Quem é realmente responsável pela manutenção?

Você liga para sua equipe de manutenção quando algo grande quebra no trabalho. Mas como eles recebem a mensagem? Qual é o processo entre “Ei, essa máquina está fazendo um barulho estranho” e “Precisamos obter manutenção aqui o mais rápido possível”?

A equipe de manutenção não pode estar em todos os lugares ao mesmo tempo, aguardando até que algo dê errado. O que levanta a questão:quem é realmente responsável por detectar essas pequenas correções e melhorias que fazem suas instalações funcionarem melhor?

A resposta curta é todos.

Essa ideia de que todos devem participar da manutenção é chamada de manutenção produtiva total ou TPM. O TPM foca na ideia de que envolver toda a força de trabalho na manutenção do equipamento e enfatizar a manutenção proativa e preventiva acabará por levar a menos avarias, um local de trabalho mais seguro e melhor desempenho geral.

O TPM tradicional consiste em uma base 5S e oito atividades de suporte (8 Pilares do TPM):

Como usar seu CMMS para atingir o TPM

O primeiro passo em direção ao TPM é garantir que todos tenham acesso ao seu sistema de gerenciamento de manutenção computadorizado (CMMS). Você pode ter apenas cinco pessoas em sua equipe de manutenção, mas todos - de operadores de máquina a engenheiros de confiabilidade - devem ser capazes de ver as informações armazenadas em seu software de gerenciamento de manutenção e registrar suas próprias informações.

Quatro funções críticas que devem ter acesso ao seu CMMS

Operações

Gerentes de fábrica, supervisores de linha e operadores de máquina trabalham com o equipamento dia após dia e sabem o que é normal e o que não é. Uma abordagem TPM dá aos operadores a responsabilidade primária de cuidar de seus equipamentos, incluindo limpeza, inspeção e manutenção básica.

De acordo com Vorne, isso tem cinco benefícios principais:

• Oferece aos operadores maior propriedade do equipamento.
• Aumenta seu conhecimento sobre seus equipamentos.
• Garante que o equipamento esteja bem limpo e lubrificado.
• Identifica os problemas antes que eles se tornem falhas.
• Libera o pessoal de manutenção para tarefas de nível superior.

Dar a todos em operações acesso ao CMMS permite que eles vejam o status das máquinas, criem listas de tarefas e PMs diários e resolvam problemas triviais para que a equipe de manutenção não tenha que lidar com isso. O software também ajuda a garantir que os operadores - que podem não ter o mesmo treinamento técnico do pessoal de manutenção - sigam o procedimento correto todas as vezes, com recursos como grupos de tarefas e listas de verificação.

Operadores de ferramentas / gerentes de estoque

Os operadores de ferramentas e gerentes de estoque precisam de uma maneira fácil de controlar o estoque e os ativos em rotação. Não há necessidade de complicar as coisas implementando um sistema de rastreamento muitas vezes caro apenas para inventário - a maioria das soluções de software CMMS vêm prontas com um gerenciamento de inventário ou recurso de ativos rotativos. Ao incluir essas informações em seu CMMS, todos têm uma boa imagem das ferramentas e peças disponíveis e onde encontrá-las.

Saúde e segurança

Um dos principais pilares do TPM é a saúde e segurança e a eliminação de riscos de segurança no local de trabalho. Um CMMS oferece suporte a essa função, permitindo que você acompanhe a localização e a condição do equipamento de segurança, bem como as rondas de inspeção.

Engenheiros de confiabilidade

Um dos efeitos colaterais de todas essas pessoas inserindo informações no CMMS é que você acaba com uma grande quantidade de dados. Os engenheiros de confiabilidade podem processar esses dados e dar sentido às métricas de manutenção, transformando todas as informações inseridas em insights de negócios acionáveis. Ao incluir uma gama maior de informações de uma variedade de departamentos, você obtém uma visão mais aprofundada do seu negócio.

Estes são apenas alguns exemplos dos tipos de outras funções que você pode e deve incluir em seu CMMS. Dependendo do seu setor e do seu negócio, essas funções podem variar, mas a ideia é a mesma e pode ser resumida em dois pontos principais:

1. Se você tornar a manutenção uma responsabilidade compartilhada por toda a organização, isso alivia um pouco a pressão sobre o departamento de manutenção e libera seu tempo para trabalhos maiores e qualificados.

2. Usar seu CMMS para capturar informações de todos os cantos de seu negócio oferece uma visão completa de suas instalações, o que ajuda a melhorar a eficiência e a produtividade em toda a organização.

Para obter uma análise abrangente do TPM, visite:www.leanproduction.com/tpm.html