27 especialistas em gerenciamento de estoque revelam o método número 1 de controle de estoque para economizar dinheiro em depósitos

O controle de estoque é uma obrigação para todos os depósitos, mas com tantos métodos de controle de estoque para escolher, muitas vezes é difícil determinar qual método é o certo para o seu negócio sem muitas tentativas e erros dispendiosos (sem mencionar o desperdício de tempo).

O controle de estoque eficiente não apenas economiza o dinheiro do seu depósito, mas também aumenta a satisfação do cliente, dando a eles acesso aos produtos de que precisam, quando precisam. E, claro, clientes satisfeitos significam repetir negócios – dando um impulso adicional aos resultados da sua empresa.

Para obter algumas informações sobre os melhores métodos de controle de estoque que podem ajudar seu armazém a obter operações mais enxutas e resultados mais saudáveis, contatamos um painel de especialistas em gerenciamento de estoque e pedimos que respondessem a esta pergunta:

"Qual é o método de controle de estoque nº 1 para economizar dinheiro nos depósitos?"

Conheça nosso painel de profissionais de gerenciamento de estoque:

Doug Orlove Andrei Vasilescu Jayneel Patel Robin Schwartz, PHR Jennifer McDermott Mostafa Hosseini Abby Perkins Srajan Mishra Tim Stevens

Diego Vilardo Khris Bhattan George Keliher Aarão Moore Pete Sheridan Reuben Kats Amjad Hussain Brandyn M. Cox Huib Maat

Robert DeStefano Dr. Cozette M. White Alisha Raesz Amber Fullerton Scott Burday Hassan Alnassir Tony Deutsch Stephen Paul Ryan Chan

Continue lendo para saber o que nossos especialistas têm a dizer sobre os métodos de controle de estoque que podem economizar o dinheiro da sua organização.

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Doug Orlove

@Go_Amify

Doug Orlove é o vice-presidente de operações da Amify. Como VPO, ele supervisiona as operações e a logística e gerencia nosso armazém no escritório. Ele tem quase 20 anos de experiência com foco em Warehouse Management and Operations na Pepsico e Dole, e agora na Amify.

"Garantir a quantidade ideal de estoque disponível por meio do planejamento de demanda é..."

Chave para manter um fluxo de produtos eficiente através do armazém. Quantidades de estoque em excesso contribuirão para os custos de manuseio e armazenamento, enquanto a falta de estoque retarda o processo de atendimento de pedidos e afeta o atendimento ao cliente. As previsões podem ser melhoradas com a adoção de conceitos de gerenciamento da cadeia de suprimentos, como o compartilhamento de informações. Os dados do ponto de venda são aproveitados para fornecer níveis precisos de demanda básica. Colocar a sazonalidade e as tendências em camadas sobre a demanda básica fornecerá uma projeção precisa das necessidades futuras do produto.

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Andrei Vasilescu

@DontPayFull

Andrei Vasilescu é um renomado especialista em Marketing Digital e CEO de uma plataforma de economia de dinheiro em nome de DontPayFull. Ele fornece serviços de marketing digital de ponta para várias empresas internacionais e diferentes cupons online de várias marcas há anos.

"A auditoria frequente é essencial..."

A reconciliação frequente do inventário do seu armazém pode economizar muito dinheiro de várias maneiras. A auditoria regular do estoque do seu depósito ajudará você a ficar por dentro do status do seu estoque. Esses relatórios de auditoria informarão exatamente o que você tem em seu estoque e os detalhes de cada item do estoque existente. Esses detalhes permitirão que você saiba sobre as coisas que permaneceram estacionárias por um longo período. Isso é especialmente vital para itens perecíveis ou itens que estão próximos da data de validade; você pode tomar as medidas necessárias para evitar qualquer perda financeira por deterioração. Além disso, essa reconciliação regular ajudará você a gerenciar seus estoques adequadamente e você não perderá nenhuma oportunidade repentina de ganhos. Portanto, faça regularmente a reconciliação física e contábil de seu estoque para economizar o dinheiro do depósito.

