Software de Gestão de Estoque: O Que É e Por Que Importa

Definição de Software de Gestão de Estoque
Software de gestão de estoque é uma solução baseada em computador que dá às organizações a capacidade de rastrear todos os aspectos do seu estoque. O software de gestão de estoque varia com base em sua aplicação: na gestão de estoque de ponto de venda, o software rastreia níveis de estoque, pedidos, vendas e entregas, enquanto software de gestão de estoque para manufatura envolve criação de ordens de trabalho, listas de materiais e outros documentos relacionados à produção. Software de gestão de estoque é uma ferramenta usada por organizações que querem simplificar seus processos de manutenção de dados de estoque, especialmente se estão usando formulários antiquados ou planilhas.
Opções de Software de Gestão de Estoque
Software de gestão de estoque tipicamente contém vários componentes que trabalham juntos perfeitamente para fornecer à organização uma solução abrangente para suas necessidades de gestão de estoque. Algumas empresas de software fornecem soluções de software de gestão de estoque empacotadas, enquanto outras fornecem módulos ou add-ons para empresas personalizarem seu software de gestão de estoque para atender seus processos e necessidades de estoque. A maioria das soluções de software de gestão de estoque oferece recursos que incluem gestão de pedidos, rastreamento de ativos, gestão de serviços e identificação de produtos.

Ao escolher uma solução de software de gestão de estoque para sua organização, você deve considerar seus objetivos e necessidades. Se sua empresa já usa QuickBooks, você pode querer considerar uma solução de software que integre com QuickBooks. Você também deve considerar como vai coletar seus dados de estoque para inseri-los no software. Se você vai usar scanners portáteis para escanear códigos de barras, deve procurar opções compatíveis com o hardware de estoque que pretende usar também.
Além disso, se você tem estoque em múltiplos locais ou em caminhões, deve procurar software de gestão de estoque que permita rastreamento por localização e escaneamento de código de barras. Se você trabalha em movimento, deve considerar uma solução de software de gestão de estoque baseada na nuvem para que possa acessar seus dados de estoque em tempo real de qualquer lugar a qualquer momento. Bob Parker da IDC Industry Insights recomenda que PMEs devem "acertar os fundamentos" antes de colocar dinheiro em uma solução de gestão de estoque: "Uma vez que os fundamentos estão no lugar, uma PME pode explorar tecnologia mais avançada como leitores de código de barras e ferramentas de análise se volumes suportarem."

Benefícios do Software de Gestão de Estoque

Claro, seu estoque é crucial para seu resultado final de várias maneiras. Se você está com excesso de estoque ou estoque insuficiente, corre o risco de cometer erros caros. Se seus funcionários estão gastando muito tempo rastreando estoque com um processo ineficiente, você também está perdendo dinheiro. Mas, os benefícios do software de gestão de estoque vão além do óbvio.

Uma solução de software de gestão de estoque que vale o investimento integrará com seus sistemas de back-office e contábeis para que você possa otimizar seu estoque e, como a NetSuite coloca, "garantir que o valor do ativo de estoque em seus relatórios financeiros corresponde ao que está fisicamente em estoque… Esta integração fornece uma vantagem competitiva com habilidades para planejar efetivamente, executar previsivelmente com clientes e minimizar custos de mão de obra e erros associados com reconciliação manual." Integrar seu software de gestão de estoque com seu back office leva a três benefícios de economia de custos:

• Otimização de estoque para metas de disponibilidade de produto e ROI – Visibilidade em tempo real do seu estoque leva à otimização de estoque para que você possa atender às necessidades de seus clientes e investidores, e um sistema de gestão de estoque lhe dará as informações de ordem de venda, ordem de compra e sistemas de planejamento que você precisa para ter exatamente o nível certo de estoque em mãos
• Visibilidade de estoque para parceiros da cadeia de suprimentos – Se sua empresa depende de parceiros da cadeia de suprimentos para gerenciar estoque e remessas de clientes, você precisa ter um sistema de gestão de estoque que integre com sistemas de fornecedores e logística terceirizada para que eles possam garantir que o produto esteja disponível quando seus clientes quiserem
• Demonstrações de estoque precisas em relatórios financeiros – Garantir efetivamente que seus relatórios anuais e declarações de imposto reflitam um valor de estoque preciso é importante para seus investidores e o governo, e o software de gestão de estoque ajuda você a manter integridade financeira ajudando você a combinar o valor de estoque registrado em seus livros com o valor físico que está no seu armazém.

Leitura Adicional

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