Por que as plantas baixas interativas são ótimas para gerentes de instalações!

Se você é um gerente de instalações encarregado de gerenciar vários andares e seções em uma instalação, acompanhar as alterações no software de gerenciamento de manutenção pode parecer assustador às vezes. Mesmo com um sólido CMMS em vigor, ainda há desafios para visualizar onde as ordens de serviço são distribuídas em suas instalações. Você pode imaginar:



Onde todas as minhas ordens de serviço estão sendo atribuídas atualmente?

Posso identificar áreas problemáticas em minhas instalações?

Como o software de manutenção pode ajudar meus técnicos a localizar equipamentos difíceis de encontrar nas instalações?

Seja em campi universitários, hospitais, hotéis ou grandes fábricas, é importante entender onde a manutenção preventiva e o gerenciamento de ordens de serviço são mais necessários. Com software CMMS baseado na Web , as informações sobre PMs e ordens de serviço geralmente são organizadas por planilhas ou calendários interativos. No entanto, também há valor em ver onde as ordens de serviço programadas ou de demanda são mais atribuídas em uma instalação. Este é o lugar onde ter plantas interativas desempenha um papel enorme.

Continue lendo para saber mais sobre os benefícios das plantas baixas interativas para gerenciamento de manutenção.

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Uma das maneiras mais recentes de o software CMMS mostrar ordens de serviço e manutenção preventiva em uma instalação é com ícones interativos exibidos em plantas baixas. Uma planta baixa pode ser integrada à sua conta para cada andar ou seção de suas instalações. Depois que os ícones são plotados em cada planta baixa, os arquivos originais são convertidos em um painel interativo. Se isso parece muito trabalho tedioso para configurar você mesmo, entre em contato com seu fornecedor de software para obter uma cotação de serviços de configuração. Como especialistas em configuração de CMMS, seu fornecedor pode ter uma instalação pronta e funcionando rapidamente.

1. Aprenda a localizar ativos e equipamentos em toda a sua instalação

Com plantas baixas interativas, como nosso Hippo Advanced Dash , você pode visualizar digitalmente cada andar ou seção de suas instalações. Isso permite que você navegue pelas salas, veja como os equipamentos são colocados no chão usando ícones interativos e saiba onde as máquinas estão localizadas sem precisar percorrer todo o prédio.



Clique com o botão direito do mouse na planta baixa da instalação para filtrar sua visualização por vários critérios ou mostrar todos os equipamentos e cabeçalhos plotados de uma só vez.

2. Identifique e solucione facilmente áreas problemáticas

A frequência nas ordens de serviço de demanda pode mostrar outros problemas que podem estar presentes em suas instalações. Você pode filtrar facilmente as plantas baixas das instalações para mostrar equipamentos relevantes, todos os equipamentos com uma ordem de serviço aberta ou exibir todos os ativos mapeados na planta baixa das instalações.



Cada ícone interativo pode ser visível em cores diferentes, indicando um status específico. Por exemplo, os ícones vermelhos indicam ordens de serviço vencidas, enquanto o verde indica ordens de serviço que ainda não foram iniciadas. Se você notar um conjunto de ícones vermelhos em um local específico da planta baixa, poderá identificar uma área problemática que pode ser corrigida de acordo. Talvez esse local/equipamento exija recursos dedicados adicionais, mais ordens de serviço programadas ou uma substituição completa do equipamento. Ao usar as ferramentas intuitivas de mapeamento de planta baixa, problemas de equipamentos e localização são solucionados diretamente do seu computador.

3. Localize ordens de serviço em ativos que podem ser mais difíceis de encontrar

Em algumas instalações, os técnicos geralmente trabalham em uma unidade específica de equipamento em locais obscuros ou cercados por unidades idênticas, dificultando a localização. Os ícones da planta baixa são colocados em relação à localização real do equipamento na instalação – um para cada unidade. Isso garante que os técnicos localizem e concluam a ordem de serviço na unidade correta, em vez de confundir em qual unidade de equipamento eles devem trabalhar. Os usuários administradores também podem gerenciar facilmente o layout de suas instalações a partir de suas contas. Se você precisar realocar um equipamento, basta refazer o gráfico do ícone desse equipamento usando a opção Plot Equipment no menu Facility Admin.

4. Ajude os trainees e a alta administração a entender melhor suas instalações Abrangente

As plantas baixas interativas podem reduzir a curva de aprendizado para novos estagiários de tecnologia de manutenção, fornecendo um mapa simples da seção de cada instalação, juntamente com a localização de cada sala, ativo ou equipamento que possam precisar de manutenção. Essa ferramenta de treinamento rápido os ajuda a se familiarizar melhor com o layout da instalação, as possíveis áreas problemáticas e mostra os tipos de ordens de serviço ou trabalhos que geralmente estão associados a diferentes equipamentos. Além disso, envolver seus alunos com o software de gerenciamento de instalações antecipadamente os ajuda a se acostumar a trabalhar com um CMMS em seu fluxo de trabalho diário, reduzindo as despesas de treinamento do CMMS e aumentando sua produtividade. O gerenciamento de nível superior também se beneficia muito de um Painel Avançado, pois eles podem não ter um conhecimento profundo de cada seção ou andar da instalação, muito menos saber onde vários equipamentos estão localizados. As plantas baixas interativas fornecem informações detalhadas das instalações que todos os usuários podem acessar facilmente e encontrar informações relevantes.

5. Ícones interativos que contêm todos os detalhes do equipamento

Além de simplesmente mapear um local ou equipamento, um ícone interativo também abriga todas as informações de ativos que podem ser exibidas quando o usuário clica no ícone. Uma lista suspensa de informações de ativos, como etiquetas de identificação, imagens, manuais, informações de garantia, números de série, etc., é carregada no back-end do sistema de software e associada a um equipamento. Você pode armazenar quantos itens precisar com cada ativo e nunca mais precisará se preocupar em procurar documentos importantes em um arquivo desorganizado.





Além disso, os usuários podem clicar no nome do ativo e abrir uma tela abrangente de detalhes do equipamento exibindo todas as informações do ativo indicadas acima, etiquetas de identificação e imagens, um histórico de ordens de serviço, ordens de serviço associadas e informações da ordem de serviço atual.



Os usuários podem enviar uma ordem de serviço de demanda para cada ativo ou abrir, modificar e fechar uma ordem de serviço diretamente da planta baixa. As plantas baixas atuam como um balcão único para todas as suas necessidades de gerenciamento de manutenção gráfica.

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As plantas baixas são uma maneira útil para você e sua equipe visualizarem ordens de serviço e localizarem e gerenciarem informações de ativos. Ter uma visão de cima para baixo de todas as seções de sua instalação pode ajudá-lo a navegar melhor para onde a manutenção está sendo feita e para onde pode ser necessário mudar a atenção. Ícones interativos tornam as ordens de serviço e equipamentos simples de identificar, gerenciar e navegar para todos os usuários, seja você um novo estagiário ou um gerente de nível superior. Para obter mais informações sobre a ferramenta de planta baixa interativa do Hippo - Hippo Advanced Dash e um vídeo do produto, clique aqui.

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