Prontidão para a recessão:Por que o departamento de manutenção é seu melhor amigo quando os tempos estão difíceis

Existem três coisas sobre recessões que são certas:

• Sempre haverá outro
• A melhor hora para se preparar para a próxima crise é agora
• Investir em uma melhor manutenção é uma das melhores maneiras para as empresas protegerem seus resultados financeiros durante um ano

Este último ponto é especialmente importante para organizações que buscam impulsionar os negócios em tempos difíceis, em vez de apenas navegar na água. Nessa situação, a manutenção pode ser uma arma secreta para empresas que buscam se preparar, sobreviver e acelerar para sair de uma cratera econômica.

Manter os ativos em boas condições é sempre importante, mas se torna ainda mais crítico em uma recessão, quando os orçamentos são cortados e as despesas operacionais congeladas. É por isso que agora é hora de investir em melhores sistemas e procedimentos de manutenção para que o corte de custos possa ser gerenciado com impacto mínimo.

As consequências da má manutenção em uma recessão

O impacto na saúde e segurança

Cortar os custos de manutenção pode levar a mais do que apenas menos recursos e inconveniência adicional - pode ameaçar a segurança da equipe e dos clientes.

“Há muitas implicações de segurança no corte de cantos na manutenção”, diz David Berger, presidente do Lamus Group Inc. e consultor e autor com mais de 30 anos de experiência em operações, manutenção e engenharia.

“Existem requisitos regulamentares em todos os setores e esses requisitos serão cada vez mais difíceis de cumprir se você não tiver o pessoal de manutenção para se concentrar neles.”

Existem inúmeras histórias trágicas que apoiam essa ideia. A falta de manutenção causada por restrições orçamentárias levou a acidentes aéreos, desmoronamentos de pontes, derramamentos de óleo e muito mais.

A manutenção pode ser uma arma secreta para empresas que buscam se preparar, sobreviver e acelerar para sair de uma cratera econômica.

O bem-estar dos trabalhadores e clientes deve estar sempre em mente, mas é especialmente crítico durante uma recessão, quando a segurança é muitas vezes uma vítima não intencional de cortes no orçamento e um único acidente, recall ou medo de saúde pode enviar os clientes aos concorrentes.

O impacto na qualidade do produto

A qualidade do produto é freqüentemente comprometida quando os orçamentos são reduzidos, causando danos à manutenção e aumento do tempo de inatividade. Quando a atratividade dos produtos diminui, os lucros diminuem e os custos são reduzidos ainda mais. O processo se repete e a empresa entra em uma espiral descendente.

“Em uma recessão, você tem que escolher entre pagar agora ou depois '”, diz Berger.

“Você pode ter que pagar um pouco mais pela manutenção agora, mas se não pagar, vai custar mais no futuro para acompanhar todas as avarias que vão acontecer.”

Mesmo que uma organização mantenha seus próprios altos padrões de produtos durante uma recessão, isso pode não ser suficiente. A cadeia de suprimentos altamente interconectada de hoje significa que, se um fornecedor de peças-chave fechar, pode colocar as empresas em uma posição difícil para manter esses padrões elevados.

A manutenção pode desempenhar um papel fundamental na superação desses desafios. Uma manutenção melhor o ajudará a evitar quebras dispendiosas, estender a vida útil dos ativos e melhorar a produtividade para oferecer abrigo durante tempos turbulentos.

Resistindo à tempestade com melhor manutenção

Uma recessão iminente pode causar medo nos corações dos fabricantes, mas não precisa ser assim. Ajustar sua estratégia de manutenção e fazer investimentos estratégicos em recursos de manutenção pode reduzir a exposição da sua empresa ao risco e ajudar a empresa a começar a funcionar quando a economia começar a se recuperar.

Mantenha os ativos saudáveis ​​

O equipamento de fabricação é caro. Se um desses ativos essenciais quebrar para sempre durante uma recessão, pode tornar uma situação difícil ainda pior. Estabelecer um programa de manutenção preventiva eficaz pode ajudá-lo a evitar esse pesadelo, mantendo os ativos em execução por mais tempo e reduzindo a probabilidade de uma compra enorme e inesperada.

O bem-estar dos trabalhadores e clientes deve estar sempre em mente, mas é especialmente crítico durante uma recessão, quando a segurança é muitas vezes uma vítima não intencional de cortes no orçamento e um único acidente, recall ou medo de saúde pode enviar os clientes aos concorrentes.

Um sistema de gerenciamento de manutenção computadorizado (CMMS) é uma ferramenta que as instalações podem usar para construir um programa de PM que garanta que os ativos estejam operando da maneira que deveriam e que possam lucrar com cada hora, minuto e segundo de produção.

Melhore o planejamento para melhor eficiência de trabalho e compra de estoque

É crucial para as empresas economizar dinheiro em mão de obra e peças - e maximizar o retorno sobre esses investimentos - durante uma recessão. Alocar dinheiro para melhores processos e ferramentas para tornar a manutenção mais eficiente é uma forma de descobrir economias de custo em uma crise econômica.

“A maior coisa que o departamento de manutenção pode fazer para ajudar uma empresa a sobreviver a uma recessão é um planejamento melhor”, diz Berger.

