Otimizando o Rastreamento de Ativos para Empresas de Inspeção de Engenharia: Um Guia Prático

Empresas de inspeção de engenharia fornecem valor tremendo aos clientes realizando verificações de rotina e garantindo que equipamentos estejam operando conforme o esperado. Para organizar e priorizar seu trabalho, essas empresas de inspeção devem desenvolver processos robustos de gestão de integridade de ativos. Um fluxo de trabalho de rastreamento de ativos deve ser criado para contabilizar todo o ciclo de vida de cada item e rastrear informações importantes relacionadas a inspeções e atividades de manutenção.

Defina Seus Objetivos de Gestão de Ativos

Antes que um plano de implementação possa ser colocado em prática, é importante definir o escopo do seu projeto de rastreamento de ativos. Buscar novas tecnologias pode melhorar drasticamente a eficiência da gestão de ativos, mas o planejamento adequado é essencial para um lançamento eficaz. Reunir-se com suas principais partes interessadas para esclarecer orçamento, métricas e recursos para o projeto pode ajudar a evitar muitos problemas no futuro. Também é importante considerar quaisquer impactos nos clientes que possam resultar do projeto e se discussões externas também devem ocorrer antes de prosseguir.

Invista em Hardware e Software de Automação

O componente mais importante de uma configuração de rastreamento de ativos é a plataforma de software centralizada. Dependendo das funções específicas da empresa de inspeção de engenharia, sistemas de Gestão de Ativos Empresariais (EAM) ou Sistemas Computadorizados de Gestão de Manutenção (CMMS) são frequentemente usados. Essas aplicações organizam todas as suas funções críticas de negócio e dão à sua equipe acesso a métricas vitais que podem impulsionar melhorias.

Ao escolher um programa, é sempre importante revisar seu hardware para garantir que seus scanners de código de barras e outros equipamentos possam ser integrados adequadamente. Como inspeções de engenharia são realizadas nos locais dos clientes, você vai querer escolher uma plataforma que permita acesso remoto. Com um sistema eletrônico em vigor, é possível escalar seu programa de rastreamento de ativos para atender às necessidades da sua empresa em todas as localidades.

Realize uma Auditoria de Ativos

Um sistema de rastreamento de ativos exigirá o uso de tags ou etiquetas de ativos que contenham um código de barras e informações de identificação importantes, como tags LDAR e tags de purgadores de vapor que podem ser usadas para monitorar e gerenciar programas de detecção e reparo de vazamentos. Para gerenciar adequadamente esses ativos, uma auditoria deve ser realizada para garantir que os dados de rastreamento correspondam ao equipamento presente em cada local do cliente. Isso também ajudará a determinar os diferentes tipos de equipamento e quaisquer considerações ambientais que possam exigir o uso de etiquetas de código de barras especiais. Um exemplo são unidades de telhado (RTUs) e outros equipamentos externos que podem ser expostos à luz solar direta e condições climáticas adversas. Para essas aplicações, uma etiqueta de código de barras durável deve ser usada para garantir legibilidade durante toda a vida útil do ativo.

Implemente um Procedimento Uniforme de Etiquetagem

Como cada empresa de engenharia provavelmente terá vários engenheiros de campo responsáveis por visitar locais de clientes, é importante implementar um procedimento padronizado de etiquetagem. Ter um procedimento definido torna fácil para os funcionários inspecionar e escanear códigos de barras de ativos durante suas auditorias. Também deve haver instruções específicas para etiquetar novos ativos ou atualizar tags que possam estar obsoletas ou danificadas. A integridade de um sistema de gestão de ativos depende da qualidade dos dados que você mantém para cada equipamento.

Revise e Monitore o Desempenho

Uma vez que o novo sistema de rastreamento de ativos tenha sido totalmente implementado, você pode usar o sistema de software centralizado para rastrear métricas importantes. Como um negócio de inspeção de engenharia deve manter um conjunto de dados de alta integridade, revisões regulares devem ser conduzidas para identificar quaisquer problemas ou irregularidades. Um dos grandes benefícios de ter um sistema de gestão de ativos automatizado e centralizado é a facilidade com que você pode monitorar dados e rastrear desempenho.

A gestão de ativos é uma capacidade central para empresas de inspeção de engenharia. Os sistemas modernos de hoje tornam mais fácil do que nunca etiquetar e monitorar ativos em qualquer número de localidades e regiões. Planejar adequadamente o lançamento do seu rastreamento de ativos é uma das melhores maneiras de evitar problemas e desenvolver um sistema de qualidade que será confiável por muitos anos.