O que é manutenção periódica?

Seria incrível se a manutenção periódica estivesse de alguma forma relacionada à tabela periódica de elementos da aula de química do ensino médio. Como você manteria um átomo de hidrogênio? Que tipo de PMs você teria para os gases nobres? Em vez disso, periódico aqui significa que você está fazendo manutenção com base no tempo.

Mas só porque não é incrível não significa que não seja uma ferramenta importante em sua caixa de ferramentas de gerenciamento de ativos.

Agora que sabemos o que não é, podemos ver o que é.

O que é manutenção periódica?

É uma estratégia de manutenção que leva muito a sério aquele velho provérbio “O tempo é tudo”. Basicamente, você configura intervalos de tempo para realizar manutenção em seus ativos e equipamentos. Como você está planejando o trabalho com antecedência e o objetivo é evitar tempos de inatividade dispendiosos e prolongar os ciclos de vida, a manutenção periódica se enquadra na categoria geral mais ampla de manutenção preventiva.

Mas o que o diferencia de outras estratégias de manutenção é que, em vez de esperar por sinais claros de problemas ou fazer inspeções periódicas para caçar pequenos, com manutenção periódica, você apenas faz as tarefas.

É como escovar os dentes pela manhã. Você não se preocupa com o que comeu no dia anterior e não perde tempo inspecionando sua boca, tentando decidir se precisa escovar ou não. Você apenas escova os dentes todas as manhãs porque é o que os dentistas recomendam e, com base em sua própria experiência, esse é um intervalo razoável.

Quais são alguns exemplos de manutenção periódica?

Os exemplos variam de acordo com o setor, mas existem alguns gerais, incluindo:

• Troca de lubrificantes
• Substituindo filtros
• Limpeza de sistemas de climatização
• Substituição de correias

Na maioria desses casos, é mais fácil trocar peças ou materiais novos do que inspecionar o antigo. Por exemplo, você pode remover os filtros em um sistema HVAC e enviá-los para um laboratório para testes relacionados ao fluxo de ar e padrões microscópicos de desgaste. Ou, porque é muito mais barato e rápido, você pode estimar por quanto tempo os filtros são bons em média e, em seguida, alterá-los com base em sua programação definida.

Quais são as vantagens e desvantagens?

Assim como outros tipos de manutenção preventiva, a manutenção periódica ajuda a evitar paralisações não programadas e dispendiosas e prolongar os ciclos de vida de seus ativos e equipamentos. Esses são os grandes benefícios das manchetes, mas há muitos outros também.

Vantagens da manutenção periódica

Com algumas estratégias de manutenção, você precisa de sensores de alta tecnologia e IA real para capturar fluxos de dados e processar os dados em previsões precisas sobre quando fazer a manutenção. Com a manutenção periódica, as coisas podem ser muito mais simples, porque tudo o que você precisa fazer é observar as recomendações do fabricante e alguns de seus próprios dados de manutenção para ter uma boa noção do que fazer e com que frequência. Portanto, as pessoas que projetaram e fabricaram um ativo podem recomendar que você troque o óleo uma vez a cada três meses. Mas, olhando para seus históricos de manutenção e reparos, incluindo o tempo médio entre falhas (MTBF), você decide jogar pelo seguro e continuar a cada dois meses e meio.

Isso está se configurando. Uma vez em execução, há outros benefícios. Sempre que você puder planejar, terá mais opções. Se você sabe que vai trocar o óleo de um motor na próxima semana, tem tempo suficiente para encomendar seu óleo favorito, verifique quando o motor já está programado para ser desligado para que você possa combinar o tempo de seu PM , e alinhe sua melhor tecnologia para fazer o trabalho.

Mas se esse motor falhar de repente, todas essas opções desaparecem. Em vez de usar suas peças e materiais favoritos, agora você precisa usar o que já está no estoque. Ou você precisa gastar muito dinheiro em entregas urgentes. Antes, você tinha a opção de agendar a MP para quando já sabia que o motor ia ficar off-line. Agora, os técnicos precisam fazer o trabalho com um monte de operadores parados os observando impacientemente. Você até perdeu a opção de quem faz os reparos. Em vez de seus melhores técnicos para o trabalho, você deve designar quem estiver no local e disponível.

