Especialistas em Gestão de Inventário Revelam o Método #1 para Reduzir Custos de Armazém

O controle de inventário é obrigatório para todo armazém, mas com tantos métodos de controle de inventário para escolher, muitas vezes é difícil determinar qual método é o certo para o seu negócio sem muito tentativa e erro custoso (sem mencionar o tempo desperdiçado).

Não apenas o controle de inventário eficiente economiza dinheiro do seu armazém, mas também aumenta a satisfação do cliente, dando aos seus clientes acesso aos produtos de que precisam, quando precisam. E, claro, clientes felizes significam negócios repetidos – dando um impulso adicional aos resultados da sua empresa.

Para obter insights sobre os melhores métodos de controle de inventário que podem ajudar seu armazém a alcançar operações mais enxutas e um resultado financeiro mais saudável, entramos em contato com um painel de especialistas em gestão de inventário e pedimos que respondessem a esta pergunta:

"Qual é o método de controle de inventário #1 para economizar dinheiro nos armazéns?"

Conheça Nosso Painel de Profissionais de Gestão de Inventário:

Doug Orlove Andrei Vasilescu Jayneel Patel Robin Schwartz, PHR Jennifer McDermott Mostafa Hosseini Abby Perkins Srajan Mishra Tim Stevens

Diego Vilardo Khris Bhattan George Keliher Aaron Moore Pete Sheridan Reuben Kats Amjad Hussain Brandyn M. Cox Huib Maat

Robert DeStefano Dra. Cozette M. White Alisha Raesz Amber Fullerton Scott Burday Hassan Alnassir Tony Deutsch Stephen Paul Ryan Chan

Continue lendo para descobrir o que nossos especialistas disseram sobre os métodos de controle de inventário que poderiam economizar dinheiro para sua organização.

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Doug Orlove

@Go_Amify

Doug Orlove é Vice-Presidente de Operações na Amify. Como VPO, ele supervisiona operações e logística e gerencia nosso armazém interno. Ele tem quase 20 anos de experiência focando em Gestão de Armazém e Operações na Pepsico e Dole, e agora na Amify.

"Garantir a quantidade ideal de inventário em mãos através do planejamento de demanda é..."

Fundamental para manter um fluxo de produto eficiente pelo armazém. Quantidades excessivas de inventário contribuem para custos de manuseio e armazenamento, enquanto a falta de inventário desacelera o processo de atendimento de pedidos e afeta o serviço ao cliente. Previsões podem ser melhoradas adotando conceitos de gestão da cadeia de suprimentos, como compartilhamento de informações. Dados de ponto de venda são aproveitados para fornecer níveis de demanda base precisos. A sobreposição de sazonalidade e tendências sobre a demanda base fornecerá uma projeção precisa das necessidades futuras de produtos.

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Andrei Vasilescu

@DontPayFull

Andrei Vasilescu é um renomado especialista em Marketing Digital e CEO de uma plataforma de economia de dinheiro chamada DontPayFull. Ele tem fornecido serviços de marketing digital de ponta para várias empresas internacionais e cupons online de várias marcas há anos.

"Auditoria frequente é essencial..."

A reconciliação frequente do inventário do seu armazém pode economizar muito dinheiro de diferentes maneiras. Auditar regularmente o estoque do seu armazém ajudará você a ficar por dentro do status do seu inventário. Esses relatórios de auditoria dirão exatamente o que você tem em seu estoque e os detalhes de cada item no estoque existente. Esses detalhes permitirão que você saiba sobre as coisas que permaneceram paradas por um longo período. Isso é especialmente vital para itens perecíveis ou itens próximos à data de validade; você pode tomar as medidas necessárias para evitar qualquer perda financeira por deterioração. Além disso, essa reconciliação regular ajudará você a gerenciar seus estoques adequadamente, e você não perderá nenhuma oportunidade repentina de ganhos. Portanto, faça regularmente a reconciliação física e contábil do seu inventário para economizar dinheiro no armazém.

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Jayneel Patel

@Orderhive

Jayneel Patel é Diretor Gerente e Co-Fundador da Orderhive, um software de gestão de inventário.

"Não há realmente um método #1 de controle de inventário para economizar dinheiro nos armazéns..."

Mas existem algumas práticas que uma empresa precisa aplicar para realizar uma gestão e controle de inventário adequados e bem-sucedidos. A gestão de inventário é parte integrante da administração de qualquer negócio. E o inventário é o recurso mais valioso para qualquer varejista ou proprietário de empresa. A gestão de inventário é ter o número certo de produtos, no momento certo, no lugar certo. Existem vários métodos que podem resultar em boa gestão e controle de inventário.

