Dominando Manutenção Preventiva: Guia Passo a Passo para Agendar Ordens de Serviço

Software CMMS aka software de gestão de manutenção ajuda organizações a gerenciar manutenção de equipamentos, instalações e outros ativos empresariais.

Mas isso é só parte da história…

Empresas que usam programa de manutenção veem redução significativa nos custos. Além disso, economizam por menos quebras. Também veem performance melhorada de equipamentos/instalações resultando em melhor qualidade e maior satisfação do cliente.

Programa CMMS não serve só para gerenciar manutenção corretiva/quebra. Também ajuda agendar & rastrear manutenção preventiva. Quais opções de agendamento preventivo podemos usar para manutenção necessária em equipamentos & outros ativos?

Formas Comuns de Agendar Manutenção Preventiva

1. Agendar por datas

Forma mais frequente. Especificamos frequência de ordem: ex: toda quarta, a cada 45 dias, a cada 6 meses etc. Embora fácil de configurar, desvantagem: podemos agendar manutenção menos otimamente que necessário.

O que isso significa?

Digamos que há parada da planta. Equipamento não roda. Agendamos manutenção cedo demais. Ou há prazo de produção. Máquina roda horas extras. Agendamos tarde demais. Manutenção feita tarde arrisca quebra. Grande risco especialmente com prazo de produção!

2. Agendar por leituras de medidor ou uso do equipamento

Agendamos baseados no uso da máquina. Ex: em veículo, troca de óleo a cada 5.000 km; em máquina de widgets, a cada mil widgets etc. Produz cronograma mais otimizado. Porém, envolve mais trabalho pois precisamos inserir leituras manualmente ou importar.

Outra opção: usar "uso estimado do medidor" disponível no FastMaint CMMS. Sistema estima uso e agenda baseado em calendário de trabalho. Permite inserir horários de trabalho, feriados e paradas no calendário. Então programa estima uso e agenda datas para equipamentos que usam este calendário.

3. Agendar relativo a outra ordem de serviço ou tarefa

Significa que tarefa é agendada alguns dias após outra ordem ser completada. Útil se precisamos encadear ordens. Ex: trabalho consiste em duas tarefas por dois subcontratados diferentes.

Também podemos agendar tarefa baseada em sua conclusão anterior. Ex: agendar MP 30 dias após última conclusão.

4. Agendar baseado em condição de alarme

Permite definir condição externa, ex: alarme. Quando alarme ocorre, significa que devemos fazer MP. Ex: superaquecimento em máquina significa lubrificar todos rolamentos.

Também pode significar alarmes ou solicitações agendadas usando sistema de monitoramento de condição ou manutenção preditiva. Sistemas externos especializados separados do software de gestão. Analisam dados para sinalizar problemas potenciais ou prever manutenção devida. Podem levantar algo similar a condição de alarme. Usado pelo CMMS para agendar múltiplas tarefas em diferentes ativos.

Reduzir Dependências do Cronograma de Manutenção

Vemos gama de formas de agendar e gerenciar manutenção preventiva em diferentes ativos. Destas, "agendar por datas", "agendar por uso estimado" e "agendar baseado em outra ordem" oferecem forma mais fácil. Evita depender de sistemas externos para input (leituras, alarmes etc.).

                         Agendamento preventivo pode virar problema se sistemas externos não confiáveis. Problemas similares se usarmos processo manual que exige muito esforço para trazer informação.

Pense nisso…

Ex: alguém tem que coletar leituras manualmente e inserir. Parece algo que esqueceríamos quando as coisas estão ocupadas. E se tivermos processo automático? Ainda poderíamos perder alertas ou leituras por falhas na importação/coleta. Tudo isso significa que não agendaremos manutenção necessária.

Não me olhe assim!

Significa que precisamos garantir que equipamentos/instalações com tal agendamento não sofrerão falha catastrófica se MP perdida por input externo não chegado a tempo. Raro — mas pode acontecer!

Dicas de Seleção de Software CMMS

Procurando bom software de agendamento para criar cronograma preventivo na sua organização? Achara nosso "Guia de Seleção CMMS" gratuito muito útil. Tem variedade de dicas e conselhos para selecionar bom programa para suas necessidades. Tornará encontrar pacote CMMS certo mais rápido e menos confuso.