Um guia rápido para gerenciamento de ativos de construção

A aquisição de ativos é uma prática constante nas construtoras em pleno funcionamento. É uma parte vital do ciclo operacional e, como tal, a sua gestão também passa a ser obrigatória. No entanto, a gestão de ativos de construção pode ser facilmente negligenciada ou levada menos a sério do que deveria, visto que mais atenção é dada apenas à aquisição dos ativos.

A gestão adequada de ativos garantirá a produção máxima dos ativos adquiridos, melhorará a produtividade e a eficiência e, por sua vez, aumentará o retorno sobre o investimento da empresa.

Para entender melhor a gestão de ativos, especialmente no que diz respeito à indústria da construção, é preciso primeiro entender o que é um ativo.

O que é um ativo?

Geralmente, um ativo é visto como qualquer coisa de valor monetário pertencente a uma empresa ou um indivíduo. Na indústria da construção, os ativos abrangem - mas não se limitam a - máquinas e equipamentos.

O que é gerenciamento de ativos na construção?

A gestão de ativos de construção é o processo de organização do método passo a passo de desenvolvimento ou obtenção, operação e manutenção, renovação ou atualização e disposição dos ativos de uma empresa. Pode ser facilmente resumido em duas categorias:

1. aquisição de ativos
2. rastreamento e manutenção de ativos

Essas duas categorias abrangem o ciclo de vida geral de qualquer ativo em posse de uma empresa de construção.

Os princípios básicos da aquisição de ativos

A aquisição de ativos refere-se ao processo de obtenção de um determinado ativo. Muita observação e planejamento sistemático vão para a aquisição de ativos para garantir que seja um investimento que valha a pena. Antes que um ativo possa ser adquirido, ele deve ter:

• foi determinada como uma necessidade essencial
• cumpria os requisitos padrão da empresa (em termos de eficiência e custo, entre outras variáveis)
• foi certificado para entregar os resultados desejados e agregar valor à empresa

Se esses critérios não forem atendidos, a empresa corre o risco de comprar um passivo e não um ativo .



Por exemplo, digamos que a necessidade de compra de uma escavadeira seja levantada em uma construtora, pois não é mais lucrativo manter o aluguel. A escavadeira foi considerada uma necessidade essencial, então a empresa passa a avaliar o calibre do equipamento que está de olho, dependendo do tipo de trabalho que estaria executando. Se essa avaliação não for feita de maneira adequada, uma escavadeira de capacidade inadequada pode ser adquirida - e, como tal, não atenderia às demandas - o que, por sua vez, geraria prejuízos para a empresa.



Outras variáveis, como marca, custo e requisitos de design de ativos , são levados em consideração antes de uma compra ser feita.

Os princípios básicos de rastreamento e manutenção de ativos

O trabalho não termina depois que um ativo é adquirido. Se os ativos não forem monitorados e mantidos de perto, eles podem não atender às expectativas totais da empresa.

Monitoramento e manutenção dos ativos adquiridos

O equipamento de construção é caro e os locais de construção muitas vezes são mal protegidos. Essas são as principais razões pelas quais o roubo de equipamentos é um problema real. Para combater essa questão, além de melhores medidas de segurança, as construtoras estão cada vez mais focadas no rastreamento de ativos. Saber a localização de seus ativos o tempo todo não apenas aumenta a segurança, mas também pode ajudar os gerentes de construção a coordenar melhor o trabalho em vários canteiros de obras.

Saber onde seus ativos estão não significa muito se eles estiverem quebrados e esperando para serem reparados ou substituídos. É por isso que o gerenciamento de equipamentos de construção e o monitoramento de ativos são tão importantes. Quando o monitoramento é feito de maneira adequada, é muito mais fácil detectar quando um ativo deve ser desligado para trabalhos de manutenção importantes. Isso pode ser feito garantindo que nenhuma tarefa de manutenção de rotina seja ignorada e implementando sensores de monitoramento de condição que enviam alertas quando certas partes do ativo começam a se deteriorar.

A melhor maneira de garantir que os ativos de construção estejam em ótimas condições de funcionamento é implementando uma das estratégias de manutenção pró-ativa apoiadas por um bom CMMS. Para saber mais sobre o que é um CMMS, confira nosso guia.

