Recapitulação do webinar:Parte 2 Cold Starts

Permanecer resiliente quando confrontado com quedas de produção, paralisações de instalações não planejadas ou dispensas é particularmente difícil. Em um esforço para ajudar os usuários do Fiix que estão passando por essas situações, desenvolvemos uma série de webinars em duas partes chamada Hot Stops &Cold Starts.

Na segunda parte da série, o usuário do Fiix Brandon De Melo se junta a Charles Rogers e Steve Ricard da equipe de serviços profissionais da Fiix para discutir como aproveitar ao máximo o tempo de inatividade não planejado e se preparar para um reinício de qualidade após uma interrupção prolongada. Brandon trabalha para um fornecedor automotivo global e compartilha sua história sobre seu recente desligamento devido ao COVID-19 neste webinar.

Perdeu a primeira parte desta série? Você pode acessar a recapitulação completa aqui.

Quem é quem:participantes do webinar

Brandon De Melo, Coordenador CMMS

Engenheiro de manufatura, Brandon trabalha para um fornecedor automotivo global há 4,5 anos e foi fundamental para a implementação do Fiix em suas instalações.

Steve Ricard, Gerente da Equipe de Implementação

Um gerente de instalação certificado e líder de confiabilidade certificado, Steve tem mais de 34 anos de experiência em gerenciamento de manutenção e participa de um circuito nacional para profissionais de manutenção.

Charles Rogers, consultor de implementação sênior

Engenheiro Mecânico com mais de 33 anos de treinamento e experiência de campo em manutenção e confiabilidade, gerenciamento de risco e gerenciamento de segurança de processo (OSHA PSM).

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Aviso com 48 horas de antecedência

04:15 Brandon descreve o desligamento das instalações de emergência que aconteceu com apenas 48 horas de antecedência devido ao COVID-19. Ele ressalta que, naquela época, obter suprimentos de saneamento e EPI era difícil e caro. “Tudo aconteceu tão rápido - desligamos utilitários, vapores, liberamos tudo, desligamos tudo e todos os funcionários foram dispensados.”

Uma das nossas principais prioridades era obviamente a segurança dos nossos trabalhadores.
- Brandon De Melo

06:40 Brandon compartilha suas duas principais conclusões da primeira parte da série Hot Stops &Cold Starts:

1. Aprender a melhor maneira de lidar com todos os SMs - fechando como incompleto v. pausando-os
2. Dica valiosa para economizar tempo de como atualizar vários status de uma vez

08:05 Na instalação de Brandon, as linhas de produção são normalmente fechadas a cada fim de semana, permitindo que importantes trabalhos de manutenção sejam concluídos. Ele descreve como eles usam Fiix para gerenciar todo o seu trabalho regular de fim de semana e controlar todos os custos de mão de obra associados.

10:15 A instalação de Brandon não foi capaz de refazer as ferramentas e foi forçada a fechar suas portas temporariamente. Então, Brandon compartilha como ele usou seu tempo de inatividade não planejado para fazer colchetes para máscaras faciais para seu hospital local usando sua impressora 3D em casa.

11:00 Brandon explica por que reiniciar o planejamento é importante para sua instalação - afirmando que vai prejudicá-los se não fizerem um planejamento eficaz.

Reserve tempo agora para fazer a diferença amanhã.
- Brandon De Melo

Comece a planejar ontem

12h15 Charles explica por que o planejamento de reinicializações é fundamental, algumas das armadilhas se não forem gerenciadas adequadamente e diferentes estratégias de reinicialização.

17:40 Charles analisa algumas listas de verificação de reinício importantes e ouvimos o público, e Brandon, sobre os tipos de listas de verificação que eles usam.

22:05 Após uma pergunta do público, Steve abre um ambiente de demonstração Fiix para mostrar como identificar ativos críticos em Fiix para criar uma lista de verificação de PM de ativos críticos.

Durante esta demonstração, Steve menciona o aprendizado sobre a criação de uma lista crítica de ordens de serviço do convidado anterior do webinar e usuário do Fiix, Tom Dufton.

