50 dicas de rastreamento de ativos:soluções e estratégias para ajudar a rastrear com sucesso os ativos mais valiosos de sua empresa

O rastreamento de ativos resolve vários desafios de negócios, oferecendo uma estrutura que permite que as empresas se tornem mais eficientes e aumentem os resultados, fazendo o melhor uso dos recursos existentes para alcançar resultados. Entre os muitos artigos e recursos que oferecem práticas recomendadas e conselhos para obter o máximo de sua solução de rastreamento de ativos, há uma infinidade de informações e dicas valiosas. Compilamos uma lista de 50 dicas de rastreamento de ativos, incluindo dicas e estratégias informativas de rastreamento de ativos de recursos respeitáveis ​​na web, para criar uma lista abrangente de dicas e táticas de rastreamento de ativos para os diversos setores que podem se beneficiar das soluções de rastreamento de ativos.
Ir para:

• Dicas para escolher uma solução de rastreamento de ativos
• Dicas de acompanhamento de recursos para implementação
• Benefícios de seguir as dicas e práticas recomendadas de gerenciamento de ativos
• Dicas de gerenciamento de inventário de ativos

Escolhendo uma solução de rastreamento de ativos
O rastreamento eficaz de ativos começa com a implementação da base:as ferramentas, sistemas e aplicativos que permitem o rastreamento de ativos e soluções de software que simplificam a coleta e análise de dados. Essas dicas de rastreamento de ativos ajudarão você a selecionar as melhores ferramentas e softwares de rastreamento de ativos para atender às necessidades da sua empresa.

1. Saiba o que você precisa acompanhar. “Lembre-se de que é importante conhecer o cronograma de manutenção, o tempo de atividade e o tempo de inatividade do equipamento e o usuário de cada máquina. Ao integrar um sistema de gerenciamento de ativos na rotina diária do armazém ou da fábrica, as empresas podem aumentar a disponibilidade dos equipamentos de produção e reduzir os custos gerais por meio de melhores serviços e programas de manutenção.” – Tecnologias de código de barras Wasp, Cinco dicas para selecionar a melhor solução de gerenciamento de ativos, Revista Manufacturing Business Technology, Twitter:@MBTwebsite
2. Considere o ciclo de vida completo do gerenciamento de projetos. O ReliablePlant é um excelente recurso para dicas de rastreamento de ativos relacionadas a fábricas e aplicações semelhantes. “Se você pensar no ciclo de vida de um ativo como um projeto longo – um projeto que pode durar até 20 anos ou mais – fica evidente que o que você está realmente olhando é um projeto que começa com a engenharia e construção. processos. O projeto passa a incluir o custo de manutenção, operação e reforma, e culmina com uma decisão bem informada de desativação e substituição do ativo. Na ausência de sistemas EAM e ALM totalmente funcionais, flexíveis e integrados, gerenciar o ciclo de vida do ativo do berço ao túmulo é um desafio.” – Patrick Zirnhelt, IFS North America, 7 dicas para selecionar software de gerenciamento de ativos , ReliablePlant, Twitter:@NoriaCorp

3. Avalie e priorize os requisitos da sua empresa. “Primeiro, defina e priorize os requisitos de um pacote de software de ativos fixos para atender a essas necessidades. Em segundo lugar, avalie como cada produto se compara aos seus requisitos. Terceiro, execute um test drive que permita experimentar vários recursos e garantir que o software seja adequado. E, finalmente, tome sua decisão de compra.” – Matthew P. Kennedy, 4 etapas para selecionar uma solução de gerenciamento e depreciação de ativos fixos , Bassetts, Twitter:@BassetseDepre
4. Ganhe visibilidade selecionando software com funcionalidade de relatórios e análises. “Você não pode gerenciar o que não pode medir e não pode medir o que não pode ver. Ao selecionar uma ferramenta para seu programa ITAM, confirme se ela pode coletar as métricas necessárias para medir o desempenho de seus processos. Além disso, verifique se você pode obter as informações do sistema facilmente em painéis que qualquer um pode configurar. Essa é a melhor maneira de garantir que você tenha informações precisas ao tomar decisões estratégicas.” – Brian Hollandsworth, gerente de produto, ServiceNow, 10 dicas sobre como vencer o desafio de gerenciamento de ativos de TI , NetworkWorld, Twitter:@NetworkWorld

