4 maneiras pelas quais o Gerenciamento de Manutenção de Ativos economiza dinheiro para sua organização

O gerenciamento eficiente de seus ativos e equipamentos tornou-se um componente essencial para um sistema abrangente de gerenciamento de manutenção de ativos.

Em um estudo recente, 33% dos gerentes de instalações estavam extremamente interessados ​​em utilizar um módulo de ativos e equipamentos, enquanto 73% estavam procurando especificamente por inventário simples, equipamentos e rastreamento de ativos.

Embora os sistemas CMMS tradicionais tenham sido projetados para gerenciar a criação e o rastreamento de ordens de serviço, o gerenciamento de ativos agora é tão importante quanto o gerenciamento digital de ordens de serviço.

No entanto, em vez de pensar nesses módulos como recursos separados, é importante entender que ambos desempenham um papel fundamental no gerenciamento de manutenção simplificado e geralmente são apresentados como uma solução integrada.

Os gerentes de instalações estão entendendo a importância do gerenciamento de ativos e equipamentos principalmente devido à grande economia de custos que um programa sólido proporciona.

Da centralização de dados à redução do tempo entre os trabalhos e ao auxílio no gerenciamento adequado da manutenção preventiva, o gerenciamento de ativos e equipamentos preencheu a lacuna entre a manutenção de falhas de equipamentos e o planejamento de ajustes de manutenção.

A análise mais inteligente das informações de ativos ajudou os gerentes de instalações a tomar decisões mais informadas e oportunas.

Continue lendo para descobrir 4 maneiras pelas quais o gerenciamento de ativos e equipamentos economiza o dinheiro da sua organização.

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1. Centralização de informações de ativos e equipamentos

Atuando como um banco de dados de manutenção gigante, o gerenciamento de ativos oferece aos usuários a capacidade de armazenar todas as informações de ativos em um local conveniente.

Ao armazenar informações como informações de garantia, números de série, documentos gerais e manuais de O&M, imagens de modelos de equipamentos e até etiquetas de identificação, os dados são facilmente referenciados por vários usuários a qualquer momento. A acessibilidade dessas informações ajuda os funcionários a padronizar processos e recuperar informações muito mais rapidamente do que os sistemas tradicionais baseados em papel ou com várias planilhas.

A vasta acessibilidade também é possível com a ajuda do software CMMS baseado na web. Os usuários podem abrir documentos de qualquer computador ou dispositivo inteligente a qualquer hora do dia ou da noite. Isso muda as preciosas horas de trabalho da triagem de materiais e da busca de informações relevantes para uma resposta rápida a quebras de equipamentos e realização de manutenção planejada em ativos críticos.

Ao eliminar sistemas de ativos lentos e desorganizados, as organizações podem diminuir o tempo entre os trabalhos, concluir o trabalho mais rapidamente e economizar custos de mão de obra concentrando-se apenas nas tarefas relacionadas à manutenção.

2. Fornecer insights de gerenciamento de inventário

Ao longo de uma veia semelhante de centralização de informações de ativos, vem uma melhor percepção do gerenciamento de peças sobressalentes. Os sistemas CMMS agora unem software de gerenciamento de ativos e inventário, fornecendo dados acessíveis sobre suas quantidades atuais de peças sobressalentes para cada ativo ou equipamento.

O gerenciamento de estoque comunica a peça exata necessária para consertar uma unidade específica e indica o nível de quantidade de cada peça. Se uma peça atingir ou ficar abaixo do limite mínimo de quantidade, um e-mail automatizado será enviado para notificar os usuários sobre o novo pedido.

Acessar as informações de inventário de um ativo é uma ferramenta útil para garantir que as avarias sejam tratadas rapidamente e que todas as peças críticas estejam disponíveis quando mais necessário. Isso ajuda a reduzir o tempo de inatividade do equipamento e torna suas operações gerais muito mais produtivas.

3. Criando um programa sólido de manutenção preventiva

Um componente vital de qualquer operação de manutenção é a capacidade de realizar manutenção preventiva em equipamentos críticos. Ao agendar regularmente inspeções ou limpezas de ativos, você pode aumentar a longevidade de seus ativos e reduzir drasticamente o tempo de inatividade do equipamento.

Um sólido sistema de PM aumenta a produtividade e garante que suas operações funcionem sem problemas. O gerenciamento de ativos abriga os dados relevantes necessários para criar uma estratégia robusta de manutenção preventiva.

Desde datas críticas, como informações de instalação e garantia, até documentação importante sobre como realizar inspeções de ativos adequadas, um sistema de PM extrai dados relevantes do banco de dados de seus ativos para ajudar a tomar decisões de agendamento e criar listas de verificação de tarefas padrão para os trabalhadores seguirem.

4. Entendendo os benefícios do mapeamento de ativos visuais

Painéis avançados permitem que os usuários localizem rapidamente seus ativos e equipamentos diretamente de plantas baixas interativas. Os ativos são plotados na planta baixa de uma organização, mapeando sua localização exata em cada seção da instalação.

Visualizações como essas ajudam os usuários a localizar ativos em instalações de grande porte e são especialmente úteis em organizações com muitos trainees que podem não estar familiarizados com a localização de cada ativo importante.

As plantas baixas interativas também permitem que os usuários interajam graficamente com as informações do equipamento clicando no ícone do ativo. A partir daí, você pode visualizar todas as informações do ativo e seu histórico de ordem de serviço correspondente.

Ferramentas avançadas facilitam ainda mais o trabalho com suas informações de ativos, combinando os recursos impressionantes da utilização de um banco de dados de manutenção com uma poderosa tecnologia de mapeamento de ativos.

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O software de rastreamento de ativos é uma das ferramentas mais importantes que um sistema de gerenciamento de manutenção oferece. Ao utilizar seus muitos recursos e garantir que ele capture uma série de informações de ativos para cada equipamento, as organizações verão impressionantes economias de custos principalmente na forma de otimização de tempo.

Centralizar as informações de seus ativos permitirá que os funcionários gastem menos tempo procurando a documentação relevante, aguardando que as peças sobressalentes necessárias sejam solicitadas e localizando ativos críticos para manutenção. Economizar tempo em tarefas administrativas permite que os funcionários mudem seu foco para projetos de manutenção críticos e reduz drasticamente o tempo gasto em cada trabalho.

Ao utilizar o gerenciamento de ativos e equipamentos como uma ferramenta entre um arsenal de recursos de gerenciamento de manutenção, seu departamento de manutenção se torna uma vantagem competitiva em vez de uma despesa, contribuindo para um resultado final mais forte.