Já é hora de as escolas planejarem o próximo ano

Para escolas, faculdades e universidades, o “próximo ano” está chegando. Embora a maioria das escolas ainda esteja terminando o ano letivo, nunca é cedo demais para começar a planejar o próximo ano letivo. A gestão de ativos é uma área que precisa de atenção precoce. Um estudo de 2007 estimou que os distritos escolares perdem mais de US$ 80.000 por ano devido a bens escolares perdidos ou danificados ¹ . A gestão de ativos pode ser particularmente desafiadora para instituições educacionais devido às grandes quantidades de ativos que circulam pelos distritos ou departamentos.
Se você deseja identificar equipamentos escolares ou de instalações, como móveis, computadores, projetores e outras ferramentas educacionais, é importante ter etiquetas de bens duráveis ​​para identificar a propriedade escolar. Um sistema de gerenciamento de ativos com etiquetas de ativos ajudará você a identificar, controlar e rastrear seus valiosos ativos escolares desde a aquisição até o descarte.
Gerenciar dados e registros
Com sistemas de gerenciamento de ativos que utilizam etiquetas de ativos e etiquetas de ativos, não há mais entrada manual de dados e horas de controle de estoque. Colete dados como informações de compra, localização do item e informações de garantia simplesmente digitalizando uma etiqueta de ativo de código de barras.
Aumente a precisão
Além de gerenciar os registros de propriedade da escola, as etiquetas de ativos com código de barras também podem ajudá-lo a eliminar itens perdidos ou perdidos, cumprir as regulamentações estaduais e federais e reduzir as inconsistências de dados. Você pode até usar sistemas de gerenciamento de ativos para controlar dados, como licenças de software, bem como tomar decisões mais informadas sobre alocações de ativos.
Evite roubo
Com etiquetas de ativos duráveis, você pode evitar o roubo de propriedades escolares, como tablets, laptops e equipamentos audiovisuais. As etiquetas de ativos de folha são a escolha mais durável para etiquetas de ativos de segurança. As etiquetas de ativos invioláveis ​​deixam um padrão vazio no ativo e na parte de trás da etiqueta, se for removida. Rótulos de ativos destrutíveis se separam se removidos. Ambos os tipos de etiquetas de ativos evitam adulterações e protegem contra transferências não autorizadas.
Além de rótulos de ativos duráveis, sistemas eficientes de gerenciamento de ativos educacionais também precisam de programas de software e hardware ou scanners adequados. Se você já possui um sistema de software, a maioria dos rótulos de ativos e hardwares podem ser configurados para atender aos seus programas.
Com sistemas de gerenciamento de ativos que usam rótulos de ativos duráveis, as escolas podem obter vários benefícios de redução de custos e economia de tempo para uma tomada de decisão mais informada e uma melhor alocação de recursos. Se você ainda não o fez, considere implementar um sistema de gerenciamento de ativos para o próximo ano letivo.

1 – http://www.techlearning.com/features/0039/assessing-your-assets/44440