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Jayneel Patel

@Orderhive

Jayneel Patel é diretor administrativo e cofundador da Orderhive, um software de gerenciamento de estoque.

"Não existe realmente um método de controle de estoque nº 1 para economizar dinheiro dos depósitos..."

Mas há algumas práticas que uma empresa precisa aplicar para realizar um gerenciamento e controle de estoque adequado e bem-sucedido. O gerenciamento de estoque é parte integrante da gestão de qualquer negócio. E o inventário é o recurso mais valioso para qualquer varejista ou empresário. Gestão de estoque é ter o número certo de produtos, na hora certa, no lugar certo. Existem vários métodos que podem resultar em um bom gerenciamento e controle de estoque.

1. Defina os níveis de paridade

Definir um nível par pode ser uma solução possível. Um nível de par ajuda
a avaliar a quantidade mínima de estoque que você sempre precisa ter. Se um nível de estoque cair abaixo de um nível normal, você sabe que precisa pedir mais estoque desse item específico ou corre o risco de não atender aos pedidos dos clientes.

2. Previsão de demanda

O principal motivo é fazer previsões e estimativas para a demanda futura de um produto e também encontrar mercados potenciais para ele. Uma previsão de demanda especifica o estoque necessário que ajudará a combater as flutuações na demanda.

3. Primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO)

O método first-in, first-out pressupõe que os itens mais antigos colocados na prateleira serão vendidos primeiro. Este método é especialmente benéfico se a empresa lida com itens perecíveis, como alimentos, medicamentos, cosméticos, etc. O FIFO também pode ser uma boa ideia para itens não perecíveis. Se um produto está sempre parado nas prateleiras, ele pode se desgastar, expirar ou ficar desatualizado.

4. Gerenciamento de risco de estoque

Alguns dos tipos comuns de riscos envolvidos são roubo, desperdício, danos a mercadorias, encolhimento e aumento ou queda repentina na demanda de um produto, entre outros. O movimento principal é reunir todos os dados essenciais em tempo real de todos os pontos da cadeia de suprimentos para identificar áreas de fraquezas e perdas.

5. Auditoria e contagem cíclica

Auditorias regulares em grande escala de todo o seu inventário são importantes. A auditoria passa por cada item do armazém; quanto de um produto você diz que tem deve corresponder às informações em seus livros de estoque. A contagem cíclica é uma alternativa mais rápida e em pequena escala a uma auditoria completa. Também conhecida como auditoria parcial, a contagem cíclica é um método de auditoria de estoque em que o armazém é dividido em seções menores e o estoque é contado.

6. Software de gerenciamento de estoque

Um software de gerenciamento de inventário fornecerá dados em tempo real, para que você saiba exatamente quanto ou quão pouco estoque você precisa. Com a ajuda de um software de gerenciamento de inventário, cada parte do seu inventário será contabilizada. Ele também rastreará suas mercadorias desde o momento em que um pedido é recebido, sua jornada pela cadeia de suprimentos até sair do armazém para envio.

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Robin Schwartz, PHR

Robin Schwartz é sócio-gerente/redator de conteúdo da MFG Jobs.

"O método de controle de estoque nº 1 para economizar dinheiro nos depósitos é..."

Auditoria regular. A reconciliação consistente do inventário é essencial para garantir que os relatórios do software ou do piso sejam precisos. É importante saber exatamente quanto estoque você tem em todos os momentos. Se o seu armazém lida com produtos com data de validade, será necessário auditar regularmente esse inventário para garantir que você esteja praticando o princípio de “primeiro a entrar, primeiro a sair” para evitar qualquer deterioração desnecessária. O produto arruinado custará aos armazéns monetariamente.

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Jennifer McDermott

@JenMMcD

Jennifer McDermott é a defensora do consumidor no site de comparação de finanças pessoais, finder.com. Ela tem mais de 12 anos de experiência nos setores de finanças, estilo de vida e viagens, onde analisou tendências de consumo. Jennifer adora descobrir ideias e questões interessantes para ajudar as pessoas.

"Existem algumas estratégias de controle de estoque que podem economizar dinheiro dos depósitos..."

