Novo recurso:Rotação de ativos

O que são ativos rotativos?

Cuidado, a pista não está no nome! O termo “ativos rotativos” não significa ativos que giram ou giram. Ativos rotativos são ativos que entram e saem de serviço, como bombas, placas de controle eletrônico, motores ou braços de robô. A ordem de trabalho e o histórico de movimentação permanecem com o ativo durante sua vida útil à medida que ele é movido por toda a organização. Em geral, um ativo rotativo é um item distinto exclusivo com seu próprio código de ativo e número de série exclusivos e geralmente é reparado ou recondicionado em vez de substituído. Basicamente, são peças sobressalentes intercambiáveis ​​e reparáveis. Peças reparáveis ​​são peças consideradas dignas de reparo, geralmente em virtude da consideração econômica de seu custo de reparo.

Exemplo de um ativo rotativo

Sua empresa possui um sistema de resfriamento com quatro bombas idênticas. Eles também mantêm uma bomba sobressalente nas lojas. Cada bomba possui seu próprio ID e número de série exclusivos. Quando uma bomba falha, ela é removida e substituída pela bomba do estoque. A bomba danificada é então reparada e devolvida ao depósito e disponibilizada para a próxima falha. O histórico de ordens de serviço e de localização viajam com a bomba ao longo de sua vida útil, conforme ela é movida de um lugar para o outro.

No Fiix CMMS, os itens de estoque são considerados consumíveis e descartados ao final de sua vida útil. Você não pode rastrear ordens de serviço em itens de estoque, como anéis de vedação, selos e gaxetas, portanto, quaisquer ativos rotativos devem ser criados como um registro de equipamento em seu CMMS.

O que você pode fazer com a rotação de ativos?

No Fiix CMMS, os ativos rotativos podem se mover entre locais, ser atribuídos a um usuário em trânsito, atribuídos a uma empresa ou ser transferidos de e para o estoque até o uso.

• Mova o ativo para outro local - Isso será muito útil se você tiver ativos que se movem entre diferentes locais ou sites. O ativo é movido na hierarquia de um local para outro, enquanto documenta todos os dados de movimentação no registro do ativo
• Atribuir a um usuário - Ideal para empresas que fornecem ferramentas ou equipamentos especializados aos funcionários. A ferramenta é verificada para o funcionário e permanece sua responsabilidade até que ele a devolva em seu local de armazenamento oficial no CMMS.
• Atribuir a uma empresa - Se você emprestar seu equipamento ou ferramentas a um fornecedor, parceiro ou cliente, poderá rastrear essa transação no registro do ativo.
• Atribuir a uma ordem de serviço - Nesse caso, você pode atribuir um ativo a uma ordem de serviço, o que significa que o ativo é dedicado a esta ordem de serviço até que seja devolvido. Se você tiver ferramentas especializadas, isso significa que outros usuários não podem usá-las até que esta ordem de serviço seja fechada.

Ao longo da vida útil de um ativo rotativo, as ordens de serviço e as movimentações são rastreadas na guia de registro do ativo. Isso garante que você tenha todo o histórico operacional, transacional e de revisão do ativo.

Como funciona

O recurso de ativos rotativos está disponível apenas para o pacote corporativo. Se você tiver o CMMS empresarial, pode ativar o recurso de ativo rotativo para o seu CMMS em Configurações do CMMS -> Ativos rotativos guia em seu CMMS. Nesta guia de configurações, você também pode decidir quais usuários no CMMS podem usar a funcionalidade de ativos rotativos no CMMS.

Com o recurso Rotação de ativos habilitado, na parte superior de cada registro de ativo, você notará o Mover botão em Mais menu suspenso.


Ao clicar em mais, você tem 4 opções:

• Mova o ativo para outro local
• Atribuir a um usuário
• Atribuir a uma empresa
• Atribuir a uma ordem de serviço

Neste exemplo, Sam, o supervisor, verificou o analisador de espectro em seu nome. Ele é então responsável por devolver o equipamento quando terminar.


Quando Sam terminar, ele pode clicar em Check Back In botão no registro do ativo para devolvê-lo oficialmente ao seu local de armazenamento.

Mover ativos no formulário de ordem de serviço

Atualização - 21 de outubro ^st 2015.

Além disso, agora é possível girar seus ativos na ordem de serviço. Assim como no registro do ativo, o ativo pode ser movido para outro local, usuário, negócio ou a própria ordem de serviço.

Aqui está um cenário de exemplo - ao lidar com uma ordem de serviço, o técnico determina que uma bomba de compressor de ar não pode ser reparada. A bomba deve ser reconstruída. O técnico pode simplesmente clicar no botão Mais-> Mover Ativo no topo da ordem de serviço para girar a bomba para fora da produção e para dentro da oficina para ser reconstruída.



Na tela pop-up, eles simplesmente preenchem os detalhes da mudança



Alternativamente, digamos que a bomba seja reconstruída, mas um 3º ^rd vendedor de festa. Nesse caso, o técnico simplesmente moveria a bomba para uma empresa na tela pop-up de movimentação.



Além disso, é possível girar vários ativos em uma ordem de serviço de vários ativos. Quando o botão Mover Ativo é clicado na parte superior do formulário de ordem de serviço, todos os ativos disponíveis são adicionados à janela pop-up de movimentação para processamento.



Ao adicionar a funcionalidade de movimentação de ativos no formulário de ordem de serviço, ele reduz o número de cliques necessários para realizar o trabalho e fornece ao técnico mais contexto sobre o que está fazendo. Além disso, reduz as chances de serem rastreados durante a navegação por outras telas no CMMS.

Arraste e solte ativos em sua hierarquia de ativos

Na captura de tela a seguir, simplesmente arrasto a bomba nº 5 do depósito e a solto na sala de bombas. Esta ação significa retirar a peça das lojas e colocá-la em produção.


Depois de arrastar e soltar a bomba, você verá a seguinte janela pop-up, que pode ser usado para preencher alguns dados de movimentação, como o motivo da mudança.


Você simplesmente repete o processo movendo a bomba danificada nº 4 da produção para o depósito para reparo .

Atualização:31 de março de 2016

Agora você pode usar ativos rotativos para gerenciar seu berço de ferramentas. Para obter uma explicação detalhada sobre isso, consulte nosso artigo da Central de Ajuda.