Manutenção Periódica Explicada: A Chave para Gestão Confiável de Ativos

Seria incrível se a manutenção periódica fosse de alguma forma relacionada à tabela periódica dos elementos da aula de química do ensino médio. Como você faria a manutenção de um átomo de hidrogênio? Que tipo de MPs você teria para os gases nobres? Em vez disso, periódico aqui significa que você está fazendo manutenção baseada no tempo.

Mas só porque não é incrível não significa que não seja uma ferramenta importante na sua caixa de ferramentas de gestão de ativos.

Agora que sabemos o que não é, podemos ver o que é.

O que é manutenção periódica?

É uma estratégia de manutenção que leva a sério o velho provérbio "O tempo é tudo". Basicamente, você define intervalos de tempo para realizar manutenção em seus ativos e equipamentos. Como você está planejando o trabalho com antecedência e o objetivo é evitar tempo de inatividade caro e estender ciclos de vida, a manutenção periódica se enquadra na categoria geral maior de manutenção preventiva.

Mas o que a diferencia de outras estratégias de manutenção é que, em vez de esperar por sinais claros de problemas ou configurar inspeções periódicas para caçar pequenos, com a manutenção periódica, você simplesmente faz as tarefas.

É meio como escovar os dentes pela manhã. Você não se preocupa com o que comeu no dia anterior e não gasta tempo inspecionando sua boca, tentando decidir se precisa escovar ou não. Você apenas escova os dentes todas as manhãs porque é o que os dentistas recomendam e, com base na sua própria experiência, esse é um intervalo razoável.

Quais são alguns exemplos de manutenção periódica?

Os exemplos variam entre indústrias, mas existem alguns gerais, incluindo:

• Troca de lubrificantes
• Substituição de filtros
• Limpeza de sistemas HVAC
• Substituição de correias

Na maioria desses casos, é mais fácil trocar por peças ou materiais novos do que inspecionar o antigo. Por exemplo, você poderia remover os filtros de um sistema HVAC e enviá-los para um laboratório para testes relacionados ao fluxo de ar e padrões microscópicos de desgaste. Ou, como é muito mais barato e rápido, você poderia estimar quanto tempo os filtros duram em média e, em seguida, trocá-los com base no seu cronograma definido.

Quais são as vantagens e desvantagens?

Assim como outros tipos de manutenção preventiva, a manutenção periódica ajuda você a evitar tempo de inatividade não programado caro e estender os ciclos de vida de seus ativos e equipamentos. Esses são os grandes benefícios de manchete, mas há muitos outros também.

Vantagens da manutenção periódica

Com algumas estratégias de manutenção, você precisa de sensores de alta tecnologia e IA real para capturar fluxos de dados e processar os dados em previsões precisas sobre quando fazer manutenção. Com a manutenção periódica, as coisas podem ser muito mais simples porque tudo o que você precisa fazer é olhar as recomendações do fabricante e alguns dos seus próprios dados de manutenção para ter uma boa noção do que fazer e com que frequência fazer. Então, as pessoas que projetaram e fabricaram um ativo podem recomendar que você troque o óleo uma vez a cada três meses. Mas, olhando seus históricos de manutenção e reparos, incluindo tempo médio entre falhas (MTBF), você decide jogar seguro e ir com a cada dois meses e meio.

Isso é a configuração. Uma vez rodando, há outros benefícios. Sempre que você consegue planejar, obtém mais opções. Se você sabe que vai trocar o óleo de um motor na próxima semana, tem tempo suficiente para encomendar seu óleo favorito, verificar quando o motor já está programado para ficar offline para que você possa combinar o horário da sua MP, e escalar seu melhor técnico para fazer o trabalho.

Mas se aquele motor falhar de repente, todas essas opções desaparecem. Em vez de poder usar suas peças e materiais favoritos, agora você tem que usar o que já está no estoque. Ou precisa gastar muito dinheiro em entregas urgentes. Antes, você tinha a opção de agendar a MP para quando já sabia que o motor estaria offline. Agora, os técnicos têm que fazer o trabalho com um monte de operadores parados impacientes olhando para eles. Você até perdeu a opção de quem faz os reparos. Em vez de seus melhores técnicos para o trabalho, você tem que designar quem está no local e disponível.

