Quatro coisas que todo empregador deve saber sobre a lei da cadeia de suprimentos

Os recursos humanos são parte integrante da cadeia de abastecimento. À medida que mais pessoas se conscientizam de como os produtos que consomem surgem, a maneira como você lida com seus funcionários pode fazer ou quebrar seu negócio. As leis da cadeia de suprimentos existem para regular todos os aspectos da empresa, desde a obtenção de matérias-primas até a entrega de produtos finais.

Como empregador, você tem a responsabilidade de cumprir a ética e os padrões da cadeia de suprimentos para garantir a segurança de seus funcionários e das operações. Aqui estão quatro aspectos vitais do emprego e das leis trabalhistas que você deve compreender.

1 Trabalho Forçado

Milhões de pessoas que trabalham hoje para empresas internacionais estão presas ao trabalho forçado e à escravidão moderna, de acordo com a Organização Internacional do Trabalho. O trabalho forçado e a escravidão moderna podem existir em todas as etapas da cadeia de abastecimento em qualquer setor, desde a coleta de matérias-primas até a fabricação de eletrônicos e entrega final. Na maioria dos casos, os indivíduos presos em trabalho forçado são vítimas de tráfico de pessoas ou de trabalho infantil.

Dadas as violações dos direitos humanos no trabalho forçado, existem inúmeras leis para prevenir o trabalho forçado que os empregadores devem conhecer. Observe que a lei exige que os trabalhadores sejam voluntários. Nos EUA, o tráfico de pessoas não é apenas um crime, mas as vítimas podem processar seus traficantes. De acordo com a Seção 307 da Lei Tarifária de 1930, a importação de bens produzidos total ou parcialmente usando trabalho forçado é ilegal, incluindo trabalho infantil e condenado. Algumas leis exigem que empresas com valor superior a US $ 100 divulguem seus esforços para eliminar o tráfico humano e o trabalho forçado em suas cadeias de abastecimento.

Uma vez que a lei pode exigir que você forneça declarações sobre os riscos da escravidão moderna em sua cadeia de abastecimento, você deve conduzir a devida diligência para estabelecer se os funcionários em sua cadeia de abastecimento são vítimas da escravidão moderna. Você também tem a responsabilidade de mitigar a situação e evitá-la. Sempre certifique-se de que seus funcionários oferecem seus serviços de boa vontade, sem coerção ou manipulação.

2. Segurança no Trabalho

A Lei de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) protege os funcionários de condições de trabalho inseguras. Embora existam regulamentações especiais para setores específicos, como petróleo e gás, marítimo e construção, a OSHA tem diretrizes gerais para todos os empregadores. Alguns dos requisitos para garantir a segurança no local de trabalho incluem notificar os funcionários sobre quaisquer substâncias nocivas no local de trabalho e treiná-los sobre a melhor forma de lidar com a situação em caso de exposição. Você também deve garantir que os funcionários possam acessar as saídas de emergência em caso de tragédias como incêndio. Eles também devem ter a capacidade de usar equipamentos de incêndio para mitigar a situação.

Se o seu funcionário registrar uma reclamação sobre condições de trabalho inseguras para a OSHA, você pode ser responsabilizado por penalidades e padrões mais rígidos. Além disso, observe que os funcionários da OSHA podem conduzir inspeções improvisadas em seu local de trabalho para verificar sua segurança. Na esteira da pandemia COVID-19, o trabalho remoto se tornou a opção ideal para a maioria das empresas que buscam cortar custos e proteger os funcionários contra infecções. No entanto, se seus funcionários ainda trabalham no escritório, é necessário aderir às medidas de contenção recomendadas.

A lei federal não exige que os empregadores reembolsem as despesas comerciais dos funcionários devido à transição para o trabalho em casa. No entanto, estados como Iowa, Califórnia e Massachusetts têm leis que exigem o reembolso de despesas de negócios diretas se o governo ou a empresa os instruir a trabalhar remotamente. Você pode fazer isso definindo uma taxa fixa ou exigindo que os funcionários forneçam um relatório de despesas de negócios com todos os custos incorridos para reembolso.

