O que é um software de gerenciamento de estoque?

Uma definição de software de gerenciamento de estoque
O software de gerenciamento de estoque é uma solução baseada em computador que oferece às organizações a capacidade de rastrear todos os aspectos de seu estoque. O software de gerenciamento de estoque varia de acordo com sua aplicação:no gerenciamento de estoque no ponto de vendas, o software rastreia os níveis de estoque, pedidos, vendas e entregas, enquanto o software de gerenciamento de estoque para fabricação envolve a criação de ordens de serviço, listas de materiais e outros documentos relacionados à produção . O software de gerenciamento de inventário é uma ferramenta usada por organizações que desejam otimizar seus processos de manutenção de dados de inventário, especialmente se estiverem usando formulários ou planilhas antiquadas.
Opções de software de gerenciamento de inventário
O software de gerenciamento de estoque normalmente contém vários componentes que funcionam em conjunto para fornecer a uma organização uma solução abrangente para suas necessidades de gerenciamento de estoque. Algumas empresas de software fornecem soluções de software de gerenciamento de estoque empacotadas, enquanto outras fornecem módulos ou complementos para que as empresas personalizem seu software de gerenciamento de estoque para atender aos seus processos e necessidades de estoque. A maioria das soluções de software de gerenciamento de estoque oferece recursos que incluem gerenciamento de pedidos, rastreamento de ativos, gerenciamento de serviços e identificação de produtos.

Ao escolher uma solução de software de gestão de estoque para sua organização, você deve considerar seus objetivos e necessidades. Se sua empresa já usa o QuickBooks, você pode considerar uma solução de software que se integre ao QuickBooks. Você também deve considerar como reunirá seus dados de inventário para inseri-los no software. Se você for usar scanners portáteis para digitalizar códigos de barras, deve procurar opções compatíveis com o hardware de inventário que pretende usar também.
Além disso, se você tiver inventário em vários locais ou em caminhões, deverá procure um software de gerenciamento de estoque que permita o rastreamento por localização e a leitura de código de barras. Se você trabalha em trânsito, deve considerar uma solução de software de gerenciamento de inventário baseada em nuvem para que possa acessar seus dados de inventário em tempo real de qualquer lugar a qualquer momento. Bob Parker, da IDC Industry Insights, recomenda que as PMEs devem “acertar os fundamentos” antes de investir dinheiro em uma solução de gerenciamento de estoque:“Uma vez que os fundamentos estejam estabelecidos, uma PME pode explorar tecnologias mais avançadas, como leitores de código de barras e ferramentas de análise, se os volumes o suportarem .”
Benefícios do software de gerenciamento de estoque
Claro, seu inventário é crucial para seus resultados de várias maneiras. Se você estiver com estoque excessivo ou insuficiente, corre o risco de cometer erros dispendiosos. Se seus funcionários estão gastando muito tempo rastreando o estoque com um processo ineficiente, você também está perdendo dinheiro. Mas os benefícios do software de gerenciamento de estoque vão além do óbvio.

Uma solução de software de gerenciamento de estoque que vale o investimento será integrada aos seus sistemas de back-office e sistemas de contabilidade para que você possa otimizar seu estoque e, como o NetSuite coloca, “garantir que o valor do ativo de estoque em seus relatórios financeiros corresponda ao que está fisicamente em estoque… minimizar os custos de mão de obra e erros associados à reconciliação manual.” A integração de seu software de gerenciamento de estoque com seu back office resulta em três benefícios de economia de custos:

• Otimização de inventário para atender às metas de disponibilidade do produto e ROI – A visibilidade em tempo real de seu estoque leva à otimização de estoque para que você possa atender às necessidades de seus clientes e investidores, e um sistema de gerenciamento de estoque fornecerá as informações de ordem de venda, ordem de compra e sistemas de planejamento que você precisa ter apenas o nível certo de inventário disponível
• Visibilidade do inventário para parceiros da cadeia de suprimentos – Se sua empresa depende de parceiros da cadeia de suprimentos para gerenciar estoques e remessas de clientes, você precisa ter um sistema de gerenciamento de estoque que se integre a sistemas de logística de fornecedores e terceiros para que eles possam garantir que o produto esteja disponível quando seus clientes quiserem. l>
• Declarações de inventário precisas em relatórios financeiros – Garantir efetivamente que seus relatórios anuais e declarações fiscais reflitam um valor de estoque preciso é importante para seus investidores e o governo, e o software de gerenciamento de estoque ajuda a manter a integridade financeira, ajudando você a combinar o valor do estoque registrado em seus livros com o valor físico valor que está em seu depósito.

Leitura adicional
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• Gerenciamento de inventário de depósito:20 especialistas revelam a maneira número 1 de as empresas reduzirem erros de inventário de depósito
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