Transformação Estratégica da Cadeia de Suprimentos para FPMs em um Mundo Pós-Pandemia

A pandemia enviou numerosas ondas de choque pelo mundo dos fabricantes de pequeno e médio porte (FPMs), e talvez as mais duradouras tenham sido interrupções e mudanças na cadeia de suprimentos global. FPMs agora estão lidando com a realidade de que a incerteza aumentada agora faz parte da receita para administrar um negócio bem-sucedido.

Entre essas incertezas está quando, ou mesmo se, a cadeia de suprimentos retornará ao seu nível anterior de estabilidade. Ter poucas alternativas ao frete marítimo é apenas uma das muitas razões pelas quais especialistas preveem que problemas na cadeia de suprimentos podem durar até 2023. Mesmo então, custos mais altos de frete marítimo podem ter vindo para ficar.

Uma Maneira Diferente de Avaliar Risco

Problemas na cadeia de suprimentos raramente podem ser vistos em preto e branco pelos FPMs porque existem tantas dependências, tanto upstream quanto downstream, dentro e fora da instalação de um FPM. Nos últimos dezoito meses, alguns riscos de "e se" se tornaram realidade, levando FPMs a novo território. Embora o custo sempre será um fator crítico na busca por fornecedores e clientes, não é mais a principal consideração. FPMs agora estão olhando como podem equilibrar custo com risco e resiliência da cadeia de suprimentos. Custos de materiais ou peças tornam-se menos importantes quando um produto não pode ser produzido e entregue, o que, em última análise, causa atrasos aos clientes.

Problemas na cadeia de suprimentos agora estão sendo vistos muito mais estrategicamente — em uma mentalidade de seguro de negócios. Reduzir incerteza vem a um custo. Sempre há trade-offs. Mas os esforços para encontrar produtos e capacidades domésticas também estão lançando luz sobre os muitos benefícios que FPMs podem não ter considerado no passado.

Benefícios da Aquisição Doméstica e Reshoring

Muitos FPMs estão buscando aquisição doméstica para materiais e suprimentos. Esses esforços também são chamados de prospecção de fornecedores (supplier scouting), que não é novo, mas anteriormente era visto de uma perspectiva mais tática de resolução de problemas. E embora muitos FPMs estejam urgentemente buscando resolver problemas contínuos na cadeia de suprimentos, há uma mudança significativa de mentalidade em relação à prospecção de fornecedores.

A prospecção de fornecedores está sendo cada vez mais usada para aquisição doméstica de longo prazo e segunda fonte, o que minimiza risco enquanto aumenta opções. O benefício mais óbvio de usar aquisição doméstica para materiais e peças em vez de fornecedores estrangeiros é que a gestão de risco começa muito mais cedo em todo o processo. Quanto mais longe uma peça ou material deve viajar, e quantos mais pontos de contato envolvidos, maior o risco.

Em um exemplo recente de interrupções globais na cadeia de suprimentos, um fabricante pagava $5.000 por rolo para material e envio da China, mas atrasos no envio forçaram-nos a usar frete aéreo em vez de marítimo, o que elevou o custo apenas do envio para $7.500. O fabricante agora está tentando trazer de volta (reshoring) esse material base e adquiri-lo domesticamente.

O reshoring também é uma oportunidade para alinhar sua cadeia de suprimentos com o sucesso do negócio. Os benefícios da aquisição doméstica incluem:

• Confiabilidade: Ter fornecedores estrangeiros significa conviver com tarifas, política e economias globais e desastres naturais em lugares distantes.
• Confiança: É mais fácil estabelecer um relacionamento com idiomas, culturas e proximidade comuns, e relacionamentos se tornam críticos durante interrupções. Relacionamentos são fundamentais para entender se um fornecedor pode crescer com seu negócio e inovar junto com você.
• Ética Empresarial: Preocupações com fornecedores estrangeiros com propriedade intelectual (PI), cópias e ferramentais são bem documentadas. Os EUA têm algumas das proteções de PI mais fortes do mundo, então trabalhar com um fornecedor doméstico diminui as chances de roubo de PI.
• Custo Total de Propriedade (TCO): Custos são a razão pela qual FPMs usam fornecedores estrangeiros para começar — materiais e mão de obra são significativamente mais baratos na Ásia em base por unidade. Mas parte da mudança estratégica é FPMs perceberem que os custos são consideráveis para frete, tarifas e tempo. Olhar para o custo real — em vez de apenas o custo de compra por unidade — que inclui overhead, balanço, riscos, estratégia corporativa e outras considerações externas e internas de negócios pode ajudar FPMs a avaliar melhor a aquisição.

Melhores Informações Apoiarão o Planejamento

Uma abordagem estratégica para gerenciar riscos e minimizar lacunas na cadeia de suprimentos é um processo interdepartamental conhecido como SIOP — vendas, inventário e planejamento de operações. Este é um ciclo de previsão, planejamento de demanda e planejamento de capacidade.

O plano de demanda começa com uma previsão de vendas, como ela se encaixa nas metas da empresa e questões de capacidade. Isso impacta requisitos de materiais. Saber o que está no pipeline a cada mês ajuda os tomadores de decisão a compartilhar conhecimento sobre riscos e quais riscos podem ser toleráveis.

O lado de operações usa o plano de demanda para criar um plano de suprimento que considera tanto a capacidade quanto os recursos disponíveis. Eles podem voltar para vendas e pedir para validar a previsão, que é confirmada ou ajustada.

O processo SIOP equivale a um ciclo mensal ou trimestral de:

• Planejamento de demanda
• Planejamento de capacidade
• Planejamento de suprimento
• Compartilhamento de informações com partes interessadas
• Alinhamento da previsão financeira com a previsão de negócios
• Exposição de quaisquer riscos na cadeia de suprimentos
• Planos de ação para mitigar riscos

Precisão na previsão pode ser tanto uma arte quanto uma ciência em muitas indústrias. Mas é difícil tomar decisões estratégicas se sua previsão está com 50% de precisão. Oitenta por cento de precisão seria ótimo; 70% funciona para muitas empresas. Mas quanto melhor a informação que você tem, melhor sua consciência situacional, e melhor sua capacidade de abordar proativamente suprimentos, e mais previsível sua cadeia de suprimentos pode se tornar.

O que FPMs Podem Fazer para Começar com Estratégia de Cadeia de Suprimentos

Educação é importante para gestão da cadeia de suprimentos, ou qualquer outra faceta do negócio, e foco, tempo e energia são grandes obstáculos. Saiba o que você não sabe para poder começar com um plano simples de três passos:

• Eduque sua equipe
• Encontre um conselheiro confiável
• Desenvolva um plano

Trazer um especialista ajuda de uma perspectiva de compromisso, e eles frequentemente têm um programa ou template para trabalhar. Eles ajudarão você a analisar sua cadeia de suprimentos para avaliar riscos e impulsionadores de custo e identificar oportunidades.

À medida que você expande sua gestão da cadeia de suprimentos, você pode trazer mais expertise, seja em base de projeto ou com um funcionário especialista.

Para mais informações sobre gestão da cadeia de suprimentos ou para encontrar fornecedores ou capacidades domésticas, contate nossos especialistas em cadeia de suprimentos da CMTC.

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