1. Crie uma planta baixa

Uma planta baixa permite que você visualize onde deseja armazenar seus itens. Ao criar sua planta baixa, você pode rotular e agrupar itens para facilitar sua localização no dia-a-dia. Uma planta baixa irá ajudá-lo a utilizar todo o espaço que você tem. Ao organizar estrategicamente, você pode ter uma ideia melhor do que tem para evitar pedidos excessivos de itens. Também ajuda a garantir a segurança dos funcionários, o que o afastará de quaisquer taxas legais que você enfrentaria se um trabalhador se machucasse no relógio.

2. Defina os níveis de paridade

Um nível de paridade é a quantidade mínima de estoque que você precisa ter em seu depósito. Quando seu estoque está abaixo do nível nominal, é hora de pedir mais. Ao definir os níveis de paridade, você garante que sempre terá estoque suficiente para obter lucro.

3. Fique atento ao que você tem em estoque

Auditar seu inventário regularmente também ajuda a evitar a falta de estoque. Embora você possa usar um sistema semelhante aos níveis de paridade, é importante verificar novamente se os números estão somando corretamente. Manter seu inventário pode ajudá-lo a evitar preços inflacionados em itens que você encomendou anteriormente a um preço mais barato. Se você precisar encomendar um item com pressa, também poderá ser confrontado com taxas de envio aceleradas.

4. Negocie custos de estoque

Seu relacionamento com seu fornecedor é quase tão importante quanto seu relacionamento com seus clientes. Depois de encontrar um bom fornecedor, a fidelidade pode percorrer um longo caminho. Se você faz pedidos regularmente de um fornecedor, pode se qualificar para uma taxa de desconto em suas compras futuras. Um bom relacionamento com seu fornecedor também garantirá mais suporte no caso de um item danificado ou atraso no envio.

5. Verifique suas entregas

Ao descarregar sua remessa, anote o que você está realmente recebendo antes de colocar os itens no chão. Imprecisões ou itens danificados podem levar a uma perda de dinheiro se você estiver pagando por um item que nunca recebeu.

6. Avalie as opções de envio

Certifique-se de estar ciente das diferentes opções de envio disponíveis para você. Você pode estar gastando mais com frete do que o necessário apenas por falta de informação.

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Mostafa Hosseini

@sbmh2001

Mostafa Hosseini é Coach de Negócios e Consultor da Persyo.

"O método de controle de estoque nº 1 para economizar dinheiro nos depósitos é..."

Para realizar uma análise 80/20 em seu inventário para ver o que está vendendo e quais produtos estão desperdiçando seu espaço para que você possa se livrar deles.

Aqui está um exemplo:

Nome do produto, Número de unidades vendidas, Porcentagem de vendas:

A	80	38,30%	38,30%
B	45	21,50%	59,80%
C	35	16,70%	76,50%
D	14	6,70%	83,20%
E	14	6,70%	89,90%
K	12	5,70%	95,60%
G	4	1,90%	97,50%
H	4	1,90%	99,40%
Eu	1	0,50%	99,90%
J	0	0,00%	99,90%
Total	209		100%

Neste exemplo, podemos nos livrar dos produtos G, H, I e J, economizar espaço e reabastecer os 20% principais dos produtos que estão gerando 80% das vendas.

Com este método, você pode economizar até 80% de seus custos de armazenamento.

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Abby Perkins

@GlewAnalytics

Abby Perkins é diretora de conteúdo da Glew.io, uma plataforma de análise de comércio eletrônico e BI.

"A melhor maneira de economizar dinheiro em inventário é..."

Tenha uma compreensão clara dos seus dados de vendas. Se você sabe quais produtos estão vendendo e quais estão em suas prateleiras – e você pode ir um nível mais profundo e saber quais produtos estão vendendo em quais estações, quais estão tendo o melhor desempenho em quais canais, quais produtos estão sendo combinados bem com outros produtos, quais os que estão sendo devolvidos e qual é o custo dos produtos vendidos, a receita e as margens para cada produto – você poderá tomar decisões mais inteligentes sobre pedidos, promoções e até mesmo onde alocar seus dólares de marketing. O Glew.io conecta todos os seus dados de vendas e marketing de várias fontes e permite segmentar produtos por itens como alto volume, alta margem, mais lucrativo, com desconto, produtos quentes e frios, principais pacotes, mais reembolsados, mais abandonados e muito mais para você pode manter um controle consistente de seus dados de inventário e manter os custos baixos.

