Opinião:a automação robótica de processos oferece maior produtividade no local de trabalho

"Os funcionários precisam ver o valor de usar ferramentas de RPA para aumentar a produtividade e não vê-las como um obstáculo para seus Se eles virem pouco ou nenhum valor, a implementação será uma perda de tempo e dinheiro."
As finanças desempenham um papel essencial em todas as partes das operações de uma empresa. Na verdade, poucas decisões são tomadas sem a participação de pessoas que trabalham no departamento financeiro. E cada vez mais, o papel dos gerentes financeiros e contadores mudou da análise de números para o planejamento estratégico.

Esta é, obviamente, uma notícia bem-vinda para todos, mas com isso traz um aumento da carga de trabalho que está ameaçando os níveis de produtividade do pessoal financeiro. Sendo o tempo um bem precioso, a necessidade de entregar cargas de trabalho mais altas acarreta um risco maior de erro.

Não é de admirar, então, que as finanças e a contabilidade sejam apontadas como as primeiras a adotar a automação robótica de processos (RPA). Como eles lidam com grandes quantidades de dados e se integram a outras funções de negócios, geralmente são os primeiros a entender os benefícios do autômato.

>Veja também: Opsview:automatize tudo ou fique para trás

De acordo com uma pesquisa da Capgemini, 41% das organizações afirmaram que têm uma estratégia de automação em toda a empresa e que as finanças estão liderando o caminho e vendo o potencial das ferramentas de RPA.

O RPA tem sido uma palavra da moda há algum tempo, mas agora está claramente tomando forma. Ele é capaz de imitar a atividade humana, automatizando tarefas mundanas e aliviando as equipes de finanças do trabalho chato e repetitivo para se concentrar em atividades estratégicas e de maior valor. As tarefas são tratadas com mais rapidez e precisão pelo RPA do que os humanos.

Em última análise, economiza tempo – mas também custo, porque o RPA tem o potencial de substituir a necessidade de contratar mais funcionários. Essa tecnologia revolucionária pode reduzir significativamente o esforço humano no processamento de faturas, por exemplo, com uma organização que normalmente processa 50.000 transações anuais economizando até 3.750 horas e US$ 112.500 por ano.

>Veja também: Ampliar os limites da automação nos processos de negócios

A Woldmarsh é uma empresa que pode atestar a economia de tempo e custo da RPA na função financeira. A organização de associados para agricultores precisava automatizar seu processamento de faturas para aumentar a eficiência e a precisão e, ao mesmo tempo, reduzir os custos.

Como uma empresa em crescimento, aumentou sua carga de trabalho em 14% e, graças ao RPA, ainda economizou no número de pessoas necessárias. Apesar de processar mais 25.000 faturas por ano em nome de seus agricultores (de 175.000 em 2014 para 200.000 em 2017), conseguiu economizar custos reduzindo seus níveis de pessoal de quatro para dois funcionários em meio período.

Não são apenas as finanças e a contabilidade que podem usar o RPA para aumentar os níveis de produtividade e economizar tempo. A RPA pode mudar praticamente todos os processos de negócios em todos os setores do mundo. Além de ajudar as empresas a automatizar os principais processos financeiros, ele pode automatizar outros processos críticos, como RH, compras e cadeia de suprimentos.

>Veja também: Liberar o potencial humano por meio da automação de processos robóticos

De acordo com uma recente pesquisa avançada, 35% dos tomadores de decisão nas organizações já usam a tecnologia para automatizar tudo no trabalho e maximizar a eficácia de seu tempo para cada processo. Quase metade (45%) quer mais tempo para adotar a tecnologia para melhor se beneficiar de sua força positiva no trabalho. E é exatamente isso que o RPA é – uma força positiva.

Como sua inteligência artificial de pares, o RPA é frequentemente visto como uma ameaça ao local de trabalho, mas a realidade é que é uma coisa boa para os negócios e, na verdade, deve andar de mãos dadas com as pessoas. Eles funcionam melhor juntos. As decisões podem ser tomadas mais rapidamente porque as empresas terão dados precisos e oportunos na ponta dos dedos, permitindo maior controle.

O que essa nova maneira de trabalhar significa, porém, é que deve haver uma vontade de mudança em toda a força de trabalho. Os funcionários precisam ver o valor do uso de ferramentas de RPA para aumentar a produtividade e não vê-las como um obstáculo à sua função. Se eles virem pouco ou nenhum valor, a implementação será uma perda de tempo e dinheiro.

>Veja também: 'A compreensão da robótica no espaço de automação empresarial se expandirá'

Como titular das cordas da bolsa e coadjuvante do diretor administrativo ou proprietário da empresa, o diretor financeiro ou controlador está em ótima posição para atuar como o novo eixo central para adotar tecnologias como RPA para aumentar os níveis de produtividade e economizar tempo para gastos excessivos. funcionários.

Agora, mais do que nunca, as organizações estão procurando novas maneiras de aumentar a eficiência em todos os departamentos, então, em vez de ver o RPA como uma ameaça, por que não usar o RPA como uma oportunidade para aliviar algumas das pressões? Afinal, finanças e contabilidade não estão imunes às rápidas mudanças na tecnologia e, se sua função financeira ainda não foi interrompida, não demorará muito – outra pessoa liderará a mudança para RPA se você não a liderar você mesma.

Escrito por Dean McGlone, Diretor de Vendas da V1