“As equipes de manutenção não devem lutar contra incêndios o tempo todo. A maior parte do trabalho deve ser preventiva para ser eficiente. É muito mais fácil resistir a uma recessão em um ambiente planejado. ”

Ser inteligente com a compra e o uso do estoque também é fundamental. Ter muito estoque é um mau uso do dinheiro e a falta de estoque faz com que os gastos disparem com novos pedidos urgentes e o tempo de inatividade gerado durante a espera por peças e suprimentos.

Um CMMS permite que as equipes de manutenção automatizem a ordem de serviço e o processo de compra de estoque, tornando mais fácil gerenciar programações, rastrear peças, identificar tarefas pendentes, concluir o trabalho e responder a emergências. A simplificação da manutenção garante que você obtenha o máximo de sua equipe e que eles contribuam em áreas que criam valor para o negócio.

Reduza o custo do tempo de inatividade

O tempo de inatividade é sinônimo de dinheiro perdido. Cada hora de inatividade pode custar de US $ 1.000 a mais de US $ 1 milhão. Sobreviver a essas perdas simplesmente não é possível para muitas empresas durante uma recessão.

O departamento de manutenção geralmente está na linha de frente da guerra contra o tempo de inatividade, ajudando a evitá-lo ou reduzindo seu impacto. Na verdade, este artigo da Plant Services estima que a disponibilidade dos ativos aumenta em até 10% com um melhor planejamento de manutenção, e a confiabilidade dos ativos aumenta em até 5%.

Em uma recessão, você deve escolher entre pagar agora ou depois. Você pode ter que pagar um pouco mais pela manutenção agora, mas se não pagar, vai custar mais no futuro para acompanhar todas as avarias que vão acontecer.

Um CMMS é uma ótima ferramenta para desenvolver melhores práticas de manutenção, o que ajuda sua instalação a construir uma defesa formidável contra o impacto do tempo de inatividade. Por exemplo, um CMMS torna a manutenção móvel possível, permitindo que os técnicos acessem ordens de serviço, listas de verificação e informações de reparo (como manuais e diagramas) em segundos. Reparos e inspeções podem ser concluídos em uma fração do tempo, limitando o tempo de inatividade e economizando seus resultados financeiros.

Estabeleça uma mentalidade ágil

A flexibilidade é mais importante do que nunca em uma recessão. As empresas que conseguem pivotar rapidamente têm maior probabilidade de sobreviver a quedas repentinas nos negócios, buscar novos fornecedores para economizar custos e transformar pequenas vitórias em maiores quando surgirem.

A manutenção tem um grande papel a desempenhar no estabelecimento de uma cultura ágil e ajudando as empresas a separar os custos que devem ser cortados dos custos que são essenciais.

“Você precisa saber a diferença entre cortar gordura e cortar osso”, diz Berger.

“Essa é uma das perguntas mais importantes que você precisa fazer durante uma recessão. Você precisa mostrar onde gastou seu tempo e dinheiro e o impacto disso. Você precisa mostrar as consequências de eliminar esse trabalho e como isso pode afetar os resultados financeiros. ”

Um CMMS é uma ferramenta perfeita para demonstrar o quão importante as atividades de manutenção podem ser para o balanço de uma empresa. Ele tem a capacidade de medir o trabalho de manutenção e determinar como cada tarefa impactou os negócios. Por exemplo, você pode rastrear a quantidade de manutenção preventiva concluída em um determinado período de tempo e compará-la ao número de quebras no mesmo período para mostrar como a manutenção influenciou o tempo de atividade, a produção e os custos.

Quando as nuvens se dissipam:manutenção e crescimento pós-recessão

Sobreviver a uma recessão é apenas metade da batalha. As empresas devem estar bem posicionadas para atender ao aumento da demanda quando a economia se recuperar e acelerar o mais rápido possível para ganhar vantagem sobre os concorrentes.

Este artigo da consultoria Bain and Company explora as lições da última recessão global e como as empresas podem usá-las para se preparar para a próxima crise. Eles descobriram que as empresas mais bem-sucedidas saíram da recessão acelerando, gastando e contratando mais.

Para que essa estratégia seja bem-sucedida, a manutenção deve ser parte integrante dela. Investir em manutenção garante que o dinheiro gasto conduza a resultados reais, permitindo que a produção aumente sem que equipamentos quebrados causem atrasos ou produtos abaixo da média.

A maior coisa que o departamento de manutenção pode fazer para ajudar uma empresa a sobreviver a uma recessão é um melhor planejamento ... É muito mais fácil resistir a uma recessão em um ambiente planejado.

“Você precisa se certificar de que, quando ligar as máquinas após uma recessão, elas realmente funcionarão, e isso começa com a manutenção adequada”, diz Berger.

“Resistir à tentação de cortar custos muito profundamente ajudará você a aumentar a capacidade e a disponibilidade para que você possa começar a trabalhar e atender à demanda que os concorrentes não conseguem.”

Conclusão:uma manutenção melhor pode acabar com a recessão

Melhor manutenção é uma parte crucial da barragem que pode manter as águas turbulentas de uma recessão sob controle. Quando você pode confiar que seus ativos sejam executados de maneira eficiente e confiável, você pode ficar um passo à frente da concorrência e enfrentar tempos difíceis. Uma estratégia de manutenção excepcional torna isso possível. O software de manutenção, como um CMMS, é projetado para ajudar a otimizar o desempenho dos ativos, especialmente em tempos de recessão e desaceleração. Investir em manutenção e nas ferramentas para aprimorá-la é fundamental, especialmente quando cada quebra custa uma pequena fortuna e cada dólar conta.