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Srajan Mishra

@iSrajanM

Srajan Mishra é o CEO da TSI Apparel. Ele é engenheiro elétrico por formação, mas um empreendedor de coração.

"Um dos métodos de controle de estoque para economizar dinheiro seria usar a técnica ABC..."

Ele é usado para determinar itens que devem ser priorizados em relação a outros. Isso é feito dividindo o estoque disponível em três divisões:A, B e C.

• A seria de alto valor com baixa frequência de vendas.
• B seria um valor moderado com frequência de vendas moderada.
• C seria de baixo valor com alta frequência de vendas.

Isso lhe daria uma ideia de quais itens devem receber mais importância e onde mesmo um pequeno erro pode causar grandes problemas. Também pode ajudar na configuração do layout do armazém. Por exemplo, os itens do grupo C são mais populares, portanto, colocá-los mais perto da área de embalagem seria mais eficiente.

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Tim Stevens

@findmeagift

Tim Stevens é o Gerente de Operações e Logística da Find Me A Gift.

"Uma das melhores abordagens para economizar dinheiro em depósitos é..."

Acompanhamos o estoque do armazém, e fazemos isso por contagem cíclica, também conhecida como Inventário Perpétuo (PI).

O Inventário Perpétuo é um processo em que uma seção do armazém é fechada a partir de qualquer movimento de estoque, o estoque é contado e, em seguida, essa contagem é verificada no sistema do armazém. Quaisquer discrepâncias podem então ser investigadas e ajustes feitos. Os resultados podem ser rastreados para formar um KPI de controle de estoque, que deve ser atualizado semanalmente para mostrar quaisquer tendências e melhorias de estoque.

A PI pode entregar um estoque de parede a parede várias vezes ao ano, auxiliando na disponibilidade de estoque e dando mais confiança nos níveis de estoque.

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Diego Vilardo

@Roche

Diego Vilardo é Gerente Associado de Assuntos de Comércio Internacional e Regulamentos Aduaneiros da Roche Pharmaceuticals.

"Implantar visibilidade de ponta a ponta da cadeia de suprimentos..."

Quando há necessidade de responder rapidamente às mudanças nos requisitos do mercado e às solicitações urgentes dos clientes, contar com telefone ou e-mail para obter atualizações oportunas não é o melhor método de controle. As condições do mercado mudam muito rapidamente para isso. Fornecedores e centros de distribuição podem estar em fusos horários diferentes. Portanto, é necessário poder acessar informações de status de estoque e atendimento em tempo real. Isso torna uma rede de cadeia de suprimentos baseada em nuvem um componente essencial do gerenciamento ágil de estoque. Como conselho pessoal:as empresas devem eliminar silos dentro de sua organização para aproveitar ao máximo a visibilidade de ponta a ponta. Crie uma maneira de pensar de fora para dentro da organização, concentrando-se nos clientes e parceiros comerciais, em vez de olhar internamente.

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Khris Bhattan

@RTG_solutions

Como presidente do RTG Solutions Group, a paixão e o sucesso de Khris K. Bhattan residem em liderar equipes que resolvem problemas, eliminam desperdícios, reduzem custos e aumentam a eficiência. Khris é o impulso para mudar ao identificar, desenvolver, treinar e implementar sistemas que garantem o sucesso das organizações em um mercado competitivo.

"Primeiro, deve haver um sistema ERP sólido implementado e incorporado no trabalho diário dos trabalhadores do armazém..."

