Um plano para escapar da prisão orçamentária

Escrevi esta coluna para aqueles que desejam melhorar a confiabilidade do equipamento, mas sentem como se estivessem presos na "prisão do orçamento". Supondo que seu ano fiscal comece em 1º de janeiro, novembro e dezembro é a hora de planejar seu jailbreak!

A maioria de vocês entende o que quero dizer com prisão orçamentária. Na verdade, você provavelmente está tentando arrombar a fechadura. Para quem não sabe o que quero dizer, listei alguns sinais de como é uma prisão econômica:

1. 
   O orçamento de manutenção não é criado do zero (orçamento baseado em zero) a cada ano para considerar todas as despesas principais do ano seguinte.
   
2. 
   O orçamento de manutenção é, mais ou menos, um número arbitrário (geralmente o orçamento do ano anterior menos X por cento) que deve ser reduzido a cada ano, independentemente das condições do equipamento.
   
3. 
   A alta administração tem pouco conhecimento sobre revisão de equipamentos e principais ciclos de manutenção. Muitos ciclos não são anuais ou mais frequentes. Os ciclos de reparo e revisão do equipamento costumam ser de dois, cinco ou 10 anos. Isso pode criar picos de desempenho.
   
4. 
   Você nunca quebra o orçamento para investimentos planejados, mas o orçamento é frequentemente quebrado devido aos chamados reparos imprevistos de equipamentos. A cultura vegetal parece indicar que as quebras de equipamentos são uma desculpa válida para quebrar o orçamento, mas os investimentos não.
   
5. 
   Se um investimento gerar um lucro significativo para a empresa no longo prazo, mas ultrapassar o orçamento do ano corrente, o investimento será negado.
   

Você reconhece sua planta nos pontos acima? Nesse caso, posso dizer que não deveria ser assim e que devemos convencer a alta administração a melhorar a confiabilidade. Continuar a pregar o evangelho da confiabilidade é bom. Mas, há algo que podemos fazer para sair antes de vender a confiabilidade de toda a empresa? Eu penso que sim.


ESTRATÉGIA DE QUEBRA
Se você está na prisão econômica e tentou sair pregando confiabilidade às pessoas acima de você, mas não conseguiu avançar muito, tenho um plano. Isso testará sua crença de que o foco na confiabilidade funciona. Observe que se você estiver bem em sua jornada rumo à excelência em confiabilidade, este plano não será tão útil para você, mas ainda pode funcionar em áreas específicas.


A ideia é simples, mas requer coragem. Existe um orçamento atribuído à sua fábrica e / ou área para o ano. O plano é quebrar o orçamento de manutenção (presumindo que seja necessário) no primeiro trimestre, mas recuperar o dinheiro perdido com maior confiabilidade até o final do ano. Você deve ser o juiz de quanto você pode quebrar o orçamento no primeiro trimestre e ainda sentar na sua cadeira!

Em novembro / dezembro, você começará a realizar inspeções detalhadas dos equipamentos de sua planta e / ou área com seu melhor pessoal de manutenção, utilizando ferramentas básicas de inspeção - lanternas, pistolas infravermelhas, estroboscópios, canetas vibratórias e estetoscópios industriais.

Se possível, forme uma equipe do melhor operador e técnico de manutenção que puder para as rondas de inspeção. Faça com que os inspetores apresentem um relatório em uma reunião em que as operações e o gerenciamento de manutenção estejam presentes. Esta ação por si só tem méritos.

Os problemas encontrados precisam se tornar solicitações de trabalho e priorizados. Trabalhe em estreita colaboração com as operações para estabelecer um sistema de prioridade significativo. O custo total da avaria potencial deve ser considerado, não apenas o custo de manutenção. Os principais parâmetros a serem considerados são os mesmos de qualquer trabalho de manutenção:

1. 
   Período de desenvolvimento de falha:Quanto tempo o equipamento durará antes de quebrar?
   
2. 
   Consequência de avaria potencial (segurança, ambiente, produção perdida, danos, reparações, etc.).
   
3. 
   Risco de que o colapso realmente aconteça.
   

Junto com as inspeções, tente interromper todo trabalho de arrombamento que não seja uma emergência. Um departamento de manutenção pode liberar de 10 a 30 por cento de seus recursos interrompendo esses trabalhos de mel.


RESUMO
Comece a fazer inspeções detalhadas no final de 2007. Priorize os problemas encontrados e corrija-os, mesmo que você precise estourar o orçamento no início do ano. Trabalhe com operações e manutenção para se livrar de trabalhos não críticos para liberar recursos e / ou economizar dinheiro em horas extras e contratos de trabalho. Se você priorizar os reparos corretamente no início do ano, reduzirá o custo de manutenção por meio de uma maior confiabilidade no final do ano.

Torbjörn (Tor) Idhammar é sócio e vice-presidente da empresa de consultoria de gestão IDCON Inc. A IDCON é especializada em gerenciamento de confiabilidade e manutenção. Ele é responsável por todos os projetos e consultores do IDCON, incluindo treinamento e suporte de implementação para avaliações de gerenciamento de confiabilidade, manutenção preventiva, confiabilidade baseada no operador, planejamento e programação, gerenciamento de materiais e eliminação de problemas de causa raiz. Ele é o autor de "Condition Monitoring Standards" (volumes 1 a 3). Contate Tor em 800-849-2041 ou e-mail [email protected]. Além disso, visite www.idcon.com.