1. Definir níveis de paridade (par levels) – Definir um nível de paridade pode ser uma solução possível. Um nível de paridade ajuda a medir a quantidade mínima de estoque que você sempre precisa ter. Se o nível de estoque cair abaixo do nível de paridade, você sabe que precisa pedir mais estoque desse item específico ou corre o risco de não atender aos pedidos dos clientes.
2. Previsão de demanda – O objetivo principal é fazer previsões e estimativas para a demanda futura de um produto e também encontrar mercados potenciais para ele. Uma previsão de demanda especifica o inventário necessário que ajudará a combater flutuações na demanda.
3. Primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO) – O método primeiro a entrar, primeiro a sair assume que os itens mais antigos colocados na prateleira serão vendidos primeiro. Este método é especialmente benéfico se o negócio lida com itens perecíveis, como alimentos, medicamentos, cosméticos, etc. O FIFO também pode ser uma boa ideia para itens não perecíveis. Se um produto fica sempre nas prateleiras, ele pode eventualmente se desgastar, expirar ou ficar desatualizado.
4. Gestão de riscos de inventário – Alguns dos tipos comuns de riscos envolvidos são roubo, desperdício, danos aos bens, encolhimento e picos ou quedas repentinas na demanda de um produto, entre outros. A jogada-chave é reunir todos os dados essenciais em tempo real de todos os pontos da cadeia de suprimentos para identificar áreas de fraqueza e perda.
5. Auditoria e contagem cíclica – Auditorias regulares em grande escala de todo o seu inventário são importantes. A auditoria passa por cada item no armazém; a quantidade de um produto que você diz ter deve corresponder às informações nos seus livros de estoque. A contagem cíclica é uma alternativa mais rápida e em pequena escala a uma auditoria completa. Também conhecida como auditoria parcial, a contagem cíclica é um método de auditoria de inventário no qual o armazém é dividido em seções menores e o inventário é contado.
6. Software de gestão de inventário – Um software de gestão de inventário o equipará com dados em tempo real, para que você saiba exatamente quanto ou quão pouco inventário você precisa. Com a ajuda de um software de gestão de inventário, cada peça do seu inventário será contabilizada. Ele também rastreará seus bens desde o momento em que um pedido é recebido, sua jornada pela cadeia de suprimentos até sair do armazém para envio.

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Robin Schwartz, PHR

Robin Schwartz é Sócia Gerente/Escritora de Conteúdo para MFG Jobs.

"O método #1 de controle de inventário para economizar dinheiro nos armazéns é..."

Auditoria regular. A reconciliação consistente do inventário é essencial para garantir que relatórios de software ou de piso sejam precisos. É importante saber exatamente quanto estoque você tem o tempo todo. Se o seu armazém lida com produtos com data de validade, será necessário auditar regularmente este inventário para garantir que você está praticando o princípio de "primeiro a entrar, primeiro a sair" para evitar qualquer deterioração desnecessária. Produto arruinado custará dinheiro aos armazéns.

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Jennifer McDermott

@JenMMcD

Jennifer McDermott é a Defensora do Consumidor no Site de Comparação de Finanças Pessoais, finder.com. Ela tem mais de 12 anos de experiência nos setores de finanças, estilo de vida e viagens, onde analisou tendências de consumidores. Jennifer adora descobrir insights e questões interessantes para ajudar as pessoas.

"Existem algumas estratégias de controle de inventário que podem economizar dinheiro nos armazéns..."

1. Criar um layout de piso – Um layout de piso permite visualizar onde você deseja armazenar seus itens. Ao criar seu layout, você pode rotular e agrupar itens juntos para facilitar a localização no dia a dia. Um layout de piso ajudará você a utilizar todo o espaço que tem. Ao organizar estrategicamente, você pode ter uma ideia melhor do que tem para evitar pedidos excessivos de itens. Também ajuda a garantir a segurança dos funcionários, o que o manterá longe de quaisquer taxas legais que você enfrentaria se um trabalhador se ferisse no trabalho.
2. Definir níveis de paridade – Um nível de paridade é a quantidade mínima de estoque que você precisa ter no seu armazém. Quando seu inventário está abaixo do nível de paridade, é hora de pedir mais. Ao definir níveis de paridade, você garante que sempre terá inventário suficiente para obter lucro.
3. Esteja ciente do que você tem em estoque – Auditar seu inventário regularmente também ajuda a prevenir falta de estoque. Embora você possa usar um sistema semelhante a níveis de paridade, é importante verificar novamente para garantir que os números estejam somando corretamente. Manter seu inventário pode ajudá-lo a evitar preços inflacionados em itens que você pediu anteriormente a um preço mais barato. Se você precisar pedir um item às pressas, também pode enfrentar taxas de envio expresso.
4. Negociar custos de inventário – Seu relacionamento com seu fornecedor é quase tão importante quanto seu relacionamento com seus clientes. Uma vez que você encontre um bom fornecedor, a fidelidade pode ajudar muito. Se você pedir regularmente de um fornecedor, pode se qualificar para uma taxa com desconto em compras futuras. Um bom relacionamento com seu fornecedor também garantirá mais apoio no caso de um item danificado ou envio atrasado.
5. Verificar suas entregas – Ao descarregar seu envio, observe o que você está realmente recebendo antes de colocar os itens no piso. Imprecisões ou itens danificados podem levar a perda de dinheiro se você estiver pagando por um item que nunca recebeu.
6. Avaliar opções de envio – Certifique-se de estar ciente das diferentes opções de envio disponíveis para você. Você pode estar gastando mais com envio do que o necessário apenas por falta de informação.