Assumindo a funcionalidade do ERP, a contagem cíclica diária, semanal ou mensal do estoque é o melhor método de controle para economia de custos em um ambiente de armazém. Um benefício adicional é um sistema de gestão que oferece a oportunidade de envolvimento completo dos funcionários em todos os níveis da estrutura de relatórios. Para eliminar operações desnecessárias e economizar dinheiro, é crucial que os colaboradores individuais tenham a capacidade de encaminhar rapidamente os problemas para a liderança e que a liderança transmita rapidamente as informações pelos fluxos de trabalho.

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George Keliher

@LOCATEInv

George Keliher está envolvido na fabricação e estocagem de peças há mais de 30 anos, tanto como empresário quanto como consultor de pequenas empresas especializado em gerenciamento de estoque. George está se divertindo tanto com o LOCATE Inventory que seus planos de aposentadoria foram suspensos.

"A melhor maneira de economizar dinheiro em seu depósito é..."

Usando um software de gerenciamento de inventário que introduz as melhores práticas em cada etapa do fluxo de trabalho. Programas que oferecem atalhos e soluções alternativas muitas vezes levam à falta de estoque, custos imprecisos e, finalmente, à perda de lucros. O software certo pode fazer uma grande diferença quando se trata de manter seus negócios avançando. Naturalmente, o erro humano (erros de embalagem e outras ineficiências do armazém) também pode afetar os armazéns, e ter a solução de inventário móvel certa pode ajudar os armazéns a economizar dinheiro sendo mais eficientes e precisos no local. A contagem cíclica é outra prática recomendada que é uma ótima maneira de os armazéns economizarem dinheiro. Ele permite que os armazéns façam a contagem cíclica a qualquer hora do dia.

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Aaron Moore

@oneclick

Aaron Moore has been the Fulfillment Manager at One Click for 10 months and graduated from Franklin College in 2012 with a degree in Business Management and Industrial Relations. He studied abroad in Hong Kong and has worked in leadership for 5 years.

“Cycle counting is the single most important aspect of inventory control…”

Although all inventory control methods are important, Cycle Counting allows for a more accurate representation of inventory levels throughout the year as opposed to one giant inventory count during the year. Stock levels need to be accurate for tax purposes and Par Value ordering, but the reason Cycle Counting is the most important is because it affects the customer.

A common issue facing retailers is inaccurate stock levels allowing a customer to purchase an item that is actually out of stock, giving the impression that the company doesn’t run a very tight business. Therefore, the consumer loses faith.

Without customers, companies and warehouses cease to exist. Businesses should stress inventory accuracy through Cycle Counting as a means of creating customer happiness.

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Pete Sheridan

@PipeLaggingcom

Pete Sheridan is the founder and owner of Manchester-based Ryan Air Conditioning Spares Ltd, an Insulation &Air Conditioning Logistics company with multinational eCommerce Stores throughout the UK and Europe.

“In my experience, the #1 inventory control method to save our warehouses money is…”

Using the correct tracking software. To that end, and having worked with many down the years, we now swear by using Sage 50. It allows you to keep incredibly tight control over what you stock with the stock re-order levels. It adjusts our stock levels online after each stock take and optimizes our tracking and administration in real time.

It has had a significant impact on our bottom line. As such, it has to rank as our number one inventory control method at this time.

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Reuben Kats

Reuben Kats is the COO/Web Design Sales Engineer /Customer Service/ Account Manager at GrabResults,LLC.

“In order to keep track of what comes on and off the shelves in your warehouse, one needs to…”

Set up a certain portal or dashboard where they keep track of their products. Any business that has hundreds of thousands of products should develop their own software where they can process all products as well as provide the business with transparency with the employees.

I used to work and help run a warehouse in the past and found that a lot of the employees were thieves. The business was losing money and couldn’t understand why. Developing a dashboard that prints out barcodes is a great way to keep track of all the products and make sure no one is tampering with your products. Some warehouses even hire security guards with wands that check the employees before they leave for home. GrabResults, LLC and Falcon Marketing, LLC build modern and custom software for clientele so they can integrate their products to their database and keep their inventory up to date. Our design is sleek, modern, and gets visitors purchasing from our clientele.

