Oito vantagens de ter sua instalação auditada por um especialista em CMMS

Oito benefícios de ter sua instalação auditada por um especialista em CMMS

Os sistemas de Software de Gerenciamento de Manutenção Computadorizado (CMMS) revolucionaram as operações diárias de empresas que abrangem uma ampla gama de setores. Os CMMSs são sistemas de software de gerenciamento de instalações sofisticados e robustos que rastreiam ordens de serviço, geram relatórios precisos rapidamente e determinam instantaneamente quais ativos de uma empresa exigem manutenção preventiva. Neste último, os estoques e ordens de serviço eram previamente registrados manualmente a lápis e papel com pouca ou nenhuma atenção direcionada à manutenção preventiva; pois isso geralmente ocorre conforme necessário quando as avarias do equipamento foram detectadas. O clima econômico competitivo de hoje tem motivado um número crescente de empresas a recorrer a sistemas de software CMMS. Usado rotineiramente, os benefícios do CMMS incluem maior vida útil do equipamento, organização aprimorada, melhor gerenciamento de tempo e utilização de mão de obra e, por fim, redução de custos e aumento de lucros.



Dito isso, as empresas que tomaram a decisão de explorar o software CMMS logo descobrem que o mercado oferece várias opções de software e serviços a serem consideradas. Como os fornecedores de CMMS estão comprometidos em garantir que seus produtos sejam eficientes e fáceis de usar, bem como capazes de responder ao crescimento de uma empresa, é essencial que os sistemas sejam configurados de forma rápida e adequada. Para esse fim, uma opção preferencial para grandes organizações com vários ativos que geralmente estão espalhados por vários locais é ter uma auditoria de instalações conduzida por um especialista em CMMS. O processo de auditoria envolve a presença de um especialista no local para fazer um inventário completo dos principais equipamentos e ativos de uma empresa. Simplificando, uma auditoria inicial da instalação refere-se à coleta de todos os dados do equipamento a serem preenchidos no banco de dados do CMMS. Uma vez concluído, o sistema pode monitorar com precisão todos os aspectos físicos de uma empresa.

Aqui estão oito razões pelas quais uma auditoria de instalação para configurar o CMMS é benéfica.

1. Resposta rápida com implementação do CMMS

Não é de surpreender que as empresas atraídas por um sistema de gestão automatizado sejam aquelas cujos estoques de ativos e equipamentos tenham se tornado grandes demais para serem gerenciados manualmente. Os bancos de dados do sistema CMMS contêm milhares de pontos de dados que representam os ativos e equipamentos de uma organização. Com a ajuda de um especialista em CMMS, um sistema CMMS pode ser totalmente integrado e operacional em uma fração do tempo. Ao fazer isso, isso libera funcionários e recursos para direcionar suas energias para o negócio de fazer negócios .

2. Expertise em Manutenção Preventiva e com CMMS

Sempre há uma curva de aprendizado quando qualquer novo processo é introduzido na operação de uma empresa. Isso também é verdade para CMMSs. Por isso, os fornecedores oferecem suporte para auxiliar os usuários durante a fase de aprendizado. Com uma auditoria no local, um especialista em CMMS pode fornecer assistência pessoal e presencial no desenvolvimento do Fluxo de Ordens de Trabalho, Programações de Manutenção Preventiva (PM), Auditorias de Segurança e uso geral do sistema. Ter um especialista no local para orientar os novos usuários do CMMS garantirá que o sistema seja usado adequadamente.

3. Obtenha uma lista de ativos atualizada e completa

À medida que as instalações crescem e evoluem, torna-se difícil manter uma lista de bens de capital e equipamentos. Com uma auditoria no local, as empresas obterão uma lista de ativos completa e atualizada, incluindo equipamentos, listas de peças, informações de garantia e prestadores de serviços.

4. Informações atualizadas sobre equipamentos

As empresas de sucesso são dinâmicas. Eles crescem e mudam em resposta às tendências da indústria. À medida que as empresas evoluem, os equipamentos são aposentados e novos equipamentos são trazidos. Durante todo esse processo, os detalhes geralmente são perdidos no embaralhamento (ou seja, números de modelo/série, IDs de ativos, conexões elétricas, localização de ativos etc.) Uma auditoria no local garantir que todas as informações pertinentes estejam atualizadas e inseridas no banco de dados do sistema CMMS.

5. Identificar ativos que podem não ter cronogramas de PM (manutenção preventiva)

A principal função de um CMMS é facilitar a manutenção de instalações eficiente e econômica com software de gerenciamento de instalações. Se um cronograma de PM não for estabelecido adequadamente, o sistema não funcionará como deveria. Um especialista em CMMS pode ajudar o gerente de manutenção de uma empresa a identificar quais ativos têm cronogramas de MP e quais não. Estabelecer cronogramas de MP para todos os ativos necessários pode economizar em custos de reparo e aumentar a vida útil do equipamento ao longo do tempo.

6. Especialização em Práticas Atuais de Manutenção Preventiva (PM)

Os padrões da indústria para práticas de PM estão em constante mudança e evolução. Um especialista em CMMS tem conhecimento nesta área e pode ajudar a identificar práticas de PM que estão desatualizadas. O especialista também pode sugerir novos padrões. Com a ajuda do especialista, as empresas serão informadas sobre quais serviços de MP podem ser feitos internamente ao invés de ser contratado. Ter esse conhecimento economizará tempo e dinheiro.

7. Repositório Central de Documentos de Instalações e Manutenção

Acompanhar e armazenar documentos, manuais e plantas baixas das instalações pode ser uma tarefa onerosa e complicada. No passado, as empresas armazenavam esses arquivos em armários. Com a ajuda de um especialista em CMMS, todos os documentos pertinentes podem ser armazenados em um repositório central dentro do sistema CMMS.

8. Fotos atualizadas de ativos e equipamentos críticos

O ditado, uma imagem vale mais que mil palavras vale quando se trata de tirar fotos dos equipamentos e etiquetas de identificação de uma empresa. As fotos não apenas capturam o estado atual do equipamento, mas também podem ajudar os novos funcionários a identificar exatamente qual equipamento precisa de manutenção. Ter uma foto fornece uma imagem visual dos ativos e substitui a necessidade de pesquisar e cruzar números de modelo e códigos de série. Um especialista em CMMS facilitará a tarefa de coletar e armazenar imagens no banco de dados.

As auditorias de instalações por um especialista em CMMS são uma opção oferecida por muitos fornecedores. Embora uma auditoria realizada no local tenha um custo adicional, os benefícios de uma auditoria podem superar seu custo. As empresas que exploram essa opção devem considerar cuidadosamente a complexidade de sua organização, bem como o tempo e os recursos disponíveis para inserir os dados por conta própria.

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