Os 5 principais benefícios dos mapas de site interativos e plantas baixas do CMMS

Mapas interativos do site e plantas baixas são uma ótima maneira de levar seus técnicos de manutenção exatamente onde você precisa deles, rapidamente. Sua equipe para de correr em círculos e começa a se mover em linhas retas.

Mas com o software CMMS certo, você pode usar mapas interativos e plantas baixas para fazer muito mais do que apenas técnicos diretos. Você pode colocar novos ativos e equipamentos.

Primeiro, vamos tirar as definições básicas do caminho.

O que são mapas interativos e plantas baixas?

É mais fácil defini-los em seções.

Interativo

Lembre-se de todas aquelas piadas sobre mapas de papel antigos e tentar dobrá-los novamente? Quando seus mapas e planos estão em uma tela, você nunca tem esse problema, mas o que você precisa é de uma maneira de mover tudo pela tela, aumentar e diminuir o zoom.

Essa é a parte interativa, onde você pode mover o mapa ou planejar ao redor da tela, manipulando-o para ver mais o quadro geral ou mais detalhes.

E você também pode usar um para chegar ao outro. Ao olhar para um mapa do site, você pode tocar em uma sala para abrir a planta baixa associada. Por exemplo, você está olhando para um mapa do site de uma fábrica. Toque na sala da caldeira e agora você está vendo uma planta baixa dessa sala específica.

Mapa do site x planta baixa

A diferença entre os dois é simplesmente a escala. Os mapas do site cobrem grandes áreas, enquanto as plantas baixas representam as menores.

Para algumas instalações, geralmente você tem apenas uma ou outra. Portanto, um depósito de madeira é um grande mapa do local, mas um prédio de 10 andares é uma coleção de plantas baixas individuais. É tão comum ter instalações com uma combinação de mapas e planos.

Definições fora do caminho, vamos ver os benefícios.

Os dois primeiros ajudam os técnicos a trabalhar com mais eficiência, aumentando o tempo do departamento na métrica de manutenção de chaves. Basicamente, as plantas do local e os mapas de piso aumentam a quantidade de tempo que os técnicos estão trabalhando ativamente em ativos e equipamentos.

1. Os técnicos chegam onde você precisa com mapas interativos e plantas baixas, sem mais andar em círculos

O primeiro benefício é o mais óbvio. Quando os técnicos podem ver exatamente onde são necessários, eles podem se mover em linhas retas, chegando mais rápido. Chega de perder tempo vagando por aí, imaginando.


A princípio, isso pode não parecer grande coisa, mas é. Quão difícil pode ser encontrar um ativo?

Considere o hospital médio ou área de esportes. São basicamente corredores intermináveis ​​cheios de portas idênticas. E um campus universitário ou comunidade de aposentados? Agora você tem vários prédios, cada um com seu próprio labirinto de pisos e portas.

Mas com os mapas do site e plantas baixas certos, os técnicos encontram facilmente onde são necessários.

2. E assim que os técnicos chegam ao lugar certo, eles começam a trabalhar no ativo certo

Em alguns casos, os técnicos podem ver imediatamente qual ativo precisa ser trabalhado. Digamos que você os envie para consertar um corrimão quebrado na piscina da comunidade de aposentados. Assim que eles chegam, eles podem ver qual deles está quebrado.

Mas e se você os enviar para consertar um dos filtros? Agora é um pouco mais desafiador para a tecnologia saber qual dos três filtros idênticos corrigir. E se não for um reparo, mas uma tarefa de manutenção preventiva ou simples inspeção? Existem três filtros idênticos, todos em fila, mas apenas um deles precisa de manutenção. Como eles sabem qual é o certo?

Eles sabem verificando os mapas interativos do site e as plantas baixas. Ao tocar nos ativos e equipamentos plotados nos mapas e planos, os técnicos podem acessar instantaneamente todos os PMs e ordens de serviço abertos associados.

3. Novas tecnologias precisam de menos manuseio graças aos mapas interativos do site e plantas baixas

Muitos ofícios modernos usam aprendizados desde o final da Idade Média, e há muito a ser dito sobre aprender assistindo e treinando no trabalho.

Mas há muito a ser dito para acertar o chão correndo.

Quando novos técnicos ingressam no departamento, eles geralmente precisam de uma certa ajuda enquanto aprendem a configuração do terreno. Mapas interativos do site e plantas baixas fazem um ótimo trabalho para acelerar o processo. Agora, em vez de ter que primeiro pedir a um técnico mais experiente para ser seu guia turístico, você pode atribuir uma ordem de serviço a novos técnicos imediatamente, com a certeza de que eles chegarão onde são necessários.

4. O gerente de manutenção pode ver as tarefas próximas e atribuir o trabalho com mais eficiência

Há um benefício concreto aqui, mas vamos chegar a ele com um rápido desvio por alguma filosofia.

A famosa frase “O mapa não é o território” resume a teoria de que uma abstração nunca é aquilo que ela representa. Outra maneira famosa de colocar isso é a linha de Alan Watts de que “O menu não é a refeição”.

Mas aqui está a citação completa de Alfred Korzybski:“Um mapa não é o território que representa, mas, se correto, tem uma estrutura semelhante ao território, o que explica sua utilidade”.

E essa é a grande vantagem de um mapa ou planta baixa. Na verdade, parece com o que representa.

Aqui está uma lista de ordens de serviço abertas. Como eles estão todos em uma coluna, é fácil ver suas datas de vencimento relativas e níveis de prioridade. Graças à forma como as informações são projetadas e dispostas, podemos gerenciar e priorizar o trabalho com mais facilidade.



Mas quando os plotamos em um mapa, vemos novos relacionamentos.



Podemos ver como os ativos e equipamentos estão próximos uns dos outros, e isso nos ajuda a designar técnicos com base em onde eles estarão, reduzindo o tempo que os técnicos gastam se movendo pelas instalações, aumentando a eficiência.

5. O departamento pode ver onde colocar novos ativos, quais espaços estão subutilizados

Geralmente pensamos em mapas e planos como ferramentas para descobrir onde estão as coisas. Mas também podemos usá-los para descobrir para onde as coisas devem ir.

Quando sua organização está se preparando para trazer um novo ativo ou equipamento, você pode usar seus mapas e planos para encontrar o melhor local. Com uma rápida olhada, você pode ver onde tem espaço aberto, quais ativos estarão no caminho e o que precisa ser movido para liberar espaço.

Próximas etapas

Mapas interativos e plantas baixas são apenas um dos muitos recursos do CMMS que aumentam a produtividade, reduzem custos e facilitam sua vida.

Se você estiver pronto para saber mais sobre os benefícios do software CMMS moderno, é hora de entrar em contato com um provedor. Assim que eles tiverem uma boa ideia dos seus desafios de manutenção atuais, eles poderão orientá-lo em suas opções, ajudando-o a encontrar a solução que funciona melhor para você.