Interessado em aprender mais dicas do Tom? Acesse o resumo completo do webinar aqui.

27:55 Nossa segunda pesquisa de público revela que apenas 6% dos participantes estão usando seu CMMS para gerenciar suas reinicializações, então Steve volta ao ambiente de demonstração do Fiix para mostrar alguns recursos mais úteis, incluindo:

• Criação de desligamento codificado por cores e tipos de manutenção de reinicialização
• Uso de prioridades para ordens de serviço e como e por que usá-las
• Criação de um gatilho de evento de reinicialização para gerar OSs com tarefas de mão de obra necessárias
• Adicionando autorizações de trabalho a ordens de serviço

Durante esta demonstração, Steve explica os gatilhos de reinicialização da instalação seguindo a filosofia Fiix crawl, walk, run. Estágio de rastreamento, criando um gatilho de evento para gerar um SM contra sua instalação. Etapa de caminhada, criando um gatilho de evento para gerar SMs contra ativos específicos.

Dica profissional: Os gatilhos SM podem ser qualquer combinação de tempo, medidor ou evento.

Você não pode relatar o que você não registra.
- Steve Ricard

39:35 Charles apresenta algumas ideias iniciais em seu resumo de coisas que você e sua equipe devem considerar ao planejar o reinício, incluindo:

• Definição de metas de reinicialização realistas e escalonadas
• Agendamento de equipes de pré-início de saneamento e manutenção antes das operações
• Permitindo uma “blitz” de PM de equipamento crítico 5-7 dias antes da data de inicialização planejada da instalação
• Iniciando sistemas de utilitários para verificar vazamentos e válvulas fechadas
• Verificação de sistemas de controle de processos críticos, linhas de ar de instrumentos e teste de travas e alarmes de segurança
• Verificação dos purgadores para o funcionamento adequado
• Teste de sistemas de transporte

Dica profissional: Organize reuniões virtuais com partes interessadas multifuncionais para iniciar o planejamento estratégico e tático para o seu pré-início e reinicie agora.

É sempre bom comunicar, mas é ainda mais importante em tempos como este ter uma comunicação clara e aberta. Para que as pessoas saibam para onde estamos indo, como estamos fazendo as coisas e participem desse processo.
- Charles Rogers

44:00 Brandon acrescenta que sua instalação também está planejando um "carrinho de emergência" de saneamento para ajudar a colocar a mente dos trabalhadores à vontade e garantir sua segurança quando eles retornarem.

46:40 Um membro da audiência disse que sua organização se preocupará principalmente em colocar as instalações em operação o mais rápido possível e pede ao painel dicas sobre como conversar com a administração sobre a importância de dar tempo à manutenção para se preparar para o reinício.

Steve responde sugerindo uma mudança de mentalidade - sua equipe de manutenção não é um centro de custo, ela é um centro de lucro.

Ele ilustra seu ponto usando o exemplo da produção de vapor úmido ao aumentar a produção muito rapidamente, causando mau funcionamento do equipamento. “Ter uma equipe de produção completa em pé porque o equipamento está inoperante é mais caro do que trazer sua equipe de manutenção cedo para se preparar adequadamente para um reinício de qualidade.”

49:48 Um membro do público pede alguns bons KPIs para medir o desempenho de desligamento e inicialização e Charles fornece alguns ótimos exemplos, incluindo:

• # de desligamento WO antes do desligamento
• # de desligamento WO concluído durante o desligamento
• # de “trabalho encontrado” ou PMs não planejados concluídos durante o desligamento
• Nº de WOs de emergência gerados durante a reinicialização
• Tempo para produção total v. o que foi previsto

Fechando

Se você está atualmente sendo afetado por uma paralisação de uma instalação, em nome de todos nós da Fiix, esperamos que você e seus colegas estejam de volta em funcionamento em breve. Esteja seguro, seja saudável, lave as mãos e estamos ansiosos para compartilhar nosso próximo webinar com você.