Fora dos EUA, a regra geral é que os empregadores reembolsem as despesas comerciais dos funcionários pelos custos incorridos durante o trabalho remoto, como contas de telefone, internet e equipamento de trabalho doméstico.

3. Erro de classificação de funcionário

A classificação incorreta do funcionário pode levar a uma série de problemas relacionados ao pagamento e às horas de trabalho. Como empregador, você precisa classificar seus funcionários de maneira adequada para evitar compensações legais e disputas salariais, bem como cumprir suas obrigações financeiras e legais. Para ajudá-lo a identificar se o seu trabalhador é um funcionário ou independente, você precisa considerar vários fatores, incluindo o seguinte:

• A extensão do controle que você tem sobre as atividades do trabalhador
• O tipo de trabalho que realizam, incluindo se realizam ou não trabalhos fora das atividades normais de negócios da empresa.
• Se o trabalhador se envolve ou não de forma independente no mesmo tipo de trabalho que faz para a empresa.

De acordo com a lei AB5 aprovada pela Califórnia, os funcionários classificados incorretamente têm direito a horas extras, salário mínimo, intervalos para refeições, reembolso de despesas comerciais e seguro-desemprego. Eles também têm direito à média de compensação do trabalhador, licença por doença paga e licença do estado de família. Outros estados como Oregon também estão considerando projetos de lei semelhantes ao AB5 para lidar com erros de classificação de funcionários.

Outros países também têm leis que regulam as relações do empregador com funcionários e contratados independentes. No Reino Unido, um contratante independente tem de pagar obrigações de previdência social ou fiscais, independentemente de ser um empregado se o cliente contratasse o contratante diretamente. A empresa será responsável pelos pagamentos. O México, por outro lado, está considerando limitar os serviços de subcontratação. A restrição da subcontratação de serviços apenas aos relacionados com o negócio visa prevenir e minimizar a atividade criminosa.

4. Tratamento justo

Leis trabalhistas como Título VII, Ato dos Americanos com Deficiências (ADA) e Ato de Incapacidade da Gravidez (PDA) existem para proteger os funcionários contra a má conduta no local de trabalho, incluindo assédio e discriminação. Embora algumas leis se apliquem a empresas com 15 ou mais funcionários, o requisito mínimo de força de trabalho pode ser menor, dependendo das leis estaduais. Como empregador, a lei proíbe você de discriminar funcionários com base nas seguintes características protegidas:

• Idade
• Deficiência
• Sexo
• estado civil
• Gravidez
• Raça e etnia
• Religião
• Sexualidade

As leis de discriminação cobrem todo o processo de recrutamento, desde a contratação e promoção até o treinamento e rebaixamento. É sua responsabilidade garantir que todos os funcionários e membros da equipe recebam um tratamento justo e igual que seus colegas na mesma classificação. Se um funcionário sofrer discriminação ou assédio, ele terá o direito de registrar uma reclamação e até mesmo de tomar medidas legais. Observe que a lei proíbe os empregadores de retaliar qualquer funcionário que denuncie ou seja testemunha de discriminação ou assédio no local de trabalho.

Ao determinar o número de funcionários em sua empresa, a Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) inclui funcionários temporários e em regime de meio período. Isso ajuda a identificar as leis que se aplicam ao seu negócio específico com base no tamanho de sua força de trabalho. Como empregador, você precisa garantir um tratamento justo para a proteção de seus funcionários e a eficiência da cadeia de suprimentos de sua empresa.

Compreender todas as leis relevantes relacionadas à sua força de trabalho na complexa cadeia de suprimentos pode ser um desafio. É, portanto, necessário consultar um advogado trabalhista. Isso permite que você mantenha a ética da cadeia de suprimentos, proteja seus funcionários e defenda os direitos humanos em todos os aspectos de sua cadeia de suprimentos.

Pamela Garcia é redatora de conteúdo da HKM.