Quando é a hora de expandir seu armazém?

A primeira regra quando se trata de qualquer investimento de capital intensivo é eliminar todas as alternativas possíveis que podem ser feitas com menos atrito. No caso de expandir o armazém da sua empresa, você deve fazer uma triagem de todas as opções disponíveis antes de fazer um grande compromisso.

Devemos saber; nos últimos anos, decidimos expandir um local existente, bem como iniciar a construção em locais totalmente novos. Embora os fatores específicos que influenciaram nossa decisão possam diferir de seu próprio cálculo, a estrutura deve ter a mesma aparência.

É mais barato do que construir um novo local. Deixando de lado todo o resto, pode ser mais simples expandir uma estrutura existente, desde que você a possua em vez de alugá-la. O processo de construção de um novo local adicionou obstáculos que podem ser evitados com a expansão. Explorar propriedades, decidir se é mais viável comprar um prédio existente em vez de comprar um terreno e projetar e construir um do zero consome uma quantidade imensa de tempo e recursos antes mesmo de uma escavadeira atingir o solo.

Talvez a razão mais simples pela qual a expansão do armazém pode não ser uma opção é se não houver um terreno adjacente disponível. Se for esse o caso do seu negócio, você tem a opção de buscar novos locais em áreas estrategicamente viáveis, ou mesmo considerar a terceirização para um provedor de logística terceirizado como uma solução intermediária entre a expansão e a seleção de um novo local.

Você está fazendo a transição para um uso diferente. Pode ser que o propósito original do seu warehouse se adequasse ao status quo operacional do seu negócio, mas talvez as coisas tenham mudado. Se o seu depósito foi projetado principalmente para armazenamento, mas uma proporção crescente de estoque é movida por meio de cross-docking, você pode chegar a um ponto em que não seja mais viável operar sem expansão. Até certo ponto, é possível reestruturar ou redesenhar um warehouse com base nas necessidades de mudança; por exemplo, você pode estender sobre docas ou construir um mezanino para adicionar recursos de armazenamento ou coleta e embalagem.

No entanto, existem limitações para o que é econômico ou viável sem expansão, e uma análise de custo-benefício pode apontar para aumentar a pegada de seu warehouse como uma jogada inteligente a longo prazo.

Usando o armazenamento como exemplo de cross-docking, pode ser tão simples quanto adicionar uma porta de dock adicional para manter o tráfego de entrada e saída fluindo sem o perigo e o incômodo de empilhamento de paletes em áreas de alta prioridade. Portas de doca insuficientes podem levar a atrasos quando um caminhão está atrasado, uma equipe está atrasada ou simplesmente há mais estoque para carregar / descarregar do que trabalhadores disponíveis para movê-lo.

A expansão neste cenário requer pouco espaço adicional para trabalhar em relação à pegada geral até mesmo de um pequeno warehouse e tem um efeito de arrastamento extremamente benéfico.

Sua pilha de tecnologia está no limite. Percorremos um longo caminho desde os dias de papelada de cópia carbono e planilhas simples. Graças ao software sofisticado de previsão de demanda, sistemas de gerenciamento de depósito (WMS) que otimizam o fluxo de trabalho e a adição de equipamentos semi ou totalmente automatizados para mover o estoque o mais rápido e eficiente possível, você pode ter dificuldade em encontrar maneiras fáceis de melhorar o dia para operações diárias com base na tecnologia.

Supondo que seu warehouse implemente um software razoavelmente moderno que minimiza a inércia de fatores relacionados a estoque lento ou equipe com baixo desempenho, se você quiser aumentar sua capacidade de lidar com mais estoque, expandir seu warehouse pode ser sua melhor aposta.

Essa suposição pode não ser verdadeira se sua empresa investiu recentemente em um novo WMS, ferramenta de inventário ou outra tecnologia de melhoria de fluxo de trabalho. Um software de última geração pode oferecer sugestões de uso otimizadas que só podem ser executadas se você alterar o layout ou tamanho do depósito para melhorar as velocidades de coleta, por exemplo. Se o seu WMS está dizendo para você se reorganizar, mas você não tem espaço para fazê-lo, agora é provavelmente a hora de expandir (e pergunte-se por que você não considerou a expansão como um custo associado enquanto estava pesquisando o WMS).

Você tem compromissos a cumprir. De todos os cenários nesta lista, aquele que apresenta o argumento mais claro para a expansão do warehouse é se você assinou acordos com clientes para fornecer uma quantidade de armazenamento além da capacidade atual. É um bom problema de se ter, é claro, mas que só pode ser resolvido adicionando mais metragem quadrada. Ou você compra um novo local de depósito, expande ou aluga mais espaço para seguir adiante.

Qual é a decisão certa para você?

Não importa o que você decida, a expansão do warehouse provavelmente acontecerá como efeito, e não como causa. Pode ser que seu modelo de negócios mude e você precise adaptar seu espaço de acordo. Um novo produto que precisa de manuseio especializado ou equipamento que não se encaixa nas especificações atuais do armazém pode se tornar um best-seller e exigir a entrada de capital para fazer a mudança.

Ter um espaço dedicado para novos processos tornará mais fácil testar e ajustar sem perturbar o ambiente circundante. Se os novos processos valerem a pena, sua empresa se beneficia de um espaço de trabalho melhor e de patrimônio imobiliário agregado. Embora haja interrupção de curto prazo devido à construção, bem como diminuição do fluxo de caixa, os benefícios de longo prazo da expansão do seu armazém parecem oferecer uma forte vantagem para as operações, com uma cobertura embutida quando vista através das lentes de imóveis em demanda.

Jake Rheude é diretor de marketing da Red Stag Fulfillment.