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Mostafa Hosseini

@sbmh2001

Mostafa Hosseini é Coach e Consultor de Negócios na Persyo.

"O método #1 de controle de inventário para economizar dinheiro nos armazéns é..."

Realizar uma análise 80/20 no seu inventário para ver o que está vendendo e quais produtos estão desperdiçando seu espaço para que você possa se livrar deles.

Aqui está um exemplo:

Nome do produto, Número de unidades vendidas, Porcentagem de vendas:

A	80	38,30%	38,30%
B	45	21,50%	59,80%
C	35	16,70%	76,50%
D	14	6,70%	83,20%
E	14	6,70%	89,90%
K	12	5,70%	95,60%
G	4	1,90%	97,50%
H	4	1,90%	99,40%
I	1	0,50%	99,90%
J	0	0,00%	99,90%
Total	209		100%

Neste exemplo, podemos nos livrar dos produtos G, H, I e J, economizar espaço e reabastecer a partir dos 20% principais dos produtos que trazem 80% das vendas.

Com este método, você pode economizar até 80% dos seus custos de armazenagem.

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Abby Perkins

@GlewAnalytics

Abby Perkins é Diretora de Conteúdo na Glew.io, uma plataforma de análise e BI para e-commerce.

"A melhor maneira de economizar dinheiro no inventário é..."

Ter um entendimento claro dos seus dados de vendas. Se você sabe quais produtos estão vendendo e quais estão parados nas suas prateleiras – e você pode ir um nível mais profundo e saber quais produtos estão vendendo em quais estações, quais estão tendo melhor desempenho em quais canais, quais produtos estão sendo agrupados com outros, quais estão sendo devolvidos, e qual é o seu custo de mercadorias vendidas, receita e margens para cada produto – você será capaz de tomar decisões mais inteligentes sobre pedidos, promoções e até onde alocar seus dólares de marketing. A Glew.io conecta todos os seus dados de vendas e marketing de várias fontes e permite segmentar produtos por coisas como Alto Volume, Alta Margem, Mais Lucrativo, Com Desconto, Quentes e Frios, Principais Agrupados, Mais Devolvidos, Mais Abandonados, e mais, para que você possa manter um controle consistente dos seus dados de inventário e manter os custos baixos.

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Srajan Mishra

@iSrajanM

Srajan Mishra é CEO da TSI Apparel. Ele é engenheiro elétrico de formação, mas empreendedor de coração.

"Um dos métodos de controle de inventário para economizar dinheiro seria usar a técnica ABC..."

Ela é usada para determinar itens que devem ser priorizados sobre outros. É feito dividindo o inventário em mãos em três divisões: A, B e C.

• A seria de alto valor com baixa frequência de vendas.
• B seria de valor moderado com frequência moderada de vendas.
• C seria de baixo valor com alta frequência de vendas.

Isso daria uma ideia de quais itens devem receber mais importância e onde até mesmo um pequeno erro poderia causar grandes problemas. Também poderia ajudar na configuração do layout do armazém. Por exemplo, itens do grupo C são mais populares, então colocá-los mais perto da área de embalagem seria mais eficiente.

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Tim Stevens

@findmeagift

Tim Stevens é Gerente de Operações e Logística na Find Me A Gift.

"Uma das melhores abordagens para economizar dinheiro nos armazéns é..."

Acompanhar o inventário do armazém, e fazemos isso por contagem cíclica, também conhecida como Inventário Perpétuo (PI).

