Cinco segredos para reiniciar sua cadeia de suprimentos após COVID-19

À medida que os gerentes da cadeia de suprimentos começam a trabalhar em direção a um novo normal após a crise do COVID-19, eles tentam entender a dinâmica que não encontraram antes desta pandemia - e não menos importante é como seus fornecedores e clientes estão lidando com seus reiniciar, e como o mercado vai se recuperar. A demanda será recarregada ou estamos olhando para um início lento que cresce em ímpeto de forma mais deliberada?

Em qualquer dos casos, haverá pressão para pensar no futuro e processar rapidamente essas variáveis, visto que as empresas lutam para recalibrar e voltar à lucratividade. O planejamento exigirá maior precisão e os gerentes da cadeia de suprimentos precisarão processar dados em tempo real para alinhar o negócio com a cadeia de suprimentos. Assim que a demanda aumentar, as empresas terão que ser ágeis o suficiente para responder a um ambiente em rápida mudança.

Com tantas variáveis ​​a serem consideradas, aqui estão cinco etapas sugeridas para estabilizar as operações da cadeia de suprimentos, otimizar o rendimento e maximizar os lucros nas próximas semanas, conforme a economia reabre.

Comece na frente no planejamento. Primeiro, avalie as cadeias de abastecimento de entrada e saída e entenda seu estoque e o trabalho em andamento. Você acredita que seus dados de rastreamento estão corretos ou você precisa realizar um inventário físico? Imagine duas semanas após a reinicialização do COVID-19, quando você descobrir pedidos de coleta que não foram inseridos ou processados ​​na última semana antes do desligamento. Se você tinha material em processo no desligamento, ele passou pela verificação de qualidade adequada antes do término do turno? Além disso, não considere apenas os aspectos materiais. Observe o tempo e o custo dos embarques internacionais, pois podem ser diferentes dos anteriores à crise. Uma vez que muitos bolsões do país estão atravessando a curva em taxas e tempos diferentes, as commodities globais provavelmente sofrerão um efeito chicote à medida que os estoques de matérias-primas se dirigem a novos mercados.

Além disso, reserve um tempo para desenvolver uma estratégia de sourcing alternativa e promova 100% de transparência no rastreamento da cadeia de suprimentos. Depois que essa estratégia for desenvolvida, avalie o risco fazendo perguntas, como o que aconteceria se os EUA e a China implementassem novas tarifas? E quais são os riscos financeiros que corro com as traduções de moeda?

Compreenda as habilidades de talento desejadas. Identifique as habilidades e funções críticas em seu processo de manufatura e considere reavaliar os trabalhos cujas funções foram redefinidas pela crise. Desenvolva um gráfico de profundidade para essas funções e avalie os pontos fracos. Em seguida, crie um plano de treinamento para preencher as lacunas de habilidades, mas também considere aumentar sua equipe com pessoas que tenham experiência comprovada que corresponda às necessidades críticas de sua empresa.

Os recrutadores devem procurar em todos os setores as habilidades que se alinham às suas novas necessidades e podem aumentar a força geral da equipe. Para começar, observe os gerentes de programa, líderes da cadeia de suprimentos e funções de suporte. O aumento da equipe pode ser um impulso para os resultados financeiros, com suporte direto ou até mesmo como uma função de equipe com o treinamento de um veterano experiente.

Conecte-se à cadeia de suprimentos com maior engajamento. Provavelmente, buscar 100% de transparência em sua cadeia de suprimentos é uma tarefa extremamente desafiadora, mas você pode chegar lá com um plano e melhorando seus processos. Com novos estresses e incógnitas enfrentados diariamente, faz sentido adicionar métodos e ferramentas para ganhar visibilidade. Trabalhe com seus fornecedores upstream e clientes downstream; eles estão enfrentando as mesmas mudanças e desafios que você. Fale com eles frequentemente e certifique-se de que todo o processo funcione perfeitamente para estabelecer um cronograma viável, todos os dias para cada turno.

Coloque ênfase na segurança. Uma reinicialização bem-sucedida exigirá a adaptação de suas práticas de produção e gestão de estoque para os impactos do distanciamento social, guardas e barreiras, além da higienização de espaços de trabalho, pessoas, ferramentas, estoque e produtos acabados. Sempre que você reprojetar um fluxo de trabalho ou espaço de produção, acrescente segurança a cada etapa. Recomendamos a aplicação de uma revisão 5S para operar uma instalação, mantendo as pessoas protegidas contra vulnerabilidades de lesões comuns e o coronavírus. Além disso, as orientações de segurança são críticas, especialmente se alterações foram feitas no chão de fábrica e as pessoas estão em novas funções. Observe os novos padrões de tráfego e áreas onde novos estoques de trabalho em andamento são criados. Além disso, considere o que acontecerá com a oferta e a demanda de equipamentos de proteção individual (EPI) à medida que as indústrias forem reiniciadas em todo o mundo.

Compreenda os efeitos de compensação de investimento na cadeia de abastecimento. Por último, entenda os riscos da dívida de capital versus reinvestimento. Sua cadeia de suprimentos pós-COVID-19 pode crescer para atender a essa adição incremental de capacidade? O lançamento de capacidade de produção adicional requer diligência por si só. Alguns setores lidam com ótimas ferramentas e métodos e possuem manuais detalhados. Alguns deles podem ajudar sua equipe não apenas a enfrentar os desafios de uma cadeia de suprimentos COVID-19, mas também a se fortalecer.

À medida que as empresas começam a planejar o reinício, elas têm apenas uma chance de acertar. Considere estas etapas para colocar seu negócio de volta ao normal.

Bill Currence é presidente, sócio-gerente e fundador da Cornerstone Consulting Organization.