Como implementar o rastreamento de ativos para empresas de inspeção de engenharia

As empresas de inspeção de engenharia fornecem um enorme valor aos clientes, realizando verificações de rotina e garantindo que o equipamento esteja funcionando conforme o esperado. Para organizar e priorizar seu trabalho, essas empresas de inspeção devem desenvolver processos robustos de gerenciamento de integridade de ativos. Um fluxo de trabalho de rastreamento de ativos deve ser criado para contabilizar todo o ciclo de vida de ativos de cada item e rastrear informações importantes relacionadas a inspeções e atividades de manutenção.

Dois serviços vitais de inspeção de engenharia incluem detecção e reparo de vazamentos (LDAR) e monitoramento do desempenho das unidades de aquecimento, ventilação e ar condicionado (HVAC). A realização de inspeções de qualidade de equipamentos em tempo hábil exige que os engenheiros possam localizar e identificar rapidamente cada ativo. Costuma-se dizer que cada sistema é tão bom quanto seu componente mais fraco, e isso é particularmente verdadeiro quando se trata de gerenciamento de ativos.

Neste post, revisaremos algumas etapas importantes que podem ser tomadas para implementar um novo sistema de rastreamento de ativos ou atualizar um existente. Como discutiremos abaixo, é essencial trabalhar com uma plataforma de gerenciamento de ativos centralizada de qualidade e hardware compatível. Cada empresa de inspeção de engenharia terá uma abordagem única para seu trabalho, mas essas diretrizes representam algumas práticas recomendadas cruciais que foram adotadas em todos os setores em empresas de todos os tamanhos.

Defina suas metas de gerenciamento de ativos

Antes que um plano de implementação possa ser implementado, é importante definir o escopo do seu projeto de rastreamento de ativos. A busca por novas tecnologias pode melhorar drasticamente a eficiência do gerenciamento de ativos, mas o planejamento adequado é essencial para uma implantação eficaz. Sentar-se com as principais partes interessadas para esclarecer o orçamento, as métricas e os recursos do projeto pode ajudar a evitar muitos problemas no futuro. Também é importante considerar quaisquer impactos no cliente que possam resultar do projeto e se alguma discussão externa também deve ocorrer antes de avançar.

Invista em hardware e software de automação

O componente mais importante de uma configuração de rastreamento de ativos é a plataforma de software centralizada. Dependendo das funções específicas da empresa de inspeção de engenharia, o Enterprise Asset Management (EAM) ou o Computerized Maintenance Management System (CMMS) são frequentemente usados. Esses aplicativos organizam todas as suas funções críticas de negócios e dão à sua equipe acesso a métricas vitais que podem ser usadas para gerar melhorias.

Ao escolher um programa, é sempre importante revisar seu hardware para garantir que seus leitores de código de barras e outros equipamentos possam ser integrados adequadamente. Como as inspeções de engenharia são feitas nas instalações do cliente, você deve escolher uma plataforma que permita acesso remoto. Com um sistema eletrônico instalado, é possível dimensionar seu programa de rastreamento de ativos para atender às necessidades de sua empresa em todos os locais.

Conduzir uma auditoria de ativos

Um sistema de rastreamento de ativos exigirá o uso de etiquetas de ativos ou etiquetas que contenham um código de barras e informações de identificação importantes, como etiquetas LDAR e etiquetas de purga de vapor que podem ser usadas para monitorar e gerenciar programas de reparo e detecção de vazamentos. Para gerenciar adequadamente esses ativos, uma auditoria deve ser realizada para garantir que os dados de rastreamento correspondam ao equipamento presente em cada local do cliente. Isso também ajudará a determinar os diferentes tipos de equipamentos e quaisquer considerações ambientais que possam exigir o uso de etiquetas de código de barras especiais. Um exemplo são as unidades de telhado (RTUs) e outros equipamentos externos que podem ser expostos à luz solar direta e a condições climáticas adversas. Para essas aplicações, uma etiqueta de código de barras durável deve ser usada para garantir a legibilidade durante toda a vida útil do ativo.

Lançar um procedimento de marcação uniforme

Como cada empresa de engenharia provavelmente terá vários engenheiros de campo responsáveis ​​por visitar os locais dos clientes, é importante implantar um procedimento de marcação padronizado. Ter um procedimento definido torna mais fácil para os funcionários inspecionar e escanear códigos de barras de ativos durante suas auditorias. Também deve haver instruções específicas para etiquetar novos ativos ou atualizar etiquetas de ativos que possam estar obsoletas ou danificadas. A integridade de um sistema de gerenciamento de ativos depende da qualidade dos dados que você mantém para cada equipamento.

Revisar e monitorar o desempenho

Depois que o novo sistema de rastreamento de ativos for totalmente implementado, você poderá usar o sistema de software centralizado para rastrear métricas importantes. Como uma empresa de inspeção de engenharia deve manter um conjunto de dados de alta integridade, revisões regulares devem ser realizadas para identificar quaisquer problemas ou irregularidades. Um dos grandes benefícios de ter um sistema de gerenciamento de ativos automatizado e centralizado é a facilidade com que você pode monitorar os dados e acompanhar o desempenho.

O gerenciamento de ativos é um recurso central para empresas de inspeção de engenharia. Os sistemas modernos de hoje tornam mais fácil do que nunca marcar e monitorar ativos em qualquer número de locais e regiões. Planejar adequadamente a implantação do rastreamento de ativos é uma das melhores maneiras de evitar problemas e desenvolver um sistema de qualidade que será confiável por muitos anos.