Como agendar ordens de serviço de manutenção preventiva

O CMMS Software, também conhecido como software de gerenciamento de manutenção, ajuda as organizações a gerenciar a manutenção de seus equipamentos, instalações e outros ativos corporativos.

Mas isso é apenas parte da história…

As empresas que utilizam um programa de manutenção podem ver uma redução significativa nos custos de manutenção. Além disso, eles podem economizar custos devido a menos paradas de equipamentos. Eles também veem equipamentos e instalações aprimorados que resultam em melhor qualidade e maior satisfação do cliente.

Um programa CMMS não é útil apenas para gerenciar falhas ou manutenções corretivas. Ele também pode nos ajudar a agendar e acompanhar a manutenção preventiva. Quais são as opções de agendamento de manutenção preventiva que podemos usar para fazer a manutenção necessária em equipamentos e outros ativos?

Formas comuns de programar a manutenção preventiva

1. Agendar por datas

Esta é a forma mais frequente de programar a manutenção preventiva. Podemos especificar uma frequência de ordem de serviço, por exemplo toda quarta-feira, a cada 45 dias, a cada 6 meses e assim por diante. Embora seja bastante fácil de configurar, a desvantagem é que podemos agendar a manutenção de forma menos otimizada do que o necessário.

O que isso pode significar?

Digamos que haja um desligamento da planta. O equipamento não funciona. Acabamos agendando a manutenção muito cedo. Ou há um prazo de produção. A máquina funciona por mais horas do que o normal. Agendaremos a manutenção tarde demais. A manutenção preventiva feita tarde demais corre o risco de avaria do equipamento. Este é um grande risco principalmente quando temos um prazo de produção!

2. Agendar por leituras de medidores ou uso de equipamentos

Agendamos a manutenção preventiva com base no uso da máquina. Por exemplo, em um veículo, agendamos uma troca de óleo a cada 3.000 milhas, em uma máquina que fabrica widgets pode ser a cada mil widgets produzidos e assim por diante. Isso pode produzir um cronograma de manutenção mais otimizado. No entanto, pode envolver mais trabalho porque precisamos inserir as leituras do medidor manualmente ou importando-as.

Outra opção é usar algo chamado “uso estimado do medidor ” que está disponível no software FastMaint CMMS. Aqui o sistema estima o uso do equipamento e programa a manutenção com base em um calendário de trabalho. Isso nos permite inserir horários de trabalho, feriados e outros horários de desligamento no calendário. Em seguida, o programa de manutenção pode estimar o uso e agendar datas de manutenção para diferentes equipamentos que usam esse calendário.

3. Agenda relativa a outra ordem de serviço ou tarefa

Isso significa que uma tarefa de manutenção é agendada alguns dias após a conclusão de outra ordem de serviço da tarefa de manutenção. Isso é útil se precisarmos encadear ordens de serviço. Por exemplo, quando um trabalho de manutenção consiste em duas tarefas diferentes realizadas por dois subcontratados diferentes.

Também podemos agendar uma tarefa com base em sua conclusão prévia. Por exemplo, podemos agendar uma tarefa de manutenção preventiva 30 dias após a conclusão anterior.

4. Agendamento com base em uma condição de alarme

Isso nos permite definir alguma condição externa, digamos um alarme. Quando ocorre um alarme significa que temos que fazer alguma manutenção preventiva. Por exemplo, uma condição de superaquecimento em uma máquina significa que temos que lubrificar todos os rolamentos.

Isso também pode significar alarmes ou solicitações de manutenção programadas usando um sistema de monitoramento de condições ou manutenção preditiva. Estes podem ser sistemas especializados externos separados do software de gerenciamento de manutenção. Eles analisam os dados do equipamento para sinalizar possíveis problemas ou prever que a manutenção é devida. Tais sistemas podem gerar algo semelhante a uma condição de alarme. Isso pode ser usado pelo software CMMS para agendar várias tarefas de manutenção em diferentes ativos corporativos.

Reduzir as dependências do cronograma de manutenção

Podemos ver de cima que há uma gama de maneiras de agendar e gerenciar a manutenção preventiva em diferentes ativos. Destes “agendamento por datas “, “agendamento por uso estimado do medidor ” e “agendamento baseado em outra ordem de serviço ” oferece a maneira mais fácil de programar a manutenção. Isso evita depender de sistemas externos para entrada (leituras de medidores, alarmes, etc.).

O agendamento de manutenção preventiva pode se tornar um problema se os sistemas externos não forem confiáveis. Pode haver problemas semelhantes se e usar um processo manual que envolve muito esforço para trazer as informações.

Basta pensar nisso…

Por exemplo, alguém precisa coletar manualmente as leituras do medidor e inseri-las. Isso soa como algo que poderíamos esquecer de fazer, especialmente quando as coisas estão ocupadas. E se tivermos um processo de entrada automático? Ainda podemos perder alguns alertas ou leituras devido a falhas na importação ou coleta de dados. Tudo isso significa que não agendaremos a manutenção necessária.

Não me olhe assim!

Isso significa que precisaremos garantir que qualquer equipamento ou instalação que tenha essa manutenção programada não sofrerá falhas catastróficas se alguma manutenção preventiva for perdida porque a entrada de um sistema externo não foi fornecida a tempo. Embora possa ser raro - pode acontecer!

Dicas de seleção de software CMMS

Você está procurando um bom software de agendamento de manutenção para ajudar a criar um cronograma de manutenção preventiva em sua organização? Você encontrará nosso “Guia de Seleção CMMS gratuito ” muito útil. Ele tem uma variedade de dicas e conselhos sobre como selecionar um bom programa de software de manutenção para suas necessidades. Isso fará com que encontrar o pacote CMMS correto seja mais rápido e menos confuso.