Desvantagens da manutenção periódica

Assim como tudo mais na manutenção, você precisa ter certeza de que está usando a ferramenta certa para o trabalho. Se você tentar usar a manutenção periódica onde não deveria, ela pode facilmente se virar contra você. Geralmente, você precisa limitar a manutenção periódica a ativos que têm uma taxa de uso constante e previsível.

Como é isso? Pegue seu próprio carro, por exemplo. Você provavelmente o usa para ir ao trabalho, servir de táxi para as crianças se tiver alguma, e fazer compras no mercado. Isso significa que você o usa na mesma quantidade na maioria das semanas, e se você olhasse suas idas ao posto de gasolina no último ano, provavelmente há um padrão definido.

Mas e um carro que está em uma frota de aluguel? Como tantas pessoas diferentes o dirigem por tantos motivos diferentes, não há taxa de uso confiável.

Então, uma das desvantagens é que a manutenção periódica como ferramenta tem um número limitado de lugares onde você pode usá-la. Mas isso é verdade para tudo na manutenção.

Outra desvantagem é que você corre o risco de fazer muita manutenção. É possível ter demais de algo bom? Sim.

Primeiro, você está desperdiçando recursos, tudo desde o tempo dos técnicos até seu estoque de peças e materiais. Segundo, você está aumentando as chances de algo dar errado durante a manutenção. Toda vez que um técnico abre um ativo, há a chance de ele não fechar corretamente.

E terceiro, e isso pode ser o pior de todos, existem muitas falhas que não têm nada a ver com o tempo. Se seu ativo quebra aleatoriamente entre as manutenções periódicas, não há nada que você possa fazer a não ser correr para colocá-lo em funcionamento o mais rápido possível.

Como um CMMS facilita a vida?

Novamente, diferentemente de algumas outras estratégias de manutenção, com a periódica, tudo o que você precisa são as recomendações dos fabricantes mais seus próprios dados confiáveis de manutenção e reparos. Certifique-se de olhar de perto o MTBF também.

Como o software moderno de gestão de manutenção computadorizada (CMMS) torna muito mais fácil capturar, manter e pesquisar dados confiáveis, ele dá a você tudo o que precisa para configurar e executar um cronograma de manutenção periódica. Em vez de ter que vasculhar pilhas de papel ou planilhas aleatórias, com um bom CMMS, você pode acessar rapidamente registros confiáveis de todos os seus ativos. E com o módulo de relatórios integrado, você pode usar o software para processar rapidamente os dados em insights acionáveis sobre suas operações.

A partir daí, você pode usar o software para agendar, atribuir e rastrear suas ordens de serviço periódicas. E para cada uma, como você não está limitado pelo que pode riscar em uma folha de papel ou enfiar em uma célula de planilha, você pode incluir tudo o que os técnicos precisam para trabalhar rápido e de forma inteligente, incluindo instruções detalhadas, listas de peças e materiais associados, e até mapas de site e plantas interativos.

Próximos passos

A Hippo está aqui para ajudar você a obter a solução que funciona melhor para você, desde responder suas perguntas sobre tudo relacionado à manutenção até ajudá-lo a agendar uma demonstração de software ao vivo.

Resumo

A manutenção periódica foca em completar tarefas de manutenção específicas de acordo com um cronograma definido que você desenvolve olhando as recomendações dos fabricantes e seus próprios históricos de manutenção e reparo de ativos e equipamentos. Como todas as outras estratégias de manutenção, o objetivo é reduzir custos cortando tempo de inatividade não programado e estendendo ciclos de vida dos ativos. Mas, diferentemente de outras estratégias, a manutenção periódica acontece independentemente da condição do ativo; o único fator é o tempo. Um benefício é que é relativamente fácil configurar um programa porque você só precisa de algumas fontes de dados confiáveis. Outro é que ajuda você a programar seus recursos eficientemente porque sabe qual trabalho a equipe fará e quando. No entanto, você corre o risco de supermanter ativos se os intervalos forem muito curtos, levando ao desperdício de recursos. O software CMMS moderno torna a configuração e execução da manutenção periódica muito mais fácil. Não só garante que você tenha os dados necessários, mas também facilita o agendamento do trabalho e o envio das informações certas para os técnicos.