Top 5 Formas que Mapas e Plantas Interativos do CMMS Aumentam Eficiência da Manutenção

Mapas de site e plantas de piso interativos são ótima forma de levar seus técnicos de manutenção exatamente onde você precisa, rápido. Sua equipe para de andar em círculos e começa a mover em linhas retas.

Mas com o software CMMS certo, você pode usar mapas de site e plantas de piso interativos para fazer muito mais que só direcionar técnicos. Você pode posicionar novos ativos e equipamentos.

Primeiro, vamos tirar as definições básicas do caminho.

O que são mapas de site e plantas de piso interativos?

Mais fácil defini-los em seções.

Interativo

Lembra de todas aquelas piadas sobre mapas de papel velhos e tentar dobrar de volta? Quando seus mapas e plantas estão numa tela, você nunca tem esse problema, mas o que precisa é forma de mover tudo pela tela, dar zoom in e zoom out.

Essa é a parte interativa, onde você move o mapa ou planta pela tela, manipulando para ver mais do quadro geral ou mais dos detalhes finos.

E você também pode usar um para chegar no outro. Quando olha mapa de site, pode tocar num cômodo para abrir a planta de piso associada. Por exemplo, você olha mapa de site de instalação industrial. Toque na sala de caldeiras e agora vê planta de piso daquele cômodo específico.

Mapa de site vs planta de piso

A diferença entre os dois é simplesmente escala. Mapas de site cobrem áreas grandes, enquanto plantas de piso representam menores.

Para algumas instalações, você geralmente só tem um ou outro. Então um pátio de madeira é um grande mapa de site, mas prédio de 10 andares é coleção de plantas de piso individuais. É tão comum ter instalações com combinação de mapas e plantas.

Definições fora do caminho, vamos aos benefícios.

Os dois primeiros ajudam técnicos a trabalhar mais eficientemente, melhorando métrica de tempo na chave do departamento. Basicamente, plantas de site e mapas de piso aumentam o tempo que técnicos passam trabalhando ativamente em ativos e equipamentos.

1. Técnicos chegam onde você precisa com mapas de site e plantas de piso interativos, sem mais andar em círculos

O primeiro benefício é o mais óbvio. Quando técnicos veem exatamente onde são necessários, movem em linhas retas, chegando mais rápido. Sem mais perder tempo vagando, se perguntando.

No começo, isso pode não parecer grande coisa, mas é. Quão difícil pode ser achar um ativo?

Considere hospital médio ou arena esportiva. São basicamente corredores infinitos cheios de portas idênticas. E campus universitário ou comunidade de aposentados? Agora você tem múltiplos prédios, cada um seu próprio labirinto autocontido de andares e portas.

Mas com mapas de site e plantas de piso certos, técnicos acham fácil onde são necessários.

2. E assim que técnicos chegam no lugar certo, começam a trabalhar no ativo certo

Em alguns casos, técnicos veem na hora qual ativo precisa de trabalho. Digamos que você manda consertar corrimão quebrado na piscina da comunidade de aposentados. Assim que chegam, veem qual está quebrado.

Mas e se você manda consertar um dos filtros? Agora fica mais desafiador para técnico saber qual dos três filtros idênticos consertar. E se não é reparo mas tarefa de manutenção preventiva ou inspeção simples? Três filtros idênticos, todos enfileirados, mas só um precisa de trabalho de manutenção. Como sabem qual é o certo?

Eles sabem checando nos mapas de site e plantas de piso interativos. Tocando nos ativos e equipamentos plotados nos mapas e plantas, técnicos puxam instantaneamente todas MPs e ordens de serviço abertas associadas.

3. Técnicos novatos precisam de menos supervisão graças a mapas de site e plantas de piso interativos

Muitos ofícios modernos usam aprendizagens desde a Idade Média tardia, e há muito a dizer sobre aprender observando e treinamento no trabalho.

Mas há tanto a dizer sobre começar com o pé direito.

Quando novos técnicos entram no departamento, frequentemente precisam de certa supervisão enquanto aprendem o terreno. Mapas de site e plantas de piso interativos fazem ótimo trabalho acelerando o processo. Agora, em vez de ter que primeiro pedir técnico mais experiente para ser guia, você pode atribuir ordem de serviço a novatos na hora, confiante que eles chegam onde precisam.

4. Gestor de manutenção vê tarefas próximas e atribui trabalho mais eficientemente

Há benefício concreto aqui, mas vamos chegar lá com rápido desvio por filosofia.

A famosa frase "O mapa não é o território" resume teoria que abstração nunca é a coisa que representa. Outra forma famosa: "O cardápio não é a refeição", de Alan Watts.

Mas aqui está a citação completa de Alfred Korzybski: "Um mapa não é o território que representa, mas, se correto, tem estrutura similar ao território, o que explica sua utilidade."

E essa é a grande vantagem de mapa ou planta de piso. Na verdade parece com o que representa.

Aqui está lista de ordens de serviço abertas. Como estão todas numa coluna, é fácil ver datas de vencimento relativas e níveis de prioridade. Graças a como informação é desenhada e disposta, conseguimos gerenciar e priorizar trabalho mais fácil.

Mas quando plotamos num mapa, vemos novas relações.

  

Vemos quão próximos ativos e equipamentos estão uns dos outros, e isso ajuda a atribuir técnicos baseados em onde vão estar, cortando tempo que técnicos gastam se movendo pelas instalações, aumentando eficiência.

5. Departamento vê onde colocar novos ativos, quais espaços estão subutilizados

Geralmente pensamos em mapas e plantas como ferramentas para descobrir onde as coisas estão. Mas também podemos usá-los para descobrir onde as coisas devem ir.

Quando sua organização está se preparando para trazer novo ativo ou equipamento, você pode usar seus mapas e plantas para achar o melhor lugar. Com olhar rápido, vê onde tem espaço livre, quais ativos vão estar no caminho, e o que precisa mover para fazer espaço.

Próximos passos

Mapas de site e plantas de piso interativos são só uma das muitas funcionalidades de CMMS que aumentam produtividade, cortam custos, e tornam sua vida mais fácil.

Se você está pronto para saber mais sobre benefícios de software CMMS moderno, é hora de contatar um provedor. Uma vez que eles tenham boa ideia dos seus desafios atuais de manutenção, podem mostrar suas opções, ajudando você a achar a solução que funciona melhor para você.