Gerenciamento de ativos de equipamentos:6 fatores-chave para o sucesso

Muitas organizações lutam para manter programas de gerenciamento de ativos de equipamentos de alto desempenho, custando milhões de dólares em perda de produção e gastos desnecessários com manutenção. Essas organizações carecem de pelo menos um dos seguintes fatores-chave para o gerenciamento de ativos de classe mundial bem-sucedido.

1. Rastreie e justifique os benefícios financeiros com monetização

Ao capturar seus esforços para melhorar o desempenho organizacional como um valor monetário, você poderá transmitir facilmente o valor do emprego de tecnologias e técnicos de monitoramento de condição em seu plano de gerenciamento de ativos de equipamentos para todas as partes interessadas.

Justificar financeiramente o investimento no programa de gestão de ativos para que seja aprovado. Rastreie os resultados do programa de monitoramento de condição ou gerenciamento de ativos de equipamento de uma maneira facilmente compreensível e apresente-os às partes interessadas para garantir o investimento contínuo no programa.

A monetização de atividades requer a padronização de como e quando as variáveis ​​(peças, trabalho, capital e valores de produção) são consideradas. A padronização melhora a repetibilidade e transferibilidade desse processo, o que é muito valioso na economia altamente dinâmica de hoje.

A monetização também traduz a atividade de manutenção e confiabilidade em uma linguagem comum de fácil compreensão. Em termos de dólares gastos ou economizados, você pode comunicar mais facilmente as vitórias do programa às partes interessadas, apontar as atividades mais fáceis de alcançar, identificar as próximas etapas mais valiosas para o seu programa de gerenciamento de ativos de equipamentos e obter suporte para iniciativas em andamento.

2. Identifique e resolva os maus atores

Uma vez que as variáveis ​​que você deve rastrear foram determinadas, você precisa identificar claramente e de forma contínua os "piores" da sua organização. Qual ativo não está atendendo aos seus padrões de desempenho? Qual ativo está exibindo o problema mais grave? Quais problemas de ativos estão em andamento? De qual fabricante surge a maioria dos problemas de desempenho de ativos? Qual operador pode se beneficiar mais revisitando o material de treinamento? Identificar e monetizar “atores mal-intencionados” lhe dará uma lista de problemas a serem resolvidos.

Identifique e trate os ativos em risco (falhas potenciais). Falhas não planejadas que não foram identificadas pela equipe de monitoramento de condição desacreditam os esforços da equipe e a crença da organização em práticas centradas na confiabilidade. Falhas não planejadas que foram identificadas e desconsideradas podem ter o efeito oposto.

A operação de longo prazo de ativos em um estado de desempenho reduzido pode normalizar o mau desempenho do ativo para os funcionários da linha de frente e pode ter um efeito negativo no moral, bem como aumentar a probabilidade de que os sinais de piora da condição sejam esquecidos, como "que peça do equipamento está sempre funcionando mal / fazendo barulho / vazando / etc. ”

Identificar e tratar malfeitores permitirá que você obtenha o maior valor pelo seu investimento em manutenção, tanto financeiramente (aumento da produção, redução dos custos de manutenção de longo prazo, etc.) quanto em termos de mudança de cultura.

A identificação de maus atores é o primeiro passo no caminho para a melhoria contínua; a resolução de um mau ator levará a novos esforços para resolver o próximo mau ator e assim por diante.

3. Capture frutas ao alcance da mão

Priorizar sua lista de maus agentes por uma combinação de economia e facilidade de resolução permitirá um maior benefício capturado. Resolver vários agentes mal-intencionados rapidamente criará aceitação do chão de fábrica e da administração para o programa de gerenciamento de ativos de equipamentos.

Aborde oportunidades de frutas mais fáceis de alcançar para ajudar a criar impulso para seu programa de manutenção e confiabilidade, mostrando de forma visível e dramática os resultados de seus esforços.



Use frutas ao alcance como campo de treinamento para desenvolver as habilidades, recursos e conhecimentos necessários para enfrentar desafios mais complexos.

É de extrema importância para qualquer iniciativa organizacional que consuma recursos para mostrar valor o mais rápido possível. Quando isso é feito, os riscos impostos por mudanças na gestão e liderança, restrição de recursos, etc., são reduzidos.

Para fazer a transição para um paradigma de manutenção mais centrado na confiabilidade, a mudança de cultura dentro de uma organização deve ser gerenciada. Ganhos rápidos fornecem uma oportunidade para reforçar o valor fornecido pelo programa de gerenciamento de ativos de equipamentos, bem como evidências para auxiliar na transição de adotantes tardios e céticos.

4. Acompanhamento do projeto - Mantenha um registro histórico e atual dos projetos

Para qualquer iniciativa de manutenção que afete mais de um ativo ou que será complexa para aplicar a um único ativo, rastrear as ações tomadas durante o projeto, o desempenho das métricas de resposta e monetização dos resultados será muito importante. Você não apenas pode mostrar a confirmação do valor esperado do projeto, mas também pode reter esse histórico para referência em empreendimentos futuros.

Acompanhe quem faz o quê, quando, por que ou por que não para melhorar sistematicamente com base nos resultados alcançados por aquele grupo e na sequência de ações.

Rastreie as variáveis ​​de resposta para monitorar o progresso. Por exemplo, em um projeto de controle de contaminação, registre o número de filtros ou respiros instalados em ativos específicos, bem como os resultados dos testes retornados antes e depois dessas instalações. Compilar essas atividades e resultados fornece uma visão da taxa de progresso e eficácia do projeto que está sendo realizado.

