Recapitulação do webinar:Parte 1 Hot Stops

Pelas nossas conversas com nossa comunidade Fiix nas últimas semanas, sabemos que muitos de vocês estão enfrentando desafios diferentes à medida que o impacto da pandemia COVID-19 continua a progredir.

Para ajudar nossos usuários Fiix que estão passando por uma desaceleração de produção ou desligamento total / parcial, desenvolvemos uma série de webinar em duas partes, Hot Stops &Cold Starts, com a equipe de serviços profissionais Fiix.

Abrimos o webinar com uma rápida pesquisa de público, para ter uma ideia de quantas pessoas na linha estavam passando por mudanças na produção. 80% dos participantes do webinar estavam em modo de desligamento total ou parcial, com outros 5% prevendo um impacto na produção em um futuro próximo.

Se você estiver atualmente na mesma posição, leia ou assista ao resumo completo do seminário on-line abaixo. Você não precisa ser um cliente Fiix para obter algumas informações úteis de nossos especialistas em implementação de CMMS.

Mais sobre nossos especialistas em serviços profissionais

Steve Ricard, Gerente da Equipe de Implementação

Um gerente de instalação certificado e líder de confiabilidade certificado, Steve tem mais de 34 anos de experiência em gerenciamento de manutenção e participa de um circuito nacional para profissionais de manutenção.

Charles Rogers, consultor de implementação sênior

Engenheiro Mecânico com mais de 33 anos de treinamento e experiência de campo em manutenção e confiabilidade, gerenciamento de risco e gerenciamento de segurança de processo (OSHA PSM).

Obtenha sua própria lista de verificação de manutenção para gerenciar o desligamento de uma instalação aqui

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Resumo e recomendações principais

Steve e Charles compartilham sua experiência no setor em relação às práticas recomendadas de gerenciamento de desligamento e interrupção, que você também pode aplicar para desligamentos de emergência e indisponibilidades não planejadas. Para garantir que você obtenha as informações críticas de que precisa agora, criamos o guia de referência rápida abaixo, com códigos de tempo das principais recomendações e destaques do webinar.

04:36: Charles fala sobre por que é importante melhorar o gerenciamento de desligamentos e interrupções usando uma abordagem de gerenciamento sistemática.

05:57: Charles analisa as três abordagens básicas para gerenciar desligamentos e por que o controle rígido é realmente o mais econômico.

06:30: Charles cobre os diferentes tipos de interrupções e as funções e responsabilidades exigidas para o gerenciamento de desligamento bem-sucedido, incluindo a importância de uma função de coordenador de desligamento.

07:36: Charles revisa algumas das listas de verificação necessárias durante um desligamento e dá exemplos práticos de como você pode usar seu Fiix CMMS para gerenciar este trabalho, incluindo:

• Utilização de um desligamento tipo de ordem de serviço para planejamento e execução
• Criação de um acionador de evento onde todos os planos de desligamento e ordens de serviço de execução podem ser agrupados
• Anexando arquivos tais como listas de verificação, procedimentos, desenhos e documentos de segurança para suas ordens de trabalho de desligamento
• Criação de um grupo de tarefas de desligamento para tarefas repetitivas
• Gerando relatórios de desligamento

Nossa segunda pesquisa de público revela que 77% dos participantes não estão usando seu CMMS para capturar o trabalho de desligamento e Steve abre um ambiente de demonstração do Fiix para mostrar dicas e truques de como os usuários do Fiix podem usar seu CMMS para gerenciar melhor este trabalho.

11:30: Steve começa demonstrando como alterar o tipo de ordem de serviço e usar a codificação por cores para identificar facilmente os diferentes tipos de ordem de serviço no Fiix. Ele então fornece as seguintes recomendações principais para SMs durante um desligamento não planejado, como COVID-19:

1. Faça com que suas ordens de serviço sejam geradas, independentemente de você fazer o trabalho.
2. Crie um status no controle de Fechado chamado “COVID-19 Incompleto” e use este status para todas as ordens de serviço que são geradas durante o desligamento que não são concluídas.
3. Anexe documentos de desligamento relevantes à guia de arquivos da ordem de serviço.
4. Use widgets para criar um painel de desligamento personalizado

14:46: Um membro da audiência pergunta se há um problema com simplesmente pausar SMs. Steve explica os benefícios de um ponto de vista de relatório e auditoria ao permitir que suas ordens de serviço sejam geradas de acordo com sua programação e alterar o status para Fechado “COVID-19 incompleto”.

16:36: Um membro da audiência pergunta se eles podem alterar o status de várias ordens de serviço ao mesmo tempo e Steve demonstra como fazer isso no ambiente de demonstração do Fiix.

18:30: Steve cobre as duas estratégias principais para programação baseada em tempo, fixa e flutuante, e explica como ajustar programações de intervalo fixo para interrupções maiores que 14 dias e menores que 1 ano editando o campo de data "Iniciar em" acionador para SM afetado usando o seguintes fórmulas:

• 24h: SMs que serão lançados durante o período de desligamento e você não estará concluindo o trabalho:
  1. Última data de lançamento - Data de fechamento da instalação =Próximos dias de vencimento
  2. Próximos dias de vencimento + Data de reabertura da instalação =Nova data de lançamento

• 25:55: SMs que não serão liberados durante o período de desligamento, mas você deseja ignorar o tempo em que o equipamento não estava funcionando durante o desligamento:
  1. Data de reabertura da instalação - Data de fechamento da instalação =Próximos dias de vencimento
  2. Próximos dias de vencimento + Próxima data de lançamento =Nova data de lançamento

29:33: Charles reitera que as paralisações e interrupções de emergência e não planejadas podem utilizar a mesma abordagem estratégica das interrupções planejadas. Ele também informa que usar as ferramentas em seu CMMS que Steve demonstrou pode ajudar a prepará-lo para uma reinicialização bem-sucedida.

31:54: Charles é solicitado a fornecer mais detalhes sobre as responsabilidades de um coordenador de desligamento por um membro da audiência.

33:04: Um membro da audiência pergunta qual a melhor forma de se preparar para um desligamento de emergência e Steve volta ao ambiente de demonstração do Fiix para mostrar como um gatilho de evento de desligamento pode gerar rapidamente ordens de serviço de desligamento pré-preenchidas.

36:30: O usuário do Fiix, Prisciliano, pede a Steve para mostrar também como criar o evento que acionaria as tarefas de manutenção programada e Steve faz uma demonstração mais profunda das principais etapas:

1. Crie seu tipo de evento, por exemplo. desligamento
2. Crie seu SM e aplique esse tipo de evento ao SM
3. Quando o evento ocorrer, abra o registro do seu ativo e marque o evento como tendo ocorrido, para gerar a sua ordem de serviço.

40:22: Um membro da audiência pergunta se eles podem fazer esses ajustes retroativamente, porque suas instalações estão fechadas e eles não fizeram nenhum desses ajustes antes de sair. Steve explica que você deve ser capaz de acessar seu Fiix CMMS em qualquer lugar do mundo onde tenha acesso à Internet, mas também explica mais sobre possíveis firewalls e acesso VPN.

42:20: Após uma pergunta do público, Charles e Steve falam sobre como um planejamento adequado de desligamento pode melhorar o moral.

45:30: Promoção para a Parte 2:Cold Starts com usuário Fiix, Brandon De Melo, Engenheiro de Manufatura e Coordenador CMMS para um fornecedor automotivo líder global, incluindo os principais tópicos que serão discutidos neste webinar.