5. O gerenciamento de ativos ajuda a lidar com problemas de infraestrutura antiga. A revista WaterWorld fornece dicas de rastreamento de ativos para aplicações de serviços públicos de água, incluindo informações valiosas de estudos e pesquisas sobre os benefícios do gerenciamento eficaz de ativos na esfera de obras públicas. “Um estudo recente da CH2M HILL em parceria com a McGraw Hill Construction descobriu que 75% das concessionárias de água que empregam práticas de gerenciamento de ativos consideraram a infraestrutura envelhecida como um fator significativo em sua decisão de adotar um programa de gerenciamento de ativos.” – Art Haddaway, editor assistente, Práticas recomendadas:estudo examina tendências no gerenciamento de ativos , WaterWorld, Twitter:@WaterWorldMag
6. A visibilidade é fundamental antes da aquisição de ativos. “Idealmente, antes de qualquer aquisição ocorrer, você deseja garantir que está cumprindo sua responsabilidade fiduciária para com sua organização, tendo visibilidade de todos os ativos excedentes/disponíveis. Essa visibilidade é fundamental, porque se você pode simplesmente reimplantar um ativo existente subutilizado para atender a uma necessidade, acaba de economizar para a organização mais do que o custo desse ativo!” – Brian E. Thompson, CPPS, Capítulo de Los Angeles, Aplicando as melhores práticas líderes do setor aos sistemas de gerenciamento de ativos , NPMA

Dicas de acompanhamento de recursos para implementação
A escolha de uma solução de rastreamento de ativos é o primeiro passo, mas essas dicas de rastreamento de ativos aprofundam as estratégias e táticas que permitem uma implementação perfeita. Desde identificar seus ativos existentes até categorizar e diferenciar adequadamente o gerenciamento de ativos do gerenciamento de inventário, essas dicas de rastreamento de ativos ajudarão você a implementar os planos de gerenciamento de ativos mais robustos e abrangentes.

7. Acompanhe os ativos à medida que eles entram na empresa. “Identificar tudo o que requer rastreamento de ativos fixos pode ser o primeiro desafio. Talvez a maneira mais fácil de fazer isso seja começar a rastrear todos os ativos à medida que eles entram na empresa, começando no primeiro dia de negócios, se não antes. É recomendável adicionar as informações de um novo ativo fixo a um sistema de rastreamento antes que o ativo saia das mãos do comprador. Isso garante que um ativo não desapareça antes que sua presença seja reconhecida.” – Jennifer VanBaren, Quais são as melhores dicas para rastreamento de ativos fixos? , wiseGEEK, Twitter:@wiseGEEK
8. Use números de rastreamento de recursos exclusivos em vez do número de série do recurso. “É possível que o número de série de um ativo seja idêntico ao de outro ativo. Se o número de série for usado como número de rastreamento, os números duplicados causarão confusão porque não há como diferenciar os dois ativos. Isso pode comprometer a integridade dos dados e levar a saldos e inventários imprecisos do cliente, reduzir sua receita de aluguel e afetar a satisfação do cliente. O uso de um número de rastreamento exclusivo diferente do número de série elimina esses problemas. No caso raro de perda de um número de rastreamento, o ativo ainda pode ser pesquisado usando seu número de série e rotulado corretamente para reter o histórico do ativo.” – Christine Span, especialista em marketing, Cinco principais práticas recomendadas de rastreamento de ativos , TrackAbout, Twitter:@trackabout

9. Conheça seu nível de serviço sustentável. A Agência de Proteção Ambiental dos Estados Unidos fez pesquisas substanciais, incluindo dicas de rastreamento de ativos e estratégias de gerenciamento de ativos, que se mostram úteis para muitas aplicações. “Conhecer o nível de serviço ‘sustentável’ necessário o ajudará a implementar um programa de gerenciamento de ativos e comunicar às partes interessadas o que você está fazendo. Qualidade, quantidade, confiabilidade e padrões ambientais são elementos que podem definir o nível de serviço e as metas de desempenho do sistema associado, tanto a curto quanto a longo prazo. Você pode usar informações sobre a demanda do cliente, dados de comissões ou conselhos de serviços públicos e informações de outras partes interessadas para desenvolver seus requisitos de nível de serviço. Seus requisitos de nível de serviço podem ser atualizados para levar em conta as mudanças devido ao crescimento, requisitos regulatórios e melhorias de tecnologia.” – Gerenciamento de ativos:um guia de práticas recomendadas , EPA, Twitter:@usepagov
10. Saiba a diferença entre rastreamento de ativos e rastreamento de inventário. “O rastreamento de ativos – saber quais itens de valor uma empresa usa, onde eles estão e quem os possui – é diferente do rastreamento de estoque. De acordo com o gráfico 'Asset Tracking 101' da Wasp, o rastreamento de ativos envolve o gerenciamento da localização dos recursos internos necessários para continuar operando; rastreamento de itens emprestados; e acompanhamento dos contratos de depreciação, manutenção e garantia. O rastreamento de estoque, por outro lado, envolve o gerenciamento de produtos que são vendidos, distribuídos ou consumidos; acompanhamento do recebimento, armazenamento, expedição e venda de produtos; e monitoramento de giros de estoque, idade e níveis de reabastecimento.” – Equipe da DC Velocity, O gráfico “Asset Tracking 101” cita motivos para saber onde estão seus ativos , DC Velocity, Twitter:@DCVelocity