Renovação ou atualização

Eventualmente, os ativos chegariam ao ponto em que não poderiam mais funcionar em um status ideal e onde o custo de manutenção e reparo do ativo excede o valor que ele traz para a empresa. Nesse ponto, seria necessário renovar ou atualizar uma parte ou a totalidade dele.

Embora nada possa estar necessariamente errado com um ativo antes de uma atualização, a natureza de sua função pode mudar e pode exigir uma atualização para acompanhar. Por exemplo, uma empresa pode decidir atualizar seus ativos simplesmente porque há uma atualização significativa disponível no mercado.

Eliminação e substituição

A alienação de um ativo quando se torna redundante é necessária porque o ativo não está mais agregando valor. Se um ativo a ser eliminado é essencial, então uma substituição seria necessária, o que nos leva um círculo completo de volta à aquisição de ativos.

É importante observar que o descarte também pode ser feito de maneira econômica. Em vez de descartar totalmente um ativo, ele poderia ser vendido ou reciclado. Dessa forma, mesmo no descarte, está agregando valor.

Dicas para uma gestão eficaz de ativos de construção

Quando o gerenciamento de ativos é feito da maneira certa, uma empresa deve ser capaz de utilizar um ativo de forma eficaz e eficiente para cumprir seus objetivos desejados e ser capaz de extrair o máximo valor dos ativos adquiridos.

O gerenciamento eficaz dos ativos de construção minimiza o custo e o risco envolvidos e melhora o potencial de entrega dos ativos. Aqui estão algumas dicas para tornar o gerenciamento de ativos mais eficaz:

1. Promova o método preditivo de gerenciamento de ativos . A abordagem reativa ao gerenciamento de ativos leva a desligamentos inesperados de equipamentos, atrasos em projetos, aumentos de custos e riscos de segurança. Para empresas que têm orçamento para implementá-la, a manutenção preditiva é a melhor estratégia de manutenção de longo prazo.
2. Automatize o gerenciamento de ativos com um CMMS . Organizar manualmente o trabalho de manutenção é extremamente ineficiente. A maneira mais direta de automatizar, rastrear e otimizar todo o trabalho de manutenção é implementar um CMMS moderno como o Limble.
3. Tenha um registro de ativos abrangente. Mantenha uma lista de inventário de ativos disponíveis, quando eles foram obtidos, por que foram obtidos, se eles estão atendendo às expectativas, histórico de manutenção, etc. Isso o ajudará a melhorar as ações de manutenção atuais, bem como fornecerá informações importantes que você pode consultar ao comprar equipamento de construção adicional ou atualizações.
4. Monitore as condições dos ativos, rastreie suas depreciações e tenha um sistema de classificação. A condição do ativo deve ser conhecida o tempo todo. Deve ser conhecido quando se espera que o ativo seja retirado para que a vida útil do ativo possa ser determinada e revisada de acordo.
5. Previsão de mudanças futuras. Isso se aplica a riscos, serviços a serem prestados, eficiência, valor, crescimento e perda. Não é apenas para os ativos isoladamente, mas também para o sistema de gerenciamento de ativos prever redundância.
6. Trabalhe na melhoria contínua. O gerenciamento de ativos de construção envolve muitos processos e peças móveis. Qualquer organização que se esforce para ser competitiva no mercado estará em busca de maneiras de melhorar. Isso pode ser qualquer coisa, desde a atualização do fluxo de trabalho desatualizado e procedimentos de segurança até melhorias feitas no rastreamento de ativos e processos de aquisição.

Conclusão

Um bom sistema de gerenciamento de ativos é um grande benefício em qualquer setor. Na indústria de construção, ajudará a aumentar a produção geral, prolongar a vida e o uso de todos os tipos de máquinas e equipamentos (pesados ​​ou não), promover a sustentabilidade do sistema e permitir que a empresa atenda às expectativas de serviço e aos requisitos regulamentares.

Por essas razões, nunca deve ser dado como certo.

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Patrick Hogan é o CEO da Handle, onde desenvolve software que ajuda empreiteiros, subcontratados e fornecedores de materiais com o arquivamento de documentos como avisos preliminares para evitar atrasos nos pagamentos. Handle.com também fornece financiamento para empresas de construção na forma de fatura, crédito comercial de fornecimento de material e compra de garantia mecânica.