about any policy changes as they come up.
• Perform thorough, routine equipment checks.
• Educate yourself on all of the latest safety and disaster planning practices.

47. Facility Management Tips:Emergency and Disaster Drills Assisted by Software
@OfficeSpaceSw



Conducting emergency drills is an integral part of upholding facility safety plans, but ones that are handwritten often contain errors. In David Spence’s piece for the OfficeSpace Blog, we get introduced to floor plan software that is made to optimize and fortify these drills for the safest facilities possible.

Key Takeaways:

• Conduct separate drills for each disaster, including fire, chemical, and inclement weather.
• Make rules and expectations known to employees.
• Designate a drill observer or team of advisors to judge the efficacy of the safety plan.

48. How to Create an Emergency Plan for Facilities
@REMINetwork



In this article for Canadian Facility Management and Design, Jeffrey Gayer reports on the Canadian Centre for Occupational Health and Safety’s guidelines for creating the most thorough emergency plans for facilities. In it, we get an introduction to facility-specific plans, information that can help you gain an important awareness of the emergency-based ins and outs of your facility.

Key Takeaways:

• Consider providing first responder training to an employee or hiring someone who already has it.
• Be sure that your first aid kits meet the specific needs of your facility.
• Confirm that all MSDS and SDS are up-to-date and posted.

49. Facility Management Security:Technologies for a Solid Defense
@SoftwareAdvice



In this enlightening piece written for Software Advice, writer Taylor Short takes a deep dive into the topic of facility security. This is done through a series of interviews, as well as an evaluation of the best emerging software that helps to fortify the plans.

Key Takeaways:

• Have an honest discussion with your teammates to ensure that your security plan is an effective one.
• Invest in ACAM and VSS security systems.
• Understand your facility’s goals before making staunch plans or pricy investments.

50. Top 11 Safety and Security Tips for Facilities in 2019
@WhosOnLocation



Emergency management firm, Who’s On Location, brings us the Top 11 Safety and Security Tips of 2019 , an article that brings to light the trusted tips and emerging technologies that are shaping the world of modern FM.

Key Takeaways:

• Consider implementing lone worker safety tracking solutions.
• Don’t trust one-size-fits-all emergency response plans.
• Invest in photo ID scanning for visitors.