11. Trate o gerenciamento de inventário e o rastreamento de ativos como duas entidades separadas, mas de vital importância. O SupplyTimes, um recurso robusto no gerenciamento da cadeia de suprimentos, geralmente oferecendo dicas e táticas de rastreamento de ativos para melhorar o fluxo da cadeia de suprimentos, recomenda tratar o rastreamento de ativos e o gerenciamento de estoque como funções distintas. “Embora seja importante ver como o rastreamento de estoque e o gerenciamento de ativos podem ter um impacto em uma empresa é importante, entender que o estoque é o que você vende versus um ativo é o que a empresa possui é essencial. Alcançar uma melhor compreensão das necessidades de gerenciamento de estoque de uma empresa significa mais do que rastreamento de ativos. Significa ser capaz de diferenciar entre os dois, atribuindo a avaliação financeira que ambos os tipos de dados exigem e ser capaz de ver como esses valores afetam a estrutura corporativa geral.” – Acompanhamento de ativos, gerenciamento de estoque:qual é a diferença? , Tempos de fornecimento
12. Faça uma análise crítica do equipamento. “Compreender os direcionadores de custos o esclarecerá sobre os muitos custos associados ao excesso de estoque de peças sobressalentes. Uma das maneiras de reduzir os níveis de estoque apenas para o essencial é realizar uma revisão da criticidade do equipamento. A maioria dos pacotes CMMS tem um campo codificado para identificar a criticidade do equipamento em, digamos, uma escala de um a 10. Pacotes mais sofisticados permitem que os usuários atribuam pesos e pontuações a um número ilimitado de variáveis ​​definidas pelo usuário, a fim de construir uma criticidade total para determinado ativo ou componente”. – David Berger, P.Eng., editor colaborador, 5 dicas para gerenciar peças de reposição , Plant Services, Twitter:@PlantServices

13. Equilibre custos, oportunidades e riscos em relação ao desempenho desejado dos ativos. “A Gestão de Ativos envolve o balanceamento de custos, oportunidades e riscos em relação ao desempenho desejado dos ativos, para atingir os objetivos organizacionais. Esse balanceamento pode precisar ser considerado em diferentes períodos de tempo. O gerenciamento de ativos também permite que uma organização examine a necessidade e o desempenho de ativos e sistemas de ativos em diferentes níveis. Adicionalmente, permite a aplicação de abordagens analíticas para a gestão de um ativo ao longo das diferentes fases do seu ciclo de vida (que pode começar desde a conceção da necessidade do ativo, até à sua alienação, e inclui a gestão de eventuais passivos pós alienação ).” – O que é gerenciamento de ativos? , Instituto de Gestão de Ativos
14. Otimize o ciclo de vida do ativo. A Life Cycle Engineering publicou um artigo que apareceu no RxToday com dicas e recomendações valiosas de rastreamento de ativos. O artigo informativo aconselha a otimização da operação de ativos dentro dos intervalos de design para maximizar a vida útil de seus ativos. “Muitas organizações sofrem, em primeiro lugar, com a falta de compreensão das capacidades inerentes de design de seus ativos e, em segundo lugar, como melhor operar dentro de seus limites para otimizar o ciclo de vida dos ativos. Para alguns ativos, operar abaixo ou acima da faixa de projeto afeta negativamente a vida útil do ativo.” – Os cinco maiores riscos para o gerenciamento eficaz de ativos , Como apareceu na edição de novembro do RxToday, Life Cycle Engineering

15. Determine sua lacuna de ativos estratégicos. “De acordo com o Departamento de Transportes dos EUA, o primeiro passo em um processo de gerenciamento de ativos físicos é estabelecer políticas organizacionais, incluindo objetivos estratégicos e orçamentos. Isso ajuda a determinar os requisitos futuros de uma empresa. A segunda etapa envolve coletar e analisar o inventário e o desempenho de ativos atuais. A diferença entre onde a empresa quer estar e onde está hoje é a lacuna de ativos estratégicos da empresa, que indica onde a empresa precisa fazer melhorias.” – Chirantan Basu, Demand Media, Função Organizadora de Gerenciamento de Ativos Físicos , Chron.com, Twitter:@HoustonChron
16. Crie um banco de dados de seus recursos. “É uma boa ideia começar criando um banco de dados de seus ativos. Dessa forma, você pode verificar se um ativo já está em seu banco de dados de inventário instantaneamente após cada verificação. Você também pode usar o banco de dados para inserir descrições de seus ativos para que seus funcionários ou clientes possam visualizar os dados associados no aplicativo após cada verificação. E, se você quiser que a pessoa que está fazendo a varredura registre a condição ou comente sobre o ativo, você pode adicionar perguntas de coleta de dados ao seu serviço que são apresentadas após cada varredura.” – Acompanhamento de recursos – Práticas recomendadas de controle de inventário , codeREADr, Twitter:@codeREADr

