Gerenciamento de estoque:projetando o sucesso de sua empresa

O artigo a seguir é uma contribuição de Vera Lim da TradeGecko.
O que é necessário para construir seu negócio? Há o que está na superfície e visível para o mundo, como campanhas de marketing para aumentar o reconhecimento de sua marca – como montar um lookbook ou executar uma campanha de mídia social com influenciadores. Mas e todo o trabalho braçal acontecendo abaixo da superfície? Administrar um negócio é como a vida de um pato:Fique calmo e controlado na superfície, mas reme como o diabo por baixo .
E remar como o diabo é o que acontece nos bastidores no back-end do seu negócio. Você tem muitos pedidos para atender, produtos para pedir (e reordenar), estoque morto para eliminar e canais de vendas para gerenciar... junto com sucesso para quantificar! Fazer todas essas coisas, além de administrar um negócio, não é tarefa fácil. De fato, focar apenas nos aspectos de gerenciamento de estoque descritos acima pode levar várias horas de trabalho, deixando você com pouco tempo para se concentrar no crescimento de seus negócios. Então, hoje eu gostaria de compartilhar algumas dicas do nosso e-book Gerenciamento de estoque:Tudo o que você precisa saber.
O gerenciamento de estoque gira em torno da pergunta "Qual é a quantidade certa a ser fornecida em um determinado momento?" E para descobrir isso, aqui estão duas fórmulas-chave para guiá-lo.

1. Quantidade econômica do pedido (EOQ)

Resumindo, o EOQ ajuda você a decidir a quantidade ideal do pedido que equilibrará os custos de estoque com a demanda do cliente . Para calcular esse valor, você precisará descobrir a demanda de seus clientes, juntamente com os custos fixos gastos em compras e, finalmente, os custos anuais de manutenção de seus produtos.
E se você calculou corretamente, você saberá exatamente quanto estoque você deve manter.

2. Ponto de reabastecimento

Como o nome sugere, seu ponto de reabastecimento serve como um lembrete de quando é hora de fazer um novo pedido para trazer seu estoque de volta ao nível EOQ. Em um mundo perfeito, você poderia fazer um pedido e receber seu estoque instantaneamente; mas no mundo real, levará tempo para que uma nova remessa seja entregue. Então, como você não pode esperar que seus níveis de estoque caiam a zero antes de fazer um novo pedido, o ponto de reabastecimento está lá para ajudá-lo a avaliar quando é hora de escrever um novo pedido de compra.
*Dica:você sabe que o software de gerenciamento de estoque permite automatizar seu ponto de reabastecimento? Ele solicitará que você faça um novo pedido de compra assim que os níveis de estoque atingirem o ponto de reabastecimento.
Bônus:

Você deve ter notado a menção ao estoque de segurança quando se trata de calcular o ponto de reabastecimento. Seu estoque de segurança também é seu estoque de segurança - para ajudá-lo quando se trata de circunstâncias inesperadas que, de outra forma, o colocarão na tão temida situação de falta de estoque!
Agora que estabelecemos as fórmulas que você precisa para garantir que você tem a quantidade certa de estoque para atender à demanda do cliente. A próxima coisa seria certificar-se de que você pode colocar um número para o seu sucesso. Há duas áreas principais para focar quando se trata de medir seu sucesso:

1. Custos

Quanto você está gastando em seus produtos? E não estou falando sobre quanto você está gastando apenas para comprar estoque – pense nos custos diversos associados aos seus produtos. Estes podem variar de

• Custos de capital:o custo de oportunidade do dinheiro investido no inventário – onde mais você poderia ter investido seu capital?
• Custos de armazenamento:dinheiro gasto na manutenção de prédios e instalações
• Custos do serviço de estoque:que outros custos relacionados ao estoque você precisa arcar? Estes incluem:seguro, salários, aplicativos de software
• Custos de riscos de estoque:encolhimento e obsolescência podem acontecer

Você deve manter o total dos itens acima em cerca de 25% do valor do seu estoque para obter um lucro saudável – se estiver gastando muito com o transporte de seus produtos, é hora de analisar algumas medidas de redução de custos.
Além disso, quanto mais estoque você tiver à mão, maior será a chance de ficar com estoque morto.
Estoque morto são produtos que não vendem nem uma única unidade há meses, que ficam indesejados e esquecidos em um canto da loja. parte de trás do seu armazém. E se você ficar com muitos deles à mão, corre o risco de ter que arcar com uma grande baixa de estoque – o que significa que você está reconhecendo formalmente que parte de seu estoque não tem mais valor.
Uma grande baixa de estoque devido a desastres inesperados, como um incêndio em um depósito, é compreensível... produtos vencidos, talvez seja hora de uma empresa revisar suas políticas de gerenciamento de estoque.

2. Desempenho

Agora é hora de falar sobre as coisas divertidas – sucesso. Uma das métricas mais comuns usadas para medir seu sucesso é calcular seu giro de estoque – esse é o número de vezes que seu inventário é vendido e substituído em um determinado período. Geralmente, um número alto significa que você está vendendo muito e está fazendo um ótimo trabalho gerenciando seu inventário (embora, se parecer muito alto, você pode querer recalcular seu EOQ!).
Outra ótima maneira analisar o desempenho do seu negócio é calcular seu retorno do investimento (ROI) . É uma ótima maneira de ver quanto lucro você está obtendo depois de levar em consideração seus custos e ter uma ideia de como sua empresa está indo - especialmente se você estiver embarcando em um novo empreendimento em sua empresa, como carregar um nova linha de produtos.
Quando se trata de medir o sucesso de sua cadeia de suprimentos, saber quanto tempo leva para seu produto chegar a um cliente satisfeito permitirá que você saiba o tempo do ciclo de atendimento do pedido . Se você acha que há espaço para melhorias, o software de gerenciamento de estoque pode melhorar a eficiência do seu negócio com guias de remessa que permitem que você saiba o que vai em cada pacote e as etiquetas de remessa correspondentes para levá-los ao destino certo.
A gestão de uma empresa é tudo sobre trabalhar muito duro nos bastidores (como um pato), você não terá que remar desesperadamente assim que tiver um inventário mais enxuto e saudável. A julgar pela forma como 55% das empresas gostam de economizar cinco horas ou mais por semana com software de gerenciamento de inventário, ele permitirá que você tire uma boa medida da carga de seus ombros, permitindo que você fique à frente da curva e tenha mais tempo para se concentrar no crescimento do seu negócio.
Todas as imagens de Joyce Lee

Bio do Escritor: Vera Lim é gerente de marketing de entrada da TradeGecko, uma empresa que fornece software de gerenciamento de estoque baseado em nuvem para empresas em crescimento. Vera escreve para o blog e a base de conhecimento da TradeGecko, cobrindo tópicos que vão desde os mais recentes desenvolvimentos de comércio eletrônico até explicar como funciona o gerenciamento de estoque... sem o jargão.