Apresente o valor monetizado do progresso do projeto para demonstrar o valor da iniciativa às partes interessadas.

A melhoria rápida e contínua só pode ocorrer quando a revisão e consideração do que foi feito antes e foi bem-sucedido (ou falhou) podem ser referenciadas. O registro formal do progresso do projeto também permite que esse histórico seja transferido para além das fronteiras organizacionais e aproveitado pelos sucessores.

Tanto o suporte da liderança quanto a adesão organizacional em larga escala a uma perspectiva diferente de gerenciamento de ativos de equipamentos dependem do reforço contínuo do valor dessa iniciativa. Fornecendo um histórico, validação dos esforços e valor monetizado de cada projeto, apóia a mudança de cultura e a adoção do pensamento de gerenciamento de ativos.

5. Elimine ineficiências na gestão de ativos de equipamentos

Um dos segredos mais valiosos para o gerenciamento adequado de ativos é identificar e eliminar as fontes de desperdício. Identifique onde os defeitos ou erros estão sendo introduzidos em seu programa de gerenciamento de ativos de equipamentos. Onde o erro humano pode influenciar a qualidade das decisões tomadas na manutenção de ativos? Com relação a um programa de análise de óleo, a técnica de coleta de amostra, a transcrição de informações e a configuração de informações podem afetar a precisão dos resultados do teste.

Identifique onde está ocorrendo a duplicação de trabalho. O uso de rotas ineficientes, duplicadas ou sobrepostas para coletar informações de manutenção preditiva pode resultar em muito tempo perdido. A entrada de informações em vários bancos de dados ou por várias pessoas também pode ser uma fonte potencial de erro se não administrada corretamente.

Identifique onde atrasos desnecessários na atividade (tempo de espera) estão ocorrendo no programa de gerenciamento de ativos de equipamentos. Revise todas as atividades de monitoramento de condição quanto a restrições no fluxo de material e informações e aja para resolvê-las da melhor maneira possível. Use KPIs para monitorar o progresso.

Identifique onde ferramentas, habilidades ou automação adicionais podem reduzir os custos de mão de obra ou materiais da mesma atividade. Além disso, desenvolva sistemas (listas de verificação, KPIs, etc.) para minimizar ineficiências e monitorar o progresso.

Quanto menos esforços duplicados empregados em uma iniciativa, mais recursos estarão disponíveis para o trabalho produtivo. Da mesma forma, menos erros em um programa de gerenciamento de ativos aumentarão a confiança no programa. Não é incomum que o programa de gerenciamento de ativos de equipamentos se torne a “única fonte da verdade” com relação a algumas informações de ativos, visto que essas informações são essenciais para o desempenho das atividades de monitoramento de condição. Os erros podem ter efeitos posteriores significativos, incluindo a execução de atividades de manutenção corretiva inadequadas ou desnecessárias e a negação de reclamações de garantia devido a evidências insuficientes de resposta.

6. Sustentando a mudança cultural

A mais intangível das seis chaves também é a mais difícil de medir e a maior determinante do sucesso de longo prazo para seu programa de gerenciamento de ativos. Rastreie e compartilhe métricas que se correlacionam com a aceitação da cultura de gerenciamento de ativos:

Tempo de resposta:Quanto tempo leva para um problema identificado por tecnologias de monitoramento de condição ser reconhecido ou resolvido pela equipe de manutenção?

Facilidade e frequência de comunicação:Quão fácil é entrar em contato com todas as partes interessadas relacionadas ao programa de gerenciamento de ativos? Existem e-mails frequentes que são enviados sem resposta, reuniões em que não há comparecimento, etc.?

Salvar confirmação:as partes interessadas responsáveis ​​por confirmar as economias do programa de gerenciamento de ativos estão dispostas a fazê-lo? Por que ou por que não?

Com o tempo, a propriedade do programa de gestão de ativos mudará de ser apenas a mente do campeão do programa para campeões da linha de frente e para toda a organização, onde "é exatamente assim que sempre fizemos". A propriedade abre vários canais para a curadoria de outros projetos de melhoria que só poderiam ter sido identificados a partir de certas perspectivas ou funções dentro da organização.

Juntando tudo

O desafio de sustentar o progresso em uma iniciativa de gerenciamento de ativos é ser capaz de capturar todos esses fatores acima em um único lugar e tornar o conteúdo digerível para o público. Uma combinação de abordagens é ideal, incluindo um portal eletrônico ao vivo ou atualizado freqüentemente para ver as métricas atuais e um relatório periódico, datado e impresso ou controlado digitalmente com alguma marca de identificação de revisão para registrar instantâneos de progresso.

Uma combinação de visualizações de alto nível e de alto nível de detalhes também são valiosas para abordar e reter perguntas e preocupações das várias partes interessadas envolvidas no sucesso de um programa de gerenciamento de ativos. Uma visão de alto nível pode ser compartilhada e postada internamente a fim de apoiar a mudança de cultura e aumentar a conscientização sobre as iniciativas de gerenciamento de ativos que estão sendo realizadas. Uma visualização de alto nível de detalhes fornece uma visão sobre quais decisões foram tomadas em relação ao gerenciamento de ativos, por que e quais foram os resultados dessas decisões.

O subdesenvolvimento de qualquer uma das seis chaves pode reduzir o impacto das iniciativas de gerenciamento de ativos de equipamentos de sua organização. Você está aproveitando ao máximo seu programa de gerenciamento de ativos?