Inventário Perpétuo é um processo onde uma seção do armazém é fechada para quaisquer movimentos de estoque, o estoque é contado, e então essa contagem é verificada contra o sistema do armazém. Quaisquer discrepâncias podem então ser investigadas e ajustes feitos. Os resultados podem ser rastreados para formar um KPI de controle de estoque, que deve ser atualizado semanalmente para mostrar quaisquer tendências e melhorias de estoque.

O PI pode fornecer uma contagem de estoque parede a parede várias vezes por ano, auxiliando a disponibilidade de estoque e dando mais confiança nos níveis de estoque.

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Diego Vilardo

@Roche

Diego Vilardo é Gerente Associado de Assuntos de Comércio Internacional e Regulamentos Aduaneiros na Roche Pharmaceuticals.

"Implementar visibilidade ponta a ponta da cadeia de suprimentos..."

Quando há necessidade de responder rapidamente a mudanças nos requisitos de mercado e solicitações urgentes de clientes, confiar em telefone ou e-mail para obter atualizações oportunas não é o melhor método de controle. As condições de mercado mudam muito rapidamente para isso. Fornecedores e centros de distribuição podem estar em fusos horários diferentes. Portanto, há a necessidade de poder acessar informações de status de inventário e atendimento em tempo real. Isso torna uma rede de cadeia de suprimentos baseada em nuvem um componente essencial da gestão ágil de inventário. Como conselho pessoal: as empresas devem eliminar silos dentro de sua organização para aproveitar totalmente a visibilidade ponta a ponta. Crie uma forma de pensar de fora para dentro dentro da organização, focando em clientes e parceiros comerciais em vez de olhar internamente.

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Khris Bhattan

@RTG_solutions

Como Presidente do RTG Solutions Group, a paixão e o sucesso de Khris K. Bhattan residem em liderar equipes que resolvem problemas, eliminam desperdícios, reduzem custos e aumentam eficiências. Khris é o impulso para a mudança, pois identifica, desenvolve, treina e implementa sistemas que garantem o sucesso das organizações em um mercado competitivo.

"Primeiro, deve haver um sistema ERP sólido implementado e incorporado no trabalho diário dos trabalhadores do armazém..."

Assumindo a funcionalidade do ERP, a contagem cíclica diária, semanal ou mensal de inventário é o melhor método de controle para economia de custos em um ambiente de armazém. Um benefício adicional é um sistema de gestão que oferece a oportunidade de engajamento completo dos funcionários em todos os níveis da estrutura de relatórios. Para eliminar operações desperdiçadas e economizar dinheiro, é crucial que contribuidores individuais tenham a capacidade de escalar rapidamente questões para a liderança e que a liderança flua rapidamente informações para baixo e através das correntes de trabalho.

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George Keliher

@LOCATEInv

George Keliher está envolvido na fabricação e estocagem de peças há mais de 30 anos, tanto como empreendedor quanto como consultor de pequenos negócios especializado em gestão de inventário. George está se divertindo tanto com o LOCATE Inventory que seus planos de aposentadoria foram adiados.

"A melhor maneira de economizar dinheiro no seu armazém é..."

Usando um software de gestão de inventário que incorpora as melhores práticas em cada etapa do fluxo de trabalho. Programas que oferecem atalhos e soluções alternativas muitas vezes levam a inventário faltante, custos imprecisos e, por fim, perda de lucros. O software certo pode fazer uma grande diferença quando se trata de manter seu negócio avançando. Naturalmente, o erro humano (erros de embalagem e outras ineficiências do armazém) também pode assolar armazéns, e ter a solução móvel de inventário certa pode ajudar os armazéns a economizar dinheiro sendo mais eficientes e precisos no chão de fábrica. A contagem cíclica é outra melhor prática que é uma ótima maneira para os armazéns economizarem dinheiro. Ela permite que os armazéns façam contagem cíclica a qualquer hora do dia.

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Aaron Moore

@oneclick

Aaron Moore é Gerente de Atendimento na One Click há 10 meses e se formou no Franklin College em 2012 com diploma em Gestão de Negócios e Relações Industriais. Ele estudou no exterior em Hong Kong e trabalhou em liderança por 5 anos.

"A contagem cíclica é o único aspecto mais importante do controle de inventário..."

Embora todos os métodos de controle de inventário sejam importantes, a Contagem Cíclica permite uma representação mais precisa dos níveis de inventário ao longo do ano, em oposição a uma contagem gigante de inventário durante o ano. Níveis de estoque precisam ser precisos para fins fiscais e pedidos de Valor de Paridade, mas a razão pela qual a Contagem Cíclica é a mais importante é porque afeta o cliente.

Um problema comum enfrentado pelos varejistas é níveis de estoque imprecisos permitindo que um cliente compre um item que está realmente fora de estoque, dando a impressão de que a empresa não administra um negócio muito rigoroso. Portanto, o consumidor perde a confiança.

