5 Componentes Chave de uma Estrutura de Gestão de Ativos

As empresas de serviços públicos estão adotando cada vez mais o gerenciamento de ativos como base para agilizar as operações e garantir a confiabilidade do serviço para os consumidores. A Agência de Proteção Ambiental dos Estados Unidos (EPA) delineou as cinco principais questões críticas para uma estrutura de gerenciamento de ativos funcional. Aqui está um resumo dos principais componentes de uma estrutura de gerenciamento de ativos descrita pela EPA. Embora as recomendações da EPA se concentrem na criação de infraestrutura sustentável para empresas de serviços públicos de água, esses componentes principais fornecem uma excelente estrutura para gerenciamento de ativos para qualquer empresa de serviços públicos.

1. O estado atual dos ativos do sistema

Antes de implementar um sistema de gerenciamento de ativos, as concessionárias devem ter uma compreensão clara do estado atual de todos os ativos existentes. Isso fornece uma linha de base para medição contínua, análise, planejamento de manutenção e alocação de recursos. Preparar um inventário de ativos e um mapa do sistema, desenvolver um sistema de avaliação e classificação de condições, avaliar a vida útil restante e determinar os valores dos ativos e os custos de substituição são as melhores práticas para determinar o estado atual dos ativos do seu sistema.

2. Nível de serviço sustentável obrigatório

Existem vários elementos que desempenham um papel na definição do nível de serviço e nas metas de desempenho do sistema de curto e longo prazo associadas, incluindo qualidade, quantidade, confiabilidade e padrões ambientais. A demanda do cliente, os dados das comissões ou conselhos de serviços públicos e as informações das principais partes interessadas também podem ser usados ​​para desenvolver requisitos precisos de nível de serviço. Os requisitos regulamentares são uma consideração fundamental no nível de serviço sustentável exigido. Você também deve planejar comunicar as metas de desempenho do sistema aos consumidores e incorporar padrões de nível de serviço como referência para medir o desempenho do sistema ao longo do tempo.

3. Ativos críticos para o desempenho sustentado

É inevitável que os ativos falhem de tempos em tempos. Mas o que realmente importa é como você lida e responde a essas falhas. Nem todos os ativos têm o mesmo nível de risco de falha; da mesma forma, nem todo ativo interrompe operações ou serviços quando ocorre uma falha. Os ativos mais críticos são aqueles com alto risco de falha, que também apresentam grandes consequências quando falham, como grandes despesas, falha do sistema, sérias preocupações de segurança e outros desafios. Determine quais ativos são mais críticos e classifique-os de acordo. (Como a EPA aponta, muitas empresas de água já concluíram uma análise semelhante nas avaliações de vulnerabilidade.)

4. Custos Mínimos do Ciclo de Vida

Cerca de 85 por cento das despesas de um sistema de serviço público típico consistem em pessoal de operação e manutenção (O&M) e orçamento de capital. Os sistemas de gerenciamento de ativos são valiosos para determinar as opções de custo mais baixo para fornecer o nível de serviço mais alto ou desejado durante um período de tempo. O gerenciamento de ativos facilita a tomada de decisões informadas, permitindo que as concessionárias otimizem as operações de trabalho e as equipes de gerenciamento que estão realizando e escolham os projetos certos, nos momentos certos e pelos motivos certos.

5. A melhor estratégia de financiamento de longo prazo

Uma estratégia de financiamento de longo prazo e decisões financeiras inteligentes são fundamentais na implementação de um programa eficaz de gestão de ativos. Os custos econômicos e receitas totais da concessionária é um conhecimento essencial para uma previsão financeira precisa. A previsão financeira é então usada para determinar o planejamento e as decisões futuras que otimizarão as operações e permitirão que as concessionárias atinjam as metas de manutenção ou aumento das receitas, minimizando as despesas. Por exemplo, é fundamental saber se há financiamento adequado para manter os ativos para o nível de serviço necessário ao longo do tempo. Caso contrário, ajustes devem ser feitos na estratégia de financiamento de longo prazo e as operações devem ser examinadas para determinar as áreas onde as reduções nas despesas operacionais são alcançáveis.
Uma estrutura de gerenciamento de ativos fornece consistência e clareza aos sistemas de utilidade, permitindo a coleta de informações valiosas dados para orientar a tomada de decisões e capacitar as concessionárias a manter níveis de serviço consistentes e adequados para atender à demanda do consumidor. Com uma estrutura de gerenciamento de ativos em vigor, as concessionárias podem prever e planejar os custos e as interrupções de serviço normalmente criadas por equipamentos com defeito, resultando em receitas mais previsíveis ao longo do tempo.