Custo e valor de substituição estimado

Ontem, você era um campista feliz. Hoje, você é informado de que seu custo de manutenção (MC) como um percentual do valor de reposição estimado (ERV) é de 4,9%. De acordo com a Consulting Inc. e sua gestão corporativa, 4,9% é muito alto. Os bons desempenhos estão abaixo de 3%; algumas operações estão até abaixo de 2 por cento. Então, a questão é:o que o senhor vai fazer a respeito, senhor gerente de manutenção?

Antes de discutirmos o que devemos fazer, vamos discutir o número. Um palpite bem fundamentado é que surgiu a partir de firmas de consultoria financeira que tentavam avaliar o gerenciamento de manutenção. Muitos usam um MC / ERV de 2 a 3 por cento como referência para os melhores desempenhos. É razoável usar isso como referência? Minha opinião é que, em teoria, pode ser, mas raramente vi isso ser usado para ajudar uma organização a avaliar ou melhorar a manutenção. Deixe-me explicar algumas das deficiências.

O número alvo (2 a 3 por cento) é frequentemente aplicado a todos os setores com a suposição de que todos os custos de manutenção do setor devem ser iguais se o valor de reposição estimado for o mesmo. Esta não é uma suposição razoável. Um fabricante de chips de computador pode comprar um equipamento por US $ 5 milhões para produzir wafers, enquanto uma operação de cimento compra três caminhões com capacidade de carga de 400 toneladas pelo mesmo custo e mesmo ERV. Isso significa que o custo de manutenção é o mesmo para a máquina de fazer wafer e os caminhões? Duvido, mas essa é a suposição básica para o uso do número.

O custo de manutenção em comparação com o valor do equipamento é diferente dependendo da indústria. Por exemplo, uma operação de mineração tem um MC / ERV muito maior do que uma operação de planta fixa. Uma empresa de mineração considerada líder do setor pesquisou recentemente o número MC / ERV em 11 de suas minas. O MC / ERV variou de 18 a 36 por cento. O equipamento em algumas indústrias se desgasta mais. Uma bomba Gould 3196 que faz a manutenção do abastecimento de água tem um MC / ERV mais alto do que uma bomba de lama que faz a manutenção do óleo de areia. A bomba de polpa convoluta freqüentemente mói em menos de um ano devido aos grãos de areia extremamente afiados, enquanto a bomba de água pode durar anos.

O custo de manutenção é medido de forma diferenciada por áreas, localizações e corporações. Alguns capitalizam grandes trabalhos de manutenção; alguns não. Você pode dizer que existem regras em vigor para capitalizações. A área A tem um trabalho de $ 100.000 que deseja incluir no orçamento de manutenção. Ele traz a varinha mágica e agora existem três empregos por $ 33.333 cada! E assim vai, com regras diferentes para empresas diferentes, definições de manutenção, práticas contábeis e pessoas. O custo de manutenção pode facilmente variar de 40 a 50 por cento.

Um ERV confiável é igualmente difícil de estabelecer. Para acertar o máximo possível, você precisa voltar ao investimento original da planta. Em seguida, você deve decidir qual índice usar para estimar o valor de substituição atual. Depois disso, você precisa agrupar todos os investimentos e desinvestimentos - por exemplo, em um período de três anos. Quando tudo isso estiver feito, você pode calcular o ERV. Este número está longe de ser um número exato.

Independentemente do que as pessoas pensem sobre o número, provavelmente você terá que conviver com ele em sua localização. O que você vai fazer quanto ao custo de manutenção? Você provavelmente não pode alterar o ERV a menos que use explosivos no equipamento, e isso não é recomendado.

Se você precisar alterar o custo de manutenção a curto prazo, você está sem boas opções. A manutenção pode ser adiada por 12 a 18 meses. Minha recomendação é certificar-se de que você se torne um herói e seja promovido para fora da fábrica antes que os 12 meses acabem, porque a manutenção adiada será atualizada nessa época.

Você pode cortar pessoal, o que também funciona como um sistema para adiar a manutenção. Freqüentemente, a lógica é que o pessoal da manutenção trabalha apenas duas a três horas por dia, então vamos cortar 30% da equipe. O problema é que, quando o corte é concluído, o pessoal de manutenção restante ainda trabalha apenas duas a três horas por dia, talvez menos porque o moral está baixo.

Quer uma boa opção? Sente-se com sua equipe de liderança e pergunte "o que reduz os custos a longo prazo?" O IDCON fez isso com muitas empresas e, com discussões honestas, sempre chegamos às mesmas conclusões. Melhorar o seguinte irá reduzir custos e aumentar o volume de produção a longo prazo:planejamento, programação, manutenção preventiva, monitoramento de condições, gerenciamento de peças sobressalentes e eliminação de problemas de causa raiz.

Se a indústria recebesse essa mensagem, poderia ganhar muito dinheiro sem nenhum investimento de capital. Eu teria que encontrar outro emprego.

Torbjörn (Tor) Idhammar é sócio e vice-presidente da empresa de consultoria de gestão IDCON Inc. A IDCON é especializada em gerenciamento de confiabilidade e manutenção. Ele é responsável por todos os projetos e consultores do IDCON, incluindo treinamento e suporte de implementação para avaliações de gerenciamento de confiabilidade, manutenção preventiva, confiabilidade baseada no operador, planejamento e programação, gerenciamento de materiais e eliminação de problemas de causa raiz. Ele é o autor de "Condition Monitoring Standards" (volumes 1 a 3). Contate Tor em 800-849-2041 ou e-mail [email protected]. Além disso, visite www.idcon.com.