Sem clientes, empresas e armazéns deixam de existir. As empresas devem enfatizar a precisão do inventário através da Contagem Cíclica como um meio de criar a felicidade do cliente.

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Pete Sheridan

@PipeLaggingcom

Pete Sheridan é o fundador e proprietário da Ryan Air Conditioning Spares Ltd, baseada em Manchester, uma empresa de Logística de Isolamento e Ar Condicionado com lojas eCommerce multinacionais em todo o Reino Unido e Europa.

"Na minha experiência, o método #1 de controle de inventário para economizar dinheiro nos nossos armazéns é..."

Usar o software de rastreamento correto. Para esse fim, e tendo trabalhado com muitos ao longo dos anos, agora juramos pelo uso do Sage 50. Ele permite manter um controle incrivelmente apertado sobre o que você estoca com os níveis de reordenação de estoque. Ele ajusta nossos níveis de estoque online após cada contagem de estoque e otimiza nosso rastreamento e administração em tempo real.

Teve um impacto significativo em nossa linha de fundo. Como tal, deve ser classificado como nosso método número um de controle de inventário neste momento.

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Reuben Kats

Reuben Kats é COO/Engenheiro de Vendas de Design Web/Atendimento ao Cliente/Gerente de Contas na GrabResults, LLC.

"Para acompanhar o que entra e sai das prateleiras no seu armazém, é necessário..."

Configurar um certo portal ou painel onde eles acompanham seus produtos. Qualquer negócio que tenha centenas de milhares de produtos deve desenvolver seu próprio software onde eles podem processar todos os produtos, bem como fornecer ao negócio transparência com os funcionários.

Costumava trabalhar e ajudar a administrar um armazém no passado e descobri que muitos dos funcionários eram ladrões. O negócio estava perdendo dinheiro e não entendia por quê. Desenvolver um painel que imprime códigos de barras é uma ótima maneira de acompanhar todos os produtos e garantir que ninguém esteja mexendo nos seus produtos. Alguns armazéns até contratam guardas de segurança com varinhas que verificam os funcionários antes de eles irem para casa. A GrabResults, LLC e a Falcon Marketing, LLC constroem software moderno e personalizado para clientes para que eles possam integrar seus produtos ao seu banco de dados e manter seu inventário atualizado. Nosso design é elegante, moderno e faz os visitantes comprarem de nossos clientes.

A comunicação é fundamental quando se trata de inserir inventário, quantidades e o que está em estoque e fora de estoque. A comunicação será a razão pela qual os erros surgem. Recomendo fortemente que todos os fornecedores insiram seus dados em um gerente de projeto e que o gerente de projeto gerencie a plataforma. Acho que é muito importante comercializar seus produtos e ter seus fornecedores comercializarem seu negócio também com o mesmo acordo. A razão pela qual a maioria das empresas sofre é porque a mensagem não é clara desde o início.

Várias empresas podem anunciar o mesmo produto, mas o preço é diferente. Isso pode gerar alguma confusão sobre autenticidade e outras questões. Se os fornecedores quiserem ajudar o negócio, eles precisam usar a estratégia de marketing do cliente. O Magento é uma ótima plataforma que pode organizar o fluxo de caixa e sempre se pode adicionar mais plugins ao backend para que ele possa ter QuickBooks e outras integrações. Para manter um ótimo relacionamento com fornecedores, deve-se pedir em grande quantidade para que a confusão não aconteça com tanta frequência. Se um negócio compra uma vez por semana, as chances de surgirem problemas são mais frequentes. Deve-se pedir em grande quantidade talvez uma vez por mês ou a cada dois meses para que não precisem continuar ajustando quantidades, RMAs, etc.

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Amjad Hussain

@AlgomusAi

Amjad Hussain é CEO da Algo.ai, uma empresa de IA empresarial que desenvolveu o primeiro Bot Analista de Cadeia de Suprimentos do mundo. A Algo.ai usa Big Data, Machine Learning e Inteligência Artificial para ajudar varejistas, fabricantes e distribuidores com Previsão precisa, Planejamento de Demanda e Gestão de Inventário.

"Análise Prescritiva é a ferramenta mais poderosa na otimização de inventário..."

A explosão na disponibilidade e acessibilidade de dados está criando novas oportunidades para uma melhor tomada de decisão em aplicações de controle de inventário. A análise prescritiva começa prevendo a demanda do consumidor e depois usando Machine Learning para recomendar os níveis ideais de inventário para fazer o uso mais lucrativo do espaço do armazém. A demanda é a incerteza-chave que afeta as decisões de inventário, o que apresenta uma enorme oportunidade de alavancar dados transacionais combinados com dados públicos em larga escala, como consultas de busca na web, avaliações e conversas em redes sociais, para otimizar o inventário e melhorar a lucratividade do armazém.

