Como Plantas Interativas Capacitam Gestores de Instalações: Aumente Eficiência e Visibilidade

Se você é um gestor de instalações encarregado de gerenciar diversos andares e seções em uma instalação, rastrear mudanças no software de gestão de manutenção pode parecer assustador às vezes. Mesmo com um CMMS sólido em vigor, ainda existem desafios para visualizar onde as ordens de serviço estão distribuídas na sua instalação. Você pode se perguntar:

Onde todas as minhas ordens de serviço estão sendo atribuídas atualmente?

Consigo identificar áreas problemáticas na minha instalação?

Como o software de manutenção pode ajudar meus técnicos a localizar equipamentos difíceis de encontrar na instalação?

Seja em campi universitários, hospitais, hotéis ou grandes instalações de manufatura, é importante entender onde a manutenção preventiva e gestão de ordens de serviço são mais necessárias. Com software CMMS baseado na web, informações sobre MPs e ordens de serviço geralmente são organizadas por planilha ou calendários interativos. No entanto, também há valor em ver onde ordens de serviço programadas ou de demanda são atribuídas com mais frequência em uma instalação. É aqui que ter plantas interativas desempenha um papel enorme.

Continue lendo para saber mais sobre os benefícios de plantas interativas para gestão de manutenção.

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Uma das maneiras mais recentes que o software CMMS mostra ordens de serviço e manutenção preventiva em uma instalação é com ícones interativos exibidos em plantas baixas. Uma planta baixa pode ser integrada à sua conta para cada andar ou seção da sua instalação. Uma vez que os ícones são plotados em cada planta, os arquivos originais são convertidos em um painel interativo. Se isso parece muito trabalho tedioso para configurar você mesmo, entre em contato com seu fornecedor de software para um orçamento de serviços de configuração. Como especialistas em configuração de CMMS, seu fornecedor pode colocar uma instalação em funcionamento rapidamente.

1. Aprenda a Localizar Ativos e Equipamentos em Toda a Sua Instalação

Com plantas interativas, como nosso Hippo Advanced Dash, você pode visualizar digitalmente cada andar ou seção da sua instalação. Isso permite navegar pelas salas, ver como os equipamentos estão distribuídos pelo andar usando ícones interativos, e aprender onde as máquinas estão localizadas sem ter que percorrer todo o prédio.

Clique com o botão direito na planta baixa da instalação para filtrar sua visualização por uma variedade de critérios ou mostrar todos os equipamentos e cabeçalhos plotados de uma só vez.

2. Identifique e Solucione Facilmente Áreas Problemáticas

A frequência em ordens de serviço de demanda pode mostrar outros problemas que podem estar presentes na sua instalação. Você pode filtrar facilmente as plantas baixas da instalação para mostrar peças de equipamento relevantes, todos os equipamentos com uma ordem de serviço aberta, ou exibir todos os ativos mapeados pela planta baixa da instalação.

Cada ícone interativo pode ser visível em cores diferentes indicando um status particular. Por exemplo, ícones vermelhos indicam ordens de serviço atrasadas, enquanto verde transmite ordens de serviço ainda não iniciadas. Se você notar um agrupamento de ícones vermelhos em um local específico da planta baixa, poderá identificar uma área problemática que poderá então remediar adequadamente. Talvez este local/equipamento exija recursos dedicados adicionais, mais ordens de serviço programadas, ou uma substituição completa do equipamento. Ao usar as ferramentas intuitivas de mapeamento de plantas baixas, problemas de equipamento e localização são solucionados diretamente do seu computador.

3. Localize Ordens de Serviço em Ativos que Podem Ser Mais Difíceis de Encontrar

Em algumas instalações, técnicos frequentemente trabalham em uma unidade específica de equipamento em locais obscuros ou cercados por unidades idênticas, tornando mais difícil encontrar. Ícones de planta baixa são colocados em relação à localização real do equipamento na instalação — um para cada unidade. Isso garante que técnicos localizem e concluam a ordem de serviço na unidade correta, em vez de confundir qual unidade de equipamento devem trabalhar. Usuários administradores também podem gerenciar facilmente o layout da instalação a partir de sua conta. Se você precisar realocar um equipamento, simplesmente replote o ícone desse equipamento usando a opção Plotar Equipamento no menu Admin da Instalação.

4. Ajude Estagiários e Alta Gestão a Entender Suas Instalações de Forma Mais Abrangente

Plantas interativas podem reduzir a curva de aprendizado para novos estagiários de técnicos de manutenção, fornecendo um mapa simples de cada seção da instalação junto com a localização de cada sala, ativo ou equipamento que eles possam precisar reparar. Esta ferramenta de treinamento rápida ajuda-os a se familiarizarem melhor com o layout da instalação, áreas problemáticas potenciais, e mostra os tipos de ordens de serviço ou trabalhos geralmente associados a diferentes equipamentos. Além disso, envolver seus estagiários com seu software de gestão de instalações cedo ajuda-os a se acostumar a trabalhar com um CMMS em seu fluxo de trabalho diário, reduzindo despesas de treinamento de CMMS e aumentando sua produtividade. A alta gestão também se beneficia muito de um Painel Avançado, pois pode não ter conhecimento íntimo de cada seção ou andar da instalação, muito menos saber onde vários equipamentos estão localizados. Plantas interativas fornecem informações detalhadas da instalação que todos os usuários podem acessar e encontrar informações relevantes facilmente.

5. Ícones Interativos Que Contêm Todos os Detalhes do Equipamento

Além de simplesmente mapear uma localização ou equipamento, um ícone interativo também abriga todas as informações do ativo que podem ser exibidas quando o usuário clica no ícone. Uma lista suspensa de informações do ativo, como tags de ID, imagens, manuais, informações de garantia, números de série, etc., são carregadas no back-end do sistema de software e associadas a um equipamento. Você pode armazenar quantos itens precisar com cada ativo e nunca mais se preocupar em procurar documentos importantes em um arquivo desorganizado.

Além disso, usuários podem clicar no nome do ativo e abrir uma tela detalhada abrangente exibindo todas as informações do ativo indicadas acima, tags de ID e imagens, histórico de ordens de serviço, ordens de serviço associadas e informações da ordem de serviço atual.

Usuários podem enviar uma ordem de serviço de demanda para cada ativo ou abrir, modificar e fechar uma ordem de serviço diretamente da planta baixa. Plantas baixas atuam como uma loja única para todas as suas necessidades de gestão de manutenção gráfica.

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Plantas baixas são uma maneira útil para você e sua equipe visualizarem ordens de serviço, encontrarem e gerenciarem informações de ativos. Ter uma visão aérea de todas as seções da sua instalação pode ajudá-lo a navegar melhor onde a manutenção está sendo feita e onde a atenção pode precisar ser redirecionada. Ícones interativos tornam ordens de serviço e equipamentos simples de identificar, gerenciar e navegar para todos os usuários, seja você um novo estagiário ou alta gestão. Para mais informações sobre a ferramenta de planta interativa do Hippo — Hippo Advanced Dash e um vídeo do produto, clique aqui.

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