Communication is key when it comes to inputting inventory, quantities, and what is in stock and out of stock. Communication will be the reason why errors come up. I highly recommend all vendors input their data to a project manager and have the project manager manage the platform. I think it’s very important to market your products and have your vendors market your business as well with the same deal. The reason why most companies suffer is because the message isn’t clear from the beginning.

Multiple companies can advertise the same product, but the price is different. That can stir up some confusion regarding authenticity and other issues. If vendors want to help the business, they need to use their client’s marketing strategy. Magento is a great platform that can organize cash flow and one can always add more plugins to the backend so it can have QuickBooks and other integrations. In order to keep a great relationship with vendors, one should order in bulk so confusion doesn’t happen as often. If a business is buying once a week, the chances of having issues come up are more frequent. One should order in bulk maybe once a month or every couple months so they don’t need to keep adjusting quantities, RMAs, etc.

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Amjad Hussain

@AlgomusAi

Amjad Hussain is the CEO of Algo.ai, an Enterprise AI company that has developed the world’s first Supply Chain Analyst Bot. Algo.ai uses Big Data, Machine Learning, and Artificial Intelligence to help retailers, manufacturers, and distributors with accurate Forecasting, Demand Planning, and Inventory Management.

“Prescriptive Analytics is the most powerful tool in optimizing
inventory…”

The explosion in the availability and accessibility of data is creating new opportunities for better decision making in applications of inventory control. Prescriptive analytics starts by predicting consumer demand and then using Machine Learning to recommend the optimal inventory levels to make the most profitable use of warehouse space. Demand is the key uncertainty affecting inventory decisions, which presents a huge opportunity to leverage transactional data combined with large-scale, publicly available data such as web search queries, reviews, and social media chatter to optimize inventory and improve warehouse profitability.

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Brandyn M. Cox

@BMCaccountLLC

Brandyn Cox is the Owner of BMC Accounting LLC. BMC Accounting has been providing a comprehensive accounting solution to small and medium sized businesses since 2017. BMC Accounting LLC is an entirely virtual accounting service.

“Warehouses have to maintain and track costs accordingly to ensure profit margin demands are met…”

There are several strategies that a warehouse can implement to reduce costs, waste, and unnecessary labor. Just In Time Inventory, also known as JIT Inventory Method, is a method where inventory is ordered on demand at just the right time. The response is to order more inventory derived from market supply.

Many large corporations such as Toyota use JIT Inventory Method. This is in contrast to many companies who utilize a traditional warehousing method of holding large quantities of inventory. The traditional method costs more in rent or debt to own the property square footage, it incurs higher costs for utilities, and requires more employees to track and maintain the inventory’s quality. JIT Inventory Method allows for companies to order raw materials, finished goods, or intermediate inventory only when needed. Although the overall cost implementation of JIT Inventory Method is a cost saver, the initial cost may be prohibitive for some companies. For the JIT Inventory Method to work efficiently and effectively, there will need to be software systems created and shared with vendors, agreements in place with vendors for pricing per units under this method, and training of staff.

Aside from a major overhaul of traditional inventory to the JIT Inventory Method, a warehouse can also put into action other smaller scale practices. Bar coding and Radio Frequency Identification (RFID) will maintain inventory and track its status and location in the warehouse along with quantities on hand and what the par amount should be on hand.

Also, inventory management software is critical for warehouses in order to have an approved vendor list accessible, vendor catalogs, match purchase orders with packing slips and invoices, and to be able to purchase inventory when needed. By reducing warehouse overhead and square footage, the unused space could be used to rent to other companies who need an overflow for their warehouses, which will generate revenue that otherwise didn’t exist.

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Huib Maat

@pairfum

Huib Maat is the in-house perfumer at Pairfum, a London based Artisan Fragrance House.

“We faced these challenges in our warehouse…”

• Large variety of components and ingredients
• Seasonality in the supply of ingredients (e.g., perfume oils) and seasonality of sales (e.g., Christmas)

For us, the single best tactic to optimize our supply chain, was to digitalize everything. In other words, everything received a barcode which allowed us to move the supply chain to the cloud.