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Brandyn M. Cox

@BMCaccountLLC

Brandyn Cox é Proprietário da BMC Accounting LLC. A BMC Accounting tem fornecido uma solução contábil abrangente para pequenas e médias empresas desde 2017. A BMC Accounting LLC é um serviço contábil totalmente virtual.

"Armazéns têm que manter e rastrear custos de acordo para garantir que as demandas de margem de lucro sejam atendidas..."

Existem várias estratégias que um armazém pode implementar para reduzir custos, desperdícios e mão de obra desnecessária. Inventário Just-In-Time, também conhecido como Método JIT, é um método onde o inventário é pedido sob demanda no momento certo. A resposta é pedir mais inventário derivado da oferta de mercado.

Muitas grandes corporações, como a Toyota, usam o Método JIT. Isso contrasta com muitas empresas que utilizam um método tradicional de armazenagem de grandes quantidades de inventário. O método tradicional custa mais em aluguel ou dívida para possuir a metragem quadrada da propriedade, incorre em custos mais altos para utilidades e requer mais funcionários para rastrear e manter a qualidade do inventário. O Método JIT permite que as empresas peçam matérias-primas, produtos acabados ou inventário intermediário apenas quando necessário. Embora a implementação geral do Método JIT seja uma economia de custo, o custo inicial pode ser proibitivo para algumas empresas. Para o Método JIT funcionar de forma eficiente e eficaz, haverá necessidade de sistemas de software criados e compartilhados com fornecedores, acordos em vigor com fornecedores para preços por unidade sob este método e treinamento de funcionários.

Além de uma grande reformulação do inventário tradicional para o Método JIT, um armazém também pode colocar em prática outras práticas em menor escala. Código de barras e Identificação por Radiofrequência (RFID) manterão o inventário e rastrearão seu status e localização no armazém junto com quantidades em mãos e qual deve ser a quantidade de paridade em mãos.

Além disso, software de gestão de inventário é crítico para armazéns a fim de ter uma lista de fornecedores aprovados acessível, catálogos de fornecedores, combinar pedidos de compra com notas de embalagem e faturas, e poder comprar inventário quando necessário. Ao reduzir a sobrecarga e a metragem quadrada do armazém, o espaço não utilizado poderia ser usado para alugar para outras empresas que precisam de um transbordo para seus armazéns, o que geraria receita que de outra forma não existia.

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Huib Maat

@pairfum

Huib Maat é o perfumista interno da Pairfum, uma Casa de Fragrâncias Artesanais baseada em Londres.

"Enfrentamos esses desafios no nosso armazém..."

• Grande variedade de componentes e ingredientes
• Sazonalidade no fornecimento de ingredientes (ex: óleos de perfume) e sazonalidade de vendas (ex: Natal)

Para nós, a melhor tática única para otimizar nossa cadeia de suprimentos foi digitalizar tudo. Em outras palavras, tudo recebeu um código de barras, o que nos permitiu mover a cadeia de suprimentos para a nuvem.

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Robert DeStefano

@GoIvanti

Robert DeStefano é gerente sênior de marketing de produto na Ivanti Supply Chain. Ele tem mais de 18 anos de experiência ajudando empresas a entender o valor de soluções de tecnologia móvel quando se trata de aumentar a produtividade dos trabalhadores e impor segurança móvel.

"Falta de estoque é um pesadelo a qualquer época do ano, mas..."

Durante a temporada de pico de feriados, o dano é ampliado. Receita perdida, satisfação do cliente comprometida, imprensa negativa – uma temporada de pico perdida pode assombrar um negócio por muitos anos. Então, como as empresas ao longo da cadeia de suprimentos podem evitar uma falta de estoque? Uma das maneiras é através da convergência da cadeia de suprimentos, que, com o tempo, trará grande valor.

Quando se trata de Black Friday, por exemplo, a oportunidade se resume a isto: E se você pudesse saber quando um caminhão carregando o "item obrigatório" desta temporada está a 5 minutos do seu cais de carregamento? Blockchain – a peça central da convergência da cadeia de suprimentos – tornará isso possível. Integração entre gestão de armazém, planejamento de recursos empresariais e sistemas de gestão de transporte – WMS, ERP e TMS, respectivamente, podem garantir que mais estoque seja pedido a tempo, que a equipe esteja disponível para distribuí-lo, e que o armazém saiba a data exata de chegada (e hora).