17. Elimine recursos fantasmas. “Um ativo 'fantasma' é uma propriedade perdida, roubada ou inutilizável, mas ainda listada como um ativo fixo ativo no sistema. De acordo com a Asset Management Resources, fornecedora líder de serviços de inventário e reconciliação de ativos, 'Após 14 anos de experiência, a AMR descobriu repetidamente que 65% dos dados de ativos fixos estão incompletos, imprecisos ou totalmente ausentes, enquanto 10% a 30% dos ativos fixos não são mais de propriedade.'” – Práticas recomendadas para gerentes de ativos fixos , Sage Fixed Assets, Twitter:@SageNAmerica
18. Determine a responsabilidade pelos ativos. “Idealmente, todos os ativos seriam rastreados por uma organização. No entanto, geralmente é muito caro rastrear e atribuir a propriedade de cada ativo. Em vez disso, uma organização normalmente rastreia os ativos que são importantes para a instituição. A importância de um ativo pode ser baseada em vários fatores, incluindo sua sensibilidade, criticidade, valor ou os requisitos de conformidade impostos a ele. Ativos importantes devem ter um proprietário designado responsável por estabelecer e manter as salvaguardas apropriadas para proteger esses ativos.” – Gerenciamento de ativos , IU.edu, Twitter:@IUSafetyMatters

19. Coloque os leitores de código de barras portáteis nas mãos das pessoas certas. O NPMA.org geralmente oferece dicas e informações valiosas sobre rastreamento de ativos. Esta dica de rastreamento de ativos de Marla Williams, CPPM, sugere o uso de leitores de código de barras portáteis para auxiliar a coleta de dados onde faz mais sentido. “Coloque leitores de código de barras portáteis nas mãos das pessoas de Tecnologia da Informação e Instalações que realmente recebem e/ou instalam os ativos. Não é rentável e muitas vezes impossível fazer com que a Propriedade persiga seus ativos no campo quando as informações poderiam ter sido coletadas pelas pessoas que fazem o trabalho.” – Marla Williams, CPPM, Dez principais dicas para um gerenciamento de propriedade bem-sucedido , NPMA.org
20. Não se esqueça dos detalhes do planejamento. “O planejamento de ativos fixos é um processo complexo e certamente não é autônomo. Em vez disso, é informado e conduzido pela contabilidade, registro e rastreamento. Algumas empresas deixam de olhar para os pontos mais delicados de suas participações, deixando-as no escuro quando chega a hora de comprar mais de um determinado produto ou descarregar outros.” – Três dicas para fortalecer sua gestão de ativos fixos , Sage, Twitter:@SageFixedAssets

21. Defina referências para quais recursos acompanhar. “Dependendo do tamanho da sua empresa e do número de ativos, pode não valer a pena fazer o mesmo esforço para rastrear todos os ativos. Você precisa monitorar a condição e a depreciação de todos os edifícios que possui, por exemplo, mas não precisa codificá-los para saber que ainda estão lá. A Universidade Estadual da Califórnia em Long Beach rastreia apenas ativos fixos no valor de mais de US$ 5.000 ou itens importantes no valor de US$ 500 que podem ser facilmente roubados sem que ninguém perceba o roubo.” – Fraser Sherman, Demand Media, Métodos de rastreamento de ativos fixos , The Nest, Twitter:@TheNest
22. Incorpore a previsão financeira ao planejamento de longo prazo. As entidades governamentais estão cada vez mais colocando o rastreamento eficaz de ativos no topo de suas listas de prioridades e, como tal, tornaram-se um recurso útil para dicas e práticas recomendadas de rastreamento de ativos. NJ.gov descreve o valor dos planos de gestão de ativos para viabilidade a longo prazo:“Um plano de gestão de ativos incorpora inventários detalhados de ativos, tarefas de operação e manutenção e planejamento financeiro de longo prazo para garantir que as reservas anuais de receita e o reinvestimento sejam suficientes para facilitar o longo prazo. viabilidade a longo prazo do sistema”. – Orientações e práticas recomendadas de gerenciamento de ativos , NJ.gov, Twitter:@NJGovNews

