Seu custo de manutenção é muito alto!

O Coronavirus está se espalhando pelo mundo enquanto escrevo este artigo, e as finanças de muitas empresas estão abaladas em seu núcleo. Se você é responsável pela manutenção, provavelmente está constantemente sob pressão para reduzir custos. Às vezes, você pode até ser solicitado a reduzir os custos de manutenção em x% e dentro de um determinado prazo.

Isso provavelmente está próximo da realidade para muitos agora. Talvez você já esteja nessa situação? Se sim, como você lida com isso? Baixando o custo de manutenção, claro, mas como? Que passos você dá? Tenho algumas ideias e argumentos que podem ajudá-lo a discutir a situação com seus colegas.

Em primeiro lugar, acho que você deve pedir uma reunião com a pessoa que decidiu reduzir os custos de manutenção. Eu sei, pode não ser possível, mas você deveria pelo menos tentar. E se há algum momento na história em que você deve ser persistente, é AGORA.





As decisões relativas aos custos de manutenção reduzidos raramente são lógicas ou baseadas em dados razoáveis. Na maioria das vezes sua fábrica foi comparada a uma fábrica semelhante e algum "gênio" (um contador ou consultor de renome) apenas olhou para os números sem considerar ou incluir a idade de seu fábrica, sua rotinas de manutenção, seu dívida de manutenção, seu relação com os sindicatos, o que você incluídos nos custos de manutenção e quais trabalhos principais você fez (ou não fez) no ano passado, etc.

Para fazer uma comparação direta, sempre fornecer uma imagem distorcida. Sua planta pode ser a segunda melhor do mundo, mas então ela é comparada a uma planta melhor que a sua e, de repente, a opinião é que seus custos precisam ser reduzidos. Pergunta por quê! A redução de custos realmente melhorará o resultado da empresa? O que você faz com os reparos existentes que já estão em sua carteira? Eles têm que ser feitos. Se a decisão for não reparar, alguém fez uma análise de risco para as consequências?

Mas, se você “perder” esta discussão, é muito importante que esteja de acordo sobre como você irá reduzir o custo de manutenção.

Existem apenas algumas opções. Uma alternativa é reduzir o orçamento de manutenção imediatamente e esperar que a manutenção de alguma forma se torne mais eficiente. Infelizmente, esta é uma solução muito comum e péssima . O trabalho de reparo de equipamentos já identificados deve ser feito independentemente de quanto se queira reduzir o custo de manutenção.

E, ao mesmo tempo, você também não pode se tornar mais eficiente em apenas alguns dias. O que normalmente acontece é que os reparos são atrasados, o que causa mais avarias e mais tempo de inatividade, o que obviamente também leva a custos mais elevados.



É um efeito retardado e não é bom, pelo menos não para você. Os primeiros 6 ou 9 meses parecerão bons e então ... os resultados despencarão. Se é assim que a organização deseja resolver a situação atual, certifique-se de encontrar outro emprego dentro de 9 meses. Talvez você devesse se tornar um consultor ou contador de primeira linha!

Melhorar a manutenção leva tempo, e isso porque é 90% sobre como mudar o comportamento humano. Para ser duro, gritar ordens e ameaçar não ajuda. Não, só existe um remédio - tempo e liderança. Dedicar tempo para melhorar os processos de trabalho por meio das pessoas costuma ser um grande investimento, porque, uma vez que o trabalho esteja ocorrendo sem problemas, o custo diminuirá e a confiabilidade aumentará.

O IDCON coletou muitos estudos de uma grande variedade de plantas ao redor do mundo ao longo dos anos. A maioria de nós poderia suportar melhorias na forma de procedimentos operacionais, rotinas de lubrificação e instalação com precisão. A maioria de nós também precisa melhorar a cadeia “inspecionar-planejar-programar-executar”.

Em resumo, meu conselho:

1. 
   Discuta se o custo realmente deve ser reduzido. É possível manter alta confiabilidade e reduzir custos rapidamente?
   
2. 
   Normalmente, a resposta ao nº 1 é não. Portanto, concentre-se em melhorar seus processos de trabalho por meio de uma liderança forte com seu pessoal. Seu custo diminuirá e sua confiabilidade aumentará. Essa opção é muito melhor do que cortar custos em caso de pânico e esperar que a confiabilidade fique bem.
   

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