Uma cadeia de suprimentos integrada pode facilitar a conexão e compartilhamento de dados entre sistemas e permitir visibilidade entre participantes na sua cadeia de suprimentos, o que pode resultar em economia de tempo e custos para armazéns.

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Dra. Cozette M. White

@MyFinancialHome

Cozette é Fundadora e CEO da My Financial Home Enterprises, uma empresa global de consultoria financeira fornecendo serviços abrangentes de contabilidade, tributação e gestão financeira para empresas e indivíduos. A My Financial Home foi destaque na Forbes Magazine e nomeada uma das 50 principais empresas da The Boss Network dois anos seguidos.

"Gerenciar o inventário é a coisa número um que vai economizar dinheiro para a organização..."

Este esforço requer uma equipe propícia que trabalhe junto com um objetivo comum – reduzir níveis de inventário, aumentar capital de giro e caixa líquido.

A equipe consiste em um contador de custos, expedição e recebimento, armazém, suprimento de produtos, compradores e auditores externos.

A equipe precisará garantir que prevejam com precisão, gerenciem níveis de inventário, usem o método de inventário FIFO, gerenciem o relacionamento com fornecedores, e auditem usando o método ABC junto com verificações regulares, contagens físicas, contagens cíclicas e mais. Implementar esses passos para gerenciar adequadamente o inventário e realizar os passos rotineiramente economizará dinheiro para a organização.

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Alisha Raesz

@fourlane

Alisha Raesz é especialista em software de contabilidade para negócios de manufatura na Fourlane. Ela possui certificações avançadas em QuickBooks Desktop, Enterprise, Online e Point of Sale, bem como Acumatica ERP. Ela trabalhou com mais de 900 pequenas e médias empresas para otimizar processos de inventário e financeiros.

"Contagens cíclicas (ou seja, auditorias parciais contínuas de inventário) são a melhor maneira de controlar inventário porque..."

Elas fornecem atualizações constantes sobre o status do inventário. Empresas que fazem 1 ou 2 auditorias completas de inventário anualmente são mais lentas para detectar discrepâncias e, portanto, mais lentas para corrigir o curso. Negócios com os quais trabalhei que migraram para contagens cíclicas veem valor imediato, pois coisas que poderiam passar despercebidas até o final do ano são detectadas e documentadas regularmente. Quantidade, localização, datas de validade e outras informações importantes são atualizadas constantemente, o que proporciona uma melhor experiência ao cliente e dá aos funcionários que lidam com clientes mais conhecimento e confiança. E também elimina a necessidade de fechar completamente as operações por 3-4 dias para fazer uma contagem física, já que contagens cíclicas significam que caixas, lotes ou armazéns específicos são rastreados continuamente durante operações normais.

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Amber Fullerton

Amber Fullerton é Diretora de Clientes da One World Direct, uma empresa de e-fulfillment e call center com armazéns na Califórnia, Ohio e Dakota do Sul.

"O método #1 de controle de inventário para economizar dinheiro nos armazéns é..."

Ser rigoroso com seu processo de recebimento de entrada. Se você sempre sabe exatamente o que está chegando, e otimiza esse processo para minimizar a chance de erro humano, você se salva de muitas das dores de cabeça que podem surgir com a gestão de inventário.

Algumas vitórias fáceis para fazer isso são pedir aos fabricantes para separar SKUs ao enviar produtos para eliminar classificação manual, usar um sistema de rotulagem e cruzar contagens com mais de um funcionário para garantir precisão. A diversão real vem em ser criativo. Quando você olha para o que está recebendo, identifica os pontos de dor, então faz um brainstorm com sua equipe para desenvolver processos únicos que minimizem a margem de erro.

Sim, software de previsão pode ser chave à medida que você desenvolve volume suficiente para justificar o tempo e a despesa, mas seu software é apenas tão bom quanto os dados que você insere, então microgerenciar seu recebimento de entrada é a área em que colocamos mais foco em refinar e melhorar para economizar dinheiro no armazém.

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Scott Burday

@QSP_Trinity

Scott Burday é Presidente da Trinity Integrated Solutions.

"Leitura de código de barras é uma ferramenta fantástica para gestão de inventário que pode economizar dinheiro nos armazéns..."

A leitura de código de barras permite rastrear e registrar com precisão todos os dados sobre seu inventário, vendas e remessas em tempo real. Esses dados de inventário podem então ser armazenados e facilmente referenciados.

Com um sistema de leitura de código de barras, você sempre sabe o status de um produto individual. Você será capaz de otimizar quando pedir novo inventário. Isso é ainda mais importante quando você tem múltiplas localizações de armazém.