Desvantagens da manutenção periódica

Assim como tudo na manutenção, você precisa ter certeza de que está usando a ferramenta certa para o trabalho. Se você tentar usar a manutenção periódica onde não deveria, ela pode facilmente virar e morder você. Geralmente, você precisa limitar a manutenção periódica a ativos que tenham uma taxa de uso constante e previsível.

O que isso parece? Pegue o seu próprio carro, por exemplo. Você provavelmente o usa para se deslocar, atuar como um táxi para as crianças, se tiver algum, e fazer compras de supermercado. Isso significa que você está usando a mesma quantidade na maioria das semanas e, se você analisar suas viagens ao posto de gasolina no último ano, provavelmente há um padrão definido.

Mas e um carro que está em uma frota de aluguel? Como tantas pessoas diferentes o estão dirigindo por tantos motivos diferentes, não há uma taxa de uso confiável.

Portanto, uma das desvantagens é que a manutenção periódica como ferramenta tem um número limitado de locais onde você pode usá-la. Mas, isso é verdade para tudo em manutenção.

Outra desvantagem é que você corre o risco de fazer muita manutenção. É possível ter muito de uma coisa boa? Sim.

Primeiro, você está desperdiçando recursos, desde o tempo dos técnicos até seu inventário ou peças e materiais. Segundo, você está aumentando as chances de algo dar errado durante a manutenção. Toda vez que um técnico abre um ativo, há uma chance de que eles não o fechem corretamente.

E terceiro, e este pode ser o pior de todos, há muitas avarias que não têm nada a ver com o tempo. Se o seu ativo quebrar aleatoriamente entre as manutenções periódicas, não há nada que você possa fazer a não ser embaralhar para colocá-lo em funcionamento o mais rápido possível.

Como um CMMS facilita a vida?

Novamente, ao contrário de outras estratégias de manutenção, com a periodicidade, tudo o que você precisa são as recomendações dos fabricantes, além de seus próprios dados confiáveis ​​de manutenção e reparos. Certifique-se de olhar atentamente para o MTBF também.

Como o moderno software de gerenciamento de manutenção computadorizado (CMMS) torna muito mais fácil capturar, manter e pesquisar dados confiáveis, ele oferece tudo o que você precisa para configurar e executar um cronograma de manutenção periódica. Em vez de ter que percorrer pilhas de papel ou planilhas aleatórias, com um bom CMMS, você pode acessar rapidamente registros confiáveis ​​de todos os seus ativos. E com o módulo de relatórios integrado, você pode usar o software para processar rapidamente os dados em insights acionáveis ​​em suas operações.

A partir daí, você pode usar o software para agendar, atribuir e acompanhar suas ordens de serviço periódicas. E para cada um, como você não está limitado pelo que pode escrever em uma folha de papel ou encravar em uma célula de planilha, você pode incluir tudo o que os técnicos precisam para trabalhar de forma rápida e inteligente, incluindo instruções detalhadas, listas de peças associadas e materiais e até mesmo mapas interativos e plantas baixas.

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Resumo

A manutenção periódica se concentra na conclusão de tarefas de manutenção específicas de acordo com um cronograma definido que você desenvolve observando as recomendações dos fabricantes e seus próprios históricos de manutenção e reparo de ativos e equipamentos. Como todas as outras estratégias de manutenção, o objetivo é reduzir custos cortando o tempo de inatividade não programado e estendendo os ciclos de vida dos ativos. Mas ao contrário de outras estratégias, a manutenção periódica acontece independentemente da condição do ativo; o único fator é o tempo. Uma vantagem é que é relativamente fácil configurar um programa porque você só precisa de algumas fontes de dados confiáveis. Outra é que ajuda você a agendar seus recursos com eficiência, porque você sabe qual trabalho a equipe está preparada para fazer e quando ela está pronta para fazê-lo. No entanto, você corre o risco de manter ativos em excesso se os intervalos forem muito curtos, levando você a desperdiçar recursos. O software CMMS moderno facilita muito a configuração e a execução da manutenção periódica. Isso não apenas garante que você tenha os dados de que precisa, mas também simplifica o trabalho de agendamento e o envio das informações corretas aos técnicos.