23. Desenvolva processos e documentação eficazes. “Primeiro, desenvolva processos e documentação eficazes que respondam a essas perguntas. Quais são as melhores maneiras de integrar a atividade de estoque com o planejamento de necessidades de materiais, programação de produção e outras funções? Como os custos unitários de mão de obra e outras despesas gerais são considerados no valor de estoque dos subconjuntos? Todas as transferências de estoque de e para o armazém são prontamente registradas? Como são tratadas as diferenças entre contagens físicas e valores registrados? Definir e documentar processos que abordam essas questões fornece uma estrutura para um gerenciamento de estoque eficaz.” – Brad K. Jay, Controle de estoque:o que você precisa saber , AutomationWorld, Twitter:@automationworld
24. Abrace a mobilidade. “Acompanhar os ativos nas concessionárias é mais complicado do que em outras organizações. Os ativos variam de postes e dutos fixos a veículos em movimento, peças e pessoas. Com as soluções de tecnologia móvel de hoje, sua força de campo pode integrar facilmente o gerenciamento de inventário e o rastreamento de ativos no dia de trabalho, melhorando seus resultados e a eficiência operacional geral.” – Gerencie ativos, riscos e custos para impulsionar o sucesso estrategicamente , Utilities Inventory Management/Asset Tracking, Motion, Twitter:@MotionComputing

25. Adote a abordagem MRO (Manutenção, Reparo e Operações). “O principal objetivo de toda organização é gerenciar as instalações ao menor custo no menor tempo possível. Cada vez mais, as organizações estão descobrindo que o gerenciamento eficaz da cadeia de suprimentos e uma operação eficiente de almoxarifado para dar suporte à manutenção, reparo e operações (MRO) são elementos críticos que as tornam competitivas ou contribuem para uma maior ineficiência. Um almoxarifado que dá suporte às atividades de MRO com as peças certas no lugar certo e na hora certa impulsiona a eficiência operacional da organização.” – Andy Gager do Marshall Institute, Relatório especial:Gerenciamento de estoque oportuno e econômico em> , Marshall Institute, Twitter:@Marshall_Inst
26. Designe um local central para o inventário de MRO para reduzir problemas de inventário ocultos. SupplyChain247 é uma ótima fonte de dicas de rastreamento de ativos relacionadas ao gerenciamento da cadeia de suprimentos. Em um artigo que oferece dicas valiosas de gerenciamento de estoque de ativos, John M. Donnelly sugere:“É invariavelmente mais eficiente armazenar suprimentos de MRO em um local central por instalação, em vez de mantê-los em vários locais não identificados. É crucial ter sistemas de computador para rastrear, gerenciar e controlar o estoque. Armada com dados de uso e custos de transação, uma organização pode “dimensionar corretamente” seu inventário de MRO de acordo com os padrões de desempenho da cadeia de suprimentos.” – John M. Donnelly, Cinco práticas básicas que podem rapidamente fechar a lacuna com as práticas recomendadas no gerenciamento de estoque de MRO , SupplyChain247, Twitter:@SupplyChain247

Benefícios de seguir dicas e práticas recomendadas de gerenciamento de ativos
Há uma infinidade de benefícios em seguir dicas de rastreamento de ativos e práticas recomendadas para gerenciamento de ativos, desde economia de custos até aumento de produtividade, melhor utilização de ativos e muito mais. As dicas de rastreamento de ativos a seguir descrevem os muitos benefícios obtidos com as soluções de rastreamento de ativos.


27. Os recursos de análise preditiva fornecidos pelo rastreamento de ativos ajudam a manter os orçamentos operacionais e de capital apertados. “A incerteza em torno de uma recuperação econômica está mantendo os orçamentos operacionais e de capital apertados. As empresas agora estão usando recursos específicos para prever falhas de ativos, a fim de evitar tempos de inatividade dispendiosos e reduzir os custos de manutenção.” – IBM United Kingdom Limited, Gerenciamento de ativos:o cenário em mudança da análise preditiva , ITHound.com, Twitter:@IThound
28. Reduza os riscos rastreando o hardware de TI. “Enquanto o hardware está se tornando cada vez mais comoditizado no nível da mesa; nos ativos de hardware de servidor, armazenamento, rede e infraestrutura do datacenter ainda exigem investimento de capital significativo e custos de manutenção extensos para qualquer organização. Além disso, perda de ativos, interrupções de negócios ou fluxo de trabalho e violações de dados continuam sendo um risco sério. Rastrear e gerenciar esses ativos no datacenter da forma mais eficiente possível é fundamental para as operações de negócios e o máximo retorno do investimento. A marcação de ativos e a atividade corolária de associar dados precisos à etiqueta de ativos é uma prática para gerenciar e reconciliar propriedade, localização e configuração de ativos de hardware.” – David Foxen e Martin Thompson, Guia rápido para marcação de ativos de hardware , The ITAM Review, Twitter:@itamreview

