Resumo do Webinar: Gerenciamento de Paradas de Instalações – Parte 1: Paradas a Quente

Nossas recentes discussões com a comunidade Fiix destacaram os desafios contínuos que a pandemia de COVID‑19 ainda impõe às operações de manufatura e manutenção.

Em resposta, a Fiix fez parceria com sua equipe de Serviços Profissionais para lançar uma série de webinars em duas partes — Paradas a Quente e Partidas a Frio — projetada para ajudar usuários a lidar com desacelerações de produção, paralisações totais ou parciais e interrupções não planejadas.

Durante a enquete inicial, 80% dos participantes relataram operar em modo de paralisação total ou parcial, enquanto 5% adicionais previam impacto iminente na produção. Seja você cliente Fiix ou não, os insights compartilhados por nossos especialistas em implementação de CMMS podem ajudar a enfrentar esses desafios.

Conheça a Equipe de Serviços Profissionais

Steve Ricard, Gerente da Equipe de Implementação

Gerente de Instalações Certificado e Líder de Confiabilidade Certificado, Steve traz 34 anos de experiência em gestão de manutenção e é palestrante procurado em eventos nacionais para profissionais da área.

Charles Rogers, Consultor Sênior de Implementação

Com formação em engenharia mecânica e 33 anos de experiência em treinamento e campo, Charles é especialista em manutenção e confiabilidade, gestão de riscos e PSM da OSHA.

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Resumo e Principais Recomendações

Steve e Charles destilaram as melhores práticas da indústria para gestão de paradas e interrupções, oferecendo orientações acionáveis que também se aplicam a paradas de emergência e interrupções não planejadas. Abaixo, um guia de referência rápida com códigos de tempo para os segmentos mais valiosos.

04:36: Charles explica por que uma abordagem de gestão sistemática é essencial para o controle eficaz de paradas e interrupções.

05:57: Ele revisa três estratégias centrais de parada, destacando que o controle rigoroso geralmente gera a maior economia de custos.

06:30: A discussão abrange tipos de interrupção, responsabilidades de funções e a posição crítica de coordenador de parada.

07:36: Charles detalha checklists essenciais e demonstra como o CMMS Fiix pode gerenciar o trabalho de parada, incluindo:

• Usar um tipo de ordem de serviço de parada dedicado para planejamento e execução
• Criar um gatilho de evento para agrupar todas as ordens de serviço relacionadas à parada
• Anexar arquivos — checklists, procedimentos, desenhos, documentos de segurança — à ordem de serviço
• Construir um grupo de tarefas de parada para tarefas repetitivas
• Gerar relatórios abrangentes de parada

Em uma enquete de acompanhamento, 77% dos participantes admitiram não estar usando seu CMMS para capturar o trabalho de parada. Steve abriu um ambiente de demonstração do Fiix para mostrar dicas práticas de como aproveitar a plataforma durante paradas.

11:30: Steve demonstra como alterar o tipo de ordem de serviço e aplicar codificação por cores para fácil identificação. Ele oferece quatro recomendações-chave para supervisores de manutenção durante uma parada não planejada, como a COVID‑19:

1. Gerar ordens de serviço mesmo que o trabalho não seja executado.
2. Criar um status “Fechado – Incompleto COVID‑19” para ordens de serviço não finalizadas.
3. Anexar documentos relevantes da parada à aba de arquivos da ordem de serviço.
4. Usar widgets para construir um painel personalizado de parada.

14:46: Um participante perguntou se simplesmente pausar os supervisores de manutenção é aconselhável. Steve explicou que manter as ordens de serviço agendadas ativas e fechá‑las como “Incompleto COVID‑19” proporciona melhores relatórios e trilhas de auditoria.

16:36: Outra questão concernia a atualizações de status em lote. Steve demonstrou como alterar o status de várias ordens de serviço simultaneamente na demonstração do Fiix.

18:30: Steve delineou duas estratégias principais para agendamento baseado em tempo — fixo e flutuante — junto com fórmulas para ajustar cronogramas durante interrupções superiores a 14 dias, mas inferiores a um ano. As fórmulas incluem:

• 24:00: Para tarefas de manutenção que não serão concluídas durante a parada:
  1. Data da Última Liberação – Data de Fechamento da Instalação = Próximos Dias de Vencimento
  2. Próximos Dias de Vencimento + Data de Reabertura da Instalação = Nova Data de Liberação

• 25:55: Para tarefas que devem ignorar o período de parada:
  1. Data de Reabertura da Instalação – Data de Fechamento da Instalação = Próximos Dias de Vencimento
  2. Próximos Dias de Vencimento + Próxima Data de Liberação = Nova Data de Liberação

29:33: Charles reiterou que paradas de emergência e não planejadas podem seguir o mesmo arcabouço estratégico das interrupções planejadas, e enfatizou como as ferramentas demonstradas por Steve preparam o terreno para uma reinicialização suave.

31:54: Um participante solicitou mais detalhes sobre as responsabilidades de um coordenador de parada; Charles forneceu uma visão geral das atribuições centrais da função.

33:04: Para se preparar para uma parada de emergência, Steve retornou à demonstração do Fiix para mostrar como um gatilho de evento de parada pode gerar instantaneamente ordens de serviço pré‑preenchidas.

36:30: Um usuário Fiix, Prisciliano, perguntou como criar um evento que acionasse tarefas de manutenção agendadas. Steve percorreu os passos:

1. Criar um tipo de evento (ex.: “parada”).
2. Associar o tipo de evento à manutenção agendada relevante.
3. Quando o evento ocorrer, sinalizá‑lo no registro do ativo para gerar automaticamente a ordem de serviço.

40:22: Outra questão concernia a ajustes retroativos enquanto a instalação estava fechada. Steve explicou que o CMMS Fiix é acessível mundialmente via internet, mas também abordou considerações de firewall e VPN.

42:20: Após discussão, Charles e Steve destacaram como o planejamento minucioso de paradas pode elevar a moral da força de trabalho e a resiliência operacional.

45:30: Promoção da Parte 2: Partidas a Frio com o usuário Fiix Brandon De Melo, Engenheiro de Manufatura e Coordenador de CMMS de um grande fornecedor automotivo global. O próximo webinar abordará estratégias avançadas de reinicialização e melhores práticas pós‑parada.

Pronto para Saber Mais?

Assista à reprise completa do webinar Paradas a Quente ou junte‑se a nós no Partidas a Frio para aprofundar sua expertise em gestão de paradas.