No jogo do gerenciamento da cadeia de suprimentos, lembre-se desses cinco movimentos

Restrições e interrupções na cadeia de suprimentos em uma série de setores estão tornando difícil para as empresas acompanharem as demandas crescentes e os preços em alta. Como as empresas podem sair vitoriosas?

Essas cinco áreas são essenciais para uma cadeia de suprimentos perfeita à medida que emergimos da pandemia COVID-19.

Gerenciamento de risco. Os profissionais de compras devem considerar uma miríade de fatores ao trabalhar para proteger suas organizações contra riscos, especialmente ao trabalhar com fornecedores com acesso aos dados do cliente. Seja extremamente diligente na verificação e validação de documentos e monitore consistentemente os fornecedores quanto a sinais de riscos de segurança cibernética. Certifique-se de ter um mecanismo para produzir uma classificação de segurança, ferramentas de monitoramento e os recursos para coletar e gerenciar essas informações. Se o fornecedor em questão estiver disposto a fornecer isso a você, ótimo, mas não acredite na palavra dele - faça sua própria pesquisa também.

Esteja ciente também de quaisquer fatores de risco associados à responsabilidade social; certifique-se de estar bem ciente de onde os fornecedores estão localizados e onde fazem negócios, se trabalham com países sancionados ou empresas com bandeira, e se operam de forma sustentável e com a diversidade em mente.

Gerenciamento de relacionamento. O gerenciamento de relacionamento com fornecedores (SRM) é uma abordagem sistemática para avaliar as contribuições dos fornecedores para o seu negócio. Essa é uma ótima maneira de ajudá-lo a determinar quais fornecedores têm a melhor influência sobre seu sucesso e desempenho.

O gerenciamento de relacionamento requer uma abordagem em várias camadas que olha para a melhoria dos processos de negócios, segmentação de fornecedores e parcerias estratégicas. A maneira como você aborda o gerenciamento de relacionamento vai variar dependendo do tipo de fornecedor com o qual você está lidando e do relacionamento que você tem um com o outro. Certifique-se de que você está segmentando a cadeia de abastecimento do seu negócio para garantir que não haja um efeito dominó se um deles deixar de aparecer por qualquer motivo.

Diversidade e oportunidade. Não se prenda a algumas opções restritas quando você não tem motivo para fazer isso. Você deve considerar a compra de fornecedores pequenos, médios e grandes de acordo com suas necessidades e o que eles podem fornecer. Ao fazer isso, você não apenas diversifica seu próprio portfólio de fornecedores, mas também garante que esses fornecedores tenham uma ampla faixa de fornecedores para acessar, o que ajuda muito a garantir que não haverá negócios interrupções como resultado.

Conforme você diversifica seus fornecedores, acompanhe as diferenças de gastos entre fornecedores grandes e pequenos para garantir que você não está pagando o "imposto de pequenas empresas" e assumindo os custos operacionais de uma organização menor. No entanto, às vezes o custo compensa a conveniência de trabalhar com um fornecedor menor; eles são geralmente mais ágeis, mais dispostos a trabalhar com os clientes, têm inovações que o ajudarão e geralmente estão mais conscientes de seu impacto geral.

Dados de contrato e gasto. Mantenha tudo em um só lugar para quem precisa. Quando se trata de centralização de contratos, é importante coletar tabelas de preços, descontos fora da lista, termos aceitáveis ​​e uso transferível em todas as regiões e linhas de negócios. Disponibilizar esses dados de gastos para todos os compradores em uma organização garantirá que, não importa o que aconteça internamente, seus fornecedores ainda poderão trabalhar com você perfeitamente.

O benefício disso é garantir que a rotatividade de funcionários ou a reestruturação de seus fornecedores não afetem a maneira como você faz negócios. E se você precisar levar seu negócio para outro lugar por qualquer motivo, toda a sua documentação estará em um só lugar, tornando essa transferência perfeita o suficiente para que você não perca tempo ou lucros.

Economia x crescimento estratégico. Embora você não precise necessariamente gastar dinheiro para ganhar dinheiro, você deve estar preparado para incorrer em alguns custos como resultado de um aumento na demanda e crescimento. Se você descobrir que superou o seu fornecedor atual e precisa se transferir para outro fornecedor equipado para gerenciar seu crescimento um pouco melhor, você precisará garantir que suas expectativas de economia estejam alinhadas com a mudança.

Entre um comércio global cada vez maior e as tensões recentes em quase todos os setores devido à pandemia COVID-19, agora é mais importante do que nunca garantir que você esteja equipado para jogar o "xadrez da cadeia de suprimentos". Ao garantir que está preparado para lidar com qualquer problema que sua cadeia de suprimentos possa lançar a você, você estará bem equipado para enfrentar esses desafios e garantir que seu negócio saia por cima.

Stephany Lapierre é CEO da Tealbook.