29. O rastreamento de ativos permite o desempenho sustentado dos ativos, o que permite a saída de valor para os clientes. O Ambiente de Aprendizagem do Programa de Gerenciamento de Infraestrutura Sustentável (SIMPLE) oferece dicas de rastreamento de ativos focadas em melhorar o gerenciamento de infraestrutura e o desempenho sustentado. “A capacidade de produzir resultados de valor para nossos clientes está diretamente relacionada ao desempenho sustentado de nossos ativos usando o processo de avaliação do triple bottom line dos serviços prestados por meio de análises ambientais, sociais e econômicas.” – O que é gerenciamento de ativos? , Ambiente de Aprendizagem do Programa de Gerenciamento de Infraestrutura Sustentável
30. O rastreamento de ativos elimina métodos manuais complicados e não confiáveis. “Uma tarefa manual exaustiva, os sistemas de rastreamento de ativos monitoram a localização e o uso dos ativos. Códigos de barras e, mais recentemente, etiquetas RFID com chips ou tarjas magnéticas são usados ​​para identificar ativos. As chamadas etiquetas inteligentes podem ser usadas para registrar outros atributos além da localização, como temperatura, para garantir que os níveis de qualidade das mercadorias sejam mantidos no transporte.” – Acompanhamento de recursos , Tempos de fornecimento

31. O rastreamento de ativos permite a "Infraestrutura física mais inteligente". “As organizações enfrentam desafios persistentes para maximizar o desempenho do ciclo de vida de seus ativos. Cada vez mais empresas estão investindo em infraestruturas complexas, cada vez mais interconectadas e dependentes de tecnologia operacional. Para combater esses desafios, as organizações estão se voltando para a habilitação de processos e integração de dados ao longo do ciclo de vida de seus vários ativos. Eles estão dando um salto na implementação de métodos e ferramentas para gerenciar tecnologias operacionais que permitem a coleta de dados e insights importantes com facilidade. O IBM Maximo se referiu a essa tendência como a ascensão da Infraestrutura Física Mais Inteligente.” – Avigail Shabtai, 3 principais tendências globais de gerenciamento de ativos emergentes de 2014 , Blog do professor de serviço de campo, Twitter:@EuchlidesTech
32. O rastreamento de ativos simplifica a auditoria. “As auditorias podem ser concluídas de forma rápida, fácil e precisa. O uso de um código de barras na etiqueta de identificação do ativo e um computador portátil (com leitor de código de barras integrado) para ler essas etiquetas significa que leva menos de um segundo para auditar cada ativo.” – Uma introdução ao Gestão de Ativos para Ativos Físicos , SageData

33. O rastreamento de recursos melhora a previsão. “O rastreamento de ativos agiliza a previsão mantendo contagens de estoque precisas em um banco de dados central, juntamente com dados históricos, pedidos anteriores e outras informações. Cada bit de dados está ao seu alcance, permitindo identificar tendências e fazer previsões mais precisas para atender às demandas. Isso significa que você não fica preso a excedentes não utilizados que ocupam um espaço valioso, mas também não está com falta de suprimentos necessários.” – Nate Goodman, 4 Desafios de controle de estoque simplificados por meio do rastreamento de ativos , ThoughtReach, Twitter:@ThoughtReach
34. Evite fraudes com métodos eficientes de rastreamento de ativos. “Você sabia que os esquemas de apropriação indébita de ativos são o tipo mais comum de fraude que afeta as pequenas empresas? A melhor maneira de evitar fraudes é ter um rastreamento preciso de ativos e contagens físicas regulares.” – Equipe N@W, Cubra seus ativos – Rastreamento de ativos fixos , Net@Work, Twitter:@NetatWork_corp

35. O gerenciamento de inventário de ativos não é apenas para aplicativos de varejo e manufatura. “Os benefícios dos sistemas modernos de gerenciamento de estoque não são apenas para os setores de varejo e manufatura. Eles também oferecem grandes vantagens para qualquer organização que gerencie uma cadeia de suprimentos de itens consumíveis, como instalações militares e médicas.” – Tim Crosby, Como funcionam os sistemas de gerenciamento de estoque , Como as coisas funcionam, Twitter:@HowStuffWorks
36. Aumente a produtividade da equipe com soluções automatizadas de inventário e compras. “As soluções automatizadas para inventário e aquisição proporcionam grandes economias em relação aos sistemas manuais – desde custos administrativos reduzidos até ciclos de aquisição e atendimento mais curtos. A eliminação de processos manuais, por exemplo, aumenta a produtividade da equipe; e rastrear dados para garantir descontos de fornecedores pode resultar em economias monetárias significativas.” – Tina Stehle, vice-presidente sênior e gerente geral do Agilysys Hospitality Solutions Group, Cinco principais motivos para automatizar o estoque e a aquisição , Avaliação de negócios hoteleiros

