Planejamento Proativo: Escolas Devem Começar a Preparar o Próximo Ano Letivo Agora

Para escolas, faculdades e universidades, "próximo ano" está bem próximo. Embora a maioria das escolas ainda esteja finalizando o ano letivo, nunca é cedo demais para começar a planejar o próximo ano escolar. Gestão de ativos é uma área que precisa de atenção antecipada. Um estudo de 2007 estimou que distritos escolares perdem mais de $80.000 por ano devido a ativos escolares perdidos ou danificados¹. A gestão de ativos pode ser particularmente desafiadora para instituições educacionais devido às grandes quantidades de ativos que circulam pelos distritos ou departamentos.

Seja para identificar equipamentos escolares ou de instalações como móveis, computadores, projetores e outras ferramentas educacionais, é importante ter etiquetas de ativos duráveis para identificar propriedade escolar. Um sistema de gestão de ativos com etiquetas de ativos ajudará você a identificar, controlar e rastrear seus valiosos ativos escolares da aquisição à disposição.

Gerencie Dados e Registros

Com sistemas de gestão de ativos que utilizam etiquetas e tags de ativos, não há mais entrada manual de dados e horas de controle de inventário. Colete dados como informações de compra, localização do item e informações de garantia simplesmente escaneando uma etiqueta de ativo com código de barras.

Aumente a Precisão

Além de gerenciar registros de propriedade escolar, etiquetas de ativos com código de barras também podem ajudar a eliminar itens perdidos ou extraviados, cumprir regulamentações estaduais e federais, e reduzir inconsistências de dados. Você pode até usar sistemas de gestão de ativos para controlar dados como licenças de software, bem como tomar decisões mais informadas sobre alocação de ativos.

Previna Roubo

Com etiquetas de ativos duráveis, você pode prevenir roubo de propriedade escolar como tablets, laptops e equipamentos audiovisuais. Etiquetas de ativos de folha são a escolha mais durável para etiquetas de ativos de segurança. Etiquetas de ativos com evidência de violação deixam um padrão void no ativo e no verso da etiqueta se for removida. Etiquetas de ativos destrutíveis se quebram se removidas. Ambos os tipos de etiquetas de ativos previnem violação e protegem contra transferência não autorizada.

Além de etiquetas de ativos duráveis, sistemas eficientes de gestão de ativos para educação também precisam dos programas de software adequados e hardware ou leitores. Se você já tem um sistema de software em vigor, a maioria das etiquetas de ativos e hardware pode ser configurada para atender aos seus programas.

Com sistemas de gestão de ativos que usam etiquetas de ativos duráveis, escolas podem realizar uma variedade de benefícios, desde redução de custos e economia de tempo até tomada de decisão mais informada e melhor alocação de recursos. Se você ainda não fez, considere implementar um sistema de gestão de ativos para o próximo ano letivo.

 
1 – https://www.techlearning.com/features/0039/assessing-your-assets/44440