Bridging Primavera, SAP para ajudar no planejamento, programação

O departamento de Confiabilidade em Ação apresenta estudos de caso enviados por nossos leitores. Para que seu estudo de caso seja considerado para inclusão em uma próxima edição, envie-o por e-mail para [email protected] ou para Reliable Plant, P.O. Box 87, Fort Atkinson, WI 53538. Se publicarmos seu estudo de caso, enviaremos uma camiseta oficial da Reliable Plant. Aqui está a contribuição desta edição:

A empresa: O Nebraska Public Power District (NPPD) é a maior concessionária de energia elétrica do estado, com território fretado em 91 dos 93 condados de Nebraska. Para atender às necessidades de 1 milhão de clientes, NPPD incorpora várias usinas geradoras, 5.000 milhas de linhas de rede e 2.100 funcionários.

O desafio: O NPPD fecha rotineiramente sua usina nuclear perto de Brownville, Nebraska, a cada 18 meses. Cada interrupção custa US $ 25 milhões em materiais e trabalho executado, além de US $ 10 milhões a US $ 15 milhões em receita perdida. Com cada dia de paralisação resultando em US $ 450.000 em receita perdida, o NPPD se esforça para realizar uma paralisação em menos de 25 dias. Uma paralisação típica envolve um total de 12.000 atividades operacionais e requer 1.500 trabalhadores ocupados em até 500 tarefas diárias.

Para gerenciar o intrincado cronograma de atividades durante as paralisações, bem como a manutenção diária regular, o NPPD usa Primavera e SAP. A concessionária usa o Primavera desde os anos 1980, aproveitando sua flexibilidade de agendamento e funcionalidade de relatório. Ele usa SAP para controlar os dados financeiros e o processo de gestão do trabalho.

Em preparação para uma parada programada da planta, os gerentes de projeto e programadores devem transferir 12.000 tarefas e suas dependências do SAP e transformá-las em planos e programações de projeto completos no Primavera. Ao fornecer relatórios personalizados e análise de caminho crítico, o Primavera fornece ao gerenciamento de NPPD as ferramentas necessárias para a tomada de decisões de alto nível.

Os dois sistemas díspares tornavam o gerenciamento de projetos complicado e demorado. Ambas as soluções são eficazes em suas tarefas separadas, mas havia uma falta de controle na transferência de grandes quantidades de dados entre os sistemas. Os funcionários não conseguiam produzir relatórios precisos, o que interrompia os cronogramas e prolongava o tempo dos projetos. Como resultado, o NPPD determinou que precisava de ajuda para transferir dados do projeto de maneira eficaz, criando uma ponte entre Primavera e SAP.

"Durante nossa última interrupção planejada, a falta de integração entre os cronogramas do projeto, os recursos necessários para lidar com os dois cronogramas e os atrasos de interrupção resultantes contribuíram para estouros de custo significativos", disse o assistente do NPPD ao gerente da fábrica, Mark Gillian.

A solução: Para resolver seus problemas de integração, NPPD recorreu ao Impress para EPM, um aplicativo de integração otimizado para fazer a ponte entre Primavera e SAP. Ele sincroniza os dados relacionados ao projeto entre os sistemas, automatizando a entrada de dados cara e demorada necessária para manter os dois sistemas consistentes. Ele também mantém as principais informações do SAP, como disponibilidade de recursos e materiais, em sincronia. Como resultado, os gerentes de projeto que trabalham no Primavera podem melhorar sua eficácia durante o planejamento, programação e execução do projeto para atividades de desligamento. O Impress também auxilia o NPPD a garantir que seus cronogramas de Primavera estejam alinhados com os dados do SAP para o planejamento das atividades diárias de manutenção, ajudando a reduzir a frequência de paradas forçadas.

T ele se beneficia: A solução integrada ajudou NPPD a reduzir a programação semanal de horas de trabalho pela metade, eliminando a entrada manual, downloads e importações das atividades necessárias para manter os dois sistemas consistentes. Ele também melhorou a aderência e a precisão do cronograma, permitindo que a equipe criasse cronogramas com base em dados em tempo real. Usando a funcionalidade baseada em funções do Primavera, o número de pessoas capazes de alterar o cronograma mestre pode ser limitado, proporcionando ao gerente de projeto mais controle e garantindo a precisão do cronograma. Os funcionários agora podem tomar decisões seguras, sabendo que as informações fornecidas são confiáveis, completas e atuais.

A manutenção diária ajuda a proteger contra desligamentos não planejados, mas quando ocorre uma interrupção, cada minuto conta. A capacidade de gerar cronograma em tempo real, custos e dados de recursos de um sistema integrado permite que o gerenciamento do NPPD responda rapidamente e coloque a planta em funcionamento novamente com rapidez.

Os resultados: Resumindo, esta solução:

• 
  economizou mais de 100 horas-homem por semana no desenvolvimento do cronograma e tempo de manutenção
  
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  redução da duração da interrupção, minimizando custos e perda de receita
  
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  melhor tempo de resposta a interrupções
  
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  melhor precisão de cronogramas
  
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  eliminou a entrada de dados duplicados
  
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  manteve datas consistentes e relacionamentos de tarefas no Primavera e SAP.