37. O rastreamento de ativos ajuda a evitar problemas de fluxo de caixa. Muitas dicas de rastreamento de ativos abordam o fato de que o rastreamento de ativos e o gerenciamento eficaz de ativos têm impactos positivos de longo alcance nas organizações, como esta dica de rastreamento de ativos da BusinessBee:“O software de inventário pode ajudar a evitar problemas de fluxo de caixa identificando quais itens precisam de mais atenção . Por exemplo, você pode supor que seus itens mais caros em seu inventário são os mais importantes. Na verdade, os itens mais baratos afetam mais o seu negócio porque têm taxas de rotatividade mais altas. Um sistema de inventário eficaz ajudará você a determinar o impacto monetário de um item nos negócios, para que você possa manter uma quantidade maior do estoque vital. Quando você entende como equilibrar os custos com as necessidades da sua empresa, você saberá encomendar menos itens sem importância, o que ajudará a promover um fluxo de caixa estável.” – Como o software do sistema de inventário pode ajudar a reduzir custos , BusinessBee, Twitter:@BusinessBeeCom
38. Melhore os fluxos de trabalho e permita que sua equipe concentre sua atenção na prestação de serviços. No caso de um hospital, a implementação de um sistema robusto de gerenciamento da cadeia de suprimentos permitiu que a equipe clínica colocasse maior ênfase no atendimento ao paciente. “O ganho mais imediato resultante do robusto sistema de gerenciamento da cadeia de suprimentos implementado no CHUM é uma melhoria nos fluxos de trabalho de todos os funcionários da OR. Relieved of inventory management duties, clinical staff are now able to increase their focus on patient care and support and the training of future nursing personnel. In addition, stock handlers in the materials management department and technicians from sterile processing now have a direct impact on the day-to-day progress of activities in the OR.” – Automating inventory management—an innovative approach to improving operating room supply chain performance:the CHUM case , Intelligent Hospital Today

39. Asset tracking improves quality control. “Certain inventory management best practices link to quality control. Employees should be provided with checklists and/or computing systems that can assist them in following proper procedures when checking the goods they receive. All goods must be examined for signs of damage, including leaks, tears, or broken seals; discrepancies in descriptions – product colors, styles, and sizes must be identical to purchase orders; and prices and terms of sale. If product quality is lower than agreed upon, the merchandise should be returned to suppliers. This measure not only avoids unnecessary increase in stock levels, but also prevents employees from offering customers inappropriate merchandise. If products meet the required quality standards, employees must consider particular factors, such as light, humidity and temperature, in order to avoid damaging the merchandise kept in warehouse.” – Clara Lu, Understanding inventory management best practices , TradeGecko, Twitter:@tradegecko
40. Make effective budgeting, operations, and financial decisions based on accurate and reliable data. A GAO report offers asset management tips and best practices for creating an effective and cost-efficient government. The report notes, “Accurate and reliable data are essential to an efficient and effective operating environment in the private sector as well as in the federal government. Inventory represents a significant portion of assets in the federal government and private sector. Therefore, managers and other decision makers need to know how much inventory there is and where it is located in order to make effective budgeting, operating, and financial decisions and to create a government that works better and costs less.” – Executive Guide:Best Practices in Achieving Consistent, Accurate Physical Counts of Inventory and Related Property , GAO, Twitter:@USGAO

Asset Inventory Management Tips
These asset inventory management tips will help you get the most out of your asset tracking solution. From streamlining inventory management to integrating asset tracking with financial applications and more, follow these asset inventory management tips to gain the most value from your asset tracking solution.

41. Asset tracking streamlines inventory management. Clearly Inventory is focused, clearly, on inventory, offering asset inventory management tips and best practices. An article on inventory basics offers this asset inventory management tip:“Most businesses have a large part of their capital tied up in assets. These assets may be things like buildings, automobiles, machinery, furniture, fixtures, equipment, computers, etc… Often businesses need to know the value of these assets along with other information as to where they are, when they were purchased, for how much, etc.. Your accountant may need this information, banks, insurance companies, partners, people in operations, and management. You can’t get the best use of your assets if you only have a vague idea of what they are, where they are, and what they cost. This is as good a time as any to count your longer term assets.” – Inventory Basics:How to Count Your Inventory Items , Clearly Inventory, Twitter:@ClearInventory
42. Assets play a role in net income calculations. “Assets (tangible or intangible) are anything a corporation possesses or controls that represents monetary value. In order for corporations to calculate the net income that results from its for-profit endeavors, accurate asset values must be ascertained and factored into net income results. Fixed assets are tangible items, like the property and equipment a business uses in its day-to-day activities. These types of assets aren’t typically sold to a company’s customer base; they are equipment, vehicles and other company-owned items that are used to help run the business, but lose value over time due to age and use.” – Brian Knott, Depreciation Basics:How Asset Management Saves Corporate Cash , Apptricity, Twitter:@apptricity

