Como fazer a manutenção preventiva planejada (PPM)

A manutenção preventiva é uma função crítica de um departamento de manutenção. Os equipamentos e máquinas utilizados para a produção são a força vital de uma manufatura ou operação industrial. Paradas de equipamentos significa que os produtos não estão sendo fabricados ou entregues aos clientes.

Já aconteceu isso com você?

Portanto, é fundamental manter esses equipamentos em funcionamento o maior tempo possível. Esperar até que um equipamento mostre sinais de problemas pode afetar seriamente a produção. Isso, por sua vez, afeta sua linha de fundo.

Para combater isso, você deve usar um processo chamado manutenção preventiva planejada. Também é conhecido como “PPM” ou “manutenção preventiva planejada”.

O que isto significa?

Em poucas palavras, isso significa que, em vez de esperar que a máquina funcione mal ou pare de funcionar completamente, você agenda manutenções e inspeções em intervalos pré-determinados. Isso permite que você descubra coisas que podem se tornar problemas antes que elas realmente se tornem um problema.

O PPM tem sido uma estratégia de manutenção comprovada há muito tempo. Aqui, explicaremos como funciona, por que funciona e como selecionar as ferramentas certas para fazê-lo funcionar.

Como funciona a manutenção preventiva planejada

Cada máquina tem um plano de manutenção! Isso será baseado no cronograma de manutenção sugerido pelo fabricante. É semelhante a um plano de manutenção do carro. Por exemplo, muitos fabricantes de automóveis recomendam que você troque o óleo de um carro a cada 3.000 milhas ou 3 meses, o que ocorrer primeiro. A transmissão deve ser verificada anualmente. Um ajuste geral deve ser feito uma vez por ano e assim por diante.

Essa mesma ideia é aplicada às máquinas e equipamentos da sua organização. Digamos que as correias do seu sistema de transporte devem ser verificadas mensalmente, as engrenagens semanalmente e todo o sistema a cada seis meses. Você configura cada uma dessas inspeções no plano de manutenção preventiva da correia transportadora.

Isso não se aplica apenas a equipamentos industriais. Você também pode aplicar isso a equipamentos de escritório, como computadores e copiadoras. Por exemplo, atualizações de software, testes de rede e trocas de toner e inspeções de placas podem ser incluídas no plano de manutenção preventiva de equipamentos de escritório. Você pode saber mais sobre as diferentes opções de agendamento em “Maneiras de agendar manutenção preventiva para equipamentos e máquinas “.

Por que esta estratégia de manutenção funciona

Uma abordagem reativa à manutenção de equipamentos significa esperar que algo quebre antes de consertá-lo. Isso significa que você não está realmente no controle. Você estará lutando para corrigir problemas à medida que eles ocorrem. Os planos de manutenção preventiva permitem que você adote uma estratégia mais proativa.

Se você verificar seu equipamento regularmente, é mais provável que você pegue pequenas coisas e as conserte antes que se tornem problemas maiores mais tarde. A manutenção preventiva reduz as chances de perda de produtividade devido ao mau funcionamento ou avarias do equipamento. Além disso, quanto mais tempo você puder manter seu equipamento funcionando corretamente, mais produtivo seu negócio poderá ser.

Outros benefícios desta estratégia incluem:

• Configurar pedidos de peças de reposição com bastante antecedência de quando você precisará delas.
• Você pode agendar inspeções para tempos de inatividade e diminuir o impacto no tempo de produção.
• Se você tiver várias peças do mesmo equipamento, muitas vezes poderá obter um desconto por volume para encomendar peças a granel ou reduzir os custos de envio

Como facilitar o planejamento de manutenção preventiva

Se você tiver apenas alguns equipamentos para manter, uma planilha simples pode ser suficiente para manter seu cronograma de manutenção nos trilhos. Mas se você tem muitos equipamentos, ou apenas se sente mais confortável com um pacote de software, existem vários que você pode escolher.

O que procurar em um programa de software de gerenciamento de manutenção

1. Uma única interface para todas as manutenções

Escolha um programa que possa lidar tanto com a manutenção preventiva não planejada (parada) quanto com a planejada. Isso é realmente importante! Torna muito mais fácil rastrear e gerenciar toda a manutenção feita em um equipamento.

2. Você recebe avisos ou alertas devidos à manutenção

Não há muito sentido em usar software se ele não for lembrá-lo quando cada equipamento precisa ser inspecionado. Essa foi provavelmente uma grande razão pela qual você escolheu usar o software para começar. O software deve alertá-lo quando seu equipamento precisar de uma inspeção. Deve importuná-lo até a morte se você perder esse prazo! Os nags podem ser irritantes. Mas eles ajudam a mantê-lo no caminho certo com seu plano de manutenção.

3. Oferece uma variedade de opções de agendamento

Selecione um software que permita escolher o método a ser usado quando as inspeções e manutenção devem ocorrer. Por exemplo, um equipamento pode precisar de manutenção de rotina após um determinado número de horas de uso, outro após um determinado número de meses e até outros, um período de tempo ou medida de uso diferente. O software deve permitir que você os defina para cada tipo de tarefa de manutenção em um equipamento. Isso permitirá que você personalize o plano de manutenção para atender às suas necessidades específicas.

4. Tem gerenciamento de inventário de manutenção

O gerenciamento de peças de reposição e suprimentos sólidos é uma das fontes mais significativas de economia ao usar o software de gerenciamento de manutenção. Você deve ser capaz de rastrear o uso do estoque e receber avisos quando solicitar novamente as peças. Afinal, você não pode fazer manutenção preventiva quando as peças e suprimentos necessários não estão disponíveis!

Uma boa manutenção preventiva pode ajudar seu negócio de fabricação a funcionar com mais eficiência. Quanto mais tempo de atividade você aproveitar, mais você poderá produzir. Isso equivale a mais vendas e uma linha de fundo mais gorda. Os benefícios superam em muito o trabalho extra que a configuração desse cronograma criará. Pode levar algum tempo para configurar um plano de manutenção preventiva eficaz. Mas vale a pena o desembolso inicial para software e tempo para configurar. Com o tempo, o processo se pagará. Consulte “7 dicas para planejar a manutenção preventiva de equipamentos ” para algumas dicas úteis.

Como encontrar o software de manutenção certo?

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