Evolua sua gestão da cadeia de suprimentos para ser mais estratégica

A pandemia enviou inúmeras ondas de choque pelo mundo dos fabricantes de pequeno e médio porte (SMMs), e talvez as mais duradouras tenham sido as interrupções e mudanças na cadeia de abastecimento global. Os SMMs agora estão lidando com a realidade de que o aumento da incerteza agora faz parte de uma receita para administrar um negócio de sucesso.



Entre essas incertezas está quando, ou mesmo se, a cadeia de suprimentos voltará ao nível anterior de estabilidade. Ter poucas alternativas ao frete marítimo é apenas um dos muitos motivos pelos quais os especialistas preveem que os problemas da cadeia de suprimentos podem durar até 2023. Mesmo assim, os custos mais elevados do frete marítimo podem ter vindo para ficar.

Uma maneira diferente de avaliar riscos

Os problemas da cadeia de abastecimento raramente podem ser vistos como preto e branco por SMMs porque existem tantas dependências, tanto a montante como a jusante, dentro e fora das instalações de um SMM. Nos últimos dezoito meses, alguns dos riscos do tipo “e se” tornaram-se realidade, levando os SMMs a um novo território. Embora o custo sempre seja um fator crítico para encontrar fornecedores e clientes, não é mais a consideração principal. As SMMs agora estão procurando uma forma de equilibrar custos com risco e resiliência da cadeia de suprimentos. Os custos de materiais ou peças tornam-se menos importantes quando um produto não pode ser produzido e entregue, o que acaba causando atrasos aos clientes.

Os problemas da cadeia de suprimentos agora estão sendo vistos de forma muito mais estratégica - em uma espécie de mentalidade de seguro empresarial. Reduzir a incerteza tem um custo. Sempre há compensações. Mas os esforços para encontrar produtos e recursos domésticos também estão lançando luz sobre os muitos benefícios que os SMMs podem não ter considerado no passado.

Benefícios de terceirização doméstica e realocação

Muitos SMMs estão buscando fontes domésticas de materiais e suprimentos. Esses esforços também são chamados de prospecção de fornecedores, o que não é novo, mas antes era visto de uma perspectiva mais tática e de solução de problemas. E embora muitos SMMs estejam procurando urgentemente resolver os problemas contínuos da cadeia de suprimentos, há uma mudança significativa na mentalidade em relação à verificação de fornecedores.

A prospecção de fornecedores está cada vez mais sendo usada para sourcing doméstico de longo prazo e segunda sourcing, o que minimiza o risco ao mesmo tempo que aumenta as opções. O benefício mais óbvio de usar sourcing doméstico para materiais e peças, em vez de fornecedores estrangeiros, é que o gerenciamento de riscos começa muito antes em todo o processo. Quanto mais longe uma peça ou material deve viajar, e quanto mais pontos de contato envolvidos, maior o risco.

Em um exemplo recente de interrupções na cadeia de abastecimento global, um fabricante estava pagando US $ 5.000 por rolo de material e frete da China, mas atrasos no transporte os forçaram a usar frete aéreo em vez de frete marítimo, o que aumentou o custo apenas do frete para US $ 7.500. O fabricante está agora tentando recondicionar esse material de base e adquiri-lo no mercado interno.

Reshoring também é uma oportunidade de alinhar sua cadeia de suprimentos com o sucesso do negócio. Os benefícios do sourcing doméstico incluem:

• Confiabilidade: Ter fornecedores no exterior significa viver com tarifas, políticas e economias globais e desastres naturais em lugares distantes.
• Confiança: É mais fácil estabelecer um relacionamento com línguas, culturas e proximidade comuns, e os relacionamentos tornam-se críticos durante as interrupções. Os relacionamentos são essenciais para entender se um fornecedor pode crescer com sua empresa e inovar com você.
• Ética nos Negócios: As preocupações com fornecedores estrangeiros de propriedade intelectual (IP), falsificações e ferramentas estão bem documentadas. Os EUA têm uma das proteções de IP mais fortes do mundo, então trabalhar com um fornecedor doméstico diminui as chances de roubo de IP.
• Custo total de propriedade (TCO): Os custos são a razão pela qual as SMMs usam fornecedores estrangeiros para começar - os materiais e a força de trabalho são significativamente mais baratos na Ásia em uma base de custo por unidade. Mas parte da mudança estratégica vem dos SMMs perceberem que os custos são consideráveis ​​para frete, tarifas e tempo. Analisar a realidade - em vez de apenas o custo de compra por unidade - que inclui despesas gerais, balanço patrimonial, riscos, estratégia corporativa e outras considerações de negócios externas e internas pode ajudar os SMMs a avaliar melhor o sourcing.

Melhores informações darão suporte ao planejamento

Uma abordagem estratégica para gerenciar riscos e minimizar lacunas na cadeia de suprimentos é um processo interdepartamental conhecido como SIOP - planejamento de vendas, estoque e operações. Este é um ciclo de previsão, planejamento de demanda e planejamento de capacidade.

O plano de demanda começa com uma previsão de vendas, como ela se encaixa nos objetivos da empresa e nas questões de capacidade. Isso afeta os requisitos de material. Saber o que está no pipeline a cada mês ajuda os tomadores de decisão a compartilhar conhecimento sobre os riscos e quais riscos podem ser toleráveis.

O lado das operações usa o plano de demanda para criar um plano de suprimento que considera a capacidade e os recursos disponíveis. Eles podem voltar a vendas e pedir para validar a previsão, que é confirmada ou ajustada.

O processo SIOP equivale a um ciclo mensal ou trimestral de:

• Planejamento de demanda
• Planejamento de capacidade
• Planejamento de suprimentos
• Compartilhando informações com as partes interessadas
• Alinhando a previsão financeira com a previsão do negócio
• Expondo quaisquer riscos da cadeia de abastecimento
• Planos de ação para mitigar riscos

A precisão na previsão pode ser tanto uma arte quanto uma ciência em muitos setores. Mas é difícil tomar decisões estratégicas se sua previsão estiver com 50 por cento de precisão. A precisão de oitenta por cento seria excelente; 70 por cento trabalham para muitas empresas. Porém, quanto melhores informações você tiver, melhor será sua consciência situacional e melhor será sua capacidade de lidar com suprimentos de forma proativa e mais previsível sua cadeia de suprimentos pode se tornar.

O que as PMEs podem fazer para dar os primeiros passos com a estratégia da cadeia de suprimentos

A educação é importante para o gerenciamento da cadeia de suprimentos ou qualquer outra faceta do negócio, e o foco, o tempo e a energia são os grandes obstáculos. Saiba o que você não sabe para começar com um plano simples de três etapas:

• Eduque sua equipe
• Encontre um consultor confiável
• Desenvolva um plano

Trazer um especialista ajuda a partir de uma perspectiva de comprometimento, e eles geralmente têm um programa ou modelo para trabalhar. Eles o ajudarão a analisar sua cadeia de suprimentos para avaliar riscos e direcionadores de custos e identificar oportunidades.

Conforme você expande o gerenciamento da sua cadeia de suprimentos, você pode trazer mais experiência, seja em uma base de projeto ou com um funcionário especialista.

Para obter mais informações sobre o gerenciamento da cadeia de suprimentos ou para encontrar fornecedores ou recursos domésticos, entre em contato com nossos especialistas em cadeia de suprimentos CMTC.



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