43. Measurement is everything. “Metrics are essential to a well-run supply chain. Metrics for their own sake, however, are worthless. The purpose of a metric is to drive change when the variable you are measuring trends in the wrong direction. A number of different metrics are useful for inventory management. Days supply by product and location based upon forecast is an excellent metric at the SKU level.” – Jane B. Lee, 8 Common-Sense Rules for Inventory Management , Inbound Logistics, Twitter:@ILMagazine
44. Eliminate data entry errors with barcode scanning. “Using electronic data interchange (EDI) and bar code scanning can help eliminate data entry errors. Huppertz suggests implementing a system of so-called ‘cycle counting.’ Choose a few items a day and compare the inventory record to the actual count. Best sellers should get counted more often.” – Lisa Girard, Five Steps to Painless Inventory Management , Entrepreneur.com, Twitter:@Entrepreneur

45. Inventory audits are still essential. Many asset tracking tips point to the importance of manual inventory reconciliation, which should occur periodically but regularly. In an article on Small Biz Resources, Raad Mobrem offers this asset tracking tip:“Even with the greatest technology around, we still need to reconcile the numbers in our books with real numbers. Inventory can get misplaced, stolen, damaged and thrown away. Doing a monthly or at the very least, quarterly audits of your inventory is a great practice. It’s an easy process that, with a well-kept system, will prevent major roadblocks in the future.” – Raad Mobrem, 6 Tips for Inventory Management , Small Biz Resources
46. Bulk-purchase discounts aren’t always as appealing as they seem. “Some business owners may be lured by bulk-purchase discounts into acquiring more inventory than they need. In some cases, however, inventory acquired through bulk purchases ties up cash and takes up retail, warehouse or manufacturing space that could be used for a higher return. Don’t forget to take into account these costs, as well as longer term costs tied to inventory obsolescence, spoilage or shrink when considering bulk-purchase discounts.” – Sageworks, 6 Tips to Improve Inventory Management , Funding Gates, Twitter:@fundinggates

47. Clearly describe the key elements of your inventory management system. “An effective inventory management system consists of a few basic elements. Most importantly, it is vital to be clear and descriptive of storage locations, items and inventory numbers. Ambiguous or unclear descriptions will be extremely difficult to manage later on.” – Andrea Hayden, The Basics of Inventory Management , Intuit QuickBooks, Twitter:@Intuit
48. Avoid downtime by keeping inventory of essential spare parts. “Another way to avoid downtime (or to ensure that you minimize the length of such an event) is through asset tracking. Do not forget this one important fact:Replacement parts are also a part of your inventory and are just as important as the main equipment. Therefore, treat your spare parts the same as you would any other machinery. Tracking spare parts is more than just knowing where they are located (this information is, of course, very important as well). It is also knowing how many parts you have on hand and how often you need them. If you understand your equipment’s maintenance schedule and follow a strict preventative maintenance plan, knowing how many spare parts you need on hand should, for the most part, be fairly predictable.” – Banish Downtime with These Inventory Control Tips , The Maintenance Management Blog, Twitter:@MAPCONtech

49. Integrate automated inventory management systems with accounting systems. “Automation can dramatically impact all phases of inventory management, including counting and monitoring of inventory items; recording and retrieval of item storage location; recording changes to inventory; and anticipating inventory needs, including inventory handling requirements. This is true even of stand-alone systems that are not integrated with other areas of the business, but many analysts indicate that productivity—and hence profitability—gains that are garnered through use of automated systems can be further increased when a business integrates its inventory control systems with other systems such as accounting and sales to better control inventory levels.” – Inventory Control Systems , Inc.com, Twitter:@Inc
50. Categorize your inventory. “Portions of your inventory will move faster than others and, therefore, require a different management approach. Indeed, the 80-20 rule applies to the items you stock, so it’s a good idea to categorize inventory and set priorities accordingly. For example, you might want to make sure you have a bigger stock buffer for your fastest moving items. Slower moving items may call for less security. This best practices inventory management approach is sometimes referred to as ABC analysis. Sales numbers are often associated with ABC analysis, but profitability is another way to prioritize. The NAW Institute for Distribution Excellence, for example, cites inventory stratification based on gross margin return on inventory investment as a best practice.” – The Top 5 Best Practices in Inventory Management , TLC Group, Twitter:@Infor10Syteline
Asset Tracking Solutions from Camcode:

• Etiquetas de recursos
• Custom Barcode Labels
• ID da propriedade
• Sinais suspensos
• Etiquetas do armazém
• Tamper Proof Labels
• Etiquetas de rack
• UID Labels
• Mil Std 130