Apertando orçamentos e reforçando a segurança:metas de gerenciamento de ativos de saúde

Indústrias e organizações em todo o país estão sentindo continuamente os efeitos da redução de orçamentos, regulamentações rígidas e aumento da pressão para gerenciar melhor os recursos. O setor de saúde não é exceção. Esse foi o caso recentemente, quando foi descoberto que quase US$ 6 milhões em equipamentos hospitalares estatais estavam faltando nos hospitais da Louisiana State University (LSU), e mais de US$ 15 milhões em equipamentos recém-adquiridos não foram devidamente rastreados antes de serem colocados em uso.

Uma pesquisa do Nursing Times descobriu que mais de um terço dos enfermeiros gastam pelo menos uma hora localizando equipamentos durante um turno médio do hospital. Isso não apenas resulta em gastos desnecessários, mas é uma perda de tempo valioso que poderia ser dedicado ao atendimento ao paciente.
Além de recursos desperdiçados e possíveis impactos nos resultados do paciente, o gerenciamento inadequado de ativos também pode resultar em problemas financeiros ou regulatórios. De acordo com os auditores que revisam os relatórios financeiros da Divisão de Serviços de Saúde da LSU, “a falha em marcar e inserir dados no sistema de gerenciamento de ativos do estado aumenta o risco de que os ativos sejam apropriados indevidamente ou sejam deslocados, as demonstrações financeiras sejam distorcidas e possam resultar em não conformidade com leis e regulamentos estaduais.”
Benefícios do gerenciamento de ativos com etiquetas de ativos
Além de reduzir o risco de apropriação indébita de ativos e ajudar na conformidade com os regulamentos, há vários benefícios em usar etiquetas de ativos para gerenciamento de ativos. Da aquisição ao descarte e todas as etapas intermediárias, a localização de um ativo, o histórico de reparos, a quantidade e o valor podem ser facilmente rastreados usando um sistema de gerenciamento de ativos com etiquetas de ativos ou etiquetas de ativos.
Melhor controle de estoque>
Ter ativos suficientes e funcionando adequadamente é fundamental para o setor de saúde. É importante saber que o equipamento certo está pronto para ser usado quando necessário. No entanto, ter muitos equipamentos errados é caro e ocupa espaço de estoque para outros itens necessários. Hospitais e outras organizações de saúde podem utilizar o gerenciamento de ativos para práticas de controle de estoque a fim de tomar decisões mais bem informadas sobre o estoque físico, como quando solicitar determinados itens ou quando substituir itens.
Eficiência aprimorada
O gerenciamento adequado de ativos também maximiza a eficiência dos funcionários e de seus equipamentos. Pense no que os enfermeiros poderiam fazer com essa hora extra de tempo por turno que gastam procurando equipamentos. E uma vez que eles localizam esse equipamento, apenas para descobrir que as baterias estão descarregadas ou o dispositivo está com defeito, mais tempo valioso é perdido. O rastreamento de ativos usando códigos de barras para coletar dados de ativos automaticamente provou ser mais rápido, mais barato e mais preciso do que os processos manuais de coleta de dados.
Gerenciamento de manutenção aprimorado
Uma maneira de aumentar a eficiência no rastreamento de ativos é o gerenciamento adequado da manutenção dos equipamentos. Não adianta localizar equipamentos se estiverem quebrados ou não funcionarem de acordo com a velocidade. Hospitais e sistemas de saúde podem usar o gerenciamento de ativos com códigos de barras para identificar corretamente os ativos e iniciar ordens de serviço para esses ativos digitalizando as etiquetas de código de barras no equipamento usando leitores de código de barras portáteis ou até mesmo dispositivos móveis com aplicativos de leitura de código de barras instalados.
Os códigos de barras também podem ser utilizado para monitoramento de condições e controle de estoque de peças de reposição. Mais importante ainda, o gerenciamento de ativos pode incorporar a manutenção preditiva. Dessa forma, os hospitais podem planejar a avaliação de equipamentos críticos, reduzindo o tempo de inatividade do equipamento.
Facilidade em atender aos requisitos de conformidade
Os regulamentos de relatórios financeiros afetam as organizações em qualquer setor. Além desses requisitos, hospitais e organizações de saúde geralmente enfrentam regulamentações mais rígidas em relação à privacidade e aos cuidados com o paciente. Para organizações que cumprem as regulamentações estaduais e federais, é mais rápido e fácil gerar relatórios precisos com os dados coletados automaticamente das práticas de gerenciamento de ativos com etiquetas de código de barras. Além de um melhor gerenciamento de ativos, ele ajuda as organizações a evitar penalidades financeiras decorrentes da não conformidade com os regulamentos.
Melhor atendimento ao paciente
Acima de tudo, o atendimento ao paciente é a função mais importante para as organizações de saúde. Quando médicos, enfermeiros e outros profissionais de saúde têm as ferramentas certas no momento certo e confiam que as ferramentas e os dispositivos estão funcionando e calibrados adequadamente, a saúde do paciente é otimizada. Quanto menos tempo os profissionais de saúde têm para procurar e avaliar equipamentos, mais tempo eles podem gastar com os pacientes.
Saber o que você tem, onde está e quanto vale é fundamental para qualquer organização, mas especialmente na área da saúde. A utilização de práticas automatizadas de gerenciamento de ativos oferece às organizações de saúde mais controle sobre os ativos, o que afeta os orçamentos, a eficiência e, em última análise, o atendimento ao paciente.

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