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Robert DeStefano

@GoIvanti

Robert DeStefano is a senior product marketing manager at Ivanti Supply Chain. He has more than 18 years of experience helping businesses understand the value of mobile technology solutions when it comes to boosting worker productivity and enforcing mobile security.

“Stockouts are a nightmare at any time of year, but…”

During the peak holiday season, the damage is magnified. Lost revenue, compromised customer satisfaction, negative press – a missed peak season can haunt a business for many years to come. So, how can businesses throughout the supply chain avoid a stockout? One of the ways is through supply chain convergence which will, over time, deliver great value.

When it comes to Black Friday, for example, the opportunity boils down to this:What if you could know when a truck carrying this season’s “must have” gift is 5 minutes from your loading dock? Blockchain – the centerpiece of supply chain convergence – will make this possible. Integration among warehouse management, enterprise resource planning, and transportation management systems – WMS, ERP, and TMS, respectively, can ensure that more stock is ordered in time, that staff is available to distribute it, and that the warehouse knows the exact arrival date (and time).

An integrated supply chain can ease the connection and sharing of data among systems and enable visibility across participants in your supply chain, which can ultimately result in time and cost savings for warehouses.

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Dr. Cozette M. White

@MyFinancialHome

Cozette is the Founder and CEO of My Financial Home Enterprises, a global financial consulting firm providing comprehensive accounting, tax, and financial management services for businesses and individuals. My Financial Home has been featured in Forbes Magazine and named one of The Boss Network’s top 50 companies two years in a row.

“Managing the inventory is the number one thing that will save the organization money…”

This effort requires a conducive team that works together with one common goal – reduce inventory levels, increase working capital and liquid cash.

The team consists of a cost accountant, shipping and receiving, warehouse, product supply, buyers, and external auditors.

The team will need to ensure that they forecast accurately, manage inventory levels, use FIFO inventory method, manage the relationship with suppliers, and audit using the ABC method along with regular spot checks, physical counts, cycle counts and more. Implementing these steps to properly manage inventory and perform the steps routinely will save the organization money.

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Alisha Raesz

@fourlane

Alisha Raesz is a specialist in accounting software for manufacturing businesses at Fourlane. She holds advanced certifications in QuickBooks Desktop, Enterprise, Online, and Point of Sale, as well as Acumatica ERP. She has worked with more than 900 small and mid-size businesses to optimize inventory and financial processes.

“Cycle counts (i.e., continuous partial inventory audits) are the best way to control inventory because…”

They provide constant updates on inventory status. Companies that are doing 1 or 2 full inventory audits annually are slower to spot discrepancies and thus will be slower to course correct. Businesses I’ve worked with who transition to cycle counts see immediate value as things that might go unnoticed until the end of the year are caught and documented on a regular basis. Quantity, location, expiration dates, and other important info is updated constantly, which provides a better customer experience and gives client-facing employees more knowledge and confidence. And it also eliminates the need to completely close down operations for 3-4 days to do a physical count, since cycle counts mean specific bins, lots, or warehouses are tracked on an ongoing basis during normal operations.

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Amber Fullerton

Amber Fullerton is a Chief Customer Officer of One World Direct, an e-fulfillment and call center company with warehouses in California, Ohio, and South Dakota.

“The #1 inventory control method to save warehouses money is…”

Being rigorous with your inbound receiving process. If you always know exactly what you have coming in, and you optimize that process to minimize the chance of human error, you save yourself from so many of the headaches that can arise with inventory management.

Some easy wins to do this are asking manufacturers to separate SKUs when shipping product to eliminate manual sorting, using a labeling system and cross-checking counts with more than one employee to ensure accuracy. The real fun comes in being creative. When you take a look at what you’re receiving, identify the pain points, then brainstorm with your team to develop unique processes that minimize room for error.

Yes, forecasting software can be key as you develop enough volume to justify the time and expense, but your software is only as good as the data you input, so micro-managing your inbound receiving is the area we put the most focus on refining and improving to save money in the warehouse.

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Scott Burday

@QSP_Trinity

Scott Burday is the President of Trinity Integrated Solutions.

