Apresentando Ativos Rotativos: Gestão Simplificada do Ciclo de Vida dos Ativos

O que são ativos rotativos?

No Fiix CMMS, "ativos rotativos" refere-se a equipamentos que são trocados dentro e fora de serviço — como bombas, placas de controle, motores ou braços robóticos — em vez de girar. Cada item é uma unidade distinta com seu próprio código de ativo e número de série. Ordens de trabalho e histórico de localização viajam com o ativo durante toda sua vida, permitindo manter um registro operacional completo.

Exemplo de ativo rotativo

Imagine uma instalação que opera um sistema de resfriamento com quatro bombas idênticas e uma reserva. Quando uma bomba falha, ela é removida, substituída pela reserva e enviada para reparo. A bomba reparada retorna ao almoxarifado e fica pronta para a próxima falha. Como o histórico de ordens de trabalho fica com a bomba, você sempre conhece seu histórico de manutenção.

Itens de estoque no Fiix CMMS são tratados como consumíveis e descartados quando sua vida útil acaba. Como consumíveis não podem ser rastreados em ordens de trabalho, qualquer item que exija rastreamento contínuo deve ser criado como registro de equipamento.

O que você pode fazer com ativos rotativos?

Com o recurso Ativos Rotativos você pode:

• Mover o ativo para outra localização – Rastreie a jornada do ativo entre sites preservando todos os dados de movimento.
• Atribuí-lo a um usuário – Emita ferramentas ou equipamentos especializados a funcionários; o ativo permanece sob responsabilidade deles até ser devolvido.
• Atribuí-lo a uma empresa – Registre empréstimos a fornecedores, parceiros ou clientes diretamente no registro do ativo.
• Atribuí-lo a uma ordem de trabalho – Dedique o ativo a uma tarefa específica, impedindo que outros usuários o acessem até que a ordem de trabalho feche.

Durante a vida útil de um ativo, todas as ordens de trabalho e movimentos são registrados na aba Log do ativo, dando uma visão histórica completa.

Como funciona

Ativos Rotativos está disponível exclusivamente no pacote Enterprise. Ative via Configurações do CMMS > Ativos Rotativos e configure quais usuários podem acessar o recurso.

Quando ativado, um botão Mover aparece no menu suspenso Mais em cada registro de ativo:

• Mover para outra localização
• Atribuir a um usuário
• Atribuir a uma empresa
• Atribuir a uma ordem de trabalho

Neste exemplo, o Supervisor Sam retira o analisador de espectro, tornando-se responsável por seu retorno.

Quando Sam completa sua tarefa, ele clica em Devolver para retornar o ativo à sua localização de armazenamento.

Mover Ativos no Formulário de Ordem de Trabalho

Atualização – 21 de Outubro de 2015

Agora você pode rotacionar ativos diretamente da tela de ordem de trabalho. Seja movendo para outra localização, usuário, empresa ou a própria ordem de trabalho, o processo espelha o fluxo de trabalho do registro de ativo.

Cenário: Um técnico determina que uma bomba de compressor de ar não pode ser reparada no local e precisa ser reconstruída. Ao selecionar Mais > Mover Ativo na ordem de trabalho, a bomba é encaminhada para a oficina de reparos.

O pop-up coleta detalhes da movimentação:

Se a bomba for reconstruída por um fornecedor terceirizado, simplesmente atribua-a a essa empresa no mesmo pop-up.

Múltiplos ativos podem ser rotacionados simultaneamente em uma ordem de trabalho multi-ativo. Clicar no botão Mover Ativo carrega todos os ativos disponíveis para processamento.

Incorporar rotação de ativos no fluxo de trabalho de ordem de trabalho reduz cliques, mantém técnicos focados e simplifica gestão de ativos.

Arrastar e Soltar Ativos na sua Hierarquia de Ativos

Arraste uma bomba do almoxarifado para a zona de produção para indicar que ela está agora em uso.

Um pop-up solicita dados da movimentação, como o motivo da mudança:

Repita o processo para itens danificados: mova a bomba #4 da produção de volta ao almoxarifado para reparo.

Atualização: 31 de Março de 2016

Ativos rotativos agora suportam gestão de almoxarifado de ferramentas. Para um passo a passo detalhado, visite nosso artigo da central de ajuda.