Finalmente, um sistema de leitura de código de barras permite uma integração suave com seu departamento de contabilidade. Os benefícios da leitura de código de barras são que você evita erros caros de relatórios anuais e erros de RFID, economiza tempo e pode configurar essas soluções rapidamente.

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Hassan Alnassir

@PremiumJoy

Hassan Alnassir é o fundador e proprietário do negócio de brinquedos infantis, Premium Joy.

"O principal método de controle de inventário para reduzir significativamente despesas de armazém é..."

Automatizar o processo de rastreamento das unidades. Você deve ter um sistema em vigor que liste e rastreie todos os itens no prédio por SKU, quantidade, peso, dimensões e local de armazenamento. O software usado precisa contabilizar quaisquer unidades de inventário entrando e saindo do armazém ao escanear o código de barras do item. Tornar o rastreamento de inventário mais "mãos-livres" reduz o número de trabalhadores necessários, melhora a precisão do registro e economiza muito tempo, o que essencialmente leva a economias significativas de dinheiro.

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Tony Deutsch

@ConcannonCPA

Tony Deutsch, CPA, MT, CGMA, é acionista na Concannon Miller, uma empresa de CPA e consultoria empresarial com escritórios em Bethlehem, Pa. e St. Petersburg, Fl.

"Realizar contagens de inventário..."

Primeiro e acima de tudo, seu inventário deve estar correto e verificado. Sem uma contagem de inventário precisa, você não sabe quais são seus verdadeiros custos, e se você não sabe seus custos, não pode controlá-los. Seu fim de mês deve ser sempre contado e verificado. Após a primeira pessoa contar o inventário, uma segunda pessoa deve pegar uma impressão do inventário e verificar cada item e assinar a primeira contagem, ou fazer correções conforme necessário.

Alguns executivos de negócios fazem inventários intermediários, seja noturnos ou semanais. Se você descobrir que seus custos intermediários não estão alinhados com seu custo mensal verificado, você precisará tomar medidas para garantir a precisão das contagens intermediárias para evitar surpresas no fim do mês. Outra boa ferramenta que pode ser usada no processo de verificação é inventários surpresa aleatórios.

Aqui está outra opção que funciona bem para empresas maiores com múltiplos departamentos ou negócios: Uma ou duas vezes por ano, faça cada gerente ou chefe de departamento contar o inventário de um departamento ou negócio diferente. Em outras palavras, faça uma troca e cada funcionário contará o inventário de outro departamento ou negócio.

Alguns executivos dizem que isso é uma boa experiência de aprendizado para seus funcionários, pois eles veem como outros funcionários lidam com seu inventário, e também ajuda a aliviar a cegueira de loja que afeta funcionários quando veem a mesma coisa dia após dia. Alguns funcionários podem até achar que isso é uma mudança divertida de ritmo.

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Stephen Paul

@imstephenpaul

Stephen Paul é Criador de Conteúdo na Orderhive.com, Stephen sempre acreditou em dar aos seus artigos um fluxo caprichoso. Bastante obcecado com as altas maravilhas de Dubai, ele finalmente escolheu montanhas sobre praias. Sendo bastante generoso quando se trata de escrever para a Orderhive, Stephen nunca recua.

"É realmente difícil descobrir qual método de controle de inventário realmente se destaca no topo..."

Cada método particular se comporta de forma diferente, dependendo do tipo de produtos vendidos, estratégia de venda, tamanho do armazém, etc.

Agora, o "sistema kanban" é a maior técnica que sistematicamente atraiu o controle de inventário para a melhoria. O sistema kanban visualiza tanto o fluxo de trabalho quanto o trabalho real passando pelo fluxo. Ele ajuda a evitar interrupção de suprimento e superestocagem de produtos ou matérias-primas em qualquer etapa da cadeia de valor.

Mas, para implementar um sistema de controle de inventário kanban no seu negócio que possa ajudar a agilizar seu processo de gestão de pedidos e economizar espaço no armazém, você precisa primeiro monitorar cuidadosamente seu inventário. Todo o processo é lento, leva muito tempo e requer paciência, mas é muito confiável.

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Ryan Chan

@OnUpKeep

Ryan Chan é Fundador e CEO da UpKeep Maintenance Management.

"Para armazéns que querem economizar dinheiro..."

A melhor prática para controle de inventário é gestão de inventário. Um sistema de gestão mobile-first é ideal porque atualiza em tempo real e permite marcar peças individuais. Além disso, a eficiência do inventário é simplificada com facilidade de contagem e compra de itens, e erros caros em estoque – ou falta dele – são imediatamente reduzidos.

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