“Barcode scanning is a fantastic tool for inventory management that can save warehouses money…”

Barcode scanning allows you to accurately track and record all the data about your inventory, sales, and shipments in real time. This inventory data can then be stored and easily referenced.

With a barcode scanning system, you always know an individual products status. You will be able to optimize when you order new inventory. This is even more important when you have multiple warehouse locations.

Finally, a barcode scanning system allows for a smooth integration with your accounting department. The benefits of barcode scanning are that you avoid costly errors from annual reporting and RFID errors, you will save time, and you can set these solutions up quickly.

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Hassan Alnassir

@PremiumJoy

Hassan Alnassir is the founder and owner of the kids’ toy business, Premium Joy.

“The top inventory control method to significantly reduce warehouse expenses is…”

Automating the process of tracking the units. You should have a system in place that lists and tracks all items in the building by SKU, quantity, weight, dimensions, and storing location. The software used needs to account for any inventory units moving in and out of the warehouse when scanning the item’s barcode. Making the inventory tracking more hands-off reduces the number of workers needed, improves the accuracy of record keeping, and saves great deal of time, which essentially leads to significant money savings.

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Tony Deutsch

@ConcannonCPA

Tony Deutsch, CPA, MT, CGMA, is a shareholder at Concannon Miller, a CPA and business consulting firm with offices in Bethlehem, Pa. and St. Petersburg, Fla.

“Perform inventory counts…”

First and foremost, your inventory must be correct and verified. Without an accurate inventory count, you don’t know what your true costs are, and if you don’t know what your costs are, you can’t control them. Your month end should always be counted and verified. After the first person counts the inventory, a second person should take a print out of the inventory and verify each item and sign off on the first count, or make corrections as needed.

Some business executives do interim inventories, either nightly or weekly. If you find that your interim costs are not in line with your monthly verified cost, you will need to take steps to insure the accuracy of the interim counts to avoid month-end surprises. Another good tool that can be used in the verification process is random surprise inventories.

Here’s another option that works well for larger companies with multiple departments or businesses:Once or twice a year, have each manager or department head count a different department’s or business’s inventory. In other words, pull a switch-a-roo and each employee will count the inventory of another department or business.

Some business executives say this is a good learning experience for their employees, as they get to see how other employees handle their inventory, and it also helps to alleviate the in-store blindness that affects employees when they see the same thing day in and day out. Some employees might even think of this as is a fun change of pace.

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Stephen Paul

@imstephenpaul

Stephen Paul is a Content Creator at Orderhive.com, Stephen has always believed in giving his articles a whimsical flow. Quite obsessed with the high marvels at Dubai, he finally chose mountains over beaches. Being quite generous when it comes to penning down for Orderhive, Stephen never steps back.

“It’s really tough to figure out which method of inventory control really stands out on top…”

Every particular method behaves differently, depending on the type of products that are sold, selling strategy, size of the warehouse, etc.

Now, the ‘kanban system’ is the biggest technique that has systematically drawn inventory control towards betterment. The kanban system visualizes both the workflow and the actual work passing through the flow. It helps avoid supply disruption and overstocking of products or raw materials at any stage in the value chain.

But, to implement a kanban inventory control system in your business that can help you streamline your order management process and save warehouse space, you need to first carefully monitor your inventory. The entire process is slow, takes a lot of time, and requires patience, but is very much reliable.

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Ryan Chan

@OnUpKeep

Ryan Chan is the Founder &CEO of UpKeep Maintenance Management.

“For warehouses who want to save money…”

The best practice for inventory control is inventory management. A mobile-first management system is ideal because it updates in real time and allows you to tag individual parts. Further, inventory efficiency is streamlined with ease of item count and purchase, and costly errors in stock – or lack thereof – are immediately reduced.



Produtos e soluções de rastreamento da Camcode:

• Etiquetas de rack magnético
• Etiquetas de vinil destrutíveis
• Etiquetas de segurança
• Etiquetas de tubulação
• Propriedade dos adesivos
• Etiquetas de UID
• Propriedade das tags
• Etiquetas de paletes
• Barcode Formats
• High-Temperature Labels