5 Elementos Essenciais de uma Estrutura Robusta de Gestão de Ativos

Empresas de serviços públicos estão adotando cada vez mais a gestão de ativos como base para simplificar operações e garantir confiabilidade do serviço para consumidores. A Agência de Proteção Ambiental dos EUA (EPA) delineou as cinco perguntas-chave críticas para uma estrutura funcional de gestão de ativos. Aqui está um esboço dos componentes-chave de uma estrutura de gestão de ativos delineados pela EPA. Embora as recomendações da EPA foquem na criação de infraestrutura sustentável para empresas de serviços de água, esses componentes principais fornecem uma excelente estrutura para gestão de ativos para qualquer empresa de serviços públicos.

1. O Estado Atual dos Ativos do Sistema

Antes de implementar um sistema de gestão de ativos, os serviços públicos devem ter uma compreensão clara do estado atual de todos os ativos existentes. Isso fornece uma linha de base para medição contínua, análise, planejamento de manutenção e alocação de recursos. Preparar um inventário de ativos e mapa do sistema, desenvolver um sistema de avaliação e classificação de condição, avaliar vida útil restante, e determinar valores de ativos e custos de substituição são melhores práticas na determinação do estado atual dos ativos do seu sistema.

2. Nível de Serviço Sustentável Exigido

Existem vários elementos que desempenham um papel na definição do nível de serviço e metas de desempenho do sistema associadas de curto e longo prazo, incluindo qualidade, quantidade, confiabilidade e padrões ambientais. Demanda do cliente, dados de comissões de serviços públicos ou conselhos, e informações de partes interessadas-chave também podem ser usados para desenvolver requisitos precisos de nível de serviço. Requisitos regulatórios são uma consideração chave no nível de serviço sustentável exigido. Você também deve planejar comunicar as metas de desempenho do sistema aos consumidores e incorporar padrões de nível de serviço como referência para medir o desempenho do sistema ao longo do tempo.

3. Ativos Críticos para Desempenho Sustentado

É inevitável que ativos falhem de tempos em tempos. Mas o que realmente importa é como você lida e responde a essas falhas. Nem todo ativo carrega o mesmo nível de risco de falha; da mesma forma, nem todo ativo paralisa operações ou serviços quando falha. Os ativos mais críticos são aqueles com alto risco de falha, que também representam consequências maiores quando falham, como grandes despesas, falha do sistema, sérias preocupações de segurança e outros desafios. Determine quais ativos são mais críticos e classifique-os de acordo. (Como a EPA aponta, muitas empresas de água já completaram uma análise semelhante em avaliações de vulnerabilidade.)

4. Custos Mínimos do Ciclo de Vida

Cerca de 85 por cento das despesas de um sistema de serviços públicos típico consistem em pessoal de operações e manutenção (O&M) e orçamento de capital. Sistemas de gestão de ativos são valiosos para determinar as opções de menor custo para fornecer o nível de serviço mais alto ou desejado por um período de tempo. A gestão de ativos facilita a tomada de decisão informada, permitindo que serviços públicos otimizem o trabalho que equipes de operações e gestão estão realizando e escolham os projetos certos nos momentos certos pelos motivos certos.

5. A Melhor Estratégia de Financiamento de Longo Prazo

Uma estratégia de financiamento de longo prazo e decisões financeiras inteligentes são críticas na implementação de um programa eficaz de gestão de ativos. O conhecimento dos custos e receitas econômicos completos do serviço público é essencial para previsão financeira precisa. A previsão financeira é então usada para determinar planejamento futuro e decisões que otimizarão operações e permitirão que serviços públicos atinjam metas para manter ou aumentar receitas enquanto minimizam despesas. Por exemplo, é crítico saber se há financiamento adequado para manter ativos para o nível de serviço exigido ao longo do tempo. Se não, ajustes devem ser feitos na estratégia de financiamento de longo prazo, e operações examinadas para determinar áreas onde reduções em despesas operacionais são alcançáveis.

Uma estrutura de gestão de ativos fornece consistência e clareza a sistemas de serviços públicos, permitindo a coleta de dados valiosos para impulsionar a tomada de decisão e capacitar serviços públicos a manter níveis de serviço consistentes e adequados para atender à demanda do consumidor. Com uma estrutura de gestão de ativos em vigor, serviços públicos são capazes de prever e planejar os custos e interrupções de serviço tipicamente criados por equipamentos com mau funcionamento, resultando em receitas mais previsíveis ao longo do tempo.