Descubra 8 Vantagens de uma Auditoria de Instalações por Especialista Certificado em CMMS

Oito benefícios de ter sua instalação auditada por um especialista em CMMS

Sistemas de Software de Gestão de Manutenção Computadorizado (CMMS) revolucionaram as operações diárias de empresas em uma ampla gama de indústrias. CMMS são sistemas de software de gestão de instalações sofisticados e robustos que rastreiam ordens de serviço, geram relatórios precisos rapidamente e determinam instantaneamente quais ativos de uma empresa requerem manutenção preventiva. No caso desta última, inventários e ordens de serviço eram anteriormente registrados manualmente com lápis e papel, com pouca ou nenhuma atenção direcionada à manutenção preventiva; pois geralmente ocorriam conforme necessário quando falhas de equipamentos eram detectadas. O clima econômico competitivo atual motivou um número crescente de empresas a recorrer a sistemas de software CMMS. Usados rotineiramente, os benefícios do CMMS incluem maior vida útil dos equipamentos, melhor organização, melhor gestão de tempo e utilização de mão de obra e, por fim, redução de custos e aumento de lucros.

Dito isso, empresas que decidem explorar software CMMS logo descobrem que o mercado oferece várias opções de software e serviços a considerar. Como fornecedores de CMMS estão comprometidos em garantir que seus produtos sejam eficientes, fáceis de usar e capazes de responder ao crescimento de uma empresa, é essencial que os sistemas sejam configurados de forma rápida e adequada. Para esse fim, uma opção preferida para grandes organizações com numerosos ativos frequentemente espalhados por vários sites é realizar uma auditoria de instalação conduzida por um especialista em CMMS. O processo de auditoria envolve a vinda de um especialista ao local para fazer um inventário completo dos principais equipamentos e ativos da empresa. Em termos simples, uma auditoria inicial de instalação refere-se à coleta de todos os dados de equipamentos para serem populados no banco de dados do CMMS. Uma vez concluída, o sistema pode monitorar com precisão todos os aspectos físicos de uma empresa.

Aqui estão oito razões pelas quais uma auditoria de instalação para configuração do CMMS é benéfica.

1. Implementação rápida do CMMS

Não é surpresa que empresas atraídas por um sistema de gestão automatizado sejam aquelas cujos ativos e inventários de equipamentos se tornaram grandes demais para gerenciar manualmente. Bancos de dados de sistemas CMMS contêm milhares de pontos de dados representando ativos e equipamentos de uma organização. Com a assistência de um especialista em CMMS, um sistema pode ser totalmente integrado e operacional em uma fração do tempo. Ao fazer isso, libera equipe e recursos para direcionar suas energias para o negócio de fazer negócios.

2. Especialização em manutenção preventiva e CMMS

Sempre há uma curva de aprendizado quando qualquer novo processo é introduzido na operação de uma empresa. Isso também é verdade para CMMS. Por esse motivo, fornecedores oferecem suporte para auxiliar usuários durante a fase de aprendizado. Com uma auditoria presencial, um especialista em CMMS pode fornecer assistência pessoal e presencial no desenvolvimento de Fluxo de Ordens de Serviço, Cronogramas de Manutenção Preventiva (PM), Auditorias de Segurança e uso geral do sistema. Ter um especialista presencial para orientar novos usuários de CMMS garantirá que o sistema seja usado adequadamente.

3. Obtenha uma lista de ativos completa e atualizada

À medida que instalações crescem e evoluem, manter uma lista de ativos de capital e equipamentos torna-se difícil. Com uma auditoria presencial, as empresas obterão uma lista de ativos completa e atualizada, incluindo equipamentos, listas de peças, informações de garantia e prestadores de serviços.

4. Informações de equipamentos atualizadas

Empresas de sucesso são dinâmicas. Crescem e mudam em resposta a tendências do setor. À medida que as empresas evoluem, equipamentos são aposentados e novos equipamentos entram. Durante esse processo, detalhes muitas vezes se perdem (números de modelo/série, IDs de ativos, conexões elétricas, localização do ativo, etc.). Uma auditoria presencial garantirá que todas as informações pertinentes estejam atualizadas e inseridas no banco de dados do sistema CMMS.

5. Identificar ativos que podem não ter cronogramas de PM (Manutenção Preventiva)

A principal função de um CMMS é facilitar a manutenção de instalações eficiente e econômica com software de gestão de instalações. Se um cronograma de PM não for estabelecido adequadamente, o sistema não funcionará como deveria. Um especialista em CMMS pode auxiliar o gestor de manutenção da empresa a identificar quais ativos têm cronogramas de PM e quais não têm. Estabelecer cronogramas de PM para todos os ativos necessários pode economizar custos de reparo e aumentar a vida útil dos equipamentos ao longo do tempo.

6. Especialização em práticas atuais de Manutenção Preventiva (PM)

Padrões da indústria para práticas de PM mudam e evoluem constantemente. Um especialista em CMMS é conhecedor nessa área e pode auxiliar na identificação de práticas de PM desatualizadas. O especialista também pode sugerir novos padrões. Com a assistência do especialista, as empresas serão informadas sobre quais serviços de PM podem ser feitos internamente em vez de terceirizados. Ter esse conhecimento economizará tempo e dinheiro.

7. Repositório central para documentos de instalações e manutenção

Controlar e armazenar documentos de instalações, manuais e plantas pode ser uma tarefa onerosa e complicada. No passado, empresas armazenavam esses em arquivos físicos. Com a assistência de um especialista em CMMS, todos os documentos pertinentes podem ser armazenados em um repositório central dentro do sistema CMMS.

8. Fotos atualizadas de ativos e equipamentos críticos

O ditado uma imagem vale mais que mil palavras é verdadeiro quando se trata de tirar fotos dos equipamentos e etiquetas de identificação de uma empresa. Não apenas as fotos capturam o estado atual dos equipamentos, mas também podem auxiliar novos funcionários a identificar exatamente qual equipamento precisa de serviço. Ter uma foto fornece uma imagem visual dos ativos e substitui a necessidade de consultar e cruzar números de modelo e códigos de série. Um especialista em CMMS facilitará a tarefa de coletar e armazenar imagens no banco de dados.

Auditorias de instalação por um especialista em CMMS são uma opção oferecida por muitos fornecedores. Embora uma auditoria presencial tenha custo adicional, os benefícios de realizá-la podem superar seu custo. Empresas que exploram essa opção devem considerar cuidadosamente a complexidade de sua organização, bem como o tempo e recursos disponíveis para inserir os dados por conta própria.

O Hippo CMMS busca ser líder em gestão de manutenção simples. Isso é alcançado desenvolvendo software amigável, econômico e o melhor suporte aos nossos clientes. Se você gostaria de explorar nosso software líder do setor, pode testá-lo gratuitamente por 30 dias!