O que é software de manutenção móvel? Como isso pode ser útil em termos de gerenciamento de ativos?

O telefone celular é uma ferramenta poderosa que não apenas se conecta ao mundo, mas também apresenta muitos outros benefícios. Tornou-se uma ferramenta indispensável para funcionários, gerentes, etc. trabalharem mesmo quando estão longe de seus escritórios. O telefone móvel torna-se especialmente importante na gestão de ativos. É aqui que o software de manutenção habilitado para dispositivos móveis se torna importante e possibilita o gerenciamento fácil dos ativos, mesmo quando o pessoal está fora do escritório ou em viagem.

O que é um software de manutenção móvel?

A tecnologia móvel está abrindo um universo de oportunidades, incluindo novos avanços para aplicativos de negócios. Um bom exemplo é o software de manutenção móvel CMMS, que capacita a equipe de manutenção a aproveitar todos os recursos de um software de gerenciamento de ativos (AMS) em qualquer lugar usando apenas seus telefones celulares.

O software de manutenção móvel existe há muito tempo. Com as inovações e avanços tecnológicos, o número de organizações que utilizam essa tecnologia está aumentando continuamente. A tecnologia móvel tem todas as respostas para suas necessidades de negócios.

O software de manutenção móvel permite gerenciar ativos, visualizar inventários, usar informações relacionadas à manutenção e criar ordens de serviço. A melhor parte é que o aplicativo pode ser adaptado de acordo com a prioridade e os requisitos da organização.

Quais benefícios o software de manutenção móvel oferece?

O software de manutenção móvel tem seus próprios benefícios:

Maior produtividade

Automação aprimorada, comunicação rápida e processos bem organizados são técnicas que agregam valor à organização. Quando você está habilitado para acessar dados a qualquer momento, pode usar informações acionáveis ​​para tomar melhores decisões de negócios.

Além disso, a manutenção é uma parte muito importante das operações comerciais. Com a tecnologia móvel, você pode verificar os cronogramas de manutenção e atribuir atividades ao pessoal de acordo. Isso garante que nenhum impedimento ocorra durante a atividade de manutenção, como falta de comunicação ou ausência de um funcionário qualificado.

Aumento da precisão dos dados

Que tipo de manutenção é adquirido por um ativo, quanto custará e por quanto tempo um ativo funcionará de forma eficiente após a manutenção são os tipos de questões que são abordadas e dados cruciais são disponibilizados para o negócio.

Dados precisos são muito críticos para o negócio. Portanto, os relatórios funcionais são um grande fator na condução de decisões de negócios informadas. Se a precisão for comprometida, as decisões não serão apropriadas e afetarão negativamente os negócios. Portanto, dados confiáveis ​​são fundamentais.

Visibilidade em tempo real

No mundo de hoje, todo mundo está carregando seu smartphone com eles. De uso pessoal, esses telefones também são usados ​​​​ativamente para trabalho de escritório. Com o aplicativo de software de manutenção instalado no celular, o usuário pode obter atualizações em tempo real sobre os ativos, como o status das operações de manutenção, a localização atual dos ativos, etc.

Eliminação do trabalho manual em papel

Ter acesso a informações de ativos e arquivos no celular significa que o pessoal não precisa verificar os dados manualmente. Os dados são bem gerenciados e protegidos no banco de dados e os arquivos podem ser acessados ​​instantaneamente.

Além disso, como tudo está sendo gerenciado em um sistema baseado em nuvem, quase não há necessidade de papelada e seus erros inerentes. Documentos digitais podem ser pesquisados ​​e armazenados facilmente, pois todos os dados são acessíveis online.

Manutenção Programada

Esse é um dos principais benefícios, por meio do qual a manutenção pode ser agendada via celular. Como todos sabemos, uma avaria inesperada pode ser muito prejudicial para uma empresa e pode custar muito caro também. No entanto, o software de gestão de ativos auxilia garantindo a manutenção dos ativos no momento certo.

Melhor colaboração

Quando a manutenção de ativos deve ser realizada em uma organização, várias pessoas precisam ser conectadas para fins operacionais para que a atividade de manutenção seja eficaz. Com o software móvel, todos os arquivos e informações são compartilhados com o pessoal necessário e todos ficam na mesma página. Isso realmente contribui para uma melhor colaboração.

Como o software de manutenção móvel é útil no gerenciamento de ativos?

O gerenciamento de ativos é necessário para que a empresa monitore e gerencie ativos usando uma abordagem sistematizada. Os benefícios da gestão de ativos incluem a melhoria da produtividade e eficiência para orientar o negócio em um caminho de crescimento e garantir um alto retorno sobre o investimento.

O gerenciamento de ativos pode ser feito por meio de um celular alimentado com o aplicativo de software. Além disso, oferece acesso e comodidade para visualizar todos os ativos da empresa, a qualquer hora e em qualquer lugar. Se a localização de um ativo for encontrada, o usuário pode simplesmente acessar o aplicativo no celular e obter as informações necessárias.

Aqui estão alguns benefícios de um aplicativo móvel para gerenciamento de ativos:

• Notificações - Alertas e notificações sobre ativos para manutenção. Isso significa que os usuários não precisam se lembrar de datas, pois o aplicativo faz isso por você.
• Aumento da produtividade - Você não precisa coletar informações sobre ativos e ir até a estação de trabalho para preencher as entradas no sistema. Você pode preencher informações via celular, ser produtivo e manter o controle.
• Facilidade e conveniência de uso - Com uma conexão com a internet, você pode acessar seus ativos e recuperar informações sobre eles, onde quer que esteja.
• Acesso em tempo real aos ativos da empresa - Por meio do celular, você tem acesso a dados em tempo real, como onde um ativo está localizado atualmente, qual é seu status etc.
• Recursos de digitalização - Alguns celulares têm um recurso integrado de leitura de código de barras, código QR etc. Isso significa que você não precisa comprar outros leitores.
• Precisão dos dados - Quando as entradas de dados manuais são transformadas em automáticas via celular, isso não apenas resulta em processamento rápido, mas também em maior precisão de dados.
• Acompanhamento e gerenciamento de ativos - Hoje, o rastreamento e o gerenciamento de ativos não se limitam apenas a uma estação de trabalho fixa. Você pode gerenciá-lo de qualquer lugar a qualquer hora usando smartphones.

Além desses aspectos, os telefones celulares podem ajudar no rastreamento e gerenciamento de ativos. Além disso, também permite descartar ativos, visualizar o histórico de movimentação de ativos e saber sobre auditorias e resultados de verificação física.

Conclusão

A principal razão pela qual você deve obter um software de manutenção móvel para gerenciamento de ativos é devido ao alto grau de flexibilidade e eficiência. Se por nada mais, a pura economia de tempo em si é considerável. As volumosas operações diárias por si só o tornam um investimento vantajoso. Além disso, agrega muito valor à sua organização.