Software de manutenção preventiva de decodificação:O que ele faz e como usá-lo

Consertar equipamentos quebrados faz parte da manutenção, mas quando você está lidando com poucos recursos, preparando-se para auditorias, compilando relatórios e muito mais, pode parecer que tudo o que você está fazendo é apagar incêndios. Depender demais da manutenção reativa pode ter grandes consequências, desde mais tempo de inatividade até a perda de milhões de dólares. Ao mesmo tempo, estabelecer a manutenção preventiva pode ser difícil quando sua equipe e orçamento estão sob estresse constante.

Felizmente, você não está sozinho quando se trata de lutar contra a manutenção reativa - há uma grande variedade de tecnologias que podem ajudar as equipes a estabelecer um programa de manutenção preventiva sustentável.

Depender demais da manutenção reativa pode ter grandes consequências, desde mais tempo de inatividade até a perda de milhões de dólares.

Tipos de software de manutenção preventiva

O software de manutenção preventiva vem em todos os formatos e tamanhos, desde sistemas extremamente especializados até plataformas gigantescas que conectam a manutenção a outras unidades de negócios.

Sistemas computadorizados de gestão de manutenção (CMMS)

O software CMMS e os aplicativos de manutenção ajudam as equipes de manutenção a manter facilmente um registro detalhado e centralizado de todos os ativos, equipamentos e trabalho. Ele permite que as instalações planejem, rastreiem e otimizem tudo relacionado à manutenção, desde ordens de serviço até estoque.

As funções principais de um CMMS incluem:

• Automatização de ordens de serviço
• Agendamento de trabalho
• Processo e gerenciamento de fluxo de trabalho
• Recursos e encaminhamento
• Fornecimento de orientação de operação e reparo
• Criação de um registro para relatórios e auditoria

Um CMMS gerencia todas as atividades de manutenção durante a parte operacional da vida de um ativo - todo o tempo em que está trabalhando como uma parte produtiva de uma instalação.

Todo o software CMMS pode ser dividido em dois grupos:software CMMS baseado em nuvem e software CMMS local. Fizemos um mergulho mais profundo nas diferenças entre os dois tipos de CMMS e nos prós e contras de cada sistema aqui.

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Gerenciamento de ativos corporativos (EAM)

O software EAM oferece uma visão holística dos ativos físicos e da infraestrutura de uma organização em todo o seu ciclo de vida, desde o projeto e aquisição até a operação, manutenção, descarte e substituição. Os sistemas EAM registram informações de ativos, gerenciam ordens de serviço, coordenam a compra e o uso de estoque, organizam a mão-de-obra, rastreiam contratos, medem custos e despesas e calculam KPIs.

Gerenciamento de desempenho de ativos (APM)

Uma solução de APM une muitas ferramentas e aplicativos de software diferentes e avançados, como a Internet das Coisas (IoT) e inteligência artificial (AI), para melhorar a confiabilidade e a disponibilidade de ativos, fábricas, sistemas de equipamentos e infraestrutura. Ferramentas, como IoT e IA, coletam e coordenam dados em tempo real para rastrear continuamente o valor e os riscos das operações atuais, estoques e saídas de produção.

Planejamento de recursos empresariais (ERP)

É assim que o software ERP funciona:cada empresa tem diferentes unidades de negócios que o fazem funcionar, como contabilidade, recursos humanos e manutenção. O software ERP leva tudo o que esses diferentes departamentos fazem e os conecta, de forma que toda a organização tenha os mesmos processos e informações.

Porque há um lugar central para todos os dados, isso significa que um contador, um vendedor, um técnico de manutenção e um CEO podem usar o sistema para suas atividades diárias, enquanto contam com as mesmas informações para planejar, avaliar, e concluir essas atividades. Ao coletar dados transacionais de fontes múltiplas, os sistemas ERP eliminam a duplicação de dados, oferecem integridade de dados e fornecem uma única fonte de verdade.

Embora não seja exatamente um software de manutenção, os sistemas ERP fazem parte de um ecossistema de tecnologia de manutenção mais amplo. É importante que a tecnologia de manutenção seja capaz de se integrar a um sistema ERP para ajudar a manter os níveis de estoque precisos e manter sua equipe de finanças informada.

Sistema de execução de fabricação (MES)

O software MES controla todas as atividades que ocorrem no chão de fábrica, desde o recebimento dos pedidos do cliente, até a programação do trabalho, gerenciamento de recursos e a produção real, para criar itens da maneira mais rápida, mais econômica e de alta qualidade possível. As funções básicas de um sistema MES incluem coleta e aquisição de dados, programação, gerenciamento de pessoal e recursos, gerenciamento de processos, análise de desempenho e gerenciamento de documentos. Os dados coletados por um MES permitem que os tomadores de decisão entendam as configurações atuais do chão de fábrica e otimizem melhor o processo de produção.

Sistemas SCADA

Embora os sistemas SCADA e outros coletores de dados (como PLCs) não sejam tecnicamente um software de manutenção preventiva, eles estão se dedicando cada vez mais à manutenção. Compreender como esses dispositivos funcionam é crucial para obter dados precisos e úteis de equipamentos que podem ser usados ​​para ajustar as tarefas de manutenção.

SCADA significa controle de supervisão e aquisição de dados. Os sistemas SCADA são uma coleção de elementos de software e hardware que permitem aos fabricantes controlar os processos industriais monitorando e processando dados em tempo real de dispositivos (como sensores, bombas ou motores) e registrando eventos em um arquivo de log.

O processo começa com microcomputadores que coletam informações de uma série de ativos, sensores e software. Essas informações são centralizadas, processadas e exibidas aos usuários, que tomam decisões com base nos dados.

Cada peça de tecnologia é o mestre de seu domínio ... Um CMMS reina sobre a manutenção, tornando tudo mais fácil e mensurável, desde ordens de serviço até gerenciamento de estoque.

Por exemplo, um sistema SCADA pode notificar um operador sobre defeitos em um lote de produto. A operação pode ser pausada, o SCADA visualizado e o problema identificado e corrigido. O principal objetivo dos sistemas SCADA é manter a eficiência, encorajar decisões baseadas em dados e comunicar problemas do sistema.

Outras tecnologias de manutenção

Há uma série de outras tecnologias de manutenção usadas em instalações pesadas de ativos, de produção e manufatura. Essas tecnologias podem ser utilizadas com ou sem as soluções mencionadas acima.

A impressão 3D pode ser valiosa para criar peças sobressalentes que são necessárias, mas não prontamente disponíveis, e construir moldes ou ferramentas usadas na fabricação de peças sobressalentes.

Sensores embutidos no equipamento podem fornecer informações sobre a condição e o desempenho dos ativos, como temperatura, vibração e volume. Os dados são usados ​​para detectar os estágios iniciais de abandono e intervenção imediata.

A realidade virtual e a realidade aumentada podem ajudar a treinar novos técnicos e melhorar o desempenho no trabalho. VR e AR permitem que os técnicos pratiquem em um ambiente seguro, diminuam a curva de aprendizado, reduzem o custo de treinamento e aceleram os reparos.

As transmissões de vídeo são úteis em circunstâncias de treinamento e situações de reparo complicado, enquanto a tecnologia vestível permite que os técnicos examinem o equipamento, retransmitam mensagens, façam anotações, solicitem ajuda e acessem instruções de qualquer lugar.

Onde o software de manutenção se encaixa em suas instalações?

Cada peça de tecnologia é o mestre de seu domínio. Por exemplo, um ERP é ótimo para coordenar dados e processos nos níveis mais altos de uma organização, enquanto o software MES é a nata da cultura quando se trata de gerenciar e medir o rendimento. Um CMMS reina sobre a manutenção, tornando tudo mais fácil e mensurável, desde ordens de serviço até gerenciamento de estoque.

No entanto, esses sistemas são muito menos eficazes quando operam como lobos solitários. Se o software não funcionar junto, você nunca terá a história completa. Por exemplo, se um ERP e um CMMS não podem se comunicar, o departamento de compras terá dificuldade em fazer o pedido do estoque certo e o departamento de manutenção não será capaz de rastrear com precisão o orçamento de peças de reposição. Equipes inteiras são lançadas no caos e a empresa perde dinheiro. É aí que a integração do software se torna crucial.

Usando integrações para obter o máximo do software de manutenção preventiva

Quando você integra o software, você constrói pontes de um sistema para outro para que eles possam compartilhar informações e trabalhar juntos. O software CMMS é o guardião e coordenador dos dados e tarefas de manutenção. Quando está conectado a outro software, ele pode trocar informações entre si. A manutenção não é apenas aprimorada, mas também as decisões de todas as partes da organização.

No entanto, esses sistemas são muito menos eficazes quando operam como lobos solitários. Se o software não funcionar junto, você nunca terá a história completa.

Por exemplo, um sensor de equipamento pode rastrear a condição em tempo real de um ativo e retransmitir essas informações para um sistema SCADA. O sistema SCADA pega esses dados, analisa-os e determina se o ativo está se deteriorando. Se for esse o caso, um alerta é enviado a um CMMS, que cria uma ordem de serviço, evitando uma pane. As peças sobressalentes usadas na ordem de serviço são registradas em um sistema ERP, fornecendo manutenção, compras, finanças e outras equipes com os mesmos dados para tomar melhores decisões.

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Qual software de manutenção preventiva é certo para você?

Ao procurar um software de manutenção preventiva, é importante lembrar que apenas comprar um sistema não é suficiente - você tem que obter um sistema que será usado por toda a equipe. Sem adesão total, a tecnologia não funcionará da maneira que deveria e os resultados serão desanimadores. É por isso que cada equipe precisa avaliar suas necessidades, objetivos, orçamento e cultura de trabalho para determinar qual tecnologia ou combinação de sistemas terá o maior impacto. Se isso parece um pouco opressor para você, nosso guia de compra do CMMS é um ótimo lugar para começar. Ele o ajudará a entender suas necessidades, organizar-